REGLAMENTO A LA LEY DE REGISTRO ÚNICO DE

REGLAMENTO A LA LEY DE REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
(Acuerdo 098)
Nota:
La Dirección General de Rentas fue suprimida por la Ley 41 (R.O. 206, 2-XII-97), por lo que las funciones
del Director General del Rentas las desempeña actualmente el Director General del Servicio de Rentas
Internas.
Art. 1.- De la administración del Registro Único de Contribuyentes.- La administración del Registro Único
de Contribuyentes, será de cargo de las siguientes unidades; el Departamento de Registro Único de
Contribuyentes, las delegaciones de rentas, las jefaturas provinciales de recaudaciones, y las agencias de
recaudaciones cada uno dentro de las atribuciones y funciones que les confieren la Ley y este Reglamento.
Art. 2.- De los sujetos de inscripción.- Son sujetos de las obligaciones previstas en la Ley de Registro
Único de Contribuyentes a más de los contemplados en el Art. 3 de la Ley, en general, todos aquellos que
ejercieren por cualquier medio posible dentro del país actividades económicas permanentes u ocasionales,
sean o no susceptibles de obligaciones tributarias, personas jurídicas, naturales, sociedades de hecho,
nacionales o extranjeras, sean de derecho público o de derecho privado; tales como:
a) Las instituciones de derecho público;
b) Las instituciones de asistencia social o de beneficencia de carácter público o privado;
c) Las organizaciones sindicales y clasistas;
d) Las ligas, asociaciones, federaciones y confederaciones deportivas, sea cual fuere su finalidad;
e) Los colegios profesionales;
f) Todas las corporaciones sociales y culturales;
g) Las comunidades religiosas y las instituciones de enseñanza confesional, los institutos de enseñanza
pública y privada; incluidas las actividades autorizadas por convenios celebrados con el gobierno nacional;
h) Instituciones filantrópicas en general;
i) Las cooperativas independientemente de su clase; y,
j) Cualquiera otra entidad no comprendida en la enumeración anterior, pero que, por su naturaleza se halle
dentro de la tipificación del artículo tercero de la Ley o que pueda ser objeto de requerimiento de
información por parte del Ministerio de Finanzas.
No exime de las obligaciones que establece la Ley de Registro Único de Contribuyentes, el hecho de que se
haya obtenido amparo de alguna de las leyes de protección estatal vigentes.
Art. 3.- Del procedimiento de inscripción.- La inscripción a que se refiere el artículo 3ro. de la Ley, deberá
ser solicitada en las siguientes oficinas, según corresponda al domicilio fiscal del obligado.
Provincia de Pichincha, Departamento de Registro Único de Contribuyentes; Provincia del Guayas y
Azuay, delegaciones de rentas, correspondientes. En las restantes provincias del país en las jefaturas y
agencias de recaudaciones.
Para los efectos de este tipo de inscripciones la administración proporcionará formularios idóneos.
Art. 4.- Procedimiento para las inscripciones de oficio.- Procederán las inscripciones de oficio cuando
habiendo sido comprobada la iniciación de actividades y vencido el plazo concedido para la inscripción
voluntaria y debidamente notificado el contribuyente, no concurriere a las oficinas pertinentes para
formalizar su inscripción.
La administración queda facultada para tomar los datos necesarios para la inscripción de las fuentes que
juzgue conveniente y procederá de inmediato a la asignación del número y a la notificación en la forma
establecida en el Código Tributario, sin perjuicio de la sanción correspondiente.
Art. 5.- De la fecha de constitución o iniciación real.- Se considerará como fecha de constitución para los
fines de la inscripción en el Registro de Contribuyentes la fecha de inscripción de la escritura de
constitución en el registro pertinente para las personas jurídicas, sin perjuicio de que si se ha dado inicio
real a las actividades con anterioridad a esa fecha, se adoptará esta última como tal.
Las personas naturales, y sociedades de hecho deberán probar documentadamente su fecha de iniciación de
actividades.
En ambos casos la administración podrá realizar las verificaciones que estime conveniente.
