Diligencias Realizadas - Junta Central de Contadores

Código: CE-MC-FT-010
Versión: 0
Vigencia: 01-09-2014
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CONTROL Y EVALUACIÓN - MEJORA CONTINUA
FICHA TÉCNICA DE INDICADORES
Nombre del
indicador
Proceso
Diligencias Realizadas
Inspección y Vigilancia
Subproceso
Nivel
Misional
Tipo de indicador Eficacia
Línea base
80%
Cantidad programada o valor objetivo que espera alcanzar un indicador en un periodo específico (año y cuatrienio)
Metas Año
2014
2015
80%
2016
2017
Corresponde al parámetro de referencia para determinar las magnitudes de medición del indicador.
Unidad de
medida
Objetivo
Metodología de
medición
Fórmula de
cálculo
Variables
Porcentaje x
Cantidad
Otro
Medir el porcentaje de diligencias de inspección y vigilancias practicadas contra el total de diligencias decretadas.
División entre las visitas practicadas y las visitas decretadas; multiplicadas por cien (100)
Diligencias de inspeccion y registro realizadas / Diligencias de inspección y registro asignadas × 100
Diligencias de inspección y registro realizadas: Desplazamiento de la comisión de inspección y vigilancia de la UAE Junta Central de Contadores a una organización cuyo
es desempeñar funciones de naturaleza contable a nivel nacional
Diligencias de inspección y registro asignadas: Asignación a la comisión inspectora de movilizarse a sociedad contable
Frecuencia con la cual se mide y presenta la información de avances y a partir de la cual se realiza su análisis.
Periodicidad de
medición
Anual
Semestral
Fuentes de
información
Base de datos de inspección y vigilancia
Serie disponible
2014
Análisis
Bimensual
Mensual
X
Cumple
X
No cumple
AC
AP
Mejora
SNC
JULIO: Incremento en 35% las diligencias programadas, con relacion a las programadas en el periodo enero a junio, que pasa de 52,5 diligencias a 71; el resultado de la
diligencias realizadas se incremento en el 16,66% en relacion con el promedio del periodo enero a junio 2014, se entregaron 56 informes. El resultado acumulado al mes
de julio, diligencias asignadas frente a las realizadas, fue del 89,1%.
AGOSTO: Se programan 30 diligencias, el numero se reduce frente a meses anteriores debido a que de las programadas en el mes de julio el 22% estaban en proceso
de desarrollo; en agosto se recibio informe de 43 diligencias incluyendo las pendientes de entrega del mes anterior, resultado que desminuyó en relacion al promedio del
primer semestre que fue de 48 diligencias. Situacion que se centró en la dificultad para cumplir la diligencia por parte de los inspectores porque varios de los
inspeccionados no atendieron la diligencia, en especial en las ciudades de Cali, Popayan, Cucuta, entre otras. El resultado acumulado al mes de agosto, diligencias
asignadas frente a las realizadas, fue del 94,0%.
SEPTIEMBRE: Se asignaron 45 diligencias de las cuales se desarrollaron y presentaron informe 35, la disminución de diligencias asignadas está relacionada con el
número personas asignadas al proceso de inspeccion y vigilancia, se disminuyo en 12 personas (7 en oficinas seccionales y 5 en Bogotá), por temas de contratacion a
partir del 01 de septiembre de 2014. El resultado acumulado al mes de septiembre, diligencias asignadas frente a las realizadas, fue del 93,5%.
OCTUBRE: Se asignaron 58 diligencias de las cuales se desarrollaron y presentaron informe 48 incluyendo las pendientes en el mes inmediatamnete anterior, lo que
muestra un aumento en el indicador del 5% con relacion al mes de septiembre, el indicador presenta una tendencia estable en vista de que el grupo se conformo en su
totalidad para los meses de septiembre y octubre, el resultado acumulado del mes de octubre fue 82,8%
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Diligencias
realizadas
Periodo
Julio
56
Agosto
43
Septiembre
35
Octubre
48
Noviembre
Diciembre
Diligencias
asignadas
71
30
45
58
Medición
78,87
143
77,8
82,8
Diligencias Realizadas
Unidad de medida
¿Qué Procede?
Trimestral
160%
140%
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Período de medición