el discurso improvisado

 EL DISCURSO
IMPROVISADO
SERIE EL
MEJOR
ORADOR
DONDE SE HACEN
LOS LÍDERES
EL DISCURSO IMPROVISADO
Serie El Mejor Orador
Traducción: Cesar Parada
P.O. Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 • USA
Teléfono: 949-858-8255 • Fax: 949-858-1207
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Rev. 5/2011
Articulo 273A
DONDE SE HACEN
LOS LÍDERES
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SERIE EL MEJOR ORADOR
Toastmasters Internacional “Serie: El mejor orador” es una serie de presentaciones el cual ofrece instrucción en
habilidades básicas de comunicación. Las presentaciones en esta serie provee nuevas técnicas de
comunicación y hechos el cual ayuda a todos los miembros de un club desarrollar sus habilidades de
comunicación.
Las presentaciones de esta serie pueden ser hechas por cualquier socio Toastmaster en un tiempo de 10 a 15
minutos.
Las presentaciones de la Serie del Mejor Orador pueden ser realizadas por cualquier miembro del club y
requieren de 10 a 15 minutos.
CONDUCIENDO EL PROGRAMA
"El Discurso Improvisado" se enfoca en esas ocasiones en que debes de hablar sin preparación. Este producto
consiste de 4 partes:
Definición y explicación de la presentación
Guías para hacer la introducción del discurso ante la audiencia
Un guión para el desarrollo del discurso
Una presentación powerpoint para ser proyectada simultáneamente con el discurso
Con tus propias palabras
Esta guía no es un texto y no debe ser leído palabra por palabra. Usa este documento
como un esbozo de presentación para este material en tus propias palabras y con tu
estilo particular.
La estructura aquí presentada es solo una guía. Usa los puntos marcados para
desarrollar tu discurso, se el creador de tu propia presentación.
Aquí damos algunas sugerencias para desarrollar tu presentación.
Estudia el guión cuidadosamente. Familiarízate con la estructura general. La preparación es la clave
para una presentación exitosa.
Usa la guía para construir tu discurso usando tus propias palabras. Prepara tus notas indicando donde
hacer pausas, gestos, o añadir diferentes tonos de voz. Subraya palabras claves o frases para hacer tu
presentación más efectiva.
Se expresivo cuando des tu discurso. Usa todas tus habilidades de comunicación que ya has
aprendido en Toastmaster incluyendo la variedad vocal y gestos
COMO USAR LAS AYUDAS VISUALES DE MANERA EFECTIVA
Las ayudas visuales añaden interés a las presentaciones y ayudan a que la audiencia retenga la
información. Te sugerimos que las uses. Si planeas usar las láminas powerpoint aquí incluidas, deberás
contar con un proyector o una laptop, una mesa para colocarla y una pantalla para proyectarlas.
Encontrarás en el texto las marcas para saber en qué momento deberás usar las láminas. Cada una de
ellas está numerada. Por ejemplo, V1 se refiere a la ayuda visual número 1.
SERIE EL MEJOR ORADOR EL DISCURSO IMPROVISADO
La primera lámina de powerpoint es el título y no tiene numeración.
En caso que no puedas conseguir un proyector pero quieres usar las láminas, copia el material y usa un
folio. Haz esto antes de la presentación. Usa un marcador grueso que no se corra en el papel, y solo usa la
rota
tercera
o cuarta hoja del material, para que sea nítida la presentación. Escribe letra de molde tamaño grande y
trazos
gruesos y deja bastante espacio entre los renglones.
Usa estas sugerencias cuando hagas tu presentación con ayudas visuales:
Coloca y checa el equipo antes que inicie la sesión. Coloca la pantalla donde sea fácil de ver por todos
los asistentes. Coloca el proyector a buena distancia para que la imagen sea nítida, clara y visible en la
pantalla. Enfócala bien.
Trae equipo de repuesto: bulbos, extensiones, plumas o marcadores extras.
Muestra tu ayuda visual solo cuando sea necesaria. Si estas usando un rota folio, da la vuelta a la hoja
con información que ya diste para que quede en blanco la siguiente y así quede hasta que sea
momento de mostrar la siguiente hoja informativa.
Recuerda no colocarte entre tu ayuda visual y la audiencia porque entonces bloquearías la vista.
Mantén contacto visual con tu audiencia. No hables hacia la pantalla o rota folio! Si necesitas voltear un
poco hacia la pantalla para enfatizar un punto, haz una pausa e inicia nuevamente tu discurso cuando
estés de frente a ellos.
EVALUACIÓN Y RECONOCIMIENTO COMUNICADOR AVANZADO PLATA (ACS)
Debido a que esta es una presentación con una guía previa, no puede ser usada como un proyecto de
discurso de ningún manual. Sin embargo, puedes recibir crédito para conseguir tu Reconocimiento como
Comunicador
Avanzado Plata (ACS). Pide a tu vicepresidente educativo que te asigne un evaluador para esta
presentación.
Dando dos educativas de la Serie del Mejor Orador o de la Serie del Club Exitoso es uno de los requisitos
para
calificar como Comunicador Avanzado Plata. Para mayor información,
visita:www.toastmasters.org/membereducation.
SERIE EL MEJOR ORADOR EL DISCURSO IMPROVISADO3
EL DISCURSO IMPROVISADO
Presentando al Orador
CONSEJOS PARA EL ORADOR: ESCRIBE TU INTRODUCCIÓN
Todos los discursos preparados en Toastmasters requieren de una introducción. Una introducción propia de ti
y tu discurso es una parte importante del éxito de tu presentación. Usa la siguiente guía para escribir la
introducción con la que te presentarán.
Incluye el propósito de la Serie El Mejor Orador.
