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Documento de aceptación de condiciones para el préstamo de material de la Muestra
“Cielo, Mar y Tierra de Canarias” propiedad del INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE CANARIAS.
Por el presente documento, la entidad ........................................................................, en adelante INSTITUCIÓN,
representada por ......................................................, en calidad de .......................................................
............................................., con domicilio en C/ ........................................ .........................................................,
solicita al INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE CANARIAS, en adelante IAC, la cesión temporal a modo de préstamo
de material fotográfico y/o audiovisual que forma parte de la Muestra “Cielo, Mar y Tierra de Canarias”, organizada
por el IAC bajo el marco de la Semana Europea de la Ciencia y la Tecnología.
La INSTITUCIÓN acepta por el presente documento las siguientes condiciones bajo las que se realiza el mencionado préstamo.
Condiciones del préstamo
1.-
El IAC está interesado en que los contenidos fotográficos y audiovisuales de la Muestra “Cielo, Mar y Tierra de Canarias” lleguen al
mayor número de personas posible, de modo que se puedan conocer mejor las actividades de investigación que se llevan a cabo en
estos entornos, por lo que pone a disposición de la INSTITUCIÓN de forma gratuita y a modo de préstamo el material fotográfico y
audiovisual de la Muestra que se detalla al dorso del presente documento.
2.-
La INSTITUCIÓN procederá a la devolución al IAC de la totalidad del material entregado tan pronto concluya el acto o exposición para
el que la INSTITUCIÓN lo solicita, y en la fecha de devolución que figura al dorso. El material prestado puede ser solicitado por otras
entidades para exposiciones inmediatamente posteriores a la organizada por la INSTITUCIÓN, por lo que esta fecha de devolución
deberá siempre respetarse, salvo que el IAC y la INSTITUCIÓN, si así lo consideraran oportuno y sin perjuicio de terceros, convengan
por mutuo acuerdo, y siempre por escrito, aplazamientos a esta fecha.
3.-
Todos los gastos derivados del transporte del material cedido en préstamo por el IAC a la INSTITUCIÓN, así como los originados por
la devolución del mismo al IAC correrán a cargo de la INSTITUCIÓN.
4.-
La INSTITUCIÓN se compromete a devolver el material en las mismas condiciones en las que le fue entregado, responsabilizándose
de cualquier gasto que se origine en subsanar posibles desperfectos. El IAC dispondrá de un plazo máximo de tres días hábiles para
evaluar posibles desperfectos, entendiéndose que pasado ese plazo la devolución del material se hizo en condiciones.
5.-
La INSTITUCIÓN no podrá realizar copiado, venta o reproducción alguna del material fotográfico y/o audiovisual prestado, en su
totalidad o en cualquiera de sus partes, bajo ningún pretexto, así como ningún otro uso que no esté recogido en este documento.
6.-
La INSTITUCIÓN no cobrará entrada alguna con motivo de la exposición que haga con el material prestado bajo este documento, o
cuantas actividades decida con él organizar. Su exposición deberá ser pública y abierta en la medida de lo posible. Si este material es
expuesto en un centro al que se accede previo pago de entrada, éste pago no podrá verse incrementado por la exposición de este
material.
7.-
La INSTITUCIÓN se compromete a reconocer al INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE CANARIAS como responsable y propietario del
material cedido en comunicaciones, pósters, trípticos y cualquier otro medio de difusión que haga referencia a los actos organizados
por la INSTITUCIÓN en los que se expone este material. A este efecto, se propone el siguiente párrafo:
“Cielo, Mar y Tierra de Canarias” es una iniciativa desarrollada por el INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE CANARIAS en el marco
de su plataforma de divulgación científica CANARIAS INNOVA.
8.-
En aquellos casos en los que, según se refleja al dorso, la INSTITUCIÓN quiera disponer de la totalidad del material fotográfico de la
Muestra para su completa exposición, la INSTITUCIÓN procurará situar en lugar bien visible dentro de esa exposición los cuatro
paneles de presentación de la Muestra, en los que se refleja: el título de la misma, presentación general, resumen sobre el programa
de radio CANARIAS INNOVA, y las entidades patrocinadoras de la Muestra.
9.-
El total del material fotográfico y audiovisual que compone la Muestra “Cielo, Mar y Tierra de Canarias” está valorado en 750.000 ptas.
Esta cantidad comprende los gastos de impresión de todos los posters, enmarcación y copiado de material audiovisual.
10.-
El presente documento entra en vigor a la firma del mismo y queda vigente hasta la completa devolución del material prestado por el
IAC a la INSTITUCIÓN tal y como se recoge al dorso.
11.-
Cualquier notificación al IAC, comunicación, solicitud o requerimiento en relación al presente documento y al material prestado, deberá
efectuarse por carta a: Sr. D. Jesús Burgos Martín, INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE CANARIAS. C/ Vía Láctea, s/n. 38205 – La
Laguna. S/C de Tenerife.
En prueba de su conformidad, la INSTITUCIÓN firma este documento por duplicado en La Laguna a .......................... de .......................... de
............
Firma:
Nombre:
Cargo:
................................
................................
Nota: Por favor, lea, cumplimente y firme el ANEJO (al dorso) de este documento
ANEJO
Documento de aceptación de condiciones para el préstamo de material de la Muestra
“Cielo, Mar y Tierra de Canarias” propiedad del INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE CANARIAS.
Datos de la Institución y/o Departamento y
persona de la misma que se responsabiliza de
la recogida del material:
Apellidos y Nombre:
Institución:
Dirección:
Tel:
Fax:
E-mail:
Fecha de recogida material:
Fecha de devolución:
* El material será recogido y devuelto en la Sede del IAC en C/Vía Láctea, s/n. 38205. La Laguna. Tenerife.
Destino de este material. Breve reseña de
acto/s programado/s. Cuándo y dónde se
expondrá este material y bajo el marco de qué
actividades.
Relación del material que el IAC pone a
disposición de la INSTITUCIÓN bajo este
documento:
Si
Si
No
No
nº
Material fotográfico (pósters):
4
Paneles de presentación
10
Paneles del Cielo
10
Paneles del Mar
4
Paneles de Tierra. J.C. Carracedo
1
Panel Erupciones Históricas.
2
Paneles de Tierra. Macaronesia 2000
2
Paneles de Tierra. ITER
8
Paneles Ciencia y Aventura. Shelios.
nº
Material audiovisual:
1
Vídeo VHS “Canarias. Ventana al Universo”
1
Vídeo “Paseando por el Mar de Canarias”
1
Vídeo “Auroras Boreales”
Cualquier otro material adicional cedido:
Comentarios:
POR LA INSTITUCIÓN que solicita el material:
Firma:
Nombre:
................................
Espacio reservado para el IAC:
Fecha:
Firma de
conformidad:
Fdo.: