Jefatura de Unidad Departamental de Almacenes e Inventarios

Delegación Álvaro Obregón
JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ALMACENES E INVENTARIOS
REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
Artículo 119 D.- A los titulares de las Jefaturas de Unidad Departamental de las unidades
administrativas, corresponde:
I. Acordar, según corresponda, con el Subdirector de Área o su superior jerárquico inmediato, el
trámite y resolución de los asuntos de su competencia;
II. Participar con el Subdirector de Área que corresponda o su superior jerárquico en el control,
planeación y evaluación de las funciones de la unidad de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;
III. Dirigir, controlar y supervisar al personal de la Unidad Administrativa de Apoyo TécnicoOperativo a su cargo, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico;
IV. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo del personal a su cargo, para su mejor
desempeño, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico;
V. Llevar el control y gestión de los asuntos que les sean asignados conforme al ámbito de
atribuciones;
VI. Preparar y revisar, en su caso, la documentación que deba suscribir el superior jerárquico;
VII. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les
solicite su superior jerárquico;
VIII. Llevar a cabo con el personal a su cargo, las labores encomendadas a su unidad conforme
a los planes y programas que establezca el titular de la Unidad Administrativa correspondiente;
IX. Acudir en acuerdo ordinario con el Subdirector de Área y en caso de ser requeridos, con el
titular de la Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o Titular de la Dependencia, del
Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado que corresponda;
X. Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por sus superiores
jerárquicos;
XI. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal a ellos adscrito, de
conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables;
XII. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural, así
como las actividades de capacitación del personal, de acuerdo a las normas y principios
establecidos por la autoridad competente;
XIII. Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y a
mejorar la calidad de vida en el trabajo en su unidad;
XIV. Formular proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad, considerando las
necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al
público;
XV. Tener trato con el público, exclusivamente, cuando por las funciones de su unidad deban
hacerlo;
XVI. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de
Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y
XVII. Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos y que
correspondan a la jefatura de unidad departamental, a su cargo.
MANUAL ADMINISTRATIVO
Misión:
Asegurar el registro y control de las entradas y salidas al almacén de los suministros, materiales,
equipo y bienes muebles del órgano político administrativo, para su distribución a las unidades
administrativas que lo hayan requerido, conforme a los procedimientos establecidos en los
Av. Canario Esq. Calle 10, Col. Tolteca, C.P. 01150
Página web: www.dao.gob.mx
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manuales administrativos, así mismo, la realización de los inventarios de existencia
correspondientes, y la elaboración de resguardos en su caso, observando la normatividad que
expida la Oficialía Mayor del Distrito Federal.
Objetivo 1:
Realizar el registro y control de las entradas y salidas al almacén de los suministros, materiales,
equipo y bienes muebles del órgano político administrativo, para su distribución a las unidades
administrativas que lo hayan requerido, conforme a los procedimientos establecidos en los
manuales administrativos, así mismo, la realización de los inventarios de existencia
correspondientes y la elaboración de los resguardos según sea el caso.
Funciones vinculadas al objetivo 1:
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•
Controlar y registrar la entrada de los bienes a través de las facturas verificando las características de los mismos,
según las especificaciones del pedido y contrato, observando la oportuna entrega, la calidad y la garantía
comprometida en el mismo.
Realizar el registro de salida de los artículos, que son requeridos por las diferentes áreas de la Delegación, al
sistema de registro permite establecer los niveles mínimos y máximos de existencias y con ello coadyuvar al
desarrollo óptimo de los programas operativos de la Delegación.
Objetivo 2:
Realizar de manera periódica un inventario de existencias en el almacén, durante al año fiscal para
contar con información suficiente para efectos de control interno, transparencia y rendición de
cuentas.
Funciones vinculadas al objetivo 2:
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•
•
•
Elaborar los informes relativos a almacenes e inventarios para su envío a la Oficialía Mayor del Gobierno del
Distrito Federal a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales con base a la Normatividad
vigente, así como la Circular Uno-Bis.
Reportar los Bienes de Lento y Nulo Movimiento que se encuentran en el almacén que no tengan movimiento, a
fin de que sean boletinados entre todas las Unidades Administrativas, para su reaprovechamiento.
Realizar inventarios físicos de activo circulante en el Ejercicio, los resultados se reportan a fin de año.
Llevar el registro de altas de bienes instrumentales adscritos a la Delegación Álvaro Obregón de conformidad con
los lineamientos que marca la Normatividad emitida por la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.
Realizar en apego al programa de verificación física que efectúa el personal de la Oficina de Control de Bienes, y
procede a elaborar y requisitar el resguardo correspondiente al empleado que le sea asignado un bien conforme a
lo dispuesto en la Normatividad respectiva durante dos periodos de acuerdo al programa presentado. La captura y
el control de los diversos movimientos que permite mantener actualizado el Inventario de la Delegación.
Puesto:
Jefatura de Unidad Departamental de Servicios Generales
Misión:
Asegurar la prestación oportuna y conforme a lo contratado, de los servicios de limpieza, archivo,
impresión, telefonía, radiocomunicación, fumigación, agua purificada, agua potable y
mantenimiento de mobiliario e instalaciones de los edificios delegacionales, que en su caso
requieran las Unidades Administrativas para realizar sus actividades con en las mejores
condiciones posibles.
Objetivo 1:
Asegurar diariamente que los servicios requeridos por las áreas de la delegación sean brindados en
tiempo y forma según el estipulado en los contratos que los proveedores tengan con la delegación.
Funciones vinculadas al objetivo 1:
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Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones de la Sede Delegacional y Oficinas
anexas con el fin de proporcionar un ambiente favorable para un mejor desempeño del personal que labora en las
áreas, mediante la solicitud de servicio de mantenimiento, se proporcionarán los servicios de: pintura, cerrajería,
carpintería, herrería, telefonía, plomería, electricidad, fotocopiado, e intendencia.
Revisar el cumplimiento a los contratos establecidos, con los diferentes prestadores de servicios, y gestiona ante
la Dirección de Recursos Financieros el pago correspondiente.
Informar y notificar las llamadas de larga distancia, oficiales y no oficiales dentro de las áreas que integran la
Delegación.
Objetivo 2:
Programar calendarios para hacer los levantamientos de necesidades de mantenimiento para los
edificios delegacionales.
Funciones vinculadas al objetivo 2:
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Realizar la reparación de mobiliario con base en las órdenes de servicio que emiten las diversas áreas de la
Delegación, de acuerdo a las disponibilidades presupuestales.
Supervisar el servicio de limpieza en las oficinas de la Sede Delegacional, anexas y edificios que se contemplen
en el contrato anual para este fin.
Verificar que se realice de acuerdo a las necesidades el suministro de gas a las diversas instalaciones de la
Delegación.
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