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Plataforma e-learning para Proyecto Hombre
Manual Administrador
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1. Descripción de roles y permisos
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ÍNDICE
ÍNDICE................................................................................................................................................................2
1 Descripción de roles y permisos.................................................................................................................3
1.1.
Introducción ..............................................................................................................3
1.2.
Definiciones ...............................................................................................................3
1.3.
Descripción de roles ...................................................................................................4
1.3.1. Administrador..............................................................................................................................4
1.3.2. Coordinador .................................................................................................................................4
1.3.3. Tutor. .............................................................................................................................................5
1.3.4. Alumno..........................................................................................................................................5
1.3.5. Usuario Autentificado.................................................................................................................5
1.3.6. Invitado .........................................................................................................................................5
1.4.
Roles y contextos.......................................................................................................5
1.5.
Asignación de roles en distintos contextos....................................................................6
1.6.
Descripción de habilidades/capacidades de los diferentes roles de la plataforma..............9
1.6.1. Generales.......................................................................................................................................9
1.6.2. Usuarios ......................................................................................................................................10
1.6.3. Categorías ...................................................................................................................................11
1.6.4. Libro de Calificaciones..............................................................................................................11
1.6.5. Curso............................................................................................................................................12
1.6.6.
1.6.7.
..........................................................................................................................................16
Uso de Herramientas.................................................................................................................16
Bloques ........................................................................................................................................20
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1 Descripción de roles y permisos
1.1. Introducción
El Aula Virtual de Proyecto Hombre está especialmente orientada a los educadores, docentes,
mediadores y, en general, a aquellos adultos que trabajan de diferentes formas con grupos de
adolescentes, buscando dar soporte permanente a su demanda de información y formación en el
área de la prevención de drogodependencias desde las herramientas de formación a distancia en
entornos virtuales.
Este documento detalla, desde el punto de vista de la plataforma e-learning o Aula Virtual, el rol
que desempeñará cada uno de los actores involucrados en el proceso de formación a distancia y las
habilidades/permisos de los que dispondrá en la plataforma.
1.2. Definiciones
•
Un rol es un identificador de las capacidades o habilidades de las que dispone un usuario en
la plataforma o en un contexto particular dentro del Aula Virtual, diferenciándose entre
Administrador, Coordinador, Tutor, Alumno, Usuario Autentificado e Invitado.
•
Una habilidad es una descripción de una funcionalidad particular de la plataforma. Las
habilidades (o capacidades) están asociadas a los roles. Por ejemplo, “Replicar mensajes”
(mod/forum:replypost ) es la habilidad que permite responder los mensajes de los foros.
•
Un contexto es un área en el Aula Virtual en la cual se pueden asignar roles a los usuarios.
Un curso, las diferentes actividades, los bloques, etc. son ejemplos de contextos.
•
Un permiso es un valor que se asigna a una capacidad para un rol en particular. Por ejemplo,
permitir o prohibir, son permisos posibles. Los permisos disponibles son los siguientes:
Permisos
No ajustado/Heredado: Si no se define un permiso, entonces el permiso
de la habilidad es heredada de un contexto más general que el contexto
actual. Por ejemplo, si no tiene permiso en todo el sitio para responder en
los foros, pero en uno de los cursos este permiso no lo tiene ajustado,
heredará el permiso y tampoco podrá responder en los foros del curso.
Permitir: Deja suceder o permite una habilidad.
Prevenir: Con esta opción se retira el permiso para ejecutar la acción.
Permitir y Prevenir se cancelaran uno con el otro si se fija la misma
habilidad en el mismo nivel de contexto.
Prohibir: Si se fija prohibir en una habilidad, significa que la habilidad no
podrá ser anulada.
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•
Las habilidades/capacidades se añaden y controlan a través de los roles, de tal forma que
un rol consiste en una lista de habilidades o capacidades para cada una de las posibles
acciones que se pueden llevar a cabo en la plataforma (borrar discusiones, añadir actividades,
etc.) o en un contexto determinado. De esta forma, se puede tener un control bastante
flexible sobre lo que los usuarios pueden hacer.
•
Una jerarquía de permisos determina qué permiso gana o surtirá efecto, si hay un conflicto
aparente. Por ejemplo, en el contexto global de la plataforma se permite a todos los Alumnos
enviar mensajes a los foros, pero el tutor previene este derecho en un curso concreto. La
jerarquía de permisos permitiría a un Alumno enviar un mensaje en un curso pero no en
otro.
•
Cuando se editan los permisos de cualquier rol se muestra, para cada línea de habilidad, los
riesgos que pueden provocar la asignación de un determinado permiso. Dichos riesgos se
clasifican en:
Iconos
Descripción
Riesgo de configuración: Los usuarios podrían cambiar la configuración
y el comportamiento del sitio.
Riesgo XSS: Los usuarios podrían agregar archivos y textos que permiten
scripting a través del sitio (XXS).
Riesgo de privacidad: Los usuarios podrían acceder a información
privada de otros usuarios.
Riesgo Spam: Los usuarios podrían enviar spam a usuarios del sitio o a
otros.
1.3. Descripción de roles
1.3.1. Administrador.
El Administrador tendrá la posibilidad de realizar cualquier tarea dentro de la plataforma,
tanto de tipo administrativo, como no administrativo. Se encargará de la gestión de la
apariencia, configuración y características generales de la plataforma, así como de de
gestionar usuarios y roles, crear cursos, asignar tutores y actuar como tutor.
