instructions for activity time sheet – a separate time

INSTRUCCIONES PARA LLENAR LAS HOJAS DE TIEMPO – CADA PCA TIENE QUE LLENAR UNA HOJA DE TIEMPO
1.) Usted tiene que llenar y firmar su hoja de tiempo y enviarla por correo, fax o puede traerla personalmente antes de las 12:00 P.M. del Lunes después que se
termine el ciclo de pago quincenal para estar seguro que su cheque llegue a tiempo. Las hojas de tiempo incompletas, inelegibles, hojas de tiempo que no esten firmadas
por el patrón/sustituto y el PCA, se le devolverán. Por favor no envie la hoja de tiempo dos veces. Este seguro/a de mantener una copia de su hoja de tiempo para su
archivo y el del patrón.
2.) Escriba las fechas del período de pago. Las nóminas de pago se hacen de cada 2 semanas. Cada semana empieza el domingo y termina el sábado. Favor de
revisar el calendario de pago, para ver las fechas.
3.) Escriba la información del Patrón y del PCA. En la parte de arriba a la izquierda de la hoja de tiempo, escriba su número de patrón (4 digitos), nombre y dirección.
En la parte de arriba a la derecha, escriba el número de seguro social del PCA, nombre y dirección. Una hoja de tiempo que le falte alguna información no será procesada
y se le devolverá. Favor de marcar la casilla : si el patrón o el PCA tiene una nueva dirección o si cambio el número de teléfono.
4.) Escriba el tiempo de la actividad. Favor de completar la hoja de tiempo indicando el tiempo que trabajo cada día, este seguro/a de poner la hora que comenzó a
trabajar y cuando terminó de trabajar.
•
Las horas trabajadas de 6:00 AM hasta las 12:00 AM (medianoche) son Horas de Día/Tarde y las horas trabajadas desde las 12:00 AM (medianoche) hasta las
6:00 AM son Horas de Noche.
•
Hay 2 lineas con casillas para cada día, escriba las horas y los minutos que el PCA trabajo, llene los circulos si es AM o PM. La hora que el PCA empieza
“Time In” tiene que escribirla en horas y minutos (8:00), y el circulo para AM o PM tiene que llenarlo completamente. Próximo, la hora que el PCA se fue “Time Out”
tiene que escribirse (10:15) y el circulo de AM o PM tienen que llenarlo. Entonces, el total de horas para ese turno tiene que escribirlo en horas y minutos (2:15).
•
Si el PCA vira a trabajar más horas, ese mismo día, esa información la tienen que escribir en la segunda fila del mismo día.
•
Si su PCA trabajo más de dos turnos ese mismo día, se necesita otra hoja de tiempo. (Acuerdese que tiene que llenar toda la información requerida otra vez).
5.) Total de horas de sus PCA’s por semana. Cuando este escribiendo el total de horas para cada semana, este seguro/a que escriba todas las horas y minutos, (por
ejemplo, 1:30 más 2:45 es igual a 4:15 horas).
6.) Horas de Noche. Usted tiene que tener una aprobación de parte del MassHealth para
poder usar Horas de noche desde las 12:00 AM (medianoche) hasta las 6:00 AM. Si a usted
le aprobaron las Horas de noche, favor de escribir las horas trabajadas entre las 12:00 AM
(medianoche) hasta las 6:00 AM debajo de in and out times. Cualquier hora trabajada desde
5 minutos hasta dos horas entre las 12:00 AM (medianoche) hasta las 6:00 AM se le va a
pagar por dos horas de las Horas de Noche
Favor de separar las horas de Dia/Tarde de las Horas de noche correctamente. Si un PCA
tempieza a trabajar el Sábado a las 10:00 PM hasta el Domingo a las 2:00 AM, entonces las
dos horas de 10:00 PM hasta las 12:00 AM (medianoche) son Horas de Día/Tarde del día
Sábado y las dos horas desde 12:00 AM (medianoche) to 2:00 AM son Horas de Noche del
día Domingo (Hay usted empieza una nueva semana).
Sem
#2
Dom.
Lun.
Mar.
Mie.
•
Escriba con un bolígrafo Azul o Negro solamente.
Escriba los números grandes y lo más claro que pueda, sin tocar los lados de las
casillas.
Marque los circulos llenandolos como este:
como esta
•
•
9, un circulo como este
z
Jue.
(No puede usar una marca
)
Cuando este poniendo las horas y los minutos en la columna Tot. Day/Eve
Hours, este seguro/a de poner las horas más los minutos. 1:00 PM hasta las
2:30 PM es 1:30, (no 1 ½ or 1.5.)
Por favor antes de enviar sus hojas de tiempo, si usted no entiende bien, llame
al FI o a su entrenador de destrezas para que le explique mejor.
Vie.
Sab.
:
:
:
:
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:
:
:
:
Tot. Horas Dia/Tarde
6AM hasta medianoche
Hora de Salida
MIN.
HRS
7.) Instrucciones: Por favor marque todo con cuidado y correctamente.
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•
Hora de Entrada
HRS
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
AM
PM
Total Semana 2
MIN.
:
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:
HRS
AM
PM
AM
PM
AM
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AM
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AM
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AM
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AM
PM
AM
PM
MIN.
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:
Tot.Horas de noche
Medianoche-6AM
HRS