4. Planificación 4.1. Concepto de Planificación En el desarrollo de este apartado se abordarán los aspectos que sustentan el proceso de planificación y programación, retomando la metodología propuesta por autores tales como: Cecilia Tobón, Mario Espinoza Vergara y Ezequiel Ander-Egg. Para hacer referencia al momento de la planificación esta se define como: “Una actividad racional que tiene por objeto decidir sobre la asignación de recursos escasos en el logro de objetivos múltiples, a través de medios adecuados para su obtención”. (Espinoza Vergara, 1986:17). El proceso mismo de la planificación conlleva al establecimiento de metas, así como; a la elección de algunos medios para el logro y alcance de los objetivos planteados. Al no ser suficientes los recursos, se hace necesario establecer estrategias y prioridades, determinar objetivos mediatos e inmediatos y formular una serie de pronósticos sobre una situación determinada. 4.2. Elementos principales de la Planificación Cabe señalar que en el concepto mismo de planificación implícitamente se desprenden los siguientes elementos: • La existencia de una situación determinada: Para llevar a cabo la planificación debe de existir una situación – problema dentro de una localidad, región o país. • Un interés, individual o colectivo, por modificar esa situación: Se refiere que alguien o un conjunto de personas, que se encuentran insatisfechas con la realidad que plantea dicha situación, deciden modificarla. • Un ente responsable de modificar la situación: Un determinado organismo asume la responsabilidad y el compromiso de modificar tal situación. • Una cantidad de recursos insuficientes: Quienes asumen el compromiso y responsabilidad de modificar la situación, no disponen de los recursos necesarios y suficientes para realizar tal tarea. • Un proceso racional de análisis de posibilidades de acción: La imposibilidad de resolver las necesidades que la situación plantea, conlleva a definir alternativas de combinación de necesidades, recursos y medios, a través de un proceso racional de análisis. • La adopción de un plan de acción: Es la elección de la alternativa más factible, la cual posee características de un plan de acción. • La ejecución del plan de acción con un proceso permanente de adecuación: En quien recae la responsabilidad de modificar la situación, traduce en un conjunto de acciones concretas el plan de acción. Las acciones son realizadas de manera dinámica ya que permanentemente se hacen las readecuaciones necesarias. 4.3. Niveles de la Planificación Cuando se habla de niveles de planificación, se hace referencia a que se puede planificar un país, región, comunidad, institución, o un grupo de personas. Así también, se dice que la planificación puede ser planteada en cuatro niveles, tales como: Nacional, Regional, Local e Institucional. Cabe señalar que hay autores que circunscriben el modelo de la planificación en tres niveles: Nacional, Sectorial y de Base. En el sentido anterior, se retoma el enfoque de Espinoza Vergara, que hace referencia a los tres niveles arriba señalados: Planificación Nacional: Es la planificación que promueve el desarrollo integral de un país, contiene un conjunto de objetivos y metas que deben cumplirse en un periodo de tiempo determinado. Un ejemplo que ilustra un nivel de planificación nacional lo constituye el Plan Nacional de Desarrollo de cualquier país. Planificación Sectorial: Es aquella que se lleva a cabo para impulsar los sectores que conforman el desarrollo integral de un país, entre los principales sectores se encuentran: educación, vivienda, bienestar social, comunicaciones, trabajo, agricultura, industria, etc. Los objetivos y metas deben estar orientados al cumplimiento de los que establece el Plan Nacional. Planificación de Base: Este nivel de planificación puede ser definido desde la perspectiva territorial o desde un punto de vista institucional. Cuando se alude a lo territorial, se promueve el desarrollo de un territorio geográfico reducido, es decir; en planificación se denominan zonas de desarrollo. Las zonas de desarrollo atienden a factores geofísicos, recursos naturales, factores climáticos y de producción, aspectos culturales, vías de comunicación, etc. Cuando se hace referencia a la Institucional, es aquella que se realiza dentro de una institución o grupo de trabajo, misma que debe estar condicionada por la naturaleza y los fines que persigue tanto la institución como el grupo de trabajo. 4.4. Definición de Programación Se define a la programación: “Proceso racional que se inicia con el diagnóstico de una situación determinada y se continúa con la formulación, ejecución y evaluación de un plan de acción destinado a modificar positivamente esa situación”. (Espinoza Vergara, 1986:36). La programación debe ser un proceso continuo, ya que su acción no termina con la formulación del plan, sino que se prolonga durante su fase de ejecución, participa en el control de las medidas adoptadas y la revisión final de las orientaciones seguidas. Cabe mencionar que la programación debe ser un proceso diversificado pero coherente y debe de haber relación entre los objetivos y medios. 4.5. Fases y Dimensiones de la Programación La programación de las actividades es un proceso fundamental que consiste en sistematizar la acción y se constituye de cinco fases esenciales, tales como: Diagnóstico: Consiste en identificar los elementos más significativos que configuran la situación problema que se pretende modificar o resolver. Formulación: En esta fase se combinan una serie de factores humanos, técnicos, materiales y financieros, en donde se pretende alcanzar ciertos objetivos y metas que permitan dar alternativas de solución a la situación que ha sido diagnosticada. Implementación: Es la fase de organización de las actividades previamente definidas en la formulación del plan de acción. Se hace necesario realizar una serie de gestiones que conlleven a la obtención de recursos que serán utilizados en el momento de la ejecución del plan de acción. Ejecución: Es la fase en la cual se pone en práctica el plan de acción, es decir; se lleva a cabo la implementación de las actividades. Evaluación: Este momento es paralelo a todas las fases anteriores, y se caracteriza en el análisis de los resultados obtenidos en la ejecución del plan de acción, siendo los objetivos y metas un parámetro determinante considerado en la fase de formulación. Una vez definidas las fases de la programación se hace alusión a las dimensiones de la misma las cuales se dividen en: dimensión política, económica y ejecutiva. Dimensión política: Es la que abarca el conjunto de decisiones estratégicas, las cuales son tomadas específicamente por autoridades superiores o colegiadas. Dimensión económica: Es donde se definen las decisiones con relación a la asignación de recursos económicos escasos que no alcanzan a cubrir las necesidades demandadas, por lo que; los recursos se asignan aquellas acciones consideradas como prioritarias. Dimensión ejecutiva: Hace referencia a una serie de decisiones de carácter ejecutivo, en el momento de determinar las responsabilidades, la implementación y ejecución del programa. Es importante señalar que tanto la dimensión política, económica y ejecutiva deben constituirse de manera orgánica y coherente; ya que solo de esta forma podrá ser llevado a la práctica el plan de acción formulado en el momento de la programación. 