1.3.2. Coordinador
El Coordinador tendrá unas capacidades intermedias, pudiendo realizar algunas de las
funciones no permitidas a los Tutores (aunque sí al Administrador) en relación a la
configuración de la plataforma y del curso, tales como gestionar bloques, actualizar ajustes
de un curso o gestionar grupos y actividades dentro un curso. El ámbito de actuación del
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coordinador se limita a un curso concreto del Aula, dando soporte a los tutores de las
distintas convocatorias del mismo.
1.3.3. Tutor.
Un Tutor tendrá control sobre una convocatoria de un curso específico en la plataforma y
sobre la actividad de los Alumnos que se encuentran inscritos en ella.
1.3.4. Alumno.
Un Alumno tendrá la capacidad de matricularse en uno o varios cursos y acceder a las
actividades planteadas por los Tutores en cada curso.
1.3.5. Usuario Autentificado
Un Usuario Autentificado es todo aquél que se han dado de alta en la plataforma. Tendrá la
capacidad de gestionar sus entradas propias (perfil, blog,…), pero necesitará que se le
permita el acceso para la realización de cualquier otra actividad.
1.3.6. Invitado
Un Invitado tendrá acceso de “sólo lectura”, pudiendo consultar los contenidos de los
cursos (siempre que el Tutor permita el acceso a invitados), pero sin capacidad para realizar
actividades (participar en foros, enviar mensajes, editar páginas wiki, contestar a
cuestionarios, enviar tareas, contribuir al contenido o comentarios en los glosarios, etc.) e
interactuar con los alumnos.
Por defecto, todo usuario al darse de alta en el Aula Virtual tendrá el rol de Usuario
Autentificado. Será posteriormente cuando el Administrador se encargue de asignarle su
rol definitivo, según las funciones que vaya a desempeñar y para los diferentes contextos.
1.4. Roles y contextos
Los contextos se organizan de forma jerárquica y sus permisos se transfieren desde los contextos
'superiores' a los 'inferiores'. El orden jerárquico es el siguiente:
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ORDEN JERÁRQUICO
Contextos
Contexto de sistema - accesible a través del bloque de “Administrador”.
Contexto de categoría de curso - accesible a través de la página de “Categorías
de cursos”.
Contexto de curso - accesible a través del bloque de “Administración del curso”.
Contexto de módulo - accesible mientras se edita el Módulo.
Contexto de bloque - accesible mientras el “Modo de edición” está activado.
Contexto de usuario - accesible a través de la pestaña de “Roles” en el perfil de
usuario.
Al asignar un rol a un usuario en un contexto determinado le estamos garantizando los permisos
propios de ese rol en el contexto actual y en todos los contextos de rango inferior. Por ejemplo, si
asignamos un Tutor a una categoría de cursos, este Tutor lo será para todos los cursos que contenga
la categoría.
Por esto es muy importante que la asignación de permisos sea coherente, para no crear conflictos.
La mejor manera es evitar el permiso “Prevenir”, ya que se encuentra al mismo nivel que
“Permitir”, y como los usuarios suelen tener diferentes roles dependiendo del contexto, crea
conflictos en el sistema. También es aconsejable no utilizar el permiso “Prohibir” para ninguna
capacidad, este permiso es muy restrictivo y utilizarlo puede ocasionar un efecto no deseado, como
bloquear el permiso a una habilidad en un contexto que no se pretendía.
1.5. Asignación de roles en distintos contextos
Por defecto, cualquier usuario registrado, accede con el rol de Usuario Autentificado. Es
importante tener cuidado con los roles asignados a nivel de plataforma, ya que estos dan permisos
para cualquier contexto.
Figura 1. Link que permite
asignar roles en la plataforma.
Figura 2. Tabla a partir de la cual se definen los roles a asignar.
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Para comprender mejor la asignación de roles en distintos contextos, veremos un ejemplo de un
usuario concreto.
Ejemplo: Un usuario que tenga permisos de “sólo lectura” (Invitado) en toda la plataforma y que
para una categoría en concreto pueda acceder a todos los cursos como Alumno, pero que una
convocatoria de esos cursos sea gestionado por él (Tutor).
Para ello, mantendremos al usuario como Usuario Autentificado en los roles globales.
Accediendo a una de las Categorías, encontraremos un par de links que nos llevan a la asignación
de roles en distintos contextos:
Figura 3. Página para Agregar/editar cursos.
Para establecer el rol de Alumno en el contexto de una Categoría de cursos, se utilizará el link
“Asignar roles”.
En la pantalla que aparezca, se seleccionará inicialmente el rol a asignar, en este caso Alumno, (Ver
Figura 2) y a continuaciones escogerá el usuario al que se le va a asignar dicho rol del “Listado de
usuarios” (Ver Figura 4).
Del mismo modo, para establecer el rol de Tutor en una convocatoria de un curso, pincharemos en
el icono , y seguiremos los mismos pasos.
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Figura 4: Tabla para asignar un usuario a un rol, en el contexto de una convocatoria de un curso.
Ejemplo: Ahora bien, imaginemos que una vez dentro del curso, queremos que una actividad este
gestionada también por un Alumno del curso, autorizado por nuestro usuario. Por ejemplo, que un
chat de un curso sea gestionado por un Alumno del mismo, entonces entraríamos en la edición del
chat y asignaríamos el rol de Tutor a ese usuario en ese contexto, pinchando en la pestaña de
“Roles” (Ver Figura 5).
Figura 5. Página de edición de Chat.
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1.6. Descripción de habilidades/capacidades de los diferentes roles de la plataforma
A continuación, se describen las habilidades/capacidades definidas en la plataforma (a partir de las
establecidas y reflejadas por Moodle) para los diferentes roles (Administrador, Tutor, Alumno,
Usuario Autentificado e Invitado), diferenciando entre:
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Habilidades/capacidades Generales: Se definen como núcleo de la plataforma.
