Del 30 de junio, 2008

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
TELECOMUNICACIONES
CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE ATESTADOS, PARA CONFORMAR EL
REGISTRO DE ELEGIBLES PARA OBRAS COMPLEMENTARIAS: INSTALACIÓN,
REACOMODO Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LÍNEAS
TELEFÓNICAS, EN DIFERENTES LOCALIDADES DEL PAÍS.
Recepción de atestados: hasta las 16:30 horas
Del 30 de junio, 2008
DIRECCIÓN DE PROVEEDURÍA
SAN JOSÉ, COSTA RICA
MARZO 2008
ÍNDICE
ÍNDICE
2
TÉRMINOS A USAR
3
INVITACIÓN
5
CONCURSANTES
5
OFERTA
5
RECEPCIÓN DE ATESTADOS
6
REQUISITOS
6
OTRAS CONDICIONES
8
OBJETIVO
10
FORMAS DE PRESENTACIÓN
10
ESTUDIO Y SELECCIÓN DE FIRMAS
11
TIPIFICACIÓN DE TRABAJOS
12
MECANISMOS DE CALIFICACIÓN
12
ANEXO A
13-14
ANEXO B
16
2
LOS TÉRMINOS A UTILIZAR EN ESTE CONCURSO SERAN:
OFERENTE
:
Se refiere al que presente oferta para ser incluido en este Registro de
Elegibles.
OBRA
:
El o los trabajos que se contratarán posteriormente entre los que
resulten inscritos en el Registro de Elegibles.
CARTEL
:
Se refiere a este pliego de atestados para concursar con el fin de
ampliar este Registro de Elegibles.
ICE
:
Se refiere al Instituto Costarricense de Electricidad
CONCURSANTE
:
La persona física o jurídica que presento su oferta al ICE para ser
incluido en este Registro de Elegibles
FRENTE
:
Se refiere a los
contratados
ATESTADOS
:
dos técnicos capaces de realizar los trabajos
Documentos que aporta la persona física o jurídica, requeridos por el
ICE en este concurso, con el propósito de inscribirse en el Registro
de Elegibles.
LIQUIDEZ
:
Capacidad económica de la empresa para satisfacer sus obligaciones
financieras.
OFERTA
:
Documento presentado por una persona física o jurídica, interesada en
participar en este concurso, conteniendo sus atestados.
REGISTRO DE
ELEGIBLES
:
Lista oficial de empresas o personas físicas calificadas para realizar
contratos de construcción en el apartado de Obras Complementarias.
.
3
4
1.
INVITACION:
El Instituto Costarricense de Electricidad, ente autónomo de la República, domiciliado en
San José de Costa Rica, América Central, invita a participar en el concurso para
actualizar el Registro de Empresas Elegibles para la Construcción de Obras de Planta
Externa de Telecomunicaciones.
2.
CONCURSANTES:
2.1
Serán concursantes las personas físicas o jurídicas que presenten oferta actuando
directamente o por medio de un representante.
2.2
Si alguna empresa constructora participa por medio de un apoderado, este deberá
comprobar ante el ICE que cuenta con poder suficiente para presentar la oferta.
2.3
Las empresas pueden ser nacionales o extranjeras.
2.4
La empresa interesada debe estar inscrita en el Registro de Proveedores del I.C.E.
3 OFERTA:
3.1
PRESENTACION:
3.1.1 Las ofertas deben ser presentadas en original y dos copias, en papel común.
Deberán venir en sobre cerrado e indicar en el mismo la siguiente leyenda:
CONCURSO PARA ACTUALIZAR EL REGISTRO DE ELEGIBLES PARA OBRAS
COMPLEMENTARIAS EN VARIAS LOCALIDADES DEL PAIS.
3.1.2
Las ofertas deben ser presentadas en idioma español. Deben indicar: Nombre de
la empresa concursante, nombre del representante legal y firma, número de
cédula de identidad del representante, número de cédula jurídica, correo
electrónico, números telefónicos y demás datos propios de la empresa. Estas
ofertas se entregarán en la Proveeduría del ICE.
3.1.3 Una vez depositadas las ofertas en la Proveeduría, no podrán ser retiradas,
entendiéndose que las mismas pertenecen al ICE.
3.1.4 Por el hecho de presentar oferta, el concursante declara que conoce, acepta y se
somete a los procedimientos del ICE para el trámite de este concurso y a todo lo
estipulado en los documentos del mismo, así como a los Tribunales y Leyes de
Costa Rica para el caso de conflicto.
3.1.5 La Proveeduría no recibirá modificaciones o complementos a los atestados que
fueron presentados después del día de cierre de recepción de ofertas.
5
4
RECEPCION DE ATESTADOS:
La recepción de atestados será en la fecha y hora que indique Proveeduría del ICE, la
cual se ubica en Sabana Norte, 300 metros Norte del Colegio Los Angeles, lado
izquierdo penúltimo edificio.
5
REQUISITOS:
Los concursantes deberán presentar en sus ofertas los siguientes requisitos:
5.1
Certificación de inscripción en el Registro Público: Certificación emitida por el Registro
Publico donde se hace constar que la empresa se encuentra inscrita y a derecho.
5.2
Certificación de Personería jurídica emitida por el Registro Público o por un notario
público, con una antigüedad no mayor a los 3 meses de emitida. En ella debe
acreditarse la vigencia de la representación legal así como el tipo de actuación –conjunta
o separada- y el poder que ostenta –generalísimo con o sin límite de suma, general u
otro. Debe venir con los respectivos timbres de ