Organización: Título: Fundación Cardiovascular de Colombia Unidad Empresarial: Área: Dirección de Apoyo y Servicios Centro Logístico 1. Proceso: LOGISTICA REPOSICION DE INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS Y ELEMENTOS DE CONSUMO Código: Versión I-SUM-2103 4 PROPÓSITO Establecer instrucciones para mantener los niveles óptimos de inventarios tanto de dispositivos médico quirúrgicos como de elementos de consumo, en cada una de las dependencias que maneja inventarios. 2. ALCANCE Asegurar los niveles adecuados de inventarios en cada uno de los servicios de la Fundación. 3. DEFINICIONES BODEGAS DE PASO: Son bodegas virtuales creadas en el sistema con la finalidad de servir de transición entre el Centro Logístico y los clientes internos que requieren de insumos médicos durante el traslado de inventarios en el sistema. El objetivo es controlar los movimientos entre ubicaciones y la modificación directa del inventarios. 3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REPOSICIÓN DE INSUMOS Y ELEMENTOS DE CONSUMO El servicio solicita periódicamente y de acuerdo a un plan de atención a solicitudes, los elementos médicos (insumos, bienes devolutivos y medicamentos líquidos) y/o los de consumo requeridos mediante el módulo de suministros, los cuales llegan por la red al Centro Logístico. El almacén despacha los elementos solicitados, registrando la transacción consumo o consumo por solicitud según el caso. Los insumos de consumo se despachan dos veces en la semana y los insumos de venta interna diariamente. Bajo la transacción consumo también se despachan la papelería y los preimpresos. Los pedidos de papelería y preimpresos se hacen mensualmente entre los días 25 - 30 de cada mes, pero los despachos de papeleria se hacen mensualmente y los de preimpresos cada dos meses. El auxiliar encargado de cada servicio recibe y verifica que los insumos despachados correspondan a los registrados en el vale, y los ubica en el stock. Si existe alguna inconsistencia con el despacho físico vs el vale de movimiento, se debe comunicar al Centro Logístico para que se realice la entrega del producto o se haga la reversión al consumo cargado al centro de costo. ATENCIÓN A SOLICITUDES POR VENTA INTERNA El servicio solicita periódicamente y de acuerdo a un plan de atención a solicitudes, los elementos médicos (insumos y medicamentos líquidos) requeridos mediante el módulo de suministros, los cuales llegan por la red al Centro Logístico. El auxiliar de Logística de Salidas revisara las solicitudes y hará el respectivo movimiento de VENTA INTERNA, cargando dichos elementos a la bodega de paso respectiva, generando el vale de movimiento. El Centro logístico despacha los insumos solicitados junto con el vale al servicio que solicita; este último deberá verificar inmediatamente la consistencia de la información con lo recibido y procederá a ingresar a su stock desde la BODEGA DE PASO. Este proceso quedará grabado en el sistema de inventarios como COMPRA INTERNA CENTRO LOGÍSTICO. En caso de encontrar alguna inconsistencia se deberá solucionar inmediatamente entre las partes, realizando el cambio del insumo, reversando la venta interna . Esta bodega de paso deberá cumplir su función de “transición”; eso significa que de no existir pedidos en Aprobado: Jefe de Centro Logístico Fecha aprobación: 2009/04/03 Página: 1/1 Organización: Título: Fundación Cardiovascular de Colombia Unidad Empresarial: Área: Dirección de Apoyo y Servicios Centro Logístico Proceso: LOGISTICA REPOSICION DE INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS Y ELEMENTOS DE CONSUMO Código: Versión I-SUM-2103 4 transito, esta bodega virtual deberá permanecer con cero existencias, en la bodega de paso solo estarán aquellos insumos que por alguna circunstancia tengan diferencias de cantidad, código, mal estado del empaque y se descargaran cuando sean solucionados por el centro logístico, pero de cualquier forma a fin de cada mes deberá quedar en 0. El Centro logístico debe comunicar periódicamente, según el caso, la lista de insumos agotados y elementos que los reemplaza, para ser tenidos en cuenta cuando se realice el pedido. El centro logístico tiene la responsabilidad de hacer las solicitudes de compras a FCV Comercializadora según los niveles de inventario que garanticen una oportuna atención a las solicitudes de consumo ó traslado de insumos medico quirúrgicos., para esto el auxiliar de salidas hace el informe de pedido todos los 5 y 20 de cada mes el cual se elabora con base en los consumos de los ultimos tres meses mas los pendientes que se tengan a la fecha. Aprobado: Jefe de Centro Logístico Fecha aprobación: 2009/04/03 Página: 1/1