Habilidades/capacidades relativas a Usuarios: Se refieren a la gestión de usuarios.
Habilidades/capacidades relativas a Categorías: Permiten controlar la organización de los
cursos por categorías.
Habilidades/capacidades relativas al Libro de Calificaciones: Permiten la gestión de los
informes de calificación de los cursos.
Habilidades/capacidades de Curso: Permiten la gestión de cursos y los elementos asociados
a los mimos, tales como actividades propias del curso, grupos, etc.
Habilidades/capacidades de Uso de Herramientas: Se refieren a las características y forma
de utilización de las herramientas de la plataforma (chats, foros, glosarios, etc.).
Habilidades /capacidades de Bloque: Relativas a la gestión y visualización de bloques.
NOTA: Las habilidades asociadas a cada rol suponen la asignación del permiso “Permitir” a dicho rol en
determinado contexto. El resto se ajustará a “Heredar” para no causar conflictos.
1.6.1. Generales.
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Crear nuevas entradas de blog: Permite al usuario ver, agregar, eliminar…entradas en
su blog.
Gestionar bloques: Permite crear, eliminar modificar bloques; así como mostrarlos u
ocultarlos en un contexto determinado.
Configurar tipo de pregunta: Permite al usuario configurara el tipo de preguntas (para
cuestionarios) dentro de la plataforma.
Crear y gestionar roles: Permite crear roles nuevos y gestionarlos (modificarlos…).
Aprobar la creación de cursos: Permite autorizar la creación de cualquier curso.
Cambiar configuración del sitio: Permite cambiar la configuración de la plataforma.
Permiso para todo: Permite al usuario realizar cualquier acción en la plataforma.
Mostrar enlaces a documentos fuera del sitio: Permite añadir enlaces a páginas que se
encuentran fuera de la plataforma.
Personalizar traducción local: Permite personalizar la traducción del sitio.
Editar paquetes de idioma maestros: Permite al usuario modificar los paquetes de
idioma instalados en la plataforma.
Leer todos los mensajes del sitio: Permite leer todos los mensajes del sitio.
Enviar mensajes a cualquier usuario: Permite enviar mensajes a cualquier usuario.
Subir nuevos usuarios desde un archivo: Permite subir usuarios mediante un archivo
de texto.
Ver a los participantes: Permite acceder al listado de participantes.
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Crear nuevas marcas: Permite al usuario crear nuevas marcas o etiquetas. Las marcas o
etiquetas se utilizan habitualmente para describir y facilitar la localización de un
contenido.
Editar marcas existentes: Permite al usuario editar marcas existentes.
Editar bloques en páginas de marcas: Permite al usuario crear y editar bloques en
páginas de marcas.
Gestionar todas las marcas: Permite al usuario gestionar (editar, borrar, etc.) todas las
marcas creadas.
Cambiar la contraseña propia: Permite al usuario modificar su contraseña.
Crear usuarios: Permite crear nuevos usuarios y darles de alta en la base de datos.
Eliminar usuarios: Permite eliminar a usuarios del sistema.
Editar perfil de usuario propio: Permite al usuario modificar sus datos personales.
Actualizar perfiles de usuario: Permite cambiar el perfil de cualquier usuario.
GENERALES
Crear nuevas entradas de blog
Permite al usuario ver, agregar, eliminar… notas en su blog.
Crear y gestionar roles
Aprobar la creación de cursos
Permite crear, modificar o eliminar bloques. También mostrar u
ocultarlos en un contexto determinado.
Permite al usuario configurar el tipo de preguntas (para cuestionarios)
dentro de la plataforma.
Permite crear roles nuevos y gestionarlos (modificarlos…)
Permite autorizar la creación de cualquier curso.
Cambiar configuración del sitio
Permite cambiar la configuración de la plataforma.
Gestionar bloques
Configurar tipos de pregunta
Permiso para todo
Permite al usuario realizar cualquier acción en la plataforma.
Mostrar enlaces a documentos fuera del sitio
Personalizar traducción local
Editar paquetes de idioma maestros
Leer todos los mensajes del sitio
Enviar mensajes a cualquier usuario
Subir nuevos usuarios desde un archivo
Ver a los participantes
Crear nuevas marcas
Editar marcas existentes
Editar bloques en páginas de marcas
Gestionar todas las marcas
Cambiar la contraseña propia
Crear usuarios
Eliminar usuarios
Editar perfil de usuario propio
Actualizar perfiles de usuario
Permite añadir enlaces a páginas que se encuentran fuera de la
plataforma.
Permite personalizar la traducción del sitio.
Permite al usuario modificar los paquetes de idioma instalados en la
plataforma.
Permite leer todos los mensajes del sitio.
Permite enviar mensajes a cualquier usuario.
Permite subir usarios mediante un archivo de texto.
Permite acceder al listado de participantes.
Permite al usuario crear nuevas marcas o etiquetas. Las marcas o
etiquetas se utilizan habitualmente para describir y facilitar la localización
de un contenido.
Permite al usuario editar marcas existentes.
Permite al usuario crear y editar bloques en páginas de marcas.
Permite al usuario gestionar (editar, borrar, etc.) todas las marcas
creadas.
Permite al usuario modificar su contraseña.
Permite crear nuevos usuarios y darles de alta en la base de datos.
Permite eliminar a usuarios del sistema.
Permite al usuario modificar sus datos personales.
Permite cambiar el perfil de cualquier usuario.
Permitido
Heredado
1.6.2. Usuarios
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Editar perfil de usuario: Permite al usuario modificar los datos personales de
cualquiera.
Ver todos los blogs de usuarios: Permite ver las entradas de blog de todos los usuarios
dentro de un contexto determinado (p.e. curso).
