Plan de formación 2016 - Ministerio de Fomento

Plan de Formación
2016
GOBIERNO
DE ESPAÑA
MINISTERIO
DE FOMENTO
PLAN DE FORMACIÓN
2016
2016
Centro virtual de publicaciones del Ministerio de Fomento:
www.fomento.gob.es
Catálogo de publicaciones de la Administración General del Estado:
http://publicacionesoficiales.boe.es
Título de la obra: Plan de formación 2016
Autor: Ministerio de Fomento, Subsecretaría, Inspección General de Fomento
Año de edición: 2016
Características Edición:
1ª edición electrónica: enero 2016
Adobe Acrobat:
Formato: PDF
Tamaño: 2,43 MB
Edita:
© Ministerio de Fomento
Secretaría General Técnica
Centro de Publicaciones
NIPO: 161-16-002-9
Aviso Legal: Todos los derechos reservados.Esta publicación no podrá ser reproducida ni en todo, ni en parte, ni transmitida por sistema de recuperación de información en ninguna
forma ni en ningún medio, sea mecánico, fotoquímico, electrónico o cualquier otro.
ÍNDICE
1.
Página
INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.
3.
4.
1.1. Presentación del Plan de Formación para el año 2016. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2. Balance del plan de formación del ejercicio anterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.3. Objetivos del nuevo plan de formación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.4.Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
PROGRAMAS FORMATIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.1. Formación jurídico-administrativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.2. Formación económico-financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.3. Formación en igualdad de género. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2.4. Formación en gestión de la calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2.5. Formación en prevención de riesgos laborales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.6. Formación en Administración electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.7. Formación en ofimática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.8. Formación en idiomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.9. Formación en habilidades directivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.10. Formación en habilidades funcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.11. Formación para el desarrollo personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.12. Formación dirigida a colectivos específicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
OTRAS ACTIVIDADES FORMATIVAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
3.1. Formación para la promoción profesional del empleado público. . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.2. Adaptación al puesto de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.3.Cursos con otras instituciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.4. Participación en congresos, ferias, exposiciones, seminarios y jornadas. . . . . . . . . . . 35
3.5. Becas Fulbright. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
INSTRUCCIONES GENERALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3
1
INTRODUCCIÓN
1.1.
Presentación del Plan
de Formación para
el año 2016
Partiendo del derecho de los empleados públicos a la formación continua y a la actualización
permanente de sus conocimientos y capacidades profesionales, privilegiado por el artículo
40.2 de la Constitución Española y refrendado posteriormente por el EBEP, durante los últimos años se ha venido configurando en nuestro país un sistema de formación que trata de
acompañar a los trabajadores en su capacidad de desarrollo personal y promoción profesional, constituyendo un apoyo esencial a la capacidad innovadora y competitiva de la Administración a partir de unos recursos humanos de calidad.
Durante el pasado ejercicio ha seguido consolidándose el proceso de racionalización y contención del gasto en el cual están inmersas las Administraciones Públicas, uno de cuyos elementos vertebradores es la optimización de los procedimientos, estructuras y medios –tanto
humanos como materiales– con los que cuentan las mismas; a este espíritu obedecieron las
medidas de la CORA asumidas posteriormente por la OPERA, entre ellas la atribución al INAP
de la formación horizontal de los diversos departamentos ministeriales. De manera paralela,
se ha apreciado una estabilización tanto de los créditos presupuestarios propios destinados a
la formación como de las partidas recibidas en el marco del Acuerdo de Formación para el
Empleo de las Administraciones Públicas.
Una vez más, el diseño del plan de formación ha tenido como elemento vertebrador un proceso de detección de las necesidades formativas del Ministerio de Fomento, en el que se ha
contado con la participación de todos los actores implicados. Tomando como punto de partida las pautas y formularios acordados, entre los meses de septiembre y noviembre se procedió a recabar las necesidades identificadas por los centros directivos, organizaciones sindicales
y empleados públicos del Departamento, todos los cuales que así lo desearon –un total de
102– transmitieron directamente sus propuestas y sugerencias a través de un cuestionario
accesible desde la intranet.
Todo esté proceso se encuentra jalonado, a su vez, por otras fuentes como la opinión manifestada por los participantes en las diferentes acciones formativas –alumnos y profesores- o
el intercambio de experiencias con agentes públicos y privados que cuentan con experiencia
en el ámbito de la formación.
5
1.2.
Balance del Plan
de Formación del
ejercicio anterior
Fruto del consenso entre los diferentes actores intervinientes, en 2015 se configuró un plan
definido por una serie de pautas cuya puesta en práctica efectiva se precisa a continuación:
Refuerzo del conjunto de acciones formativas que se imparten en la modalidad
•
online, limitando el número de cursos presenciales a aquellos en los que dicha
metodología se justifique como la más idónea, ya sea en su totalidad o parcialmente para sesiones puntuales de refuerzo. Una tercera parte del plan se imparte conforme a metodologías de formación a distancia, lo que supone la optimización de los recursos económicos vinculados al desplazamiento del personal
desde los servicios periféricos, un acceso más equitativo a la formación y una
mayor flexibilidad en la organización del tiempo de trabajo. Asimismo, fruto del
convenio suscrito con el INAP para la utilización de la plataforma de dicho organismo y de la versatilidad técnica de esta modalidad, a ella correspondió más
de la mitad de la cifra total de alumnos.
Flexibilidad para la adaptación del programa de formación en idiomas a las
•
necesidades competenciales del Departamento, manteniendo con carácter general –tanto para los servicios centrales como para los periféricos- el aprendizaje
de inglés en modalidad online e incorporando clases presenciales de francés y
alemán para los empleados públicos que usan dichas lenguas en sus respectivos
centros directivos. Asimismo, en las aulas de formación se impartieron seminarios en inglés orientados de manera preferente a mejorar la capacidad de conversación de los alumnos inscritos en el mencionado curso online.
Focalización de la oferta formativa en las necesidades de la organización, au•
nando el derecho de los empleados públicos a la formación y el perfeccionamiento profesional con una mejora continua de su desempeño al servicio de los
fines y responsabilidades inherentes a su puesto de trabajo. En el diseño y ejecución del plan se han considerado todas las necesidades formativas detectadas
por los centros directivos, siempre y cuando fueran viables en términos económicos y organizativos.
Posibilidad de que la asistencia a cursos de formación tenga en los casos perti•
nentes carácter obligatorio, en consonancia con lo previsto en la Resolución de
la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en materia de jornada y
horarios. El número de solicitudes consideradas obligatorias por los correspondientes jefes de unidad ascendió a 595, todas las cuales fueron objeto de tratamiento prioritario en el proceso de selección de alumnos.
6
Coordinación por el INAP de los programas de formación y perfeccionamiento
•
profesional de carácter horizontal, es decir, aquellos que sean comunes a los
empleados públicos de los distintos departamentos ministeriales. Esta medida se
ha limitado a los cursos de ofimática y de inglés, ambos en la modalidad online;
en el primer caso se atendieron completamente las necesidades formativas del
personal del Departamento, no así en el segundo, en el que dicha cobertura fue
solo parcial.
Se ha avanzado en el doble proceso de generalización-especialización, diseñan•
do con mayor precisión aquellas acciones formativas dirigidas de manera particular a las funciones desempeñadas por determinados colectivos o perfiles: personal técnico de conservación y explotación de carreteras, personal que ejerce
funciones docentes, conductores que prestan servicios en el Departamento o
docentes del Centro de Educación Infantil, además de aquellas actividades específicamente orientadas a los empleados públicos de cada uno de los centros directivos.
7
1.3.
Objetivos del nuevo
Plan de Formación
El plan formativo departamental se configura como una de las principales herramientas
de la política de recursos humanos del Ministerio de Fomento, cuyo objetivo es garantizar el acceso a la formación de los empleados públicos como motor de cambio y medio
para la mejora y actualización permanente de sus conocimientos y capacidades profesionales, ofreciendo a las personas que integran su organización un aprendizaje basado en
los conceptos de calidad y de mejora continua, con el convencimiento de que el desarrollo personal y profesional es el mejor instrumento para conseguir una Administración
eficaz dedicada al servicio a los ciudadanos.
Este desiderátum se concreta en una serie de objetivos a los que se orienta el plan anual
de formación:
•Actualizar los conocimientos del personal del Departamento y adecuar los
mismos a las tareas concretas realizadas en los diversos puestos de trabajo, ya
sea a través de los programas formativos propuestos y organizados desde la
Inspección General de Fomento –Subdirección General de Recursos Humanoso mediante colaboraciones con otros centros directivos, ministerios, organismos e instituciones públicas de cara a satisfacer necesidades más puntuales y
específicas.
•Impulsar la utilización y conocimiento de las nuevas tecnologías, tanto mediante
la implantación de la metodología online como a través de los cursos sobre herramientas ofimáticas e informáticas y Administración electrónica.
•Contribuir al desarrollo de habilidades directivas y a la asimilación y aplicación
de técnicas modernas de dirección y gerencia pública por los empleados del
Ministerio responsables de este tipo de funciones, potenciando a su vez el desarrollo de dicho personal mediante el diseño de acciones formativas específicas y
complementarias a su labor directiva. A este respecto, y conforme al Acuerdo
por el que se aprueba el II Plan para la Igualdad entre mujeres y hombres en la
Administración General del Estado y en sus Organismos públicos, se reservará al
menos un 50% de las plazas en los cursos de formación del personal directivo
adscrito a la Administración General del Estado, para adjudicarlas a las mujeres
que reúnan los requisitos exigidos en las convocatorias.
8
•Programar acciones formativas adecuadas para el personal funcionario y laboral
que acceda, a través de las distintas formas de provisión, a un nuevo puesto en
este Departamento, así como para aquellos que ya presten servicios en el mismo
y por razones organizativas hayan de adaptarse al ejercicio de nuevas funciones.
•Promover el perfeccionamiento en el campo profesional por la vía del desarrollo
personal, de acuerdo con los valores que corresponden a la planificación dinámica de los recursos humanos.
•Facilitar el conocimiento de medidas legislativas novedosas que incidan en el
desarrollo personal y profesional de los empleados públicos del Departamento,
mediante la celebración de jornadas que ofrezcan una visión general.
•Continuar apoyando la formación de los empleados públicos en materias más
específicas, como la prevención de riesgos laborales, seguridad y salud laboral.
•Atender las necesidades formativas detectadas por los centros directivos del Departamento, ya sea mediante la inclusión formal de acciones concretas en el plan
anual o, en el caso de necesidades que por afectar a un número reducido de
personas no justifiquen la organización de la actividad correspondiente, a través
de los mecanismos previstos en el apartado de cursos con otras instituciones.
9
1.4.
Novedades
Entre los aspectos novedosos que incorpora el Plan de Formación para el año 2016
pueden reseñarse los siguientes:
•Con carácter complementario de las jornadas divulgativas celebradas en la recta
final del año anterior, en el presente plan de formación se abordarán, tanto con
carácter transversal como en sendas acciones formativas de carácter monográfico,
las novedades legislativas aprobadas en materia de régimen jurídico del Sector
Público y de procedimiento administrativo de las Administraciones Públicas.
En la línea de las últimas actualizaciones implementadas en el equipamiento informático del personal del Departamento, se ha renovado la oferta formativa
encaminada al aprendizaje y dominio de las principales herramientas ofimáticas,
sustituyendo los cursos del paquete Office 2010 por los de la nueva versión de
2013.
•Incorporados a lo largo del ejercicio anterior como consecuencia de necesidades
sobrevenidas detectadas por determinados centros directivos, los idiomas francés y alemán seguirán siendo objeto de clases presenciales de carácter continuo,
destinadas de manera específica a aquellas personas que precisen su utilización
en el ejercicio de sus funciones. Al mismo tiempo, se ha efectuado un incremento del número máximo de alumnos que puede albergar el programa de inglés
presencial, gracias tanto a la creación de nuevos grupos como a la ligera ampliación de la cifra máxima de integrantes en cada uno de ellos.
•Apertura de los ciclos de COEX (Conservación y Explotación de Carreteras) y VCOEX (Vigilancia de Conservación y Explotación de Carreteras) a todos los empleados
públicos del Departamento que precisen dicha formación para el eficaz ejercicio
de sus competencias actuales o futuras, con independencia del centro directivo en
el que presten actualmente servicios.
10
•En aras de una mayor eficiencia en la gestión de los recursos públicos, el Área de
Formación procederá a anotar en el Registro Central de Personal la información
correspondiente a la realización por cada uno de los alumnos de aquellos cursos
cuya carga lectiva sea igual o superior a 15 horas, cesando en consecuencia la
emisión de certificados en papel.
•A fin de acreditar de manera más precisa la participación en los cursos del Plan de
Formación y garantizar la equidad en los procesos de promoción profesional, se
pondrá mayor énfasis en el seguimiento de la asistencia, requiriéndose la firma
del alumnado en los partes que se distribuirán en diversos momentos del día.
11
2
PROGRAMAS
F O R M AT I V O S
El plan de formación del Ministerio de Fomento se estructura en los siguientes programas
o áreas de conocimiento:
2.1.
FORMACIÓN JURÍDICO-ADMINISTRATIVA
Este programa comprende una pluralidad de acciones formativas orientadas al aprendizaje y perfeccionamiento de los conocimientos teórico-prácticos derivados de las normas y
procedimientos utilizados por el personal del Departamento en su actividad profesional.
