TEMA 6: La cooperación empresarial 1. Introducción: En este bloque podremos conocer un poco más la cooperación empresarial. Para ello, explicaremos en qué consiste, los rasgos que la caracterizan y los tipos de cooperación que hay. Mas tarde podremos ver un pequeño ejemplo de cooperación empresarial dentro y fuera de nuestra empresa a través del marco practico de este bloque. 2. Marco teórico: - Concepto de cooperación: Cooperación es, en general, cualquier sistema mediante el cual varias personas, empresas o instituciones se unen para compartir los recursos, conocimientos o capacidades que cada una de ellas tiene por separado, con el fin de obtener un beneficio. - Características: Así pues, para definir la cooperación empresarial podemos fijarnos en una serie de rasgos que la caracterizan: • Independencia: Es decir, las empresas que se acogen a un proyecto de cooperación empresarial mantienen plena autonomía respecto de las actividades que no son objeto del acuerdo. La independencia es lo que determina que cada empresa mantiene su identidad, tanto desde un punto de vista jurídico, como desde el punto de vista estructural (dirección, personal y gestión de recursos). • Coordinación: El acuerdo de cooperación es piedra angular para que las relaciones futuras entre las empresas cooperantes tengan un carácter duradero. Es decir, no se trata de transacciones específicas, sino de la coordinación de actividades en el futuro. Es en este aspecto en el que la negociación cobra una gran relevancia. • Objetivo común: Todas las empresas cooperadoras persiguen el mismo objetivo. Colaboran para alcanzarlo, poniendo cada una a disposición del resto las capacidades propias que facilitan su consecución. Todas buscan el mismo beneficio, sin someterse las unas a las otras, y participando todas de forma activa, aportando ideas, capital humano, capacidades y conocimiento. - Definición de cooperación empresarial: La cooperación empresarial podemos definirla como aquellos acuerdos entre empresas para compartir recursos, capacidades o actividades con el propósito del mutuo aprendizaje y la mejora de la posición competitiva. - Motivos fundamentales: Los motivos fundamentales para la cooperación empresarial podemos dividirlas en causas externas y causas internas: 1) Entre las causas externas podríamos citar: a) El intento de reducir la incertidumbre derivada de las transacciones económicas. Los acuerdos de cooperación conciertan el mercado, eliminando en parte esa incertidumbre. b) La necesidad de reducir los costes de transacción, que se han elevado por efecto de la “turbulencia” del entorno, por lo que las transacciones reguladas tienden a lograr dicho objetivo. 2) Entre las causas internas podemos señalar: a) Conseguir un mayor volumen en actividades o sectores industriales donde la masa crítica mínima para funcionar es muy alta. Ello puede obtenerse a través de la explotación conjunta de un activo, si la capacidad individual no es suficiente para su utilización a un nivel óptimo. b) Aprovechar la complementariedad de recursos, de las habilidades o de las experiencias de las empresas que se asocian. - Principales motivos por los que se produce la cooperación: 1. Mejora de la posición competitiva por la necesidad de un mayor volumen de negocio. 2. Acceso a un mercado. 3. Acceso a un recurso o habilidad complementaria. 4. Adquisición de tecnología. 5. Realización de un proyecto demasiado costoso y arriesgado. 6. Aprendizaje de una habilidad. 7. Expansión internacional. - Ventajas e inconvenientes de la cooperación: Podemos señalar que las empresas que afrontan un proceso de cooperación, adquieren las siguientes ventajas: a) Incrementan sus capacidades y sus competencias, sin necesidades de incorporar y desarrollar nuevos recursos y habilidades. b) Ganan tiempo respecto a los competidores. c) Preservan su flexibilidad, tan necesaria para la adaptación al entorno cambiante en que, generalmente, se insertan sus actividades. Por otro lado la cooperación tiene una serie de inconvenientes, de entre los que podemos destacar la reducción de la autonomía estratégica de las empresas asociadas, que deben aceptar, a cambio de las ventajas buscadas, un reparto del orden y del control, al menos en relación con la actividad objeto de cooperación. - Tipos de cooperación empresarial: Un acuerdo de cooperación puede realizarse en cualquiera de las actividades que componen la cadena de valor de la empresa (refleja el valor que se incorpora al producto a través de las distintas fases del proceso productivo). A través del análisis de las actividades de la cadena de valor añadido podremos realizar la siguiente distinción: 1. Según la naturaleza de los acuerdos: - Cooperación vertical: acuerdos entre empresas que operan en industrias separadas, que se encuentran verticalmente integradas en la misma cadena productiva. - Cooperación horizontal: acuerdos entre empresas competidoras que operan en la misma industria. 