Nueva gestion de los trabajadores Tiempo Parcial por Horas

Nueva gestion de
los trabajadores
Tiempo Parcial
por Horas
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Tabla de contenidos
1.- Gestión Trabajadores Tiempo Parcial por Horas ......................... 3 2.- Abono de las pagas extras por suma de importes cotizados ....... 3 2.1 Configuración de los trabajadores ........................................................ 4 3.- Posibilidad de descontar los festivos en trabajadores TP ........... 5 4.- Posibilidad de definir una Distribución Horaria Mensual............. 6 Nueva Gestión T.P. por Horas
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1.- Gestión Trabajadores Tiempo Parcial por Horas
Los trabajadores a Tiempo Parcial cuyo salario se abona por horas desde la
actualización 80.60 se pueden gestionar de dos formas diferentes en la aplicación:
1. Como se venía haciendo hasta la versión 80.60, esto es abonando las
pagas extras en función de los días devengados para la paga.
Esta forma de cálculo no contempla los cambios de jornada que puede haber
sufrido el trabajador durante el devengo de la paga extra, por lo que esta se
abonará correctamente en función de los días devengados pero con el salario
correspondiente a la jornada actual del trabajador.
2.
Y como novedad desde la versión 80.60 abonando las pagas
extras por la suma de importes cotizados durante el devengo de la
misma (suma de prorrata de pagas).
Este nuevo sistema permite que la Paga Extra que se le abona al trabajador
sea el resultado del sumatorio de los importes cotizados en las nóminas
pertenecientes al periodo de devengo de la Paga.
2.- Abono de las pagas extras por suma de importes cotizados
Importante:
Se recomienda empezar a aplicar la nueva forma de devengar las
pagas extras en trabajadores nuevos.
Si desea aplicarlo en trabajadores ya dados de alta debe tener en
cuenta las siguientes consideraciones:
• Para aplicar correctamente la nueva configuración a un trabajador
ya existente debe crearle previamente una nueva ficha en la que
se mecanizará la nueva configuración.
• El importe de la paga extra (abonado como paga prorrateada o
cotizado como prorrata de pagas) en la nómina del mes puede no
coincidir con el importe aplicado en la nómina del mes anterior
(aun realizando el mismo nº de horas) ya que el cálculo aplicado
en una y otra nómina es diferente.
• Si la paga extra no está prorrateada se recomienda, llegado el
momento de su abono, verificar que el importe final es el correcto.
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2.1 Configuración de los trabajadores
Para acogerse a la nueva posibilidad de cálculo, el trabajador a Tiempo Parcial
deberá estar configurado de la siguiente forma:
•
Ser un trabajador de Retribución Diaria (en el caso en el que el
trabajador afectado tenga Retribución Mensual, el usuario podrá crearse
una nueva categoría Diaria en el Convenio y reasignar el trabajador a esa
nueva categoría).
•
Estar configurado con el tipo de Cálculo “Por Horas”.
•
Tener marcados los siguientes campos en el panel “Pagas Extras” de la
opción Trabajadores, Laborales, Modalidad Contratación:
ƒ
ƒ
Abono por Suma de Importes
Importe Unitario Hora. Al marcar esta opción, el usuario deberá
fijar en la opción: Trabajadores, Laborales, Salarios el importe
hora de la paga extra. De esta forma, en el cálculo de dichas pagas
(tanto para la paga prorrateada como para el cálculo de la prorrata de
las pagas), se multiplicara directamente el nº de horas realizadas en
el mes por el importe hora establecido.
Detalle de las pantallas en las que aparecen dichos campos:
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Recuerde:
Existen diversas maneras de establecer el Salario hora de la Paga
Extra; una de ellas sería la resultante de aplicar la siguiente fórmula:
3.- Posibilidad de descontar los festivos en trabajadores TP
Se habilita en los trabajadores a Tiempo Parcial por Horas la posibilidad de
descontar los días festivos del cómputo de las horas efectivas.
Importante:
Esta opción estará operativa únicamente para los trabajadores que tengan
marcado el campo Abono por suma de Importes.