Las sucesiones serán consideradas como sociedades de hecho forzosas mientras permanezca la indivisión, y
serán sujetos pasivos de todas las obligaciones que se establecen en la Ley y este Reglamento.
Art. 6.- Procedimiento para la inscripción de sucursales de personas jurídicas, de derecho privado y de
empresas unipersonales.- Cuando un contribuyente tuviere más de un establecimiento, tendrá la obligación
de anexar a la solicitud de inscripción de la matriz, los datos correspondientes a las sucursales o agencias
que tuviere. Se entenderá como matriz el establecimiento más antiguo.
A las sucursales se asignará el mismo número de la matriz con variación de los dígitos finales según el
número de sucursales que se acrediten.
Art. 7.- Del formulario de inscripción.- El formulario oficial de solicitud de inscripción contendrá
básicamente los siguientes datos:
1. Datos de identificación;
2. Datos de localización geográfica;
3. Datos de características de las diferentes actividades económicas;
4. Datos que especifiquen o individualicen el tipo de contribuyente;
5. Otros datos que la administración juzgue conveniente; y,
6. Firmas de responsabilidad.
Art. 8.- Determinación del capital en las empresas unipersonales.- La administración seleccionará de entre
los actualmente inscritos en el registro de contribuyentes de empresas a aquellas empresas unipersonales
que se hayan inscrito con capital menor al señalado en el inciso tercero del Art. 4 de la Ley y procederá a
realizar todas las investigaciones probatorias que estime conveniente previamente a su traslado al registro
de personas naturales.
Para las nuevas empresas unipersonales que se establezcan con capital inferior a S/. 10.000 se inscribirán
en la forma prevista en el artículo 3 y 5 de este Reglamento, reservándose las oficinas que administran el
Registro Único de Contribuyentes el calificar su inscripción en el Registro Único de Contribuyentes de
empresas.
Art. 9.- De la inscripción de las personas naturales.- La Subsecretaría de Rentas establecerá los sistemas de
identificación que más convengan a los intereses de la administración y en el tiempo y condiciones que
estime necesario. Podrá emplearse sistemas de inscripción de oficio complementándolos con cruces de
investigación directa si fuere del caso.
Art. 10.- De las inscripciones de instituciones del sector público.- De la misma forma que en el artículo
precedente la Subsecretaría de Rentas ordenará la inscripción de las instituciones del sector público. La
inscripción deberá efectuarse en los formularios oficiales que serán proporcionados por las oficinas
administrativas del Registro Único de Contribuyentes. Serán responsables de dicha inscripción y de los
datos consignados, los agentes de retención de cada institución.
Art. 11.- De la estructura del número de registro.- El número de identificación tributaria que se asigna a los
obligados, deberá contener en su estructura un dígito verificador o de control.
Art. 12.- De la intransferibilidad del número de inscripción.- El certificado a que se refiere el artículo 8 de
la Ley, es personal e intransferible e identifica plenamente a la empresa, de tal manera que en el caso de
cese de actividades o transferencia a otro titular, deberá ser reintegrado a la administración.
Art. 13.- De la reasignación del número de Registro Único de Contribuyentes.- La administración en caso
de reinicio de actividades por parte del obligado y si se tratare de una empresa unipersonal, reasignará el
mismo número que anteriormente le fue otorgado.
Esta disposición no es aplicable para las empresas personas jurídicas, las que cesando sus actividades
devolverán el número que en ningún caso podrá ser asignado a ninguna otra sociedad.
Art. 14.- De la veracidad de la información.- Los obligados a inscribirse según la Ley de Registro Único de
Contribuyentes, los representantes legales y aquellos que informaren por delegación o mandato serán
responsables directos de la veracidad de la información consignada, la misma que podrá ser verificada
conforme a las disposiciones legales y reglamentarias.