Ver todos los mensajes de los usuarios: Permite al usuario ver todos los mensajes de
otros usuarios con el mismo rol.
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Ver informes de actividad de los usuarios: Permite ver un informe de la actividad de los
usuarios de la plataforma.
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USUARIOS
Editar perfil de usuario
Ver todos los blogs de usuarios
Ver todos los mensajes de los usuarios
Ver informes de actividad de los usuarios
Permite al usuario modificar los datos personales de cualquiera.
Permite ver las entradas de blog de todos los usuarios dentro de un
contexto determinado (p.e. curso)
Permite al usuario ver todos los mensajes de otros usuarios con el
mismo rol.
Permite ver un informe de la actividad de los usuarios de la plataforma.
Permitido
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1.6.3. Categorías
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Crear categorías: Permite crear una categoría para agrupar cursos.
Eliminar categorías: Permite eliminar una categoría con todos los cursos asociados a ella.
Actualizar categorías: Permite actualizar una categoría existente.
Ver categorías ocultas: Permite ver las categorías que se encuentran ocultas.
Crear cursos: Permite crear un curso en una categoría concreta.
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CATEGORÍAS
Crear categorías
Permite crear una categoria para agrupar cursos.
Eliminar categorías
Permite eliminar una categoría con todos los cursos asociados a ella.
Actualizar categorías
Ver categorías ocultas
Crear cursos
Permite actualizar una categoría existente.
Permite ver las categorías que se encuentran ocultas.
Permite crear un curso en una categoría concreta.
Permitido
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1.6.4. Libro de Calificaciones
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Usar exportación de calificaciones OpenOffice: Permite descargar las calificaciones en
un archivo ODS.
Publicar exportación de calificaciones ODS: Permite publicar las calificaciones en una
URL independiente de la plataforma en formato ODS.
Usar exportación de calificaciones en texto: Permite descargar las calificaciones en un
archivo TXT.
Publicar exportación de calificaciones TXT: Permite publicar las calificaciones en una
URL independiente de la plataforma en formato TXT.
Usar exportación de calificaciones Excel: Permite descargar las calificaciones en un
archivo XLS.
Publicar exportación de calificaciones XLS: Permite publicar las calificaciones en una
URL independiente de la plataforma en formato XLS.
Usar exportación de calificaciones XML: Permite descargar las calificaciones en un
archivo XML.
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Publicar exportación de calificaciones XML: Permite publicar las calificaciones en una
URL independiente de la plataforma en formato XML.
Importar calificaciones CSV: Permite subir archivos CSV que se guardaran como
calificaciones.
Importar calificaciones XML: Permite subir archivos XML que se guardaran como
calificaciones.
Publicar importaciones de calificaciones XML: Permite publicar las calificaciones
importadas en una URL independiente de la plataforma en formato XML.
Ver informe del calificador: Permite ver el informe que ha personalizado el calificador.
Ver el informe de resultados: Permite acceder al informe de las calificaciones obtenidas
por cada alumno en un curso determinado.
Ver el informe general: Permite acceder al informe de calificación de todos los cursos.
Ver su propio informe de calificación: Permite acceder al informe de calificación propio.
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LIBRO DE CALIFICACIONES
Usar exportación de calificaciones OpenOffice
Publicar exportacion de calificaciones ODS
Usar exportación de calificaciones en texto
Publicar exportacion de calificaciones TXT
Usar exportación de calificaciones Excel
Publicar exportacion de calificaciones XLS
Usar exportación de calificaciones XML
Publicar exportacion de calificaciones XML
Importar calificaciones CSV
Importar calificaciones XML
Publicar importaciones de calificaciones XML
Permite descargar las calificaciones en un archivo ODS.
Permite publicar las calificaciones en una URL independiente de la
plataforma en formato ODS.
Permite descargar las calificaciones en un archivo TXT.
Permite publicar las calificaciones en una URL independiente de la
plataforma en formato TXT.
Permite descargar las calificaciones en un archivo XLS.
Permite publicar las calificaciones en una URL independiente de la
plataforma en formato XLS.
Permite descargar las calificaciones en un archivo XML.
Permite publicar las calificaciones en una URL independiente de la
plataforma en formato XML.
Permite subir archivos CSV que se guardaran como calificaciones.
Permite subir archivos XML que se guardaran como calificaciones.
Permite publicar las calificaciones importadas en una URL independiente
de la plataforma en formato XML.
Ver informe del calificador
Permite ver el informe que ha personalizado el calificador.
Ver el informe de resultados
Permite acceder al informe de las calificaciones obtenidas por cada
alumno en un curso determinado.
Ver el informe general
Permite acceder al informe de calificación de todos los cursos.
Ver su propio informe de calificación
Permite acceder al informe de calificacion propio.
Permitido
Heredado
1.6.5. Curso
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Editar y gestionar entradas de blog: Permite al usuario editar y eliminar las entradas de
los blog de otros usuarios dentro de un curso.
Ver entradas de blog: Permite al usuario ver las entradas de los blogs de otros usuarios
dentro de un curso.
Gestionar cualquier entrada de calendario: Permite al usuario crear, actualizar o
eliminar eventos del calendario del grupo/curso/sitio dependiendo del contexto.
Gestionar entradas de calendario del grupo: Permite gestionar las entradas de
calendario de un grupo de usuarios.
Gestionar entradas de calendario propias: Permite a los usuarios gestionar sus propias
entradas en el calendario.
Ocultar/ Mostrar actividades: Permite ocultar o mostrar las actividades existentes.
Enviar mensajes masivos: Permite enviar mensajes a varios participantes de un curso.
Eliminar cursos: Permite eliminar un curso existente.