Descontar las horas correspondientes a los días festivos de las horas efectivas
realizadas por el trabajador implica que se alterará el resultado de los
salarios abonados por horas así como el cálculo del tope mínimo a
cotizar ya que este se calcula también en función de las horas efectivas.
Si desea descontar los festivos deberá marcar el campo “Respetar Festivos”,
dentro de la opción Trabajadores, Laborales, Modalidad de Contratación tal y
como se muestra en la siguiente pantalla:
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Recuerde:
Este campo no estará operativo en los siguientes trabajadores:
•
•
•
Tiempo Parcial con Tipo de Cálculo Proporcional
Tiempo Parcial con Tipo de Cálculo Días
Tiempo Parcial con Tipo de Cálculo Horas y con cálculo de las pagas
extras en función de los días devengados para la paga.
4.- Posibilidad de definir una Distribución Horaria Mensual
De manera opcional por parte del usuario, y como alternativa al método actual,
se permite desvincular a los trabajadores a tiempo parcial por horas de la
distribución horaria semanal establecida por defecto para el trabajador.
Esta desvinculación de la distribución horaria semanal conlleva las siguientes
mejoras:
•
El usuario podrá personalizar mes a mes el nº de horas
realizadas por el trabajador sin necesidad de crear fichas.
•
La nómina de cada uno de los
las horas personalizadas para ese año y
no haya personalizado horas para un
calculará en función de la distribución
defecto.
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meses se calculará en función de
mes. En el caso de que el usuario
determinado mes la nómina se
horaria semanal establecida por
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Importante:
Para imprimir correctamente el apartado “Distribución de Jornadas de
Trabajo en Contratos a Tiempo Parcial” del Certificado de Empresa, el
usuario a la hora de generar dicho certificado deberá pulsar el botón Sin Datos
Adicionales y marcar el campo Irregular
-
El trabajador a Tiempo Parcial deberá estar configurado de la
siguiente forma:
ƒ
Tener marcados los campos “Abono de Pagas Extras por
Suma de Importes” y “Fijar el Importe Unitario Hora”
(ver primer punto de este apartado).
ƒ
Mecanizar horas en todos los días de la semana en
función a la jornada semanal especificada en el trabajador, ya
que solo se permitirá personalizar horas en aquellos días en
los que ya existan horas predefinidas en la pestaña
“Modalidad de Contratación”. Ejemplo: con una jornada
predefinida como la de la siguiente imagen, solo se podrían
personalizar horas los días Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y
Viernes de cada mes.
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Pasos para Personalizar las horas:
Una vez realizada esta configuración, el usuario deberá pulsar el
y mediante el botón
incorporar una
botón
nueva Distribución Horaria en el mes en que sea necesario.
La nueva opción mostrara las siguientes 3 columnas:
•
•
•
-
Personalizadas (Horas y Minutos): Esta columna se
precargará con las horas y minutos que cailab calcula por
defecto en función a la distribución horaria semanal
establecida por defecto para el trabajador. Los valores
de esta columna podrán ser personalizados por el
usuario para establecer una nueva distribución
horaria mensual.
Predefinidas (Horas y Minutos): Esta columna se
precargará con las horas y minutos que cailab calcula por
defecto en función a la distribución horaria semanal
establecida por defecto para el trabajador. Los valores
de esta columna no podrán ser nunca alterados ya
que sirven para que el usuario conozca en todo momento
la jornada inicial del trabajador.
Horas Complementarias: En esta columna se podrán
mecanizar las horas complementarias (en caso de que
existan minutos, estos se han de mecanizar en formato
centesimal. Por ejemplo 3 horas y 30 minutos se
reflejarán como 3,5 horas) que realiza el trabajador, a
efectos detallarlas en la impresión del Registro de
Horas TP.
Para mayor información, la opción muestra un totalizador de
cada una de las columnas anteriormente comentadas, así como
que restablecerá,
la posibilidad utilizar el botón
para el año y mes en que está posicionado el usuario, la
información inicial mostrada por cailab en función a la
distribución horaria semanal establecida por defecto para el
trabajador.
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Recuerde:
Una vez aceptada la nueva Distribución Horaria, la nómina se
calculará en base a este nuevo criterio horario.
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