4.6. Elementos componentes de la Programación El proceso de programación consta de tres elementos básicos que tienen como característica fundamental que van desde lo más general a lo más específico. Dichos elementos comportan al plan, a los programas y a los proyectos. El plan tiene un carácter global, por tanto establece metas y objetivos generales. Identifica y ordena las principales iniciativas, estrategias y líneas de acción que se proponen impulsar. PLAN: “Definición básica inicial de las características que adoptará el enfrentamiento a una situación problemática, que consta de un conjunto de objetivos y metas y la identificación de los medios o líneas de acción que se utilizaran para la obtención de esos objetivos y metas”. El programa tiene un carácter específico, ya que facilita el logro de objetivos y metas definidas en el plan general. PROGRAMA: “Es un instrumento destinado a facilitar el logro de los objetivos y metas definidas por un plan general, a través de la fijación de ciertos objetivos y metas de carácter mas especifico que serán alcanzadas mediante la ejecución de un conjunto acciones integradas denominadas proyectos”. El proyecto es la unidad más concreta, establece los detalles de las acciones para lograr objetivos y metas específicas. PROYECTO: “Es la unidad menor en el que se pueden separar las acciones concurrentes para el cumplimiento de los objetivos y metas de un programa, que involucra un estudio específico que permite estimar las ventajas y desventajas de asignar recursos para la realización de dicha acción”. Se destacan algunas diferencias importantes entre plan, programa y proyecto con relación al tiempo de duración que caracteriza a estos tres elementos: el plan se proyecta a largo plazo, el programa a mediano plazo y el proyecto a corto plazo. La duración tiene que ver con el carácter de los objetivos y metas que se establecen para el logro de las acciones propuestas en cada uno de los elementos mencionados. 4.7. Contenido y Formulación del Proyecto Cabe mencionar que antes de iniciar la tarea de elaboración de un proyecto, es necesario transitar por la fase de definición de los problemas que se contemplan, los cuales serán abordados para proponer alternativas de solución de acuerdo con las prioridades identificadas en el diagnóstico social. Todo proyecto tiene como finalidad brindar alternativas de solución a las necesidades, a través de actividades o acciones previamente planificadas que contribuyan al logro de los objetivos y metas establecidas en un período determinado y que impacten al mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades en las cuales se interviene. El proyecto denominado: “Educación ambiental: Un impulso a la cultura ecológica a través de la reforestación”. Se implementó en la colonia Laura Alicia Frías, durante el período que corresponde al noveno semestre en los meses de septiembre a diciembre de 2009, ubicada al norte de la ciudad de Hermosillo, Sonora. Y contiene los siguientes elementos que plasman el esquema a seguir para la formulación del proyecto: Problema /Necesidad, Naturaleza, Fundamentación, Objetivo general, Metas, Unidades de medida, Localización, Ubicación en el tiempo, Metodología. A continuación, se presenta el proyecto: “Educación ambiental: Un impulso a la cultura ecológica a través de la reforestación”. 1. Problema: Carencia de áreas verdes Necesidad: Reforestación 2. Naturaleza: Educación ambiental: Un impulso a la cultura ecológica a través de la reforestación. 3. Fundamentación: Como resultado de la investigación realizada en la colonia Laura Alicia Frías, se identificó la carencia de áreas verdes, repercutiendo al no esparcimiento de los habitantes de la comunidad, así mismo; resulta de gran importancia la reforestación en la colonia, ya que tendría un impacto en las condiciones ambientales, además no solo se mejoraría el paisaje urbano, sino que tendría la función de purificar el aire, disminuyendo el exceso de polvo (siendo este uno de los problemas más sentidos de la comunidad). A través de la reforestación se absorbería gran cantidad de contaminantes, los árboles favorecen la regulación de la temperatura, reduce olores desagradables, entre otros; mejorando sus condiciones ambientales y de bienestar. La educación ambiental consiste en difundir información sobre formas de desarrollo que permitan mantener relaciones armoniosas con el medio ambiente; además la educación ambiental contribuye a la adquisición de actitudes y aptitudes necesarias para la preservación y mejora de la calidad del medio ambiente. 