Explica porque la "EL DISCURSO IMPROVISADO" es importante en un club Toastmasters estableciendo
el propósito así como uno o más objetivos de tu presentación.
Incorpora algunos aspectos personales de ti mismo.
Lee Cuando eres el Presentador (When you're the Introducer) Art. 1167E para más detalles sobre dar
una buena introducción.
Da la introducción terminada a la persona que te presentará.
CONSEJOS PARA EL PRESENTADOR DEL ORADOR
Haz las preguntas que necesites al orador.
Practica la introducción.
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SERIE EL MEJOR ORADOR EL DISCURSO IMPROVISADO
EL
DISCURSO IMPROVISADO
Esquema
INTRODUCCIÓN
La gente se encuentra con situaciones de discursos improvisados día a día. Un discurso improvisado puede
llevarse a cabo durante una entrevista de empleo, conversación telefónica o durante alguna platica con
personal de servicio al cliente al igual que con un compañero de oficina.Con practica suficiente cualquiera
puede desarrollar habilidades para poder trasmitir sus idea de una forma clara en cualquier situación de éste
tipo que se le presente.
FORMULA DE 5 PASOS
Es posible estar preparado y con suficiente confianza aun cuando no se pueda anticipar al contenido de las
preguntas, use esta fórmula para lograr que tus discursos improvisados sean exitosos:
V1
1. Escucha
Una buena respuesta depende de una actitud de atención y el escuchar cuidadosamente te puede
proveer parte de tu respuesta. Si tú estás de acuerdo, tu respuesta reflejara confirmando las palabras de
la otra persona. Si no estás de acuerdo, podrás discretamente corregir lo comentado.
Incrementa tus habilidades de concentración para convertirte en un orador efectivo
No interrumpas a la otra persona con tus propias ideas. En lugar de eso enfócate a lo que te está
diciendo. Las ventajas serán:
ƒ La gente estará más dispuesta a respetar y a escuchar tus ideas cuando tú ya los escuchaste.
ƒ Podrás agregar algo más en tu respuesta de lo que ya has escuchado.
ƒ Mejoraras tus oportunidades de comentar eficientemente sobre lo que has escuchado y podrás dar
respuestas más acertadas.
2. HAZ UNA PAUSA
El pausar antes de que hables permite refrescar tus ideas y formular una respuesta adecuada.
Una pausa puede: agregar drama, que el mensaje se capte mejor o dar oportunidad al humor. Una
pausa silenciosa es preferible a utilizar muletillas.
3. CONFIRMA
Repetir o confirmar la pregunta, así obtendrás una idea clara de cómo responder y te ayudara a confirmar
el tema en caso de no haber captado la pregunta adecuadamente.
4. EMPIEZA TU DISCURSO
Se entusiasta pero mantente enfocado y apégate a lo esencial. No te dejes guiar por la necesidad o la
urgencia de analizar cada aspecto del tema.
5. CONCLUYE
Una vez que has dicho lo que querías decir, no repitas el punto. Lleva tus comentarios a un cierre, enfatiza
tu punto principal, sonríe y has contacto visual con la audiencia en la medida de lo posible.
SERIE EL MEJOR ORADOR EL DISCURSO IMPROVISADO5
V2
V3
SELECCIONA UNA ESTRATEGIA
Hay cuatro estrategias comunes que los oradores pueden utilizar para mantener el entusiasmo y enfoque
durante un discurso improvisado.
Expresa una opinión.
ƒ Di tu opinión, luego justifícala con argumentos.
1. Utiliza un tema de soporte si respondes a una pregunta.
2. Utiliza dos o tres temas de soporte si estás dando un discurso corto.
ƒ Variación de Estrategia: Da tus razones del por qué estás de acuerdo o en desacuerdo con la idea o
concepto.
Señala causa y efecto
ƒ Argumenta la situación, luego discute sus causas y posibles consecuencias.
Desglosa el tema en partes y luego discute cada una de las partes.
Discute el pasado, presente y futuro, organiza tu respuesta de manera que siga una tendencia.
TRES PUNTOS
1. Actúa con confianza. Recuerda que hacer pausas está bien y el repetir la pregunta te ayudara a
responder mejor.
2. Se breve. porque es fácil salirse del tema, comenzar a repetir frases, o puedes comenzar temas nuevos
que provocaran retrocesos. Apégate a tus puntos principales.
3. Se sincero. Tratando de ser inventivo cuando tú no sabes la respuesta puede ser riesgoso. Es mejor que
tú admitas en caso de no saber la respuesta.
CIERRE
Ser capaz de responder espontáneamente es un excelente hábito mental para cultivarse. Esto toma tiempo y
esfuerzo en desarrollarse para ello hay que practicar lo básico.
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Guía de Evaluación
Nombre del Evaluador
Titulo de la Presentación
Fecha
¿La introducción para presentar al orador ayudó de manera efectiva a la audiencia a comprender el
propósito de la Serie El Mejor Orador así como del discurso mismo?
¿El orador se preparó adecuadamente?, ¿Que tanto dependió el orador de las notas?
¿Cómo utilizó el orador la variedad vocal para mejorar esta presentación?
¿Qué otras técnicas uso el orador para personalizar y realzar la presentación?, ¿Fueron efectivas?, ¿Cómo?
¿Mostro el orador las ayudas visuales de manera fluida y en los momentos apropiados?, ¿Cómo puede
mejorar el orador?
¿Qué aspecto del estilo de presentación del orador fue único?, ¿Por qué?
¿El orador presentó el material de manera clara y simple, facilitando el que la audiencia pudiera usar la
información para mejorar sus propios discursos?
¿Que pudo haber hecho diferente el orador para hacer más efectiva su presentación?
¿Qué te gustó de la presentación?
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Notas
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SERIE EL MEJOR ORADOR EL DISCURSO IMPROVISADO
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