Perfil de puesto de Auxiliar de Inventario de Activo

Perfil de puesto basado en competencias
Nombre:
I. Identificación del puesto
Título del puesto
Puesto al que reporta
Puestos que le reportan directamente
Dirección/División a la que reporte
Clave del puesto (a llenar por RRHH)
Auxiliar de Inventario de Activo Fijo
Coordinador de Contabilidad y Activo Fijo.
Dirección de Servicios Administrativos
II. Objetivo del puesto
Supervisar que los criterios y lineamientos establecidos para la adquisición, control, registro, etiquetado,
administración, resguardo y aseguramiento de los activos propiedad del Tecnológico de Monterrey Campus
Puebla y las Sedes Villahermosa, Campeche, Tapachula, Oaxaca, Mérida y Cancún sean efectuados de
acuerdo a las políticas establecidas por la Contraloría del Sistema.
III. Resultados esperados y actividades
% Tiempo
Resultado esperado
Control, registro y
administración de Activos Fijos
85 %
10 %
Control y Administración de
Activos en Proceso
Aseguramiento de Activos
5%
Dirección de Recursos Humanos del Sistema
Actividades
Dar seguimiento al inventario anual.
Mantener información actualizada de las modificaciones en Activos
Fijos
Mantener actualizado el archivo de Adendums
Asignar y entregar adendum al usuario final de los nuevos equipos
Enviar reporte anual informativo para el IMSS
Apoyar en etiquetado de Activos nuevos
Apoyar en recepción de facturas de Activos nuevos
Apoyar en alta, modificación y baja de Activos Fijos
Apoyar en reportes informativos
Apoyar en la depreciación de los Activos Fijos
Apoyar en la Liquidación de las Órdenes Internas
Apoyar en la recepción y revisión de las facturas
Apoyar en la capitalización de las Órdenes Internas
Apoyar en el aseguramiento de los Activos Fijos
Apoyar en el envío de reportes informativos
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IV. Nivel de dominio de las competencias requeridas por el puesto
1. Teniendo en mente el objetivo del puesto y los resultados esperados y actividades:
 Seleccione 6 de las 13 competencias funcionales que aparecen en la tabla.
 Para las 8 competencias institucionales y las 6 competencias funcionales seleccionadas, haciendo uso del
Diccionario de Competencias del Tec de Monterrey, identifique el nivel de desarrollo que se requiere para
ejercer el puesto.
2. Cada competencia debe ser clasificada en tres niveles de importancia:
1. Indispensable (de las 14 competencias 6 deben tener esta importancia)
2. Muy importante (de las 14 competencias 4 debe tener esta importancia)
3. Importante (de las 14 competencias 4 debe tener esta importancia)
3. Ordene las 6 competencias identificadas como indispensables. Asigne 1 a la más importante y 6 a la menos
importante.
Competencias
Institucionales
Competencias
1
2
3
4
5
6
7
8
Cuidado del medio ambiente
Compromiso
Equidad
Ética
Integridad
Responsabilidad ciudadana
Trabajo colaborativo
Visión humanística
3
1
2
2
1
3
3
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Administración del cambio
Aprecio y cuidado de la salud
Capacidad de planificación y organización
Capacidad emprendedora y de innovación
Capacidad para aprender
Comunicación
Cultura de trabajo
Desarrollo de las personas
Liderazgo
Negociación
Orientación al cliente interno y externo
Pensamiento estratégico
Perspectiva global
2
Competencias Funcionales
No.
Importancia
(1-3)
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Nivel de Desarrollo Requerido
para el Puesto
Ordena Empleado
Jefe
RH
miento
1
2
2
5
3
4
3
2
3
2
4
1
3
4
2
1
1
5
6
3
4
4
1
4
4
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V. Conocimientos requeridos por el puesto
1. Seleccione los conocimientos más importantes (máximo 10) para realizar las actividades del puesto.
2. Determine el nivel de desarrollo que se requiere, de acuerdo a la escala que aparece en la última página de este
formato.