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Gestionar actividades: Permite crear, eliminar o modificar actividades asociadas a un
curso.
Gestionar archivos: Permite subir o eliminar archivos de un curso, renombrar archivos o
agruparlos en directorios.
Gestionar grupos: Permite crear/eliminar grupos y añadir usuarios a un grupo
determinado.
Gestionar metacurso: Permite crear, eliminar o modificar cursos cuyas matriculaciones
son heredadas de otros cursos existentes.
Gestionar escalas: Permite crear/eliminar/modificar escalas.
Reiniciar curso: Permite vaciar un curso de datos de usuario (quitar alumnos, grupos,
novedades…).
Controlar visibilidad de sección: Permite controlar la visibilidad de las secciones o
temas del curso (cuando se crea un curso por temas).
Ajustar sección actual: Permite ajustar (actualizar o modificar) la sección actual (en la
que nos encontramos).
Actualizar ajustes de curso: Permite modificar las características del curso.
Ver cursos: Permite ver cursos existentes.
Ver actividades ocultas: Permite ver las actividades que se encuentran ocultas.
Ver cursos ocultos: Permite ver cursos ocultos.
Ver secciones ocultas: Permite ver las secciones o temas que se encuentran ocultas.
Ver campos de usuario ocultos: Permite ver los campos que los usuarios han señalado
como ocultos.
Ver participantes: Permite ver un listado de los participantes asociados a un curso.
Ver escalas: Permite ver las escalas creadas con el objeto de llevar a cabo la evaluación
de una actividad.
Ocultar/ Mostrar cursos: Permite ocultar o mostrar cursos existentes.
Editar calificaciones: Permite modificar las calificaciones obtenidas en un curso
determinado.
Importar calificaciones: Permite subir un archivo con las calificaciones de los usuarios.
Exportar calificaciones: Permite descargar las calificaciones en un archivo.
Ocultar calificación: Permite mostrar/ocultar las calificaciones de un curso o categoría.
Bloquear calificación: Permite bloquear la calificación de un usuario.
Gestionar elementos de calificación: Permite gestionar los elementos de calificación.
Gestionar calificaciones con letra: Permite gestionar las calificaciones con letra.
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CURSO
Gestionar entradas de calendario del grupo
Permite al usuario editar y eliminar las entradas de los blog de otros
usuarios dentro de un curso.
Permite al usuario ver las entradas de los blogs de otros usuarios dentro
de un curso.
Permite al usuario crear, actualizar o eliminar eventos del calendario del
grupo/curso/sitio dependiendo del contexto.
Permite gestionar las entradas de calendario de un grupo de usuarios.
Gestionar entradas de calendario propias
Permite a los usuarios gestionar sus propias entradas en el calendario.
Ocultar/ Mostrar actividades
Enviar mensajes masivos
Eliminar cursos
Permite ocultar o mostrar las actividades existentes.
Permite enviar mensajes a varios participantes de un curso.
Permite eliminar un curso existente.
Gestionar actividades
Permite crear, eliminar o modificar actividades asociadas a un curso.
Gestionar archivos
Permite subir o eliminar archivos de un curso, renombrar archivos o
agruparlos en directorios.
Gestionar grupos
Permite crear/eliminar grupos y añadir usuarios a un grupo determinado.
Editar y gestionar entradas de blog
Ver entradas de blog
Gestionar cualquier entrada de calendario
Permite crear, eliminar o modificar cursos cuyas matriculaciones son
heredadas de otros cursos existentes.
Permite crear/eliminar/modificar escalas.
Gestionar metacurso
Gestionar escalas
Actualizar ajustes de curso
Ver cursos
Ver actividades ocultas
Ver cursos ocultos
Ver secciones ocultas
Permite vaciar un curso de datos de usuario (quitar alumnos, grupos,
novedades…)
Permite controlar la visibilidad de las secciones o temas del curso
(cuando se crea un curso por temas).
Permite ajustar (actualizar o modificar) la sección actual (en la que nos
encontramos).
Permite modificar las características del curso.
Permite ver cursos existentes.
Permite ver las actividades que se encuentran ocultas.
Permite ver cursos ocultos.
Permite ver las secciones o temas que se encuentran ocultas.
Ver campos de usuario ocultos
Permite ver los campos que los usuarios han señalado como ocultos.
Ver participantes
Permite ver un listado de los participantes asociados a un curso.
Permite ver las escalas creadas con el objeto de llevar a cabo la
evaluación de una actividad.
Reiniciar curso
Controlar visibilidad de sección
Ajustar sección actual
Ver escalas
Ocultar/ Mostrar cursos
Permite ocultar o mostrar cursos existentes.
Editar calificaciones
Permite modificar las calificaciones obtenidas en un curso determinado.
Importar calificaciones
Exportar calificaciones
Ocultar calificación
Bloquear calificación
Gestionar elementos de calificación
Gestionar calificaciones con letra
Gestionar resultados de calificaciones
Desbloquear calificaciones
Permite subir un archivo con las calificaciones de los usuarios.
Permite descargar las calificaciones en un archivo.
Permite mostrar/ocultar las calificaciones de un curso o categoría.
Permite bloquear la calificación de un usuario.
Permite gestionar los elementos de calificación.
Permite gestionar las calificaciones con letra.
Permite administrar los resultados obtenidos por los usuarios.
Permite desbloquear la calificación de un usuario.
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Gestionar resultados de calificaciones: Permite administrar los resultados obtenidos
por los usuarios.
Desbloquear calificaciones: Permite desbloquear la calificación de un usuario.
Ver calificaciones propias: Permite acceder a las calificaciones obtenidas por el mismo
en un curso determinado.
