Solución de autorización y firma - Unión Colegiada del Notariado

Autenticación Biométrica
Notarial
Solución de
autorización y firma
Índice
 Niveles de acceso
 Consultar documentos
 Autorizar y firmar documentos
 Rechazar documentos
Niveles de acceso
 Notario titular o encargado
- Acceso con tarjeta biométrica personal
=> Funcionarios no pueden acceder a la solución de autorización y
firma
Consultar documentos listos para
autorización y firma
 Todos los documentos listos para autorización y firma aparecen
en la ventana (del más reciente al más antiguo)
Consultar documentos autorizados y
firmados (1/2)
 Dar clic en el botón « Mostrar documentos firmados » para que la
lista de dichos documentos aparezca en la pantalla
Consultar documentos autorizados y
firmados (2/2)
 Los documentos firmados aparecen en la ventana
Consultar documentos listos para
autorización y firma (1/2)
 Dar clic en el botón « Mostrar documentos por autorizar » para que
la lista de dichos documentos aparezca en la pantalla
Consultar documentos listos para
autorización y firma (2/2)
 Los documentos por autorizar aparecen en pantalla
Ver un documento
 Dar doble-clic sobre el documento deseado para ver su contenido
Ver un documento - Fin
 El documento aparece en la pantalla abierto en Acrobat Reader
Autorizar y firmar documentos (1/5)
 Seleccionar el o los documentos que se deben autorizar y firmar
dando clic en las casillas correspondientes
Autorizar y firmar documentos (2/5)
 Dar clic en el botón « Autorizar »
Autorizar y firmar documentos (3/5)
 Confirmar la autorización y firma del o de los documentos
seleccionados
Autorizar y firmar documentos (4/5)
 Autenticarse biometricamente con uno de sus dedos enrolados en
la tarjeta
Autorizar y firmar documentos (5/5)
 Ver confirmación del proceso
Autorizar y firmar documentos - Fin
 Los documentos recién firmados aparecen ahora en la lista de
documentos firmados
Imprimir un documento firmado
 Abrir el documento firmado dando doble clic sobre él en la lista
 Imprimir el documento con Acrobat Reader
Firmar documentos – Error « No Certificado »
Si se presenta este error:
1) Asegurarse que el programa « AWP No manager » esté instalado
=> O pedir a su administrador de sistemas que lo verifique
2) Asegurarse que haya un certificado en su tarjeta personal
=> De no ser el caso, solicitar el cargue de uno a un agente de enrolamiento
Rechazar documentos (1/3)
 Seleccionar el o los documentos que se deben rechazar dando clic
en las casillas correspondientes
Rechazar documentos (2/3)
 Dar clic sobre el botón « No Autorizar »
Rechazar documentos (3/3)
 Confirmar el rechazo del o de los documentos
Rechazar documentos - Fin
 Los documentos seleccionados no son firmados y son borrados de
las listas
Seleccionar todos los documentos
 Se pueden seleccionar todos los documentos dando clic en la
primera casilla de selección arriba
Seleccionar todos los documentos - Fin
 Las casillas de todos los documentos aparecen seleccionadas
Deseleccionar todos los documentos
 Se pueden deseleccionar todos los documentos deseleccionando
la primera casilla arriba
Consultar información archivada
 Los documentos archivados pueden ser consultados dando clic
sobre el botón con símbolo de lupa
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