Madrid_Taller preparación de propuestas

Taller preparación de propuestas ERC
Madrid, 4 de julio 2016
Lucía del Río Faes
NCP – ERC
Oficina de Proyectos Europeos
Instituto de Salud Carlos III
Convocatorias WP 2017
Info provional, sujeta a
Aprobación!!!!!
¿Por dónde empiezo?
Minimum profile
Evaluation questions!
Evaluation process
Panel description
¿Estoy preparado?
Read the work
programme ( &
IfA)
Decide your
PANEL &
keywords
Compare your CV
with other
grantees
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projects in this
panel
Check who may
read your
proposal
Compare projects
(not that much
info, but still…):
Abstract on cordis
Plazos
 Envío propuestas (Submission)
 Elegibilidad (1 mes aprox)
 Primera etapa de evaluación (4 meses)
Segunda etapa de evaluación (y entrevistas) (3-4
meses)
ENVÍO DE PROPUESTAS
Aspectos Generales
 Se evalúa en dos fases
 Criterio de evaluación único: EXCELENCIA
 Presentación completa (B1+B2) de la propuesta antes del
“deadline”
 Respetar límites de páginas, tamaño de letra y uso de
“templates”
Estructura Propuesta
PART A – online forms
PART B1 – submitted as pdf
A1 Proposal and PI info
A2 Host Institution info
A3 Budget (Prevails if conflict with
B2)
Annexes – submitted as pdf
•
•
Statement of support of HI
If applicable: explanatory
information on ethical issues;
copy of PhD (StG, CoG);
document for extension of
eligibility window (StG, CoG)
•
•
•
Extended Synopsis 5 p.
CV
2 p.
Track Record
2 p.
PART B2 – submitted as .pdf
•
Scientific Proposal 15 p.
Estructura Propuesta
PART A – online forms
A1 Proposal and PI info
A2 Host Institution info
A3 Budget (Prevails if conflict with
B2)
Annexes – submitted as pdf
•
•
Statement of support of HI
If applicable: explanatory
information on ethical issues;
copy of PhD (StG, CoG);
document for extension of
eligibility window (StG, CoG)
ABSTRACT; puerta de
entrada!!!
PART B1 – submitted as pdf
•
•
•
Extended Synopsis 5 p.
CV
2 p.
Track Record
2 p.
• Antes de la fecha de cierre
•Propuesta completa (A+B1+B2) + HI carta
de apoyo. Documentos justificativos
PART B2 – submitted as .pdf
•Identificación panel y Despcriptores
•
Scientific Proposal 15 p.
• Exclusion de evaluadores (max 3, no se
necesita aportar razón)
Abstract
A tener en cuenta:
•
•
•
•
Primer contacto con la propuesta
Transmitir entusiasmo, ambición, claridad de ideas
Revisado por generalistas y especialistas – ¡Hazlo atractivo para todos!
De lo básico o lo más concreto (que pueda ser entendido por los
generalistas)
• Utiliza un acrónimo atractivo
Estructura Propuesta
PART A – online forms
PART B1 – submitted as pdf
A1 Proposal and PI info
A2 Host Institution info
A3 Budget (Prevails if conflict with
B2)
Annexes – submitted as pdf
•
•
Statement of support of HI
If applicable: explanatory
information on ethical issues;
copy of PhD (StG, CoG);
document for extension of
eligibility window (StG, CoG)
•
•
•
Extended Synopsis
CV
Track Record
5 p.
2 p.
2 p.
PART B2 – submitted as .pdf
• Scientific Proposal 15 p.
Primera etapa Evaluación (Step I)
STEP I: B1
STEP2: B1+B2
Miembros Panel
(10-15 expertos)
A
Evaluación remota por
3-4 miembros del panel
Reunión Panel
Reunión Final
PART
B B1 – submitted as .pdf
30%
•
•
•
Extended Synopsis
5 p.
CV
2 p.
Entrevistas
StG/CoG
Track Record
2 p.
A
Reunión Panel
B
C
Nueva revisión
miembros panel +
external referees
Parte B2 – Propuesta científica
PART B2 – submitted as .pdf
•
Scientific Proposal
• a) State of the art
• b) Methodology
• C) Resources
15 p.
Segunda etapa evaluación
STEP I: B1
Miembros Panel
PART B2 – submitted as .pdf
(10-15 e
xpertos)
• Scientific Proposal
• a) State of the art
• b) Methodology
Evaluación
remota por
• miembros
C) Resources
3-4
del
panel
Reunión Panel
STEP2 B1+B2
A
Reunión Panel
Reunión Final
15 p.
B
20%
Entrevistas StG/CoG
A
B
C
Nueva revisión
miembros panel +
external referees
B2 – Propuesta científica
• (15 páginas)
a) State of the art and objectives:
• Descripción del estado de arte
• Razones por la cuales el proyecto es importante para el
campo
• Descripción del impacto (científico del proyecto) si es
exitoso: apertura de nuevos horizontes para la ciencia, la
tecnología, etc.
• Importante resaltar los aspectos no convencionales o los
retos del proyecto.
b.Methodology:
•Descripción detallada de la metodología señalando los objetivos
intermedios en su caso.
•Relacionar la metodologia con el estado del arte
•Localizar puntos de inflexión y posible planes de contingencia
• Cronograma
• Miembros del equipo y justificacion de su participación en el
proyecto: miembros del equipo y colaboradores externos.
Demostrar Valor añadido.
c. Resources:
•Personal que participa en el proyecto, y la dedicación del IP
•Equipamiento Se puede mencionar el que ya se tiene y no va
a suponer un coste para el proyecto.
•Viajes
•Fungible
•Coste de publicaciones –OPEN ACCESS
•Otros gastos
•Subcontratación
Presupuesto
B2: Propuesta Científica
 B1 + información ampliada y detallada sobre metodología
 Evaluada también por los revisores externos!!!
 Objetivos y estado del arte:
 Ampliar lo mencionado en el B1
 Objetivos estructurados y claros
 Metodología
 Explicar metodología relacionándola con el estado del arte
 Explicar las tareas, incluir cronogramas
 Planes de contingencia
 Recursos
 Explicar bien las colaboraciones y la participación de otras entidades, en su caso
 tabla de presupuesto adecuada al proyecto
The whole process (what can we do)
ScC designates
Right panel choice
Panel members
Right &
keywords
chairs choice
Chair distributes
proposal among
panel members
Remote evaluation
(b1) and scoring
Interviews
Final Rank: A, B
Remote evaluation
(+ external
referees) (B1+B2)
Chairs’ meeting
with ScC
1st Panel Meeting:
Rank: A, B, C
Very good abstract + B1
Choice of keywords
+ Very good abstract 
referees
Very good and coherent
B1+B2
Lucía del Río
Oficina Proyectos Europeos
INSTITUTO DE SALUD CARLOS III
[email protected]
91 822 2381