Art. 15.- Del uso del número de inscripción en documentos.- Los documentos determinados en el artículo
10 de la Ley, deberán llevar el o los números de inscripción de la manera que se señalan a continuación:
1. Los documentos determinados en los literales: a), b), c), d), e), k), l), m), n), ñ), y q), del artículo 10 de
la Ley de Registro Único de Contribuyentes, deberán llevar obligatoriamente el número de inscripción de la
persona natural o jurídica a cuyo favor se ha extendido el documento;
2. Los documentos determinados en los literales f), g), h), i), j), y p) del artículo 10 de la Ley de Registro
Único de Contribuyentes, deberán llevar obligatoriamente los números de inscripción tanto de las personas
naturales o jurídicas a cuyo favor se ha extendido el documento como de quien lo haya emitido;
3. Respecto del literal o), tienen que observarse las siguientes disposiciones:
3.1 Facturas. En las facturas deberá constar obligatoriamente el número de inscripción tanto del vendedor
como del comprador.
3.2 Notas de venta. En las notas de venta constará obligatoriamente solo el número de inscripción del
vendedor.
3.3 Recibos. En los recibos, constará obligatoriamente el número de inscripción tanto de quien extiende el
documento como el número de la persona a cuyo favor se concede.
3.4 Restantes documentos contables. En los documentos contables, en general deberá constar solamente el
número de inscripción de los emisores;
4. En cuanto al literal r) del artículo 10 de la Ley de Registro Único de Contribuyentes, deberá constar
únicamente el número de inscripción del emisor del documento;
5. En lo referente al literal s) del artículo 10 de la Ley de Registro Único de Contribuyentes, deberá constar
el número de inscripción de la empresa productora. El Director General de Rentas autorizará la omisión de
esta obligación cuando el envase o la etiqueta físicamente no le permita.
Art. 16.- De la forma de aposición del número.- Deberá constar impreso en los documentos y objetos el
número de registro de contribuyentes de quien emite o produce en los siguientes casos: literales f), g), h),
i), j), p), r), s) y respecto de los enumerados en el literal o) del artículo 10 de la Ley de Registro Único de
Contribuyentes, excepto los recibos.
Podrá constar, a máquina de escribir, sello o por los medios de impresión que faculte el Ministerio de
Finanzas oportunamente, el número de Registro Único de Contribuyentes tanto de quien emite el
documento como de quien lo recibe en todos los casos restantes.
Sin perjuicio de lo anterior los inscritos en el registro, de empresas, tanto personas jurídicas, como
empresas unipersonales y las instituciones del sector público, deberán utilizar forzosamente su sello de
inscripción en la documentación de toda clase que remitan al Ministerio de Finanzas para fines tributarios.
Art. 17.- De las características del sello.- El sello a que se refiere el artículo precedente de este Reglamento
deberá tener las siguientes características:
a) Tamaño (5 cm. de largo por 4 cm. de ancho);
b) Número de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes;
c) Nombre o razón social;
d) Dirección completa.
Art. 18.- Del sitio de aposición del número de documentos.- El número o sello de identificación deberá
preferentemente constar en el ángulo superior derecho de los documentos.
Art. 19.- De la exigencia del documento de inscripción.- El documento que contenga el número de
inscripción deberá ser exigido por todos los funcionarios de las instituciones citadas en el Art. 13 de la Ley,
quienes no exigieren el documento de inscripción con anterioridad al despacho de los trámites pertinentes,
incurrirán en las infracciones estipuladas en el Art. 386 ordinal 2 del Código Tributario y se harán
acreedoras a las correspondientes sanciones.
Art. 20.- De la actualización de la información.- Las comunicaciones para la actualización a que se refiere
el Art. 14 de la Ley de Registro Único de Contribuyentes, deberán presentarse utilizando el formulario
correspondiente que para el efecto dispone la administración, debiendo habilitarse con los timbres
respectivos. Una vez llenado dicho formulario deberá presentarse en las oficinas pertinentes.
En caso de fallecimiento del sujeto pasivo, trasládase esta obligación a los responsables de acuerdo a los
artículos 26, 27 y 28 del Código Tributario, los que deberán cumplir con esta obligación dentro del plazo
determinado en la Ley de Registro Único de Contribuyentes.
Para el caso de personas jurídicas y sociedades de hecho procederá de igual manera.
