Comunicación nº 5/07 del Presidente de la Oficina, de 12 de

OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR
(MARCAS, DIBUJOS Y MODELOS)
El Presidente
Comunicación nº 5/07 del Presidente de la Oficina
de 12 de septiembre de 2007
relativa a la modificación de las prácticas en los procedimientos de oposición
1.
Contexto
La Oficina ha decidido realizar algunos cambios en la fase de examen de
admisibilidad y en la fase contradictoria con el fin de agilizar los procedimientos de
oposición. Con ello, pretende principalmente simplificar el proceso de examen de
admisibilidad, clarificar el reparto de las costas en el caso de retirada de una
oposición o una solicitud de marca comunitaria, y reducir la carga administrativa que
conllevan las constantes peticiones de ampliación de los periodos de suspensión.
2.
Examen de admisibilidad
Se van a introducir dos pequeños cambios en este proceso.
El primero es que todas las oposiciones se considerarán admisibles si todos los
requisitos de admisibilidad, absolutos y relativos, son satisfechos en relación con al
menos uno de los derechos anteriores.
El segundo consiste en que se aceptará el número o números de clase como
indicación suficiente de los productos y servicios de los derechos anteriores en los
que se basa la oposición.
Estos dos cambios acelerarán la notificación al solicitante en prácticamente todos los
casos de oposición, evitando la remisión de cartas de irregularidad al oponente que
a menudo causa un retraso de tres meses en los procedimientos.
Los cambios tan sólo afectan a las oposiciones contra solicitudes directas de marca
comunitaria, y no a las oposiciones contra designaciones de la UE con arreglo al
Protocolo de Madrid.
3.
Fase contradictoria del procedimiento
Con el fin de gestionar los expedientes de oposición de forma más diligente durante
esta fase, se van a introducir las siguientes mejoras:
(1) Las resoluciones sobre costas se emitirán al mismo tiempo que la
confirmación de la retirada de la oposición o de la solicitud de marca
comunitaria
Hasta ahora, cuando una de las partes se retiraba durante la fase contradictoria de
los procedimientos pero ninguna de ellas indicaba que habían llegado a un acuerdo
sobre las costas, la Oficina les daba un plazo de dos meses para hacerlo.
A partir de ahora, en dichos casos la decisión sobre costas se tomará
inmediatamente, es decir, en el momento de la confirmación de la retirada, y sólo
cuando las partes informen previamente a la Oficina de que han llegado a un
acuerdo sobre el reparto de las costas no se tomará una decisión al respecto. Si
bien una vez que la Oficina adopte una decisión sobre las costas ésta no será
revisada, las partes serán libres de respetar cualquier acuerdo voluntario al que
puedan haber llegado.
La aplicación de este cambio significará que las partes no deberán esperar más a
que se tome una decisión sobre las costas y que los procedimientos se darán por
concluidos de forma inmediata tras la retirada.
(2) Peticiones de suspensión renovadas
Para evitar las constantes demandas conjuntas para prolongar la suspensión cada
dos meses cuando las partes no han terminado las negociaciones, a partir de ahora
la Oficina concederá de oficio la segunda suspensión por un periodo de un año,
dando a las partes la posibilidad de renunciar al periodo de reflexión. El
procedimiento es el mismo que el que se sigue para la ampliación del periodo de
reflexión ("cooling-off period").
(3) Regla 79bis RE
La regla 79bis del RE establece que en los procedimientos inter partes las partes
deben proporcionar una copia de los documentos transmitidos a la oficina a menos
que dicha transmisión se haga por fax.
A partir de ahora todas las pruebas que no se presenten con una copia, tal como se
ha previsto anteriormente, serán rechazadas y no serán tomadas en cuenta. No
habrá límite de tiempo para presentar la copia (las cartas estándar se han
actualizado e incluyen una nota en la que se advierte que las observaciones y las
pruebas que no se remitan por fax y no consistan en hojas sueltas deberán enviarse
junto a una copia).
4.
Entrada en vigor
Los cambios se aplicarán a partir del 17 de septiembre de 2007 a todas las
oposiciones, incluidas las oposiciones pendientes. Se han actualizado todas las
cartas estándar para recoger los cambios introducidos con el fin de informar a las
partes en cada caso.
Wubbo de Boer
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Presidente
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