Ver calificaciones de otros usuarios: Permite acceder a las calificaciones obtenidas por
cada alumno en un curso determinado.
Ver calificación oculta: Permite acceder a las calificaciones obtenidas por cada alumno
en un curso determinado y que están definidas como ocultas.
Gestionar notas: Permite editar/ modificar las notas/ comentarios hechos a los
usuarios.
Ver notas: Permite ver las notas/ comentarios hechos a los usuarios.
Agregar nuevas preguntas: Permite crear preguntas nuevas dentro de un curso.
Editar todas las preguntas: Permite modificar/borrar cualquiera de las preguntas.
Editar sus propias preguntas: Permite al usuario modificar/borrar las preguntas
creadas por el mismo.
Gestionar categorías de preguntas: Permite crear/modificar categorías en las que
incluir grupos de preguntas.
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Mover todas las preguntas: Permite al usuario mover cualquiera de las preguntas.
Mover sus propias preguntas: Permite al usuario mover las preguntas creadas por el
mismo.
Usar todas las preguntas: Permite reutilizar cualquiera de las preguntas generadas por
los usuarios.
Usar sus propias preguntas: Permite al usuario visualizar sus propias preguntas.
Importar preguntas: Permite importar preguntas desde un archivo externo a un curso
determinado.
Exportar preguntas: Permite exportar una categoría de preguntas a un archivo de texto.
Gestionar preguntas: Permite buscar preguntas concretas dentro de una categoría.
Asignar roles a los usuarios: Permite asignar un rol específico a un usuario dentro de
un contexto (curso, actividad, etc.).
Anular permisos para otros: Permite anular los permisos a otros usuarios.
Cambiar a otros roles: Permite cambiar de rol a un usuario.
Desasignar roles: Permite anular un rol a un usuario.
Ver asignaciones de rol ocultas: Permite ver las asignaciones de rol que se encuentran
ocultas.
Acceder a grupos: Permite acceder a un grupo ya creado en un contexto determinado.
Hacer copia de seguridad de los cursos: Permite realizar una copia de seguridad del
curso en un archivo .zip.
Importar otros cursos a un curso: Permite introducir un curso dentro de otro.
Restaurar cursos: Permite restaurar un curso recuperando una versión de dicho curso
del backup.
Confiar en contenidos enviados: Permite introducir javascript y otras etiquetas en sitios
donde normalmente serían limpiados.
Ver perfiles de usuario: Permite ver el perfil de un usuario.
Ver detalles ocultos de los usuarios: Permite ver los detalles que se encuentran ocultos
en los usuarios.
Ver nombres completos de usuarios: Permite ver el nombre completo de un usuario.
Entrar como otro usuario: Permite entrar en un curso con otro perfil distinto al suyo.
Ver informes: Permite ver informes de usuarios, cursos y actividades en un
determinado
01_descripcion_roles_capacidades_PH_v.4.doc
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Diseño Funcional
CURSO
Permite acceder a las calificaciones obtenidas por el mismo en un curso
determinado.
Permite acceder a las calificaciones obtenidas por cada alumno en un
curso determinado.
Permite acceder a las calificaciones obtenidas por cada alumno en un
curso determinado y que estan definidas como ocultas.
Ver calificaciones propias
Ver calificaciones de otros usuarios
Ver calificación oculta
Gestionar notas
Permite editar/ modificar las notas/ comentarios hechos a los usuarios
Ver notas
Permite ver las notas/ comentarios hechos a los usuarios
Agregar nuevas preguntas
Editar todas las preguntas
Permite crear preguntas nuevas dentro de un curso.
Permite modificar/borrar cualquiera de las preguntas.
Editar sus propias preguntas
Permite al usuario modificar/borrar las preguntas creadas por el mismo.
Permite crear/modificar categorías en las que incluir grupos de
preguntas.
Permite al usuario mover cualquiera de las preguntas.
Permite al usuario mover las preguntas creadas por el mismo.
Permite reutilizar cualquiera de las preguntas generadas por los
usuarios.
Permite al usuario reutilizar las preguntas creadas por el mismo.
Permite visualizar cualquiera de las preguntas.
Permite al usuario visualizar sus propias preguntas.
Permite importar preguntas desde un archivo externo a un curso
determinado.
Gestionar categorías de preguntas
Mover todas las preguntas
Mover sus propias preguntas
Usar todas las preguntas
Usar sus propias preguntas
Ver todas las preguntas
Ver sus propias preguntas
Importar preguntas
Exportar preguntas
Permite exportar una categoría de preguntas a un archivo de texto.
Gestionar preguntas
Permite buscar preguntas concretas dentro de una categoría.
Permite asignar un rol especifico a un usuario dentro de un contexto
(curso, actividad, etc.).
Permite anular los permisos a otros usuarios.
Permite cambiar de rol a un usuario.
Permite anular un rol a un usuario.
Permite ver las asignaciones de rol que se encuentran ocultas.
Asignar roles a los usuarios
Anular permisos para otros
Cambiar a otros roles
Desasignar roles
Ver asignaciones de rol ocultas
Acceder a grupos
Permite acceder a un grupo ya creado en un contexto determinado.
Hacer copia de seguridad de los cursos
Permite realizar una copia de seguridad del curso en un archivo .zip.
Importar otros cursos a un curso
Permite introducir un curso dentro de otro.
Permite restaurar un curso recuperando una versión de dicho curso del
backup.
Permite introducir javascript y otras etiquetas en sitios donde
normalmente serían limpiados.
Permite ver el perfil de un usuario.
Permite ver los detalles que se encuentran ocultos en los usuarios.
Permite ver el nombre completo de un usuario.
Permite entrar en un curso con otro perfil distinto al suyo.
Permite ver informes de usuarios, cursos y actividades en un
determinado contexto.
Restaurar cursos
Confiar en contenidos enviados
Ver perfiles de usuario
Ver detalles ocultos de los usuarios
Ver nombres completos de usuarios
Entrar como otro usuario
Ver informes
Permitido
Heredado
1.6.6. Uso de Herramientas
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Tareas
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Ver tarea: Permite ver las tareas que el profesor asigna a sus alumnos.
Enviar tarea: Permite enviar tareas fuera de tiempo pero el profesor puede ver
claramente el tiempo de retraso.
Calificar tarea: Permite asignar una calificación a dicha tarea.
TAREAS
Ver tarea
Enviar tarea
Calificar tarea
Permite ver las tareas que el profesor asigna a sus alumnos.
Permite enviar tareas fuera de tiempo pero el profesor puede ver
claramente el tiempo de retraso.
Permite asignar una calificación a dicha tarea.
Permitido
Heredado
01_descripcion_roles_capacidades_PH_v.4.doc
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Aula Virtual
Diseño Funcional
Chats
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Charlar: Permite participar en una conversación en tiempo real a través de Internet.
Leer registros de Chat: Permite leer al usuario los registros del chat.
Eliminar registros de Chat: Permite al usuario borrar los registros del chat.
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CHATS
Charlar
Permite participar en una conversación en tiempo real a través de
internet.
Leer registros de chat
Eliminar registros de chat
Permite leer al usuario los registros del chat.
Permite al usuario borrar los registros del chat.
Permitido
Heredado
Consultas
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Registrar una elección: Permite registrar/realizar una pregunta.
Leer respuestas: Permite leer las respuestas a las preguntas realizadas en la consulta.
Eliminar respuestas: Permite eliminar las respuestas a las preguntas realizadas por
los usuarios.
Descargar respuestas: Permite descargar todas las respuestas de una pregunta a un
archivo Excel, de texto o ODS.
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CONSULTAS
Registrar una elección
Leer respuestas
Permite registrar/realizar una pregunta.
Permite leer las respuestas a las preguntas realizadas en la consulta.
Permite eliminar las respuestas a las preguntas realizadas por los
usuarios.
Permite descargar todas las respuestas de una pregunta a un archivo
Excel, de texto o ODS.
Eliminar respuestas
Descargar respuestas
Permitido
Heredado
•
Foros
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Ver discusiones: Permite ver todas las discusiones del foro.
Ver mensajes programados ocultos: Permite ver los mensajes que se encuentran
ocultos en un foro.
Comenzar nuevas discusiones: Permite comenzar nuevas discusiones en un foro.
Replicar mensajes: Permite contestar a los mensajes del foro.
Agregar noticias: Permite añadir noticias dentro de un foro concreto.
Responder noticias: Permite responder una noticia de un foro.
Ver calificaciones: Permite ver las calificaciones obtenidas por el usuarios en los
foros.
Ver cualquier calificación: Permite ver todas las calificaciones hechas a todos los
usuarios.
Calificar mensajes: Permite al usuario calificar los mensajes de los foros.
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Diseño Funcional
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Crear archivos adjuntos: Permite adjuntar un archivo a un mensaje de un foro.
Eliminar mensajes propios (antes de fecha límite): Permite eliminar un mensaje de un
foro antes de una fecha límite.
Eliminar cualquier mensaje (en cualquier momento): Permite eliminar cualquier
mensaje en cualquier momento.
Dividir discusiones: Permite dividir una discusión en dos distintas.
Trasladar discusiones: Permite trasladar mensajes de un foro a otro.
Editar cualquier mensaje: Permite editar cualquier mensaje para poder modificarlo o
añadir algo.
Ver siempre mensajes de foros P y R: En el foro P y R todos los participantes
pueden plantear preguntas y los alumnos no pueden visualizar las respuestas de sus
compañeros hasta haber contestado. Esta opción por tanto permite ver siempre los
mensajes.
Ver suscriptores: Permite ver que usuarios están suscritos al foro.
Gestionar suscripciones: Permite suscribir a usuarios a un foro.
Suscripción inicial: Permite que los usuarios queden, por defecto, inicialmente
suscritos a los foros.
Se aplica regulación: Permite bloquear a un usuario de responder en un foro.
FOROS
Ver discusiones
Ver mensajes programados ocultos
Comenzar nuevas discusiones
Replicar mensajes
Agregar noticias
Responder noticias
Ver calificaciones
Ver cualquier calificación
Calificar mensajes
Crear archivos adjuntos
Eliminar mensajes propios (antes de fecha límite)
Eliminar cualquier mensaje (en cualquier momento)
Dividir discusiones
Trasladar discusiones
Permite ver todas las discusiones del foro.
Permite ver los mensajes que se encuentran ocultos en un foro.
Permite comenzar nuevas discusiones en un foro.
Permite contestar a los mensajes del foro.
Permite añadir noticias dentro de un foro concreto.
Permite responder una noticia de un foro.
Permite ver las calificaciones obtenidas por el usuarios en los foros.
Permite ver todas las calificaciones hechas a todos los usuarios.
Permite al usuario calificar los mensajes de los foros.
Permite adjuntar un archivo a un mensaje de un foro.
Permite eliminar un mensaje de un foro antes de una fecha límite.
Permite eliminar cualquier mensaje en cualquier momento.
Permite dividir una discusión en dos distintas.
Permite trasladar mensajes de un foro a otro.
Editar cualquier mensaje
Permite editar cualquier mensaje para poder modificarlo o añadir algo.