Art. 21.- De la reiniciación de actividades.- Para la reiniciación de actividades, que hubieren cesado
temporalmente los obligados, a más de cumplir con lo dispuesto en el inciso primero del artículo 20 del
presente Reglamento, deberán justificar a través de documentos o certificaciones probatorias que
testifiquen tal hecho, debiendo anotarse en éstas el número de inscripción que anteriormente le hubiere sido
asignado.
Art. 22.- De la actualización de la información partiendo de fuentes internas.- Todas las dependencias del
Ministerio de Finanzas, independientemente de su nivel están obligadas a dar estricto cumplimiento a las
normas pertinentes de la Ley de Registro Único de Contribuyentes que establecen la obligatoriedad de
exigir el número de Registro Único de Contribuyentes, dirección completa y nombre del interesado en
todos los documentos que ingresen para su tramitación.
El departamento administrativo y financiero, además de la obligación anterior y cuando lo juzgue
procedente, exigirá a los contribuyentes que actualicen sus datos de registro en el formulario
correspondiente con oportunidad de la recepción de documentos para trámite, los formularios una vez
llenos deberán ser remitidos al Departamento de Registro Único de Contribuyentes, en un plazo no mayor
de quince días.
Las siguientes dependencias:
Secretaría General de Rentas, Dirección de Alcoholes, Departamento de Fiscalización, Departamento de
Impuestos, Departamento de Transacciones Mercantiles, Delegaciones de Rentas, así como las Jefaturas
Provinciales de Recaudaciones, en todas las actuaciones que se presenten con los contribuyentes, deberán
exigir que éste actualice sus datos de Registro Único de Contribuyentes, utilizando para el efecto el
formulario correspondiente, el cual debidamente llenado y en el plazo anteriormente indicado, deberá ser
remitido al Departamento de Registro Único de Contribuyentes de la Dirección General de Rentas.
Art. 23.- De la actualización del registro maestro.- El Departamento de procesamiento automático de datos
de la Dirección de Organización y Sistemas está en la obligación de mantener actualizado el archivo
magnético del registro conforme reciba la información del Departamento de Registro Único de
Contribuyentes o la misma se encuentre disponible por la ejecución de otros trabajos propios de los
diferentes sistemas que se hallen en funcionamiento, en desarrollo o sean de implementación futura en este
portafolio.
Art. 24.- De la supervisión de la actualización del Registro Único de Contribuyentes.- La supervisión del
cumplimiento de las normas contenidas en los artículos 20, 21, 22 y 23 de este Reglamento, corresponde al
jefe del Departamento de Registro Único de Contribuyentes, quien en todos los casos que compruebe su
incumplimiento lo pondrá en conocimiento del Director General de Rentas, para que proceda a sancionar
de conformidad a lo previsto en el Código Tributario.
Art. 25.- Del canje del documento por actualización.- Una vez que el contribuyente presente la solicitud de
actualización que implique variación de los datos consignados en los literales a, b, c, d, g, o i del artículo 14
de la Ley, las oficinas de Registro Único de Contribuyentes deberán exigir la devolución del documento
anteriormente otorgado, para ser canjeado con el nuevo documento.
Art. 26.- De la devolución del certificado de inscripción.- Cuando un contribuyente empresa-persona
jurídica o empresa unipersonal de derecho o de hecho diere por terminadas definitivamente sus actividades
económicas que hayan motivado su inscripción en el Registro de Contribuyentes, deberá en el plazo
señalado en el artículo 15 de la Ley de Registro Único de Contribuyentes, devolver el certificado de
inscripción en las oficinas correspondientes.
Art. 27.- De la conservación del certificado.- Cuando se extraviare o destruyere el certificado de inscripción
se solicitará un duplicado del mismo, en la forma que se determina en el Art. 16 de la Ley de Registro
Único de Contribuyentes. Se entenderá que la obligatoriedad de publicaciones en la prensa, es imperativa
cuando el contribuyente sea domiciliado en lugares donde exista el medio de comunicación citado.
