MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA CONTRATACION DIRECTA 2007CD-000801-01

MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA
CONTRATACION DIRECTA 2007CD-000801-01
“EVALUACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS
DE LA MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA”
La Municipalidad de Alajuela recibirá ofertas por escrito hasta las 11:00 horas del 14 de diciembre del
2007, para la “Evaluación y Actualización del Inventario de materiales y Suministros de la
Municipalidad de Alajuela” bajo los siguientes parámetros:
I.
OBJETIVO GENERAL
Evaluar de forma objetiva la función del sistema actual de inventarios para determinar fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas para promover los cambios necesarios para estar a derecho con la
normativa vigente.
II.
ALCANCES DE LA CONSULTORIA
a) Realizar un análisis funcional y operativo del Almacén y los inventarios. Este estudio se debe desarrollar
en las instalaciones de Servicios Generales y Bodegas de la Municipalidad del Cantón Central de la Provincia
de Alajuela.

Evaluar la estructura administrativa actual, los métodos de trabajo existentes,
procedimientos, los artículos en bodega y las instalaciones.

Revisar el presupuesto y su empleo en compras y almacenamiento, el método de
evaluación de los inventarios y los controles.

Valorar el estado físico de las existencias en bodegas y la infraestructura.

Realizar el levantamiento físico del inventario actual a través de la metodología de conteo
por barrido, en las diferentes ubicaciones.

Realizar un análisis de todos los artículos que han cumplido su vida útil o estén
deteriorados para que se ejecute el descarte respectivo.
los
b) Definir y recomendar las metodologías de compras y almacenamiento que mas se ajusten a la realidad de
la institución.

Diseñar un manual de procedimientos acorde a la normativa vigente.

Elaborar un catálogo de artículos para ser utilizado por los usuarios que requieran de
bienes materiales, para el desempeño de sus funciones, basado en los diferentes tipos de
elementos a adquirir tomando en cuenta su naturaleza y composición.

Recomendar un sistema informático que permita la administración de los inventarios, la
transferencia y registro de la información entre Proveeduría-Almacén y Contabilidad que
incluya el proceso de evaluación financiera y método de valoración.

Recomendar los métodos de control necesarios para la administración correcta de los
inventarios.

Recomendar las medidas y equipos necesarios para la seguridad integral de los
inventarios y minimizar el riesgo.
c) Brindar la capacitación requerida por el personal que tenga relación con la administración de los
inventarios en el manejo de las nuevas herramientas.

Recomendar una estructura organizacional funcional y el recurso humano requerido
para administrar el volumen de inventarios.
1
d) Realizar una auditoria, para verificar que se estén realizando las actividades y procedimientos
establecidos, para la buena ejecución y los propósitos transados, emitiendo las respectivas
recomendaciones, basándose en las normas generalmente aceptadas de contabilidad y auditoria para el
sector público.

Analizar el grado de avance de la implementación de las recomendaciones brindadas
en el trabajo de inventarios.

Realizar un conteo físico por muestras de los artículos registrados y un análisis del
sistema del registro de existencia.

Realizar un análisis de los procedimientos establecidos.
III. PERIODO DE EJECUCION
El oferente deberá indicar el tiempo de ejecución de la consultoría; la que en sus tres primeras fases deberá
estar concluida antes del 31 de diciembre del 2007.
IV.
EVALUACION DE LAS OFERTAS
Las ofertas presentadas se evaluarán por el precio y el tiempo de ejecución mediante la aplicación de la
siguiente tabla:
ITEM
PRECIO
TIEMPO DE EJECUCION (en días)
VALOR
70%
30%
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