Subsecretaria de Fomento de la Sociedad de la Información y

Subsecretaria de Fomento de la Sociedad de la
Información y Gobierno en Línea - SFSIGL
Dirección de Fomento de la Industria y Servicios
para la Sociedad de la Información - DFISSI
Manual de la Herramienta de Valoración Inicial de
Territorios Digitales Versión 1.0
QUITO, JUNIO 2014
ÍNDICE DE CONTENIDOS
MANUAL DE USUARIO DE LA HERRAMIENTA DE VALORACIÓN INICIAL DE
TERRITORIOS DIGITALES EN ECUADOR Versión 1.0 ........................................ 2
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 2
2. CONCEPTOS FUNDAMENTALES. ................................................................. 3
2.1 Requerimientos de Hardware y Software. ...................................................... 3
2.2 ¿Cómo Acceder a la Herramienta de Valoración Inicial de Territorios
Digitales en Ecuador? .......................................................................................... 3
3. ¿CÓMO USAR LA HERRAMIENTA DE VALORACIÓN INICIAL DE
TERRITORIOS DIGITALES VERSIÓN 1.0? ........................................................... 5
3.1 Herramienta para el Acceso. .......................................................................... 5
3.2 Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales Versión 1.0. ......... 5
3.3 ¿Cómo llenar la Encuesta? ............................................................................ 7
3.4 Presentación de Resumen de la Encuesta. ................................................. 12
FAQ’s. ................................................................................................................... 15
Índice de Figuras.
Figura 1: Forma de Acceso a Herramienta de Valoración Inicial de Territorios
Digitales Versión 1.0. .............................................................................................. 4
Figura 2: Pantalla de Inicio de la Herramienta......................................................... 6
Figura 3: Pantalla de Encuesta de la Herramienta. ................................................. 7
Figura 4: Datos Informativos de Encuesta de la Herramienta ................................. 8
Figura 5: Preguntas del Eje de Gobierno en Línea de Encuesta de la Herramienta.
................................................................................................................................ 9
Figura 6: Preguntas Ejes Temáticos Esenciales de Encuesta de la Herramienta. 10
Figura 7: Preguntas Eje Alistamiento Digital de Encuesta de la Herramienta. ...... 10
Figura 8: Preguntas Ejes Productivos de Encuesta de la Herramienta. ................ 11
Figura 9: Preguntas Eje Infraestructura de Encuesta de la Herramienta. ............. 11
Figura 10: Botón Enviar de Encuesta de la Herramienta. ..................................... 12
Figura 11: Resumen por Ejes de Acción de la Encuesta de la Herramienta. ........ 13
Figura 12: Recomendaciones para Ejes de Acción de la Encuesta de la
Herramienta........................................................................................................... 13
Figura 13: Botón Finalizar para salir de la Herramienta. ....................................... 14
Índice de Tablas
Tabla 1: Especificaciones de Hardware del Computador para uso de Herramienta.
................................................................................................................................ 3
Tabla 2: Escala de Calificación para Ejes de Acción de Encuesta de la
Herramienta........................................................................................................... 12
MANUAL DE USUARIO DE LA HERRAMIENTA DE
VALORACIÓN INICIAL DE TERRITORIOS DIGITALES EN
ECUADOR Versión 1.0
1. INTRODUCCIÓN
Este manual está dirigido a la autoridad principal de cada uno de los 221
Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) del Ecuador o en su defecto a
un personero del GAD con capacidad de decisión designado por el Alcalde,
quien deberá tener los conocimientos suficientes sobre el accionar de la
Institución.
La Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales Versión 1.0 es un
aplicativo diseñado para que el Alcalde establezca los valores iniciales en
cuanto al grado de madurez digital que puede tener su GAD. Simultáneamente
se presentará un resumen general con los puntajes sobre veinte para cada Eje
de Acción, estableciendo un estado de los mismos. Finalmente se
recomendarán acciones emergentes y puntuales que se pueden llevar a cabo
en pro de convertirse en un Territorio Digital.
Por todo lo anterior, antes de proceder a desarrollar en línea la encuesta para
establecer el grado de madurez, deberá leer el presente manual de usuario
para que sea un trabajo productivo.
2. CONCEPTOS FUNDAMENTALES.
2.1 Requerimientos de Hardware y Software.
La Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales Versión 1.0, para
su óptimo funcionamiento requiere de las siguientes características para el
computador:
 Sistema Operativo: Windows XP, Windows 7, Windows 8, Ubuntu 14,
Linux en cualquier distribución.
 Navegador de Internet: Internet Explorer 10, Safari, Google Ghrome,
Opera 15, siendo el óptimo Mozilla FireFox 26.0.
 Internet: 1 Mbps
Adicionalmente el equipo asignado como servidor deberá contar por lo menos
con las siguientes especificaciones.
SERVICIO
UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
MEMORIA RAM
GB
2
PROCESAMIENTO
GHz
2.9
Tabla 1: Especificaciones de Hardware del Computador para uso de Herramienta.
2.2 ¿Cómo Acceder a la Herramienta de Valoración Inicial de Territorios
Digitales en Ecuador?
Para poder acceder a la Herramienta de Valoración Inicial de Territorios
Digitales Versión 1.0 lo podrá hacer de las siguientes formas:
a. Primera: Ejecutado el Navegador Web y que cuente con el servicio de
Internet, digite en la barra de direcciones el siguiente dominio:
http://www.observatoriotic.mintel.gob.ec/mad-gad/index.php.
b. Segunda: Una vez ejecutado el navegador web e ingresado en al portal del
Observatorio Tic (http://www.observatoriotic.mintel.gob.ec), dentro del menú
general seleccione la opción Herramientas, para en el artículo identifique el
logo de la Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales y de
clic, automáticamente le redireccionará a la herramienta.
1
2
Figura 1: Forma de Acceso a Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales
Versión 1.0.
3. ¿CÓMO USAR LA HERRAMIENTA DE VALORACIÓN INICIAL DE
TERRITORIOS DIGITALES VERSIÓN 1.0?
3.1 Herramienta para el Acceso.
Para poder acceder a utilizar la Herramienta de Valoración Inicial de
Territorios Digitales Versión 1.0, previamente se deberá contar con el
código
validador,
el
cual
será
provisto
por
el
Ministerio
de
Telecomunicaciones y Sociedad de la Información a cada uno de los 221
GAD del Ecuador.
3.2 Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales Versión 1.0.
Una vez ingresado en el respectivo link de la Herramienta de Valoración
Inicial de Territorios Digitales Versión 1.0 o en su defecto a través del Portal
del
Observatorio
TIC
(http://www.observatoriotic.mintel.gob.ec),
presentará la siguiente pantalla:
se
Figura 2: Pantalla de Inicio de la Herramienta
Aquí se debe ingresar el código de GAD y el código captcha (según se
muestra en imagen verde), si los datos ingresados son correctos la
Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales procederá a
verificar los datos y seguidamente se presenta una nueva ventana en la
cual se procederá a resolver la encuesta, la misma que deberá realizarla el
Alcalde del GAD y en su defecto un personero con la capacidad de tomar
decisiones en la Institución.
Recargar Captcha
Figura 3: Pantalla de Encuesta de la Herramienta.
Nota: En el caso de no identificar bien las letras y números del código captcha,
utilice el botón recargar.
3.3 ¿Cómo llenar la Encuesta?
Una vez ingresado al apartado de la encuesta usted debe registrar todos
los datos requeridos y responder las 25 preguntas para proceder a enviar
los datos. Para empezar a resolver la encuesta se deberán digitar los datos
solicitados (recuerde: los campos marcados con el signo * son obligatorios):