FORMACIÓN JURÍDICO-ADMINISTRATIVA
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD DESTINATARIOS
3983
Legislación sobre el procedimiento
administrativo común de las
Administraciones Públicas.
20
Presencial
Todo el
personal
3984
Legislación sobre el régimen jurídico
del Sector Público.
16
Online
Todo el
personal
3985
Regulación y funcionamiento de la
Jurisdicción ContenciosoAdministrativa.
16
Online
Todo el
personal
3986
La gestión de recursos humanos en
la Administración General del
Estado.
20
Presencial
Todo el
personal
3987
Gestión de nóminas y Seguridad
Social.
16
Presencial
Personal de
apoyo administrativo
3988
Tramitación de comisiones de
servicio y dietas del personal.
8
Presencial
Todo el
personal
3989
Normativa general en materia de
contratación en el sector público
estatal.
20
Presencial
Todo el
personal
13
FORMACIÓN JURÍDICO-ADMINISTRATIVA
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS MODALIDAD DESTINATARIOS
3990
Preparación, ejecución e incidencias en
los contratos públicos de obras y de
concesión de obras públicas.
20
Presencial
Todo el
personal
3991
Los contratos de gestión de servicios
públicos, de suministro, de servicios y
de colaboración entre el sector público
y el sector privado.
16
Presencial
Todo el
personal
3992
La expropiación forzosa en tiempos de
crisis económica.
16
Online
Todo el
personal
3993
Legislación sobre el patrimonio de la
Administraciones Públicas.
16
Presencial
Todo el
personal
3994
Reclamaciones patrimoniales por vía
extracontractual.
8
Presencial
Personal
titulado
3995
Legislación en materia de protección
de datos de carácter personal.
16
Presencial
Todo el
personal
3996
Aplicación en el Ministerio de Fomento
de la Ley de transparencia, acceso a la
información pública y buen gobierno.
12
Presencial
Todo el
personal
3997
Evaluación del impacto ambiental en
las infraestructuras. Evaluación
estratégica de planes y programas.
25
Presencial
Personal
titulado
3998
Legislación en materia de subvenciones.
Especial referencia al procedimiento de
reintegro.
20
Presencial
Todo el
personal
3999
Políticas de la Unión Europea en los
ámbitos de las infraestructuras y el
transporte.
12
Presencial
Todo el
personal
4000
Reforma de la legislación en materia
de propiedad intelectual.
8
Presencial
Todo el
personal
14
2.2.
FORMACIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA
Dentro de este bloque tienen cabida diversos cursos de carácter técnico dirigidos a aquellas personas que en su puesto de trabajo desempeñan funciones vinculadas a la gestión
presupuestaria y contable, así como a aquellas que ejercen responsabilidades estratégicas
de carácter económico-financiero.
FORMACIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD DESTINATARIOS
4001
Técnicas y procesos de la gestión
presupuestaria pública.
16
Presencial
Todo el
personal
4002
Planificación y gestión económica en
los ámbitos de las infraestructuras y
el transporte.
16
Presencial
Personal
titulado
4003
Introducción al análisis de la
contabilidad financiera.
20
Presencial
Personal
titulado
4004
Procedimientos contables de gestión
del gasto público.
20
Presencial
Todo el
personal
4005
Sorolla 2: gestión de expedientes.
16
Presencial
Todo el
personal
4006
Sorolla 2: gestión de pagos.
16
Presencial
Todo el
personal
4007
Sistema de Información Contable
SIC'3.
16
Presencial
Todo el
personal
15
2.3.
FORMACIÓN EN IGUALDAD DE GÉNERO
Con esta acción formativa se pretende coadyuvar a la aplicación de los principios de igualdad de trato y oportunidades, no discriminación y conciliación propugnados por las normas y políticas públicas sobre esta materia que actualmente se encuentran en vigor.
FORMACIÓN EN IGUALDAD DE GÉNERO
CÓDIGO
4008
ACCIONES FORMATIVAS
Igualdad de género en la
Administración General del Estado.
Conciliación de la vida laboral y
familiar.
HORAS
15
MODALIDAD DESTINATARIOS
Online
Todo el
personal
2.4.
FORMACIÓN EN GESTIÓN DE LA CALIDAD
Mediante las acciones formativas de este apartado se trata de dotar a los empleados del
Ministerio de las herramientas necesarias para el desarrollo de actuaciones de mejora de
la calidad en la gestión pública, desde una doble perspectiva que contempla tanto la
aplicación de los principales modelos de referencia en el ámbito empresarial como el
seguimiento de los programas específicos implantados en la Administración General del
Estado.
16
FORMACIÓN EN GESTIÓN DE LA CALIDAD
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD DESTINATARIOS
4009
Modelos de excelencia y gestión de
calidad de los servicios públicos.
16
Online
Todo el
personal
4010
Programas para la mejora de la
calidad en la Administración General
del Estado.
16
Presencial
Todo el
personal
2.5.
FORMACIÓN EN PREVENCIÓN
DE RIESGOS LABORALES
La actividad preventiva y de seguridad en el trabajo es, a la vez que un derecho de cualquier empleado, un deber para las Administraciones Públicas. Dicha actividad se hace
efectiva no sólo ejerciendo el control oportuno sobre las condiciones de trabajo, sino
también proporcionando a dichos empleados, de acuerdo con sus distintos niveles de
responsabilidad e implicación, la formación e información adecuadas.
FORMACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD DESTINATARIOS
4011
La prevención de riesgos laborales en
la coordinación de actividades
empresariales.
3
Presencial
Responsables en
la materia
4012
Escuela de espalda.
5
Presencial
Todo el personal
4013
Curso básico de prevención de
riesgos laborales.
30
Online
Todo el personal
4014
Taller de estrés y gestión de la
ansiedad (técnica Mindfulness).
6
Presencial
Todo el personal
4158
Primeros auxilios.
4
Presencial
Todo el personal
17
FORMACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD DESTINATARIOS
4015
Prevención de riesgos laborales para
personal de almacén.
4
Online
Personal de
almacén
4016
Prevención de riesgos laborales para
personal administrativo.
6
Online
Personal
de apoyo
administrativo
4017
Manipulación manual de cargas.
4
Online
Todo el personal
4018
Prevención de incendios y planes de
emergencia y evacuación.
5
Online
Todo el personal
4019
Seguridad en los desplazamientos.
4
Online
Todo el personal
4020
Ergonomía en trabajos con pantallas
de visualización de datos (PVD).
5
Online
Todo el personal
4021
Emergencias vitales en el medio
laboral.
8
Presencial
Todo el personal
4022
Curso básico de prevención de
riesgos laborales para el personal de
la Dirección General de Carreteras.
Online
Personal de la
Dirección
General de
Carreteras
4023
Prevención de riesgos laborales en
operaciones de vigilancia en
conservación y aforos.
Presencial
Personal de la
Dirección
General de
Carreteras
4024
Prevención de riesgos laborales en
trabajos en altura.
Presencial
Personal de la
Dirección
General de
Carreteras
4025
Integración de la prevención de
riesgos laborales.
Presencial
Personal de la
Dirección
General de
Carreteras
4026
Prevención de riesgos laborales en
laboratorios de carreteras.
Presencial
Personal de la
Dirección
General de
Carreteras
4027
Prevención de riesgos laborales en
obras de construcción.
20
Presencial
Personal de la
Dirección
General de
Carreteras
4028
Protección para la contaminación
acústica.
4
Presencial
Personal del IGN
50
20
20
25
25
18
2.6.
FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
ELECTRÓNICA
La legislación vigente reconoce el derecho de los ciudadanos a relacionarse con las Administraciones Públicas por medios electrónicos y regula los aspectos básicos de la utilización
de las tecnologías de la información en la actividad administrativa, en las relaciones entre
las Administraciones Públicas, así como en las relaciones de los ciudadanos con las mismas
con la finalidad de garantizar sus derechos, un tratamiento común ante ellas y la validez
y eficacia de la actividad administrativa en condiciones de seguridad jurídica.
Los cursos que componen el presente bloque tienen, pues, como objetivo facilitar a los
empleados públicos un uso de las nuevas tecnologías que garantice la disponibilidad, el
acceso, la integridad, la autenticidad, la confidencialidad y la conservación de los datos,
informaciones y servicios que gestionen en el ejercicio de sus competencias.
FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD DESTINATARIOS
4029
Documentos y expedientes
electrónicos.
15
Online
Todo el
personal
4030
Certificados digitales y firma electrónica.
15
Presencial
Todo el
personal
2.7.
FORMACIÓN EN OFIMÁTICA
Esta formación, complementaria de la ofrecida por el INAP para todo el personal de la
Administración General del Estado, tiene como finalidad facilitar la asimilación de los conocimientos y destrezas necesarios para la aplicación de las herramientas ofimáticas e informáticas en el puesto de trabajo, en consonancia con las exigencias de la práctica administrativa actual y en aras de una mayor flexibilidad y agilidad en el desempeño de las tareas.
19
En el caso concreto del paquete Office 2013, se plantean para cada uno de los programas
principales tres niveles de profundización: básico, intermedio –cuyos contenidos son análogos a los del nivel avanzado de ejercicios anteriores– y experto. Para acceder a este último será imprescindible haber realizado con anterioridad el nivel anterior, mientras que
para acceder al nivel intermedio se podrán acreditar las aptitudes oportunas mediante la
realización del cuestionario de conocimientos previos disponible en la intranet.
FORMACIÓN EN OFIMÁTICA
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS MODALIDAD
DESTINATARIOS
4031
Windows 8.
20
Online
Todo el personal
4032
Word v. Office 2013. Nivel básico.
20
Online
Todo el personal
4033
Word v. Office 2013. Nivel intermedio.
20
Online
Todo el personal
4034
Word v. Office 2013. Nivel experto.
20
Online
Todo el personal
4035
Excel v. Office 2013. Nivel básico.
20
Online
Todo el personal
4036
Excel v. Office 2013. Nivel intermedio.
20
Online
Todo el personal
4037
Excel v. Office 2013. Nivel experto.
20
Online
Todo el personal
4038
Access v. Office 2013. Nivel básico.
20
Online
Todo el personal
4039
Access v. Office 2013. Nivel intermedio.
20
Online
Todo el personal
4040
Access v. Office 2013. Nivel experto.
20
Online
Todo el personal
4041
PowerPoint v. Office 2013.
25
Online
Todo el personal
4042
Outlook v. Office 2013.
25
Online
Todo el personal
4043
Integración de aplicaciones de Office
2013.
20
Online
Todo el personal
4044
Técnicas y herramientas para la utilización de Internet en el puesto de trabajo.
25
Online
Todo el personal
4045
Diseño mediante programas CAD.
Nivel básico.
20
Presencial
Todo el personal
4046
Diseño mediante programas CAD.
Nivel avanzado.
20
Presencial
Todo el personal
4047
Diseño y maquetación digital con
Adobe InDesign.
20
Presencial
Todo el personal
4048
Fundamentos de ITIL (Biblioteca de
Infraestructura de Tecnologías de
Información).
20
Presencial
Todo el personal
20
2.8.
FORMACIÓN EN IDIOMAS
El presente programa pretende contribuir, a través de diferentes opciones metodológicas,
al aprendizaje, perfeccionamiento y especialización en el uso de la lengua inglesa por el
personal del Departamento, tanto en lo que atañe a las destrezas orales como a las escritas.
Esta formación tendrá, en su modalidad online, carácter continuo y general para todo el
personal de los servicios centrales y periféricos, a través del empleo de las nuevas tecnologías y tutorías personalizadas por Internet y teléfono. A través de esta fórmula, también
ofrecida de manera complementaria por el INAP, se trata de garantizar el acceso equitativo de todos los empleados públicos del Ministerio a este tipo de formación con independencia de su ubicación geográfica.
Por su parte, tanto los seminarios generales –focalizados en la mejora de la expresión oral–
como los específicos –cuyo contenido se determina en función de los requerimientos de
cada centro directivo–, se impartirán mediante acciones formativas presenciales de una
semana de duración, con el objetivo de proporcionar una respuesta rápida y eficaz a la
necesidad de ciertos empleados que precisen avanzar de manera más rápida en su conocimiento del idioma ante imperativos propios del puesto de trabajo. Cuando dicha necesidad requiera, a juicio del centro directivo correspondiente, un carácter prolongado en el
tiempo, estas personas podrán asistir a clases continuadas presenciales con una duración
de hasta dos horas semanales; esta última fórmula se empleará también en el caso de los
empleados públicos que a juicio de su centro directivo deban formarse en francés o alemán.
FORMACIÓN EN IDIOMAS
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS MODALIDAD DESTINATARIOS
4050
Inglés continuo online.*
150
Online
Todo el personal
4051
Seminarios generales de inglés.
20
Presencial
Todo el personal
* Los alumnos que actualmente cursan esta acción formativa permanecerán en la misma de forma automática,
salvo comunicación expresa en sentido contrario, por lo que no han de formular nuevamente su solicitud. Las
nuevas instancias que se reciban constituirán una lista de espera a partir de la cual se sustituirán paulatinamente
las bajas que se produzcan.
21
2.9.
FORMACIÓN EN HABILIDADES DIRECTIVAS
Dentro de este bloque se incluye un abanico de acciones destinadas al personal que haya
accedido o pueda acceder a tareas de mando en la estructura administrativa y que desarrolle funciones de planificación, organización, gestión y coordinación.
FORMACIÓN EN HABILIDADES DIRECTIVAS
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS MODALIDAD DESTINATARIOS
4055
Técnicas y herramientas para la
planificación, dirección y gestión de
proyectos.
20
Online
Personal titulado
4056
Gestión creativa de problemas y toma
de decisiones.
16
Online
Personal titulado
4057
Dirección eficaz de reuniones.
16
Online
Personal titulado
4058
Técnicas de negociación.
16
Online
Personal titulado
4059
Habilidades de liderazgo.
16
Online
Personal titulado
4060
Trabajo en equipo.
16
Presencial
Personal titulado
4061
Gestión de conflictos.
16
Online
Personal titulado
2.10.
FORMACIÓN EN HABILIDADES
FUNCIONALES
Esta área se configura como instrumento básico de perfeccionamiento y actualización de
conocimientos, tanto en el aspecto de la calidad del servicio prestado como en el de la
eficacia en el desempeño del puesto de trabajo, potenciando de este modo la calidad en
la atención al ciudadano y contribuyendo a la mejora de la imagen corporativa del Departamento.
22
FORMACIÓN EN HABILIDADES FUNCIONALES
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS MODALIDAD
DESTINATARIOS
4062
Formación para el diseño de cursos
online.
35
Mixta
Personal que ejerce
funciones docentes
4063
Preparación para puestos de
secretaría.
20
Presencial
Personal de apoyo
administrativo
4064
Técnicas de información y atención al
público.
20
Presencial
Personal de apoyo
administrativo
4065
Técnicas para la elaboración de
documentos administrativos.
16
Online
Todo el personal
4066
Técnicas para la realización de
presentaciones orales en público.
16
Mixta
Personal titulado
4067
Gestión eficaz del tiempo de trabajo.
16
Online
Todo el personal
4068
Pautas de protocolo en el ámbito
administrativo.
16
Presencial
Todo el personal
4069
Técnicas y herramientas para el
archivo y la documentación en el
ámbito administrativo.
20
Presencial
Personal de
apoyo administrativo
4070
Formación en Westlaw.
2
Presencial
Todo el personal
4071
Publicidad, comunicación interna,
información y participación en
eventos institucionales.
20
Presencial
Todo el personal
4156
Emergencias y gestión de crisis en el
Ministerio de Fomento.
20
Presencial
Todo el personal
2.11.
FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO
PERSONAL
Junto a aquellas actividades que favorecen la progresión formativa del personal en materias concretas y de aplicación específica en su correspondiente puesto de trabajo, se incluye también en el plan de formación una serie de cursos de carácter transversal, focalizados
en el desarrollo personal del empleado público como cauce para la mejora integral de sus
competencias y capacidades.
23
FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO PERSONAL
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS MODALIDAD DESTINATARIOS
4072
Desarrollo y mejora de la memoria.
16
Presencial
Todo el personal
4073
Técnicas de lectura rápida.
16
Presencial
Todo el personal
4074
Incremento de la autoestima.
12
Presencial
Todo el personal
4075
Identificación y desarrollo de la
inteligencia emocional.
16
Presencial
Todo el personal
2.12.
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS
ESPECÍFICOS
Este amplio programa responde a la necesidad que tienen determinados colectivos del
Departamento de acceder a una tipología de acciones formativas acordes con las tareas
que realizan, los lugares en los que se llevan a cabo o la especificidad de las competencias
legalmente atribuidas a los centros directivos bajo cuya responsabilidad se desarrollan.
Estas acciones formativas estarán también abiertas, en función de la disponibilidad de
plazas, a la participación del personal de otros centros directivos que así lo precisen para
el mejor desempeño de su puesto de trabajo o la progresión en procesos de promoción
profesional.
• CURSOS DIRIGIDOS AL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CARRETERAS
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4076
La gestión del dominio público en la Ley 37/2015, de
29 de septiembre, de Carreteras.
20
Presencial
4077
Procedimientos sancionadores en materias de
carreteras.
20
Presencial
4078
Formación de operadores de equipos ADR-1000 Plus,
ADR-2000 Plus, ADR-Sabre.
28
Presencial
24
4079
Gestión y dirección de estudios informativos.
20
Presencial
4080
Gestión y dirección de proyectos.
22
Presencial
4081
Novedades de la nueva norma de trazado en
proyectos de carreteras inteligentes.
22
Presencial
4082
Introducción al modelo digital de gestión de
infraestructuras (BIM).
30
Mixta
4083
Control de calidad y gestión de los contratos de
control y vigilancia de obras de carreteras.
21,5
Presencial
4084
Dirección y gestión de contratos de obras.
23
Presencial
4085
Proyectos y actuaciones de conservación.
22
Presencial
4086
Gestión de la explotación de túneles de carreteras.
20
Presencial
4087
Drenaje de carreteras.
20
Presencial
4088
Geotecnia vial y cimentación en obras de carreteras.
20
Presencial
4089
Firmes de carretera.
30
Presencial
• CURSOS DIRIGIDOS AL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA MARINA MERCANTE
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4090
Gestión de la seguridad, protección marítima y
trabajo marítimo.
45
Online
4091
Certificados de seguridad nacionales.
60
Online
4092
Certificados de seguridad internacionales.
45
Online
4093
Buques de pasaje.
20
Online
4094
Buques tanque (petroleros, quimiqueros y gaseros).
20
Online
4095
Radiocomunicaciones marítimas.
20
Online
25
4096
Estabilidad, francobordo y arqueo.
30
Online
4097
Certificados de contaminación internacionales.
30
Online
4098
Cargas sólidas a granel y mercancías peligrosas.
15
Online
4099
Auditor de sistemas de gestión. Calidad en
actividades inspectoras.
30
Online
4100
Herramientas informáticas en la Dirección General de
la Marina Mercante.
30
Mixta
4101
Curso de actualización de procedimientos
sancionadores.
20
Presencial
4102
Curso de formación específica para Capitanes
Marítimos.
20
Presencial
4103
Riesgos laborales para inspectores de Seguridad
Marítima.
20
Presencial
• CURSOS DIRIGIDOS AL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE TERRESTRE
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4104
Cuestiones relacionadas con el cumplimiento del
contrato de transporte terrestre.
7
Presencial
4105
Normativa de tiempos de conducción y descanso.
25
Presencial
4106
Inspección del transporte de mercancías peligrosas
por carretera.
25
Presencial
4107
El transporte nacional e internacional de viajeros y
mercancías por carretera.
25
Presencial
4108
El nuevo A.D.R.
25
Presencial
4109
Transporte de material radiactivo por carretera.
6
Presencial
4110
Sistemas de información y gestión de la Dirección
General de Transporte Terrestre.
25
Presencial
26
• CURSOS DIRIGIDOS AL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ARQUITECTURA,
VIVIENDA Y SUELO
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4111
Gestión de ayudas reguladas en los Planes Estatales
de Vivienda: aplicaciones informáticas relacionadas.
Especial referencia al Plan Estatal 2013-2016.
15
Presencial
4112
Procedimiento de devolución de ingresos: aplicaciones
informáticas relacionadas.
15
Presencial
• CURSOS DIRIGIDOS AL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO
GEOGRÁFICO NACIONAL
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4113
Aseguramiento de calidad de procesos en producción
cartográfica.
25
Presencial
4114
Gestión de proyectos de producción cartográfica.
25
Presencial
4115
Nuevos procesos de producción y control del MTN25.
25
Presencial
4116
Producción, mantenimiento y gestión de la
Información Geográfica de Referencia (IGR).
25
Presencial
4117
Edición cartográfica vectorial con Adobe Illustrator y
MAPublisher.
25
Presencial
4118
Manejo de datos altimétricos para proyectos de obra
civil.
15
Presencial
4119
FME avanzado y mejora de rendimiento.
25
Presencial
4120
Implementación de la Directiva Inspire.
25
Presencial
27
4121
Licencias de uso y derechos de autor.
18
Presencial
4122
Aplicación de nuevos recursos tecnológicos en los
Sistemas de Información Geográfica.
18
Presencial
4123
Electrónica analógica aplicada a la Geofísica.
20
Presencial
4124
Administración de Windows Server 2012.
25
Presencial
4125
Actualización de bases de datos cartográficas con
Bentley Map.
15
Presencial
• CURSOS DIRIGIDOS AL PERSONAL DE LA COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN
DE ACCIDENTES E INCIDENTES MARÍTIMOS (CIAIM)
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CÓDIGO
4126
ACCIONES FORMATIVAS
Inspecciones de cascos de madera y fibra.
HORAS
MODALIDAD
30
Presencial
• CURSOS DIRIGIDOS AL PERSONAL DE LA COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN
DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE AVIACIÓN CIVIL (CIAIAC)
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4127
Factores humanos.
35
Presencial
4128
Prevención de riesgos en la investigación de
accidentes aéreos.
20
Presencial
4129
Sistema de gestión de la seguridad operacional.
18
Presencial
4130
Familiarización con aeronaves del Anexo II del
Reglamento (CE) nº 216/2008.
21
Presencial
4131
Familiarización con aeronaves complejas.
30
Presencial
28
• CURSOS DIRIGIDOS AL PERSONAL TÉCNICO DE CONSERVACIÓN Y EXPLOTACIÓN
DE CARRETERAS
Siguiendo la pauta adoptada tras la publicación del III Convenio colectivo único para el
personal laboral de la Administración General del Estado, se mantiene la actividad formativa necesaria para la obtención de la especialidad de Vigilancia de Explotación y Conservación de Carreteras (VCOEX), que se suma al ciclo existente para la obtención de la especialidad de Conservación y Explotación de Carreteras (COEX). Asimismo, sigue
ofreciéndose una acción formativa de refuerzo sin incidencia en las citadas titulaciones.
Por primera vez, podrá ser seleccionado para participar en estas acciones formativas, siempre y cuando hubiera disponibilidad de plazas vacantes, el personal técnico de otros centros directivos del Departamento distintos de la Dirección General de Carreteras, así como
de los organismos o entidades ajenos al mismo, previa aprobación del correspondiente
órgano con competencia en materia de formación de aquéllos.
Los destinatarios de los cursos incluidos en ambos ciclos serán convocados conjuntamente
en los módulos comunes a las dos especialidades, procediendo la convocatoria separada
únicamente en aquellos módulos sustancialmente distintos.
La selección de los alumnos se llevará a cabo atendiendo no al número de cursos que
pueda realizar cada trabajador sino al número de módulos que le queden al trabajador
para completar el ciclo, siendo posible, en esta línea, la convocatoria de una misma persona a más de dos módulos en el mismo ejercicio.
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CICLO FORMATIVO SOBRE CONSERVACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE CARRETERAS (COEX)
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4132
Módulo I. Ley de Carreteras.
28
Mixta
4133
Módulo II. Ingeniería de tráfico.
36
Mixta
4134
Módulo III. Aspectos generales e introducción a la
explotación de carreteras.
18
Mixta
4135
Módulo IV. Materiales y unidades de obras.
30
Mixta
4136
Módulo V. Gestión del mantenimiento.
24
Mixta
29
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CICLO FORMATIVO SOBRE CONSERVACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE CARRETERAS (COEX)
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4137
Módulo VI. Vialidad y medio ambiente.
28
Mixta
4138
Módulo VII. Inspección, auscultación y conservación
de firmes.
28
Mixta
4139
Módulo VIII. Obras de fábrica.
26
Mixta
4140
Módulo IX. Seguridad vial.
27
Mixta
4141
Módulo X. Señalización.
28
Mixta
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CICLO FORMATIVO SOBRE VIGILANCIA DE COEX (VCOEX)
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4142
Módulo I. Aspectos generales e introducción a la
explotación de carreteras. *
20
Mixta
4143
Módulo II. Materiales y unidades de obras.
30
Mixta
4144
Módulo III. Inspección, auscultación y conservación de
firmes.
28
Mixta
4145
Módulo IV. Obras de fábrica.
26
Mixta
4146
Módulo V. Señalización.
33
Mixta
* Este módulo incluye una clase adicional de 2 horas sobre prevención de riesgos laborales, únicamente destinada
a los participantes en el ciclo sobre Vigilancia de Conservación y Explotación de Carreteras.
30
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
ACCIÓN FORMATIVA COMPLEMENTARIA NO SUJETA A TITULACIÓN OFICIAL
CÓDIGO
4147
ACCIONES FORMATIVAS
Actualización normativa en materia de COEX y
VCOEX.
HORAS
MODALIDAD
28
Mixta
• CURSOS DIRIGIDOS A LOS CONDUCTORES QUE PRESTAN SERVICIOS EN EL DEPARTAMENTO
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4148
Conducción de seguridad y protección de personas.
16
Presencial
4149
Conducción de vehículos todoterreno.
8
Presencial
4150
Conducción en condiciones adversas.
8
Presencial
4151
Perfeccionamiento de conductores.
12
Presencial
4152
Reciclaje en conducción segura.
12
Presencial
• CURSOS DIRIGIDOS AL PERSONAL DOCENTE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN INFANTIL
FORMACIÓN DIRIGIDA A COLECTIVOS ESPECIFICOS
CÓDIGO
ACCIONES FORMATIVAS
HORAS
MODALIDAD
4153
Arte en la escuela infantil.
20
Presencial
4154
Aprendizaje por proyectos.
20
Presencial
4155
Música en la primera infancia.
20
Presencial
31
3
OTRAS ACTIVIDADES
F O R M AT I VA S
3.1.
FORMACIÓN PARA LA PROMOCIÓN
PROFESIONAL DEL EMPLEADO PÚBLICO
De acuerdo con las directrices transmitidas por la Comisión para la reforma de las Administraciones Públicas (CORA), la formación destinada a la promoción profesional del personal
de la Administración General del Estado será asumida por el INAP, el cual facilitará el acceso a la misma de los empleados públicos del Ministerio de Fomento –tanto funcionarios
como laborales– interesado en participar en los correspondientes procesos selectivos.
Con carácter complementario y en función de las necesidades formativas que se identifiquen a lo largo del ejercicio, la Subdirección General de Recursos Humanos podrá ofrecer
un apoyo consistente en el temario actualizado y otros recursos didácticos adicionales.
3.2.
ADAPTACIÓN AL PUESTO DE TRABAJO
Con el fin de facilitar la adaptación de los empleados del Departamento a eventuales
cambios organizativos o funcionales, a lo largo de 2016 se podrá completar el presente
plan de formación con acciones formativas ad hoc dirigidas a los empleados afectados.
33
3.3.
CURSOS CON OTRAS INSTITUCIONES
Con el conocimiento de que el presente plan de formación no puede abarcar la totalidad
de las necesidades de capacitación profesional de los empleados públicos del Ministerio, la
Inspección General de Fomento-Subdirección General de Recursos Humanos ofrece la financiación de los cursos que, por el carácter concreto de los mismos o por ir dirigidos a un
pequeño grupo de personas, no se realizan en el Departamento pero cuya enseñanza tiene
un carácter esencial al redundar específicamente en el desempeño del puesto de trabajo.
No obstante, para poder solicitarlos, se exige el cumplimiento de una serie de formalidades y requisitos que se resumen a continuación:
La solicitud se formalizará mediante oficio del responsable de la unidad en la
•
que estén destinados el o los interesados e irá acompañado necesariamente de
una pequeña memoria comprensiva del interés de la unidad en la realización de
la actividad o curso, así como de un folleto o documentación donde conste la
descripción de la actividad y el precio.
El oficio y la remisión a la Inspección General de Fomento-Subdirección General
•
de Recursos Humanos deberá ser necesariamente anterior al comienzo de la
actividad y llevar el visto bueno del Director General correspondiente.
En el caso de que la solicitud se aprobara, sólo se financiará la parte correspon•
diente a la inscripción en la actividad.
La formalización de la inscripción se realizará por el o los interesados una vez
•
recibida la correspondiente autorización de la Subdirección General de Recursos
Humanos.
Con carácter general, los gastos de inscripción se satisfarán directamente por parte
•
del Departamento a la entidad impartidora, antes del comienzo de la actividad o –de
manera preferente- con posterioridad a la realización de la misma. El interesado, por
su parte, habrá de aportar, en el plazo de quince días naturales desde la finalización
de la actividad, la copia compulsada del certificado de realización y la factura original conformada por el correspondiente jefe de unidad.
En determinadas circunstancias, se podrá aceptar el pago trimestral o semestral.
•
34
3.4.
PARTICIPACIÓN EN CONGRESOS, FERIAS,
EXPOSICIONES, SEMINARIOS Y JORNADAS
Las solicitudes de participación de los centros directivos, entidades y empresas dependientes del Ministerio de Fomento en congresos, ferias, exposiciones, seminarios y jornadas
además del procedimiento descrito en el apartado anterior, deberán recabar la autorización previa que recoge la Instrucción nº 25 de la Subsecretaría, accesible en la intranet
departamental a través del siguiente enlace:
http://intranet.fomento.es/El%20Ministerio/CentrosDirectivos/Subsecretaria/Gabinete/
Instrucciones/Instruccion25_1nueva.pdf
3.5.
BECAS FULBRIGHT
El programa de becas Fulbright se lleva a cabo junto con la Comisión para el Intercambio
Cultural, Educativo y Científico entre España y los Estados Unidos de América, mediante la
firma de un memorándum anual, con el que se establece un programa de formación y
perfeccionamiento profesional que tiene como objeto la concesión de becas para la realización de estudios de postgrado, proyectos de investigación, prácticas profesionales e integración en equipos de trabajo en agencias gubernamentales o centros especializados en
Estados Unidos, y que versará sobre materias de infraestructuras, transportes o cualquier
otro aspecto técnico o administrativo que tenga relación con las competencias del Ministerio de Fomento.
Para ello, el Ministerio publicará la correspondiente convocatoria en el Boletín Oficial del
Estado a lo largo del primer cuatrimestre del año. Dicha convocatoria, que también será
anunciada a través de la intranet, recogerá el número de becas ofertadas así como los
requisitos y condiciones de adjudicación.
La adjudicación será competencia de un comité en el que estarán representados el Ministerio y la Comisión Fulbright.
35
4
INSTRUCCIONES
GENERALES
DIFUSIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS
La difusión de la información relativa a la organización, contenido y desarrollo de los cursos
se efectuará a través de la intranet del Departamento.
Las fechas y número de ediciones de las diferentes acciones formativas se concretarán y
difundirán tras la identificación y análisis de la demanda correspondiente a cada uno de los
cursos. Con objeto de formar a aquellas personas que lo precisen, se intentará realizar el
mayor número posible de ediciones.
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD
Con objeto de facilitar la organización de los cursos y efectuar la selección de los asistentes
de la forma más homogénea posible, el plazo general de recepción de solicitudes será de
20 días naturales a partir del día siguiente al de la publicación del plan de formación en
la intranet del Ministerio. Asimismo, podrán admitirse aquellas solicitudes presentadas
fuera del plazo indicado pero con la suficiente antelación a la celebración del curso solicitado, siempre que existan plazas vacantes. Con relación a las jornadas que se organicen
por la Subdirección General de Recursos Humanos, se abrirá un plazo extraordinario y
único de presentación de solicitudes una vez conocidas sus fechas de celebración.
La inscripción en cualquiera de las acciones formativas se realizará exclusivamente de forma telemática a través del apartado PLAN DE FORMACIÓN ubicado en la intranet del
Ministerio de Fomento (canal GESTIONES PERSONALES), siguiendo las instrucciones accesibles en dicho espacio. Cuando debido a causa excepcional no resulte técnicamente posible
el envío telemático de solicitudes, el interesado se pondrá en contacto con el Área de
Selección y Formación de la Subdirección General de Recursos Humanos, a través del teléfono 91-597-71-97 o del correo electrónico [email protected], a fin de que ésta
determine el procedimiento que haya de seguirse en cada caso.
Se limitará el número de solicitudes admitidas por persona a un máximo de 5, no tramitándose aquellas solicitudes que excedan de dicha cifra. Cuando una misma persona efectúe peticiones para más de una acción formativa, deberá ordenar las mismas en función
de la prioridad con la que desee asistir a cada una de ellas. Los cursos de idiomas y los de
preparación para procesos de promoción interna no computarán sobre dicho número
máximo.
