OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA

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Facultad de Pregrado
Oficina de Trabajos de Grado y Prácticas Universitarias
Programa Ciencias Políticas y Administrativas
GUIA METODOLOGICA PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS
INFORMES DE AVANCE Y DEL INFORME FINAL DE LA OPCIÓN DE
GRADO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
VERSION: 01
FECHA:
30/08/2008
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Código DCM-DC-26
OPCIONES DE GRADO
La ESAP tiene establecido dentro de la formación integral del estudiante tanto
para el Programa de Administración Pública como para el Programa de
Administración Pública Territorial –APT-, tres opciones para optar al Título de
Administrador Público, y son:
1) La Práctica Administrativa
2) La Monografía
3) Las Asignaturas de Postgrado
1. OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA
La ESAP tiene establecida, dentro de la formación integral del estudiante, la
opción de realizar, durante el último semestre académico, (dieciséis (16) semanas
de tiempo completo), en una entidad pública estatal o no estatal de nivel Nacional,
Distrital, Departamental, Municipal y Local, trabajos específicos que tiendan al
mejoramiento de la gestión de las mismas, y a proporcionar al futuro profesional la
oportunidad de experimentar el fenómeno Administrativo Público.
El desarrollo de la Práctica Administrativa contempla el abordaje de temas
específicos que tienden al fortalecimiento de la gestión de las entidades, en las
siguientes áreas:
1. GERENCIA PUBLICA TERRITORIAL
2. CONTROL INTERNO INTEGRAL
 Diagnóstico
para
el
mejoramiento  Moralización de la administración
institucional.
pública (ética pública, lucha contra la
 Descentralización en Salud y Educación
corrupción)
 Sistemas de información gerencial.
 Control interno en la gestión pública.
 Finanzas públicas (presupuesto público,  Indicadores de gestión.
contabilidad y análisis financiero, estudio de  Evaluación
y
control
de
la
viabilidad económica y financiera.
contratación estatal.
 Gestión de los servicios públicos (prestación  Control a las finanzas Públicas
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



3.







de servicios públicos; formas y procesos de  Planeación estratégica
cogestión,
creación,
transformación
o  MECI
estructuración de E.S.P.
 Calidad
Estudio de viabilidad para la estratificación de
servicios públicos.
Formulación, implementación y evaluación de
proyectos de desarrollo.
Evaluación social de proyectos.
Asesoría para la elaboración de Planes de
Desarrollo
REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Estudios técnicos organizacionales.
Procesos de reingeniería.
Propuestas de reformas organizacionales y
sectoriales.
Racionalización de Trámites Métodos y
Procedimientos de Trabajo
Gestión y desarrollo del talento humano.
Gestión de la Seguridad y la Salud
Ocupacional
Gestión Ambiental
4. PARTICIPACIÓN CIUDADANA
 Planeación Estratégica Participativa.
 Control de la gestión y de los
servicios públicos.
 Fortalecimiento de la sociedad civil a
través
de
las
organizaciones
sociales y comunitarias.
 REQUISITOS PARA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA
La iniciación está determinada por el cumplimiento de los siguientes
requisitos:




Haber cursado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios, ó
tener pendientes a lo sumo dos (2) a signaturas, es decir el 95% del
total de ellas.
Oficio de la entidad, que exprese la aprobación de vinculación del
practicante, donde se especifiquen la dependencia, el tema de la Práctica
Administrativa, el tiempo, la remuneración y la asignación del Asesor
Administrativo.
Fotocopia del certificado de matrícula.
Plan de trabajo aprobado por los asesores administrativo y académico. A
partir de la entrega del Plan se comienza a contar el tiempo de la práctica
y se acuerdan conjuntamente las fechas den entrega de los informes
parciales y final.
 PERDIDA DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA
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El estudiante pierde la Práctica Administrativa cuando incurra en una de las
siguientes situaciones:





No haber presentado los dos (2) informes de avance en las fechas
establecidas.
Abandonar el semestre sin previa autorización.
El asesor administrativo o académico no emite concepto aprobatorio del
trabajo realizado. (es decir que no aprueba el avance 1 o 2 o el informe
final)
No se presenta el informe final en el plazo previsto.
El estudiante incumpla en todo o en parte, los compromisos institucionales
adquiridos por la ESAP, relacionadas con la ejecución de convenios
Interadministrativos.
 EL PLAN DE TRABAJO
Es el que determina el punto de partida del trabajo de Práctica
Administrativa, precisando el compromiso del estudiante con la entidad
objeto del trabajo, de común acuerdo con ésta y el asesor académico de la
ESAP. En él se identifican el tipo de práctica, los objetivos generales y
específicos, así como los resultados esperados; el marco teórico, la
metodología y el cronograma de actividades.
 INFORMES DE AVANCE Y EL INFORME FINAL.
INFORMES DE AVANCE
La presentación del PRIMER INFORME (dos meses después de iniciada la
práctica administrativa), comprende la introducción y los resultados de la
Práctica que se tengan a la fecha.
Para el SEGUNDO INFORME (dos meses después de haber presentado el
primer informe), este debe incluir trabajo adelantado, los resultados de la
Práctica que se tengan a la fecha y trabajo pendiente por desarrollar.
EL INFORME FINAL
Es la integración del trabajo de prácticas desarrollado, corregido y
aprobado. Debe PRESENTARSE COMPLETO: Comprende, en la primera
parte, los capítulos presentados en el plan de trabajo, a excepción del
cronograma, y, en la segunda parte, los capítulos correspondientes a los
resultados obtenidos, en concordancia con los lineamientos definidos en
esta guía metodológica.
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ENTREGA DEL INFORME FINAL
Al hacer entrega del INFORME FINAL, el estudiante debe registrar:
Un (1) original empastado para ser remitido a la Entidad donde el estudiante
realizó su Práctica Administrativa y un (1) ejemplar en medio magnético
(CD), con carátula de identificación y cajilla de protección, con destino a la
biblioteca de la ESAP, cuyo contenido sea de la totalidad del trabajo en un
sólo archivo.
Imprimir tres (3) FICHAS RESUMEN DE PRACTICA ADMINISTRATIVA
suministrada por la Oficina de Prácticas administrativas, vía correo
electrónico e impreso en computador.
Entregar diligenciados los formatos de evaluación de la práctica: por el
estudiante, el asesor académico y el asesor administrativo y el formato de
registro de la asesoría académica al practicante.
 RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ACADEMICO
Son funciones del asesor académico las siguientes:

Brindar al estudiante una orientación teórica, técnica, y metodológica
durante el desarrollo de la práctica administrativa de acuerdo al tema
del trabajo.

Verificar la formulación de objetivos general y específicos con
relación a los resultados esperados. Verificar el uso y formulación de
la bibliografía, el uso de las normas ICONTEC, en especial las
fuentes citadas.

Apoyar la redacción de la introducción de acuerdo con los
lineamientos de la presente guía.
 Aprobar o no aprobar el plan de trabajo y los dos (2) informes de
avance.

Emitir el concepto de aprobado o no aprobado, sobre el informe final
de Práctica Administrativa, realizada por el estudiante, incluyendo la
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evaluación que debe hacerle al desempeño del mismo, como
practicante.
El asesor académico brindará al estudiante veinte horas (20) horas de
asesoría las cuales debe distribuir durante el tiempo de la práctica.

RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ADMINISTRATIVO
El asesor administrativo es designado por la Entidad, en donde se adelanta el
trabajo; de él depende la delimitación del tema de la Práctica Administrativa y la
orientación de la misma, de acuerdo a las necesidades institucionales.
El asesor administrativo es responsable de que el trabajo de práctica que el
estudiante desarrolla en la Entidad, no contravenga los interese, normas y
orientaciones de la misma.
El asesor administrativo emitirá concepto de aprobado o no aprobado del plan de
trabajo, el primer y segundo avance e informe final.
2. OPCION DE GRADO. LA MONOGRAFÍA
“La MONOGRAFÍA es un trabajo de investigación sobre un tema específico;
puede presentar diversos niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para
optar a un título de estudios de pregrado y de postgrado en las modalidades de
especialización y maestría. No debe confundirse con la tesis.
La TESIS es un documento presentado para obtener el título de doctor en un área
del conocimiento. Una tesis se diferencia de otros trabajos de grado, e
investigación, en que su resultado es un aporte o ampliación del conocimiento
vigente y aceptado por la comunidad específica”1.
Para inscribir la monografía como opción de grado se debe pertenecer y estar
trabajando en un SEMILLERO DE INVESTIGACIÓN, y cumplir con la normatividad
de la ESAP para este tema: La Resolución SC No. 0447 del 13 de mayo de 2008 y
el Reglamento No. 01/2008.
3. OPCIÓN DE GRADO: TRES ASIGNATURAS DE POSGRADO.
Las TRES ASIGNATURAS DE POSTGRADOS las pueden tomar en un Programa
de Postgrado los estudiantes que tengan un promedio igual o superior a 3.8,
mediante solicitud escrita al coordinador del Programa donde van a tomar dichas
materias.
1
INCONTEC. Compendio. Tesis y otros trabajos de grado. Edición actualizada 2008-2009.
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Cuando no hay cupos, a petición de los estudiantes, se les programa un curso con
las tres materias de un Programa de Postgrado, pero para ello los estudiantes
solicitantes deben pasar un acuerdo por escrito sobre el programa y las materias
que van a cursar.
OTRA OPCIÓN DE GRADO.
Otra opción de grado es la contemplada en la Ley 1014 DEL 26 DE ENERO DE
2006 O LEY DE EMPRENDIMIENTO, que en Artículo 16., establece: “Opción
para trabajo de grado. Las universidades públicas y privadas y los centros de
formación técnica y tecnológica oficialmente reconocidos, podrán establecer sin
perjuicio de su régimen de autonomía, la alternativa del desarrollo de planes de
negocios de conformidad con los principios establecidos en esta ley, en reemplazo
de los trabajos de grado”.
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