Nombre:* Se digitará el nombre y apellido de la persona
responsable en contestar las diferentes preguntas de la encuesta.

Cargo:* Se digitará el cargo que ejerce la persona responsable
en contestar las diferentes preguntas de la encuesta.

E-mail:*
Se digitará el correo electrónico de la persona
responsable en contestar las diferentes preguntas de la encuesta.

Cédula:* Se digitará la cédula de la persona responsable en
contestar las diferentes preguntas de la encuesta.

Alcalde:* Se digitará el Nombre y Apellido del Alcalde del GAD.

Email 2:* Se digitará el correo electrónico del Alcalde del GAD
Figura 4: Datos Informativos de Encuesta de la Herramienta
Seguidamente encontrará un conjunto de 25 preguntas distribuidas en cinco
Ejes de Acción:

Gobierno en Línea, el cual contiene un total de cinco preguntas,
debiendo digitar el dato en el detalle de la pregunta N°1, en el caso
de que su respuesta sea Sí.
Figura 5: Preguntas del Eje de Gobierno en Línea de Encuesta de la Herramienta.

Ejes Temáticos Esenciales, el cual contiene un total de seis
preguntas, en donde si su respuesta es Sí, deberá digitar los datos
en el detalle de cada pregunta.
Figura 6: Preguntas Ejes Temáticos Esenciales de Encuesta de la Herramienta.

Alistamiento Digital, el cual contiene un total de cinco
preguntas.
Figura 7: Preguntas Eje Alistamiento Digital de Encuesta de la Herramienta.

Ejes Productivos, el cual contiene un total de cinco preguntas.
Figura 8: Preguntas Ejes Productivos de Encuesta de la Herramienta.

Infraestructura, el cual consta con un total de cuatro preguntas.
Figura 9: Preguntas Eje Infraestructura de Encuesta de la Herramienta.
Finalmente y una vez que haya respondido todas las preguntas tendrá que
guardar los datos de la encuesta, para tal efecto debe dar clic en el botón
Enviar.
Figura 10: Botón Enviar de Encuesta de la Herramienta.
3.4 Presentación de Resumen de la Encuesta.
Una vez realizada la encuesta de 25 ítems de preguntas, la herramienta de
valoración inicial de territorios digitales presentará un resumen para
conocer el estado de su GAD, el mismo que contiene:
a. Un encabezado con los datos digitados en el apartado de la encuesta.
b. Un resumen general por cada eje de acción sobre un puntaje general de
veinte puntos, según la escala de la tabla siguiente:
Nivel Bajo
Nivel Medio
Nivel Alto
< 60%
60% 80%
80% a 100%
Gobierno en Línea
< 12
>=12 < 16
>=16 <= 20
Ejes Temáticos
< 12
>=12 < 16
>=16 <= 20
Alistamiento Digital
< 12
>=12 < 16
>=16 <= 20
Ejes Productivos
< 12
>=12 < 16
>=16 <= 20
Infraestructura
< 12
>=12 < 16
>=16 <= 20
Puntaje /20 Pts.
Esenciales
ESCALA
Tabla 2: Escala de Calificación para Ejes de Acción de Encuesta de la Herramienta.
Figura 11: Resumen por Ejes de Acción de la Encuesta de la Herramienta.
c. Recomendaciones en cada eje de acción para las respuestas de
preguntas que la respuesta en la encuesta fue No.
Figura 12: Recomendaciones para Ejes de Acción de la Encuesta de la Herramienta.
Finalmente se mostrará la fecha en la cual se realizó la encuesta y la
opción de Imprimir el resumen de la encuesta, para archivo en su GAD y
estudios posteriores que desee realizar.
Para terminar el uso de la Herramienta de Valoración Inicial de Territorios
Digitales deberá dirigirse al botón Finalizar, el mismo que se encuentra
ubicado en la parte superior izquierda.
Figura 13: Botón Finalizar para salir de la Herramienta.
FAQ’s.
1. ¿Cuál es el objetivo de la Herramienta de Valoración Inicial de
Territorios Digitales V 1.0?
R: La Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales V 1.0 tiene
como objetivo establecer las pautas iniciales en cuanto al grado de madurez
digital que puede tener un GAD y recomendar acciones emergentes y
puntuales que pueden llevar a cabo en pro de convertirse en un Territorio
Digital.
2. ¿Quiénes deben utilizar la Herramienta de Valoración Inicial de
Territorios Digitales V 1.0?
R: La Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales V 1.0,
está enfocado su uso para los 221 GAD´s de la República del Ecuador.
3. ¿Quién debe contestar las preguntas
de la Herramienta de
Valoración Inicial de Territorios Digitales V 1.0?
R: La encuesta que presenta la Herramienta de Valoración Inicial de
Territorios Digitales V 1.0, deberá ser resuelta por el Alcalde de cada
GAD, o en su defecto un Personero del mismo previa autorización de
Alcaldía y que tenga acceso a la información solicitada.
4. ¿Cómo puedo acceder a la Herramienta de Valoración Inicial de
Territorios Digitales V 1.0?
R: Para ingresar existen dos opciones:
a. Mediante
el
Portal
Web
del
(http://www.observatoriotic.mintel.gob.ec)
Observatorio
en
el
Herramientas.
b. Directamente a través del siguiente link:
http://www.observatoriotic.mintel.gob.ec/md-gad/index.php
TIC
menú
5. ¿Qué sucede si el código del GAD no es el correcto?
R: Si su código GAD, no es él correcto o no le permite acceder a la
Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales V 1.0, deberá
realizar un requerimiento de solución del problema al siguiente mail:
[email protected]
6. ¿Con qué criterios de veracidad debo resolver la encuesta de la
Herramienta de Valoración Inicial de Territorios Digitales V 1.0?
R: Las respuestas que se seleccionen en cada ítem de pregunta de la
encuesta deberán ser veraces ya que lo que se pretende es establecer
una línea base en lo que refiere al estado del GAD frente a convertirse
en un Territorio Digital, y a través de las respectivas recomendaciones
propender a tal efecto.