3. Jerarquice los conocimientos requeridos, asignando importancia 1 a los 4 conocimientos que considera
Indispensables, importancia 2 a 3 de ellos e importancia 3 a los restantes.
No.
Conocimientos
Importancia (1-3)
Políticas y procedimientos contables y del
Activo Fijo del ITESM.
Contabilidad general y contabilidad aplicada al
2 ITESM (catálogos contables y líneas de
servicio)
Sistemas de Información del ITESM (contables
3
y de Activo Fijo)
Políticas Internas de Activo Fijo.
4
1
1
3
1
1
Métodos de control, registro y levantamiento de
inventarios.
Conocimientos básicos en la clasificación y
6
tipos de los Activos Fijos.
Conocimientos de básicos para la depreciación
7
de Activos Fijos.
Conocimientos para el aseguramiento oportuno
8
de los Activos Fijos.
5
1
2
2
2
9
10
Nivel de
Desarrollo
de la
personal
(1-7)
Nivel de
Nivel de
desarrollo
desarrollo
Evaluado
del puesto
por el jefe
( 1-7)
inmediato
Nivel de
3
desarrollo (1
Nivel de
3
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
Nivel de
desarrollo (1
3
4
3
4
4
4
VI. Otros requerimientos
 Indique el nivel de escolaridad y área requerida por el puesto (primaria, secundaria, carrera técnica, carrera
profesional, maestría, doctorado, diplomados, especialidades, certificaciones).
 Indique también el requerimiento de idiomas diferentes al español.
 Indique la experiencia interna/externa necesaria para el puesto y cualquier otro requerimiento
Escolaridad
Idiomas
Experiencia
Carrera profesional.
No indispensable.
Interna 1 año. Deseable, externa 2 años.
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Niveles de importancia para competencias y conocimientos
1. Indispensable
2. Muy importante
3. Importante
Niveles de desarrollo, para conocimientos, vistos como la capacidad para generar credibilidad en los demás.
1. Desconoce el tema.
2. Su conocimiento en el tema es escaso y mediocre; genera muy poca confianza y credibilidad al respecto.
Requiere de mucha ayuda para resolver los problemas relacionados con el tema. No se interesa por mejorar sus
conocimientos al respecto.
3. Su conocimiento en el tema le permite resolver algunos problemas relacionados con el mismo. Se interesa por
mejorar sus conocimientos al respecto sólo cuando se lo solicitan o es indispensable para la solución de un
problema específico.
4. Tiene el conocimiento requerido para llevar a cabo sus funciones. Investiga y adopta nuevas prácticas o
metodologías. Recibe material actualizado e información que le proporciona la organización y los aplica en las
situaciones en que se le requiere. Consulta a expertos cuando su conocimiento no resulta adecuado para la
solución de los problemas que se le delegan.
5. Tiene los conocimientos requeridos. Incrementa sus conocimientos y habilidades a fin de prepararse para lo que
demande el negocio en el futuro. Resuelve los problemas relacionados con el tema. Implementa nuevas técnicas
y obtiene resultados que impactan positivamente en su área. Aplica este conocimiento en la resolución de los
problemas que se le plantean.
6. Tiene un profundo conocimiento en el tema y se actualiza en las cuestiones inherentes al mismo. Goza de
confianza y credibilidad en las demás áreas de la organización y por parte de los clientes. Posee los
conocimientos y habilidades para resolver problemas relacionados con el tema..
7. Es experto en el tema y está capacitado para aplicarlo a la solución de problemas que afecten a la organización
en general. Se mantiene al tanto de las últimas actualizaciones al respecto. Gracias a su éxito en la solución de
problemas anteriores, genera gran confianza y credibilidad tanto en clientes internos como externos. Resuelve
problemas complejos relacionados con el tema. Es referente para la consulta y la toma de decisiones que
afectan a la organización en general, por su comprensión y conocimiento del tema y de las repercusiones en la
organización.
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