Ver siempre mensajes de foros P y R
Ver suscriptores
Gestionar suscripciones
Suscripción inicial
Se aplica regulación
En el foro P y R todos los participantes pueden plantear preguntas y los
alumnos no pueden visualizar las respuestas de sus compañeros hasta
haber contestado. Esta opción por tanto permite ver siempre los
mensajes.
Permite ver que usuarios están suscritos al foro.
Permite suscribir a usuarios a un foro.
Permite que los usuarios queden, por defecto, inicialmente suscritos a
los foros.
Permite bloquear a un usuario de responder en un foro.
Permitido
Heredado
•
Glosarios
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Crear nuevas entradas: Permite añadir una nueva entrada o palabra al glosario.
Gestionar entradas: Permite añadir, modificar y borrar palabras del glosario.
También permite buscar por fecha y por autor.
Gestionar categorías: Permite crear, modificar o eliminar categorías.
Crear comentarios: Permite crear comentarios de una entrada incluida en el glosario.
Gestionar comentarios: Permite modificar y eliminar comentarios de una entrada.
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Diseño Funcional
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Importar entradas: Permite importar palabras a un glosario determinado a través de
un archivo xml.
Exportar entradas: Permite exportar las palabras de un glosario a un archivo xml.
Aprobar entradas pendientes: Las entradas que vayan añadiendo los alumnos se
irán acumulando en la pestaña correspondiente hasta editar la entrada, quedando
aprobada automáticamente.
Calificar entradas: Permite al usuario calificar las entradas de los glosarios.
Ver calificaciones: Permite ver las entradas clasificadas por categorías.
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GLOSARIOS
Crear nuevas entradas
Permite añadir una nueva entrada o palabra al glosario.
Permite añadir,modificar y borrar palabras del glosario.También permite
buscar por fecha y por autor.
Permite crear, modificar o eliminar categorías.
Permite crear comentarios de una entrada incluida en el glosario.
Permite modificar y eliminar comentarios de una entrada.
Permite importar palabras a un glosario determinado a través de un
archivo xml.
Permite exportar las palabras de un glosario a un archivo xml.
Las entradas que vayan añadiendo los alumnos se irán acumulando en
la pestaña correspondiente hasta editar la entrada, quedando aprobada
automáticamente.
Permite al usuario calificar las entradas de los glosarios.
Permite ver las entradas clasificadas por categorías.
Gestionar entradas
Gestionar categorías
Crear comentarios
Gestionar comentarios
Importar entradas
Exportar entradas
Aprobar entradas pendientes
Calificar entradas
Ver calificaciones
Permitido
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•
Cuestionarios
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Ver información sobre el cuestionario: Permite que un usuario vea la información
relativa al cuestionario.
Intentar resolver cuestionarios: Permite resolver el cuestionario.
Gestionar cuestionarios: Permite gestionar todo el cuestionario.
Vista previa de cuestionarios: Permite ver una vista previa del cuestionario creado.
Calificar cuestionarios manualmente: Permite al usuario calificar de forma manual
el cuestionario.
Ver informes de cuestionarios: Permite ver un informe de los cuestionarios creados.
Eliminar intentos: Permite eliminar el número de intentos que ha realizado un
usuario.
Obviar el límite de tiempo: Permite obviar el límite de tiempo que el usuario tiene
para realizar el cuestionario.
Confirmación por email al enviar: Permite que el usuario reciba una confirmación
por email al enviar el cuestionario.
Notificación por email de los envíos: Permite recibir un email notificando que el
cuestionario ha sido enviado por algún usuario.
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Diseño Funcional
CUESTIONARIOS
Ver información sobre el cuestionario
Intentar resolver cuestionarios
Gestionar cuestionarios
Vista previa de cuestionarios
Calificar cuestionarios manualmente
Ver informes de cuestionarios
Eliminar intentos
Obviar el límite de tiempo
Confirmación por email al enviar
Notificación por email de los envíos
Permite que un usuario vea la información relativa al cuestionario.
Permite resolver el cuestionario.
Permite gestionar todo el cuestionario.
Permite ver una vista previa del cuestionario creado.
Permite al usuario calificar de forma manual el cuestionario.
Permite ver un informe de los cuestionarios creados.
Permite eliminar el número de intentos que ha realizado un usuario.
Permite obviar el límite de tiempo que el usuario tiene para realizar el
cuestionario.
Permite que el usuario reciba una confirmacion por email al enviar el
cuestionario.
Permite recibir un email notificando que el cuestionario ha sido enviado
por algun usuario.
Permitido
Heredado
Scorms
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Ver informes: Permite ver los informes de los usuarios que han entrado al curso
(fecha de comienzo, último acceso, puntuación…).
Guardar seguimiento: Almacena el seguimiento SCORM del curso para el usuario.
Ver puntuaciones: Permite ver las puntuaciones obtenidas por un usuario en un
curso SCORM.
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SCORMS
Ver informes
Permite ver los informes de los usuarios que han entrado al curso (fecha
de comienzo, último acceso, puntuación…).
Guardar seguimiento
Almacena el seguimiento SCORM del curso para el usuario.
Ver puntuaciones
Permite ver las puntuaciones obtenidas por un usuario en un curso
SCORM.
Permitido
Heredado
1.6.7. Bloques
Ver bloque: Permite al usuario ver los bloques/ un determinado bloque.
Gestionar bloques: Permite al usuario administrar bloques (editar, agregar, eliminar,
etc.) en un determinado contexto.
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BLOQUES
Ver bloque
Gestionar bloques
Permite al usuario ver los bloques/ un determinado bloque.
Permite al usuario administrar bloques (editar, agregar, eliminar, etc.) en
un determinado contexto.
Permitido
Heredado
01_descripcion_roles_capacidades_PH_v.4.doc
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