Art. 28.- Procedimiento para casos de defraudación.- Las oficinas que tienen a su cargo, la administración
del Registro Único de Contribuyentes y este Reglamento, cuando tengan conocimiento de la ocurrencia de
presuntas defraudaciones en la forma tipificada por el Código Tributario y la Ley de Registro Único de
Contribuyentes, recopilarán todas las pruebas y por escrito, señalando todas las circunstancias del hecho,
pondrán en conocimiento inmediato del Director General de Rentas para que éste proceda al
correspondiente estudio y sanción.
Art. 29.- De las faltas reglamentarias.- Se consideran faltas reglamentarias el incumplimiento de las
obligaciones previstas en los Arts. 20 y 21 de este Reglamento y las contenidas en el Art. 389 del Código
Tributario.
Art. 30.- Procedimiento para el caso de contravenciones y faltas reglamentarias.- Las contravenciones y
faltas reglamentarias serán sancionadas previo el levantamiento de una acta de juzgamiento según
formularios oficiales y numerados que serán aprobados por el Director General de Rentas antes de su
elaboración y envío a cada unidad competente.
En todo lo demás se estará a lo dispuesto en los artículos 19 y 2 de la Ley en lo que sea aplicable.
Art. 31.- Prohibición de utilizar el número de inscripción de transacciones mercantiles.- Los obligados por
la Ley de Registro Único de Contribuyentes, una vez que hayan obtenido el Número de Inscripción
correspondiente, no podrán seguir utilizando para ningún efecto el número que anteriormente se haya
asignado para efectos de cumplir con lo dispuesto en la Ley de Transacciones Mercantiles.
Nota:
La Ley del impuesto a las transacciones mercantiles y a la prestación de servicios fue derogada por el Art.
126, numeral 4, de la Ley de régimen tributario interno.
Art. 32.- Disposiciones generales.- Con la finalidad de que se dé estricto cumplimiento a lo dispuesto en el
Art. 20 de la Ley la oficina de Registro Único de Contribuyentes deberá mantener permanentemente
contacto con las instituciones que se citan en el mencionado artículo de la Ley; contacto que deberá
establecerse periódicamente con la frecuencia que estime necesaria el Director del Registro Único de
Contribuyentes.
Art. 33.- Derógase el Acuerdo Ministerial No. 394 de 13 de agosto de 1976, publicado en el Registro
Oficial No. 155 de 23 de agosto de 1976.
(Registro Oficial 298, 18-III-77)
RESOLUCIÓN No. 0074
(NORMAS PARA FACILITAR LA OBTENCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL R.U.C.)
Eco. Elsa de Mena
DIRECTORA GENERAL DEL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
Considerando:
Que es necesario determinar normas para facilitar la obtención y actualización del Registro Único de
Contribuyentes, R.U.C.; y,
En uso de las atribuciones que le confiere el artículo 8 de la Ley de Creación del Servicio de Rentas
Internas,
Resuelve:
Art. 1.- Inscripción.- Están obligados a inscribirse por una sola vez en el Registro Único de
Contribuyentes: todas las personas naturales y jurídicas, entes sin personalidad jurídica, nacionales o
extranjeras, que realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional o que sean
titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias, beneficios, remuneraciones, honorarios u
otras rentas; tales como:
a) Las entidades y organismos del Sector Público;
b) Las instituciones de asistencia social o de beneficencia de carácter público o privado;
c) Las organizaciones sindicales y clasistas;
d) Las ligas, asociaciones, federaciones y confederaciones deportivas, sea cual fuere su personería jurídica;
e) Las sociedades, entendiéndose como tales a las personas jurídicas, las sociedades de hecho; el consorcio
de empresas; las compañías tenedoras de acciones que consoliden sus estados financieros con sus
subsidiarias o afiliadas; el fondo de inversión o cualquier entidad que, aunque carente de personería
jurídica, constituya una unidad económica o un patrimonio independiente de los de sus miembros;
f) Los colegios profesionales;
g) Todas las corporaciones sociales y culturales;
h) Las comunidades religiosas y las instituciones de enseñanza confesional, los institutos de enseñanza
pública y privada; incluidas las actividades autorizadas por convenios celebrados con el Gobierno
Nacional;
i) Instituciones filantrópicas en general;
j) Las cooperativas independientemente de su clase; y,
k) Cualquier otra entidad no comprendida en la enumeración anterior, que por su naturaleza, debe cumplir
obligaciones tributarias, ya sea como contribuyente o ya como agente de retención o percepción.