4. Objetivo general: Informar y orientar a los habitantes de la comunidad sobre la importancia y los beneficios de la cultura ecológica, con la finalidad de promover la educación ambiental a través de pláticas y actividades relacionadas con los cuidados del medio ambiente y de jornadas de forestación y reforestación. 5. Metas: Contar con la participación de entre un 40 y 50% de la población que habita en el sector. Formación de tres grupos. (Niños, jóvenes y adultos) Reforestación de la Esc. Primaria “Alfonso Ortiz Tirado” y el Jardín de Niños “Nueva Creación”. Lograr que al menos un miembro de cada familia participe en el proyecto de reforestación. 6. Unidades de medida: Formación de tres grupos Participación de al menos un miembro de cada familia. 7. Localización: 2da. Y 3ra. Etapa de la Col. Laura Alicia Frías, ubicada en la periferia norte de la ciudad de Hermosillo, Sonora. 8. Ubicación en el tiempo: La instrumentación del proyecto está programada a partir del mes de octubre y hasta el 5 de diciembre del año 2009, los días miércoles, jueves y viernes, en horario de la práctica de intervención, esto es de 8:00 a 13:00 hrs. 9. Metodología: ETAPA 1: Organización de grupos de niños para jornadas de reforestación. OBJETIVO ESPECÍFICO: Formar y organizar grupos de niños, alumnos de la escuela primaria para proporcionarles información y orientación de la reforestación y los cuidados del medio ambiente con el propósito de ampliar las áreas verdes existentes en la escuela primaria. METAS: Formar tres grupos de alumnos de la escuela primaria (1º-2º, 3º-4º y 5º6º) Participación de al menos 10 niños de cada grado. Plantar de 15 a 20 árboles. UNIDAD DE MEDIDA: Grupo de alumnos de la escuela primaria. Plantación de árboles. ACTIVIDADES: A1. Convocar a los niños a participar en el proyecto TÉCNICA: Reunión grupal Dinámica de “rompe-hielo” A2. Pláticas informativas y de orientación: Tema: Educación ambiental Contenido: ¿Qué es la educación ambiental? Conceptos relacionados con la educación ambiental Beneficios de la educación ambiental Tema: Importancia de la reforestación Contenido: ¿Qué es reforestación? ¿Cómo plantar un árbol? TÉCNICA: Exposición Realización de dinámica A3. Jornada de reforestación TÉCNICA: Equipos de trabajo A4. Evaluación de la etapa uno TÉCNICA: Reunión grupal Sondeo de opinión Ejercicio de retroalimentación RECURSOS HUMANOS: Practicantes de trabajo social Maestros y alumnos de la escuela primaria RECURSOS MATERIALES: rotafolios marcadores volantes árboles agua mangueras cubetas herramientas de jardinería RECURSOS FINANCIEROS: $150 aproximadamente. TIEMPO ESTIMADO: 2 semanas ETAPA 2: Formación y organización de un grupo de madres y padres de familia del jardín de niños. OBJETIVO ESPECÍFICO: Formar y organizar un grupo de padres de familia del jardín de niños “Nueva Creación” para proporcionarles información y orientación sobre la educación ambiental e importancia de la reforestación y capacitación para la plantación de árboles. META: Formar un grupo de 15 a 20 padres de familia Plantar al menos 15 árboles UNIDAD DE MEDIDA: Grupo de padres de familia. Plantación de árboles ACTIVIDADES: A1. Convocar a una reunión para invitar a los padres de familia a participar en el proyecto TÉCNICA: Entrega de volantes Pega de carteles A2. Formación del grupo de padres de familia TÉCNICA: Reunión grupal Presentación del proyecto Dinámica de integración A3. Plática informativa y de orientación Tema: Educación ambiental Contenido: ¿Qué es la educación ambiental? Conceptos relacionados con la educación ambiental Beneficios de la educación ambiental Tema: Importancia de la reforestación Contenido: ¿Qué es reforestación? ¿Cómo plantar un árbol? TÉCNICA: Exposición A4. Jornada de reforestación TÉCNICA: Equipos de trabajo A5. Evaluación de la etapa dos TÉCNICA: Reunión grupal Sondeo de opinión RECURSOS HUMANOS: Practicantes de trabajo social Padres de familia y maestras del jardín de niños RECURSOS MATERIALES: rotafolios marcadores volantes árboles agua mangueras cubetas herramientas de jardinería RECURSOS FINANCIEROS: $150 aproximadamente. TIEMPO ESTIMADO: 2 semanas ETAPA 3: Formación y capacitación de un comité de jóvenes OBJETIVO ESPECÍFICO: Formar, organizar y capacitar a un grupo de jóvenes habitantes de la colonia con la finalidad de proporcionarles información y orientación sobre los beneficios de la reforestación para que participen como promotores comunitarios que brinden mantenimiento y den seguimiento al proyecto de reforestación. META: Formar y organizar un grupo de 10 a 20 jóvenes voluntarios a participar en el proyecto. Lograr que al menos una de cada cinco familias planten un árbol. UNIDAD DE MEDIDA: Grupo de jóvenes. Plantación de árboles ACTIVIDADES: A1. Convocar a los jóvenes a participar en el comité. TÉCNICA: Visitas domiciliarias Pega de carteles A2. Formación del comité de jóvenes TÉCNICA: Reunión grupal Presentación del proyecto Dinámica de integración A3. Plática informativa y de orientación Tema: Educación ambiental Contenido: ¿Qué es la educación ambiental? Conceptos relacionados con la educación ambiental Beneficios de la educación ambiental Importancia de la reforestación Contenido: ¿Qué es reforestación? ¿Cómo plantar un árbol? TÉCNICA: Exposición A4. Promoción para la jornada de reforestación en la colonia TÉCNICA: Reunión grupal Capacitación a jóvenes para lograr el impulso a la participación de la gente. A5. Jornada de reforestación comunitaria TÉCNICA: Equipos de trabajo A6. Evaluación de la etapa tres TÉCNICA: Reunión grupal Sondeo de opinión Ejercicio de retroalimentación RECURSOS HUMANOS: Practicantes de trabajo social Jóvenes de la colonia RECURSOS MATERIALES: rotafolios marcadores volantes árboles agua mangueras cubetas herramientas de jardinería RECURSOS FINANCIEROS: $150 aproximadamente. TIEMPO ESTIMADO: 3 semanas PLAN DE ACCIÓN Educación ambiental: Un impulso a la cultura ecológica a través de la reforestación. Etapa 1. Organización de grupos de niños para jornadas de reforestación Miércoles 7 de Octubre de 2009 • Entrevista con el director y maestros de la primaria “Alfonso Ortiz Tirado”. • Identificar si existe un “Club de ecología” en la escuela y coordinarnos con ellos. • Pasar a los grupos y convocar a los niños a que participen en el proyecto. • Formar 3 grupos (1ro.-2do.; 3ro.-4to.y 5to.-6to.) • Realizar gestión en viveros (Municipal, CONAFOR y CEDES) para patrocinio de árboles. • Elaboración de material didáctico. Jueves 8 de Octubre de 2009 • Exposición de temas a los alumnos. • Organización de grupos para jornada de reforestación. • Gestionar herramientas de jardinería (palas, rastrillos, picos, carretillas, mangueras, cubetas, etc.) y vehículo para transportar los árboles. Miércoles 14 de Octubre y jueves 15 de octubre de 2009 • Plantación de árboles. • Aplicar técnicas de evaluación. ETAPA 2: Formación y organización de un grupo de madres y padres de familia del jardín de niños. Miércoles 21 de Octubre de 2009 • Entrevista con la directora del jardín de niños “Nueva Creación”. • Coordinación con las maestras para organizar reunión de padres. Jueves 22 de octubre de 2009 • Convocar a los padres de familia a que participen en el proyecto. • Formación de un grupo de 15 a 20 padres de familia (voluntarios). • Presentación del proyecto a los padres de familia. Miércoles 28 de octubre de 2009 • Impartir pláticas informativas y de orientación respecto al tema de reforestación y cuidados del medio ambiente. • Organización del grupo para llevar a cabo la jornada de reforestación. • Gestionar herramientas de jardinería. Jueves 29 de Octubre de 2009 • Plantación de árboles. • Aplicar instrumento de evaluación. Nota: El plan de acción puede estar sujeto a cambios. Responsables: Veronica Mariscal Medina Blanca Aydeé Navarro Medina Ulises Quiroz Amaya Una vez culminada la etapa de diseño del proyecto, se prosigue a la siguiente fase que consiste en la ejecución de las actividades planeadas, buscando el mejoramiento de las condiciones del contexto para el logro de todos los objetivos y metas propuestas.