Presentacion de cuentas

SANCIONES POR LA
PRESENTACIÓN DE CUENTAS
ANUALES FUERA DE PLAZO
Según dispone la legislación mercantil, dentro del mes
siguiente a la aprobación de las cuentas anuales, los
administradores de la sociedad, deberán presentarlas
para su depósito ante el Registro Mercantil del domicilio
social de la compañía.
El incumplimiento de lo anterior da lugar a una serie de
consecuencias y sanciones, siendo estas:

Cierre de la hoja registral de la sociedad,
conllevando que no puedan inscribirse en el
Registro Mercantil documento alguno, con la
excepción del cese o dimisión de administradores,
gerentes, directores generales o liquidadores,
revocación o renuncia de poderes, disolución de la
sociedad y nombramiento de liquidadores.

Imposición de multas económicas por importe de
1.200 a 60.000 euros, y si la sociedad, o en su
caso el grupo de sociedades, tiene un volumen de
facturación anual superior a 6 millones de euros, el
límite de la multa para cada año de retraso se
elevará a 300.000 euros.
Cuando el incumplimiento de proceder al depósito de las
cuentas anuales sea consecuencia de la existencia de un
defecto en las mismas que lo impida, el Registrador ha de
notificar tal defecto a la sociedad, y lo ha de hacer
siguiendo unas exigencias legales, ya que de lo contrario
no se podrá instruir adecuadamente el expediente
sancionador, siendo estas:





Cursar la notificación dentro del plazo de 10 días a
partir de la fecha en la que el acto haya sido
dictado.
Contener el texto íntegro de la resolución.
Indicación de si es o no definitivo en vía
administrativa.
La expresión de los recursos que procedan,
órgano ante el que hubieran de presentarse y
plazo para interponerlos.
Practicar dicha notificación por cualquier medio
que permita tener constancia de la recepción por
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el interesado o su representante, así como la
fecha, identidad y contenido del acto notificado.
Efectuarla en el domicilio designado por el
representante al tiempo de la presentación, salvo
que se haya consignado otro a tal efecto.
Con el fin de imponer las sanciones económicas
señaladas, dentro del primer mes de cada año, los
Registradores Mercantiles remiten a la Dirección General
de los Registros y del Notariado una relación de las
sociedades que no hubieran cumplido en debida forma la
obligación de depósito de las cuentas anuales.
Dicha Dirección, traslada dentro del segundo mes de cada
año al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas
dichas listas para la apertura del correspondiente
expediente sancionador.
Pese a que la legislación reguladora de lo precedente no
representa ninguna novedad, la realidad es que no se
venía aplicando en la práctica, hasta ahora, ya que varios
son los hechos que evidencian la puesta en marcha
efectiva de este régimen sancionador.
Uno de tales hechos es la publicación de la Instrucción
de 9 de febrero del presente año dictada por la
Dirección General de los Registros y del Notariado que
entró en vigor el pasado día 16, por la cual se hace
especial hincapié en la constancia fehaciente de la
notificación de los defectos que impiden la inscripción.
Y otro de ellos es que hayamos tenido constancia de
notificaciones realizadas a sociedades con domicilio en la
provincia de Alicante advirtiendo de la falta de depósito de
las cuentas, ya sea por incumplimiento total de la
obligación, ya sea por existir un defecto en las mismas.
Pese a ello, la realidad es que el Registro Mercantil de
Alicante aún no ha facilitado el programa que resulta ser
el único mecanismo para llevar a cabo el depósito de las
mismas, por lo que su aprobación en fecha actual
provocará, casi con absoluta seguridad, la imposibilidad
de poder cumplir con la obligación temporal impuesta por
la Ley, recomendando desde nuestras oficinas dos
soluciones distintas:

La primera de ellas, no proceder a la aprobación de
las cuentas anuales hasta no tener noticia de que
se encuentre habilitado el antedicho programa.
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La segunda de ellas, proceder a la aprobación de
las mismas y preconstituir la prueba que asegure
nuestra defensa para el caso en que pudiéramos
vernos inmersos en un procedimiento sancionador,
o lo que es lo mismo, recabar cuantas pruebas
sean necesarias para acreditar que la imposibilidad
de cumplimiento viene dada por una causa ajena a
la sociedad en cuestión.
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