2. Según la estructura contractual de los acuerdos: Al hablar de estructura contractual nos referimos a la forma contractual en que se materializa el acuerdo de la cooperación empresarial. Se puede diferenciar en: - Acuerdos a largo plazo: varias empresas independientes acuerdan llevar a cabo determinadas actividades en común, de forma estable y duradera. Este tipo de acuerdos permite mantener un alto grado de autonomía a cada una de las empresas que participan. - Coaliciones: Las empresas cooperantes planifican conjuntamente e invierten recursos propios para la realización de actividades de interés común. La forma de coalición variará dependiendo de que el acuerdo implique la creación de una nueva empresa (joint venture) o no (asociaciones). La pérdida de autonomía y el grado de compromiso entre los socios es muy grande. - Participaciones minoritarias: la realización de actividades de interés común. La forma de coalición variará dependiendo de que el acuerdo implique la creación de una nueva empresa (joint ventur) o no (asociaciones). La pérdida de autonomía y el grado de compromiso entre los socios es muy grande. 3. Según el campo de aplicación de los acuerdos: - Desarrollo tecnológico: a través de la cooperación, las empresas pretenden reducir los fuertes costes fijos que originan el desarrollo de la tecnología, buscando coaliciones para lograr economías de escala, o el acceso a conocimientos que de forma autónoma no podrían lograr. - De operación y logística: las empresas que recurren a este tipo de acuerdos pretenden lograr economías de escala en determinadas actividades, y al mismo tiempo conservar su independencia. Por otro lado, se trata de ámbitos de cooperación altamente idóneos para la transmisión del know how en la manufactura o para colaborar para la introducción en un nuevo mercado - Coaliciones de marketing, ventas y servicio: se pretende a través de ellas compartir canales y recursos de distribución, buscando economías de escala. - Coaliciones de actividad múltiple: teniendo en cuenta que los acuerdos de colaboración en función de la cadena de valor no se excluyen entre sí, una coalición puede cubrir varias de las actividades de dicha cadena. Hablamos de coaliciones de actividad múltiple cuando un mismo acuerdo de cooperación sobre varias de las actividades de la cadena de valor. 3. Aplicación practica: En nuestra empresa se reflejan varios tipos de cooperación, tanto en el ámbito de cooperación empresarial como en los tipos de participación con respecto a los trabajadores. En los tipos de cooperación empresarial que realizamos encontramos una cooperación de tipo vertical, con las subcontratas que trabajan para nosotros y con las que tenemos acuerdos a largo plazo según el tipo de proyecto a desarrollar. Al ser una empresa pequeña con pocos empleados necesitaremos contar con algún empleado extra, ya que para la realización de alguna de las actividades y según el tamaño del grupo al que realicemos la actividad, no tendríamos el suficiente personal para poder llevarla a cabo. También podríamos cooperar con empresas de transporte de personas (Sarfa, AISA, Hife, etc.), para poder trasladar a nuestros clientes desde la empresa donde trabajan hasta las instalaciones y de vuelta a la empresa de nuevo, y poder verificar así un buen servicio para nuestros clientes, sin ser este un coste muy elevado para nuestra empresa, ya que no tenemos que comprar ningún vehículo y pagar otro sueldo para el conductor. Formamos una coalición de actividad múltiple. A menudo compartimos clientes, ya que en los casos en que un cliente solicite una actividad o formación que no podamos realizar, ya sea por las infraestructuras o la maquinaria, la otra empresa de la coalición será finalmente quien la lleve a cabo. También puede aparecer el caso opuesto y que necesiten que les prestemos nuestras instalaciones o ayuda de alguno de nuestros empleados para la realización de su actividad. También tenemos en cuenta que si las circunstancias lo requieren podemos formar una Unión Temporal de Empresas (UTE) con el fin de realizar un proyecto en común por un tiempo determinado. Podríamos realizar actividades según la temporada o estación del año en que nos encontremos, ya que en verano se pueden hacer actividades acuáticas y en invierno podrían hacerse actividades relacionadas con la montaña y el mundo de la nieve. Por eso debemos buscar una unión temporal con alguna empresa que esté ubicada en una de esas zonas y que tengan acceso a instalaciones y maquinarias que no tengamos nosotros, abriendo un abanico más amplio de actividades para nuestros clientes y los clientes de la otra empresa a la que nos uniremos durante un tiempo determinado. En el ámbito de participación de los trabajadores tenemos una participación integradora, compartiendo intereses entre los empresarios y los trabajadores. Para ello a los trabajadores se les incluye en el reparto de beneficios a final del año contable, con el fin de que sean conscientes de que si en la empresa se gana, ganamos todos. También pediremos a los trabajadores que participen en el diseño y la formulación de objetivos de la empresa, como también en la ejecución y consecución de los mismos. Esto ayudara a que los trabajadores se impliquen un poco más y ayudar a cumplir con los objetivos fijados anteriormente. 4. Conclusión: En este punto hemos podido observar la importancia de la cooperación empresarial, debido a que ayuda a reducir los costes dentro de la empresa y aumentar a su vez la competitividad en el mercado y los posibles beneficios. La cooperación es un recurso cada vez más utilizado en el mundo empresarial, debido a que muchas empresas no disponen de un gran capital para expandirse y ser más competitivos.