Art. 2.- Inscripción de extranjeros.- Los extranjeros en el proceso de obtención de su visa tanto de no
inmigrante como de inmigrante deberán previamente inscribirse como contribuyentes en los siguientes
casos:
a) Los sujetos comprendidos en el Art. 12, Numeral VI de la Ley de Extranjería excepto cuando su
permanencia en el país no exceda de los seis meses consecutivos;
b) Los sujetos comprendidos en el Art. 12 Numeral IX de la Ley de Extranjería, cuyo fin sea el de realizar
actividades de comercio;
c) Los sujetos comprendidos en el Art. 12 Numeral X, numeral 4 de la Ley de Extranjería, siempre que su
tránsito implique actividad económica;
d) Los sujetos comprendidos en el Art. 10 de la Ley de Extranjería, con excepción de los que se encuentren
dentro del Numeral VI, o los que en la misma situación descrita en el numeral dependan de un sujeto que
ostente una visa de los numerales precedentes del mismo artículo 10; y,
e) Los extranjeros que no encontrándose en ninguna de las situaciones anteriores hubieren obtenido
autorización para trabajar de acuerdo a la ley. La falta del permiso de trabajo no exonera de las
obligaciones tributarias de la actividad que se haya estado realizando.
Art. 3.- Plazo para la Inscripción.- La inscripción deberá ser solicitada dentro de los treinta días hábiles
siguientes al inicio de la actividad económica, en las Direcciones Provinciales del Servicio de Rentas
Internas, dependiendo del domicilio fiscal del obligado.
Las sociedades que se hallan sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, se inscribirán y
actualizarán su RUC en las dependencias de la mencionada institución.
El SRI podrá instalar centros adicionales de atención al contribuyente para facilitar la inscripción.
Art. 4.- Inscripción de Oficio.- Procederá la inscripción de oficio cuando habiendo sido comprobada la
iniciación de actividades y vencido el plazo concedido para la inscripción voluntaria y debidamente
notificado, el contribuyente no concurriere a las oficinas pertinentes para formalizar su inscripción.
Art. 5.- Fecha de inicio de actividades.- La fecha de inicio de las actividades comerciales constituye, en
las personas jurídicas, la fecha de publicación de la Ley de Creación en el Registro Oficial, la fecha de
Inscripción en el Registro Mercantil, del Acuerdo Ministerial que le dio origen o, de la aprobación por parte
de uno de los Jueces de lo Civil. En el caso de personas naturales, la fecha del primer acto de comercio
vinculado con el negocio.
Art. 6.- Trámite para la obtención del RUC.- Los contribuyentes personas naturales para la realización de
trámites inherentes al Registro Único de Contribuyentes, obligatoriamente deberán acreditar su identidad
con los documentos legales habilitantes.
Queda terminantemente prohibida la aceptación de trámites a personas que no sean los titulares acreditados.
En el caso de entidades o sociedades, el trámite lo efectuará el Representante Legal o la persona que aquél
expresamente y por escrito delegue y adjunte copia de la cédula de identidad.
Art. 7.- Actualización de datos.- Los obligados a obtener el Registro Único de Contribuyentes deben
comunicar al Servicio de Rentas Internas, dentro de los treinta días hábiles de ocurridos los siguientes
hechos:
a) Cambio de denominación o razón social;
b) Cambio de actividad económica;
c) Cambio de domicilio;
d) Cese de actividades;
e) Establecimiento o supresión de sucursales, agencias, depósitos u otro tipo de negocios;
f) Cambio de representante legal; y,
g) Cambio de tipo de empresa.
Art. 8.- Requisitos para la obtención del RUC.- Son requisitos indispensables para la obtención del
Registro Único de Contribuyentes los siguientes:
1) PERSONAS NATURALES: INSCRIPCIÓN
a) Presentar el original y entregar copia de la cédula de identidad;
b) Fotocopia de la última papeleta de votación;
c) Fotocopia de un documento que certifique la dirección del local donde desarrolla su actividad
económica: recibo de luz, agua, teléfono;
d) En el caso de extranjeros: fotocopia y original de la cédula de identidad, o del pasaporte y fotocopia del
censo; y,
e) En caso de artesanos calificados la copia de la calificación artesanal.
2) PERSONAS NATURALES: ACTUALIZACIÓN
a) Fotocopia de la última papeleta de votación;
b) Fotocopia de un documento que certifique la dirección del local donde desarrolla su actividad
económica: recibo de luz, agua, teléfono, impuesto predial (en caso de cambio de dirección o de creación
de una nueva agencia o sucursal); y,
c) En el caso de extranjeros, fotocopia y original de la cédula de identidad, o del pasaporte y fotocopia del
censo.
3) PERSONAS JURÍDICAS: INSCRIPCIÓN
a) Copia del estatuto de la persona jurídica con la certificación de inscripción correspondiente; Ley de
Creación; o, Acuerdo Ministerial de creación (cuando lo haya);
b) Nombramientos de Representante Legal, inscritos en el Registro Mercantil cuando así lo exija la Ley;
c) Copia de Cédula y Papeleta de Votación del Representante Legal;
d) Documento que certifique la dirección en la que desarrolle la actividad económica; y,
e) En el caso de extranjeros: fotocopia y original de cédula de identidad, pasaporte y censo.
4) PERSONAS JURÍDICAS: ACTUALIZACIÓN
a) Nombramientos de Representante Legal, inscritos en el Registro Mercantil cuando así lo exija la Ley. Si
la actualización es por cambio de representante legal;
b) Copia de Cédula y Papeleta de Votación del Representante Legal; si la actualización es por cambio de
Representante Legal;
c) Documento que certifique la dirección en la que desarrolle la actividad económica; si la actualización es
por cambio de dirección o creación de una nueva agencia o sucursal; y,
d) En el caso de extranjeros: fotocopia y original de cédula de identidad, pasaporte y censo. Si el nuevo
representante es extranjero.
Art. 9.- Facultad de la Superintendencia de Compañías.- De conformidad con la Resolución No. 3179
publicada en el Registro Oficial 132 de 18 de agosto de 1997, la Superintendencia de Compañías, una vez
terminado el proceso de constitución de aquellas personas jurídicas que están bajo su control, deberá
otorgar el Registro Único de Contribuyentes o actualizarlo cuando se den los cambios mencionados en el
Art. 6 de esta Resolución.
Art. 10.- Liquidación del Registro Único de Contribuyentes.- Para liquidar el RUC, el contribuyente deberá
presentar una solicitud dirigida al Director Regional del Servicio de Rentas Internas respectivo. La solicitud
deberá contener los siguientes requisitos:
a) Razón Social en el caso de sociedades;
b) Nombres y apellidos completos del contribuyente, o del Representante Legal en el caso de sociedades;
c) Número del Registro Único de Contribuyentes;
d) Motivos por los que solicita la baja del RUC;
e) Cláusula de responsabilidad acerca de las declaraciones vertidas en la solicitud;
f) Fecha de terminación de la actividad económica, por la que se obtuvo el RUC;
g) Dirección del lugar en el que se efectúa la liquidación de la actividad económica; y,
h) Domicilio del contribuyente o representante legal.
Se deberá adjuntar:
a) Copia de la cédula de identidad;
b) Copia de la papeleta de votación; y,
c) Partida de defunción, cuando corresponda.
El Servicio de Rentas Internas notificará al contribuyente las resoluciones que correspondan dentro del
plazo de 90 días contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
Art. 11.- Vigencia.- La presente Resolución, que constituye una circular de carácter general y obligatorio,
regirá a partir de la presente fecha sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial.
Comuniquese.- 3 de junio de 1999