Las instancias habrán de estar autorizadas por el jefe de la unidad correspondiente, de
acuerdo con las instrucciones accesibles en la Intranet. No obstante, se tramitarán todas
las instancias presentadas por los empleados del Departamento, tanto de servicios centrales como periféricos. Aquellas que no estuvieran convenientemente autorizadas y hubieran
37
sido preseleccionadas serán enviadas por el Área de Selección y Formación a la unidad
competente para su subsanación.
Asimismo, por razones directamente vinculadas con el desempeño del puesto de trabajo,
los responsables de unidad podrán marcar como obligatorios, durante el trámite de autorización de solicitudes en la intranet, hasta un máximo de 2 cursos por cada persona que
preste servicios en la misma. Estas solicitudes no computarán en el número máximo señalado anteriormente ni tendrán asignado un orden de prioridad, y se gestionarán con carácter preferente por el Área de Selección y Formación.
A lo largo del ejercicio cada persona podrá realizar un máximo de 4 acciones formativas,
incluyendo aquellas en las que participe con carácter obligatorio.
SELECCIÓN DE PARTICIPANTES
La selección de los asistentes a cada curso se notificará telemáticamente tanto a los interesados como a las unidades de pertenencia de los mismos. Sólo aquéllos que reciban notificación expresa podrán considerarse seleccionados.
En los cursos de formación del personal directivo adscrito a la Administración General del
Estado, se reservará al menos un 50% de las plazas para adjudicarlas a las mujeres que reúnan los requisitos establecidos en las convocatorias.
En el caso de los cursos dirigidos específicamente al personal que presta servicios en un
determinado centro directivo, la selección de los alumnos se realizará por este último, correspondiendo la convocatoria al Área de Selección y Formación. En el supuesto de que
hubiera plazas vacantes e instancias seleccionables, en aras de facilitar la carrera profesional de los empleados de este Ministerio, los centros directivos contraen la obligación de
seleccionar a aquellos solicitantes que, aunque no pertenezcan a los mismos, se hallen inmersos en procesos de promoción profesional.
En caso de que a la persona seleccionada no le sea posible asistir a la acción formativa,
deberá comunicarlo al Área de Selección y Formación por correo electrónico en el plazo
más breve posible, con el fin de reemplazarla por uno de los solicitantes en lista de espera.
Quienes no realicen dicha comunicación, quedarán excluidos del llamamiento a todos los
cursos del plan de formación que hayan solicitado.
38
INDEMNIZACIONES POR DESPLAZAMIENTO
Los gastos por dietas y desplazamiento correrán a cargo del servicio u organismo al que
esté adscrito el alumno, con excepción de los cursos incluidos en el Plan de Formación
Continua (e identificados como tales en los respectivos comunicados de convocatoria),
en los que el personal que asista quedará adscrito, de forma temporal y exclusivamente
durante el tiempo de duración del curso, a la Inspección General de Fomento, la cual
abonará las correspondientes dietas y gastos de alojamiento.
DOCUMENTACIÓN DE APOYO
Los asistentes a las acciones formativas programadas en este plan de formación tendrán
a su disposición, en formato electrónico, la documentación sobre el contenido de las
mismas elaborada por el equipo docente, salvo casos excepcionales en los que se proporcionará por escrito. Asimismo, se entregará carpeta y bolígrafo para la toma de apuntes
y archivo del material entregado.
EVALUACIÓN
Se evaluarán todas las acciones formativas que se desarrollen a lo largo del año. Todos
los alumnos participantes deberán rellenar de forma anónima el cuestionario que les
será facilitado al finalizar cada curso, y en cualquier momento tendrán la posibilidad de
hacer llegar sus sugerencias, valoraciones u opiniones a través del correo electrónico
[email protected] o del formulario disponible de manera permanente en la
intranet: http://tepai.fomento.es/EncuestasFormacion/Paginas/Solicitud.aspx. Asimismo,
en colaboración con las unidades del Departamento se llevará a cabo una evaluación ex
post de cada acción formativa con el objetivo de determinar el impacto de la misma en
el desempeño profesional de los participantes.
CERTIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN
Los alumnos que realicen de manera efectiva al menos el 90% de las horas lectivas –mediante la asistencia efectiva a las sesiones presenciales o la superación de los contenidos en la
modalidad online- y alcancen como mínimo el 60% de la puntuación correspondiente, en su
caso, al conjunto de las evaluaciones del curso, tendrán derecho a la certificación de dicha
actividad, la cual se efectuará de oficio por la Subdirección General de Recursos Humanos
en el Registro Central de Personal durante el mes siguiente a la finalización de la misma.
Esta certificación será directamente accesible a través del portal del empleado público Funciona (https://www.funciona.es/magnoliaPublic/funciona/), siguiendo la siguiente ruta:
Área Personal -> Mi Expediente -> Documentos registrales.
39
No obstante, cuando la carga lectiva del curso sea inferior a 15 horas, se entregará el certificado en formato papel conforme al habitual modelo normalizado, no efectuándose en
estos casos la anotación mencionada en el párrafo anterior.
En las sesiones formativas presenciales la acreditación de la asistencia se realizará mediante
la firma personal del alumno en las hojas correspondientes, que se pondrán a su disposición
en el aula en varias ocasiones a lo largo del día; cuando el horario de la actividad sea de
mañana y tarde, será necesario firmar en las hojas correspondientes a cada franja horaria.
Por su parte, en el caso de los cursos impartidos en modalidad online, la acreditación correrá a cargo del coordinador o, en su caso, entidad impartidora mediante el registro y comunicación de los accesos del alumnado; las sesiones virtuales de carácter síncrono –en tiempo
real– que se programen en cada acción formativa tendrán la misma consideración que los
cursos presenciales a efectos de cómputo de asistencia.
CONSULTAS Y SUGERENCIAS
Las consultas y sugerencias relativas al Plan de Formación serán atendidas en la dirección
de correo electrónico [email protected] y en los siguientes teléfonos:
• Información general: extensión 7197.
• Formación jurídico-administrativa, económico-financiera, en habilidades funcionales
y para el desarrollo personal: 7198, 8653 y 8821.
• Formación en igualdad de género, cursos dirigidos a los conductores del Departamento y al personal docente del CEI: 8653 y 8821.
• Formación en gestión de la calidad, prevención de riesgos laborales y habilidades
directivas: 7198 y 8821.
• Formación en Administración electrónica, ofimática y ciclos de COEX y VCOEX:
7954 y 5281.
• Formación en idiomas y cursos con otras instituciones: 7905 y 7921.
• Cursos dirigidos específicamente al personal de determinados centros directivos:
D.G. Carreteras, D.G. Transporte Terrestre, D.G. Arquitectura, Vivienda y Suelo
(extensión 7198); D.G. Marina Mercante, D.G. Instituto Geográfico Nacional,
CIAIM, CIAIAC (extensión 7954).
• Becas Fulbright: 7191 y 7197.
40