Procedimiento para sustituir un propietario por un suplente

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SUPLENTES
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San José, Avenidas 5 y 7, Calle 20 Norte, Apllo. 10103-1000
Teléfono 2256-2944, Ext 2351. Fax 2257-4601
11 de octubre del 2011
SC-870-83-2011
Licenciada
Mercedes Flores Badilla, Gerente
Supervisión Cooperativa
Estimada señora:
Por este medio brindo respuesta a la consulta recibida en esta Área de Supervisión
Cooperativa el pasado 23 de setiembre del 2011, planteada por el señor Henry
Brealey Orlich, asociado de COOPEMONTECILLOS RL. En la misma nos
consulta respecto de la figura de los suplentes del Consejo de Administración.
Concretamente nos planea lo siguiente:
" ... cual sería el procedimiento a seguir cuando un director pierde su
condición de propietario y la asume el suplente, y en la siguiente
asamblea no corresponde hacer elecciones porque es el intervalo de un
año sin elecciones?
Se podría realizar en esa asamblea la elección del propietario, volviendo
en ese caso el suplente a supuesto anterior, o se mantiene el suplente en la
propiedad hasta que llegue el año de elecciones?
Respecto del tema de los suplentes, la Ley de Asociaciones Cooperativa vigente, (en
adelante LAC) en su artículo 40 expresa lo siguiente:
"Artículo 40.- La asamblea deberá elegir dos suplentes, los cuales sustituirán a
los propietarios en sus ausencias temporales, definitivas o cuando dejen de
asistir a las reuniones del consejo de administración por tres veces consecutivas
sin causa que lo justifique. En los dos últimos casos, los suplentes entrarán a ser
integrantes del consejo, observando el orden en que fueron electos, y se deberá
proceder a hacer una nueva elección de los cargos, en la sesión en la cual se
integra el nuevo miembro ".
Por su parte el Estatuto Social de COOPEMONTECILLOS RL señala:
"Artículo 23.- El Consejo de Administración estará integrado por siete miembros
propietarios, cinco de los cuales serán representantes de los productores y los
dos restantes serán representantes de los trabajadores asociados.
Su elección se hará en dos grupos, en las Asambleas Generales Ordinarias de
delegados correspondientes, efectuándose el nombramiento de cuatro de ellos,
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incluido uno de los representantes de los trabajadores, en un año y los otros tres
serán electos el año entrante. Entre esta última designación y la próxima habrá
un intervalo de un año sin elecciones y así sucesivamente.
También se elegirán por un periodo de tres años, los miembros suplentes, dos
representantes de los productores y un representante de los trabajadores
asociados.
Los suplentes sustituirán a los respectivos propietarios en sus ausencias
temporales, definitivas o cuando dejen de asistir a las reuniones del consejo de
Administración por tres veces consecutivas sin causa que lo justifique.
En los últimos casos, los suplentes entrarán a ser integrantes del consejo
conservando el orden en que fueron electos los suplentes productores,
procediéndose inmediatamente después de que se integre ese nuevo miembro a
hacer una nueva lección de los cargos del directorio del Consejo de
Administración. "
En cuanto a la consulta respecto del periodo de tiempo que dicho Suplente se
mantenga como propietario del Consejo de Administración, este Instituto
mediante el pronunciamiento MGS-125-151-2005 del 25 de enero del 2005, que
expresó: "el suplente que se integra al Consejo por renuncia del anterior
propietario, dura en ese cargo por el plazo que le restaba al propietario que
ahora sustituye, siempre y cuando su nombramiento se encuentre vigente
durante todo ese plazo. Si el nombramiento de dicho suplente no se
encuentra vigente por todo ese plazo, para el plazo restante, el cargo lo
ocupará el segundo suplente."
Por lo expuesto, deben respetarse dos circunstancias que fueron manifestación de
la voluntad de la Asamblea General cuando fueron electos los miembros de dicho
Consejo, así pues cuando se cumpla alguna de las dos situaciones (la que se
cumpla primero) la persona debe tener por concluido su periodo como propietario.
Dichas circunstancias son: su propio periodo de nombramiento, que fue acordado
por la Asamblea y el periodo de nombramiento que debía cumplir el propietario al
cual sustituye, hecho que también fue debidamente acordado por la Asamblea.
En respuesta a la consulta formulada, el suplente respectivo asume la calidad de
propietario, al sustituir de forma definitiva a otro miembro que hubiera renunciado
al cargo. Es decir, no es necesario ni procedente la elección en Asamblea de un
nuevo propietario, mientras existan las condiciones para que un suplente asuma el
cargo de propietario en forma definitiva.
Ahora bien, en el caso concreto de COOPEMONTECILLOS R.L, debe tenerse
especial cuidado, dado que de los tres suplentes que deben nombrarse, dos de ellos
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suplirán solamente a los cinco representantes de los productores en el Consejo de
Administración, y el suplente restante se encargará de sustituir a los dos
representantes de los trabajadores, tal como lo establece su Estatuto Social.
Por lo expresado, las reglas de la suplencia indicadas anteriormente, deberán
cumplirse sin desconocer lo citado en párrafo anterior.
Atentamente,
Lic. Juan Castillo Amador
As:esor Jurídico
Supervisión Cooperativa
c.c Consecutivo/ Funcionario/ Exp Coop/ Consejo de Administración! Comité de Vigilancia!
Gerencia COOPEMONTECILLOS R.L CONACOOP/ CPCA! Despacho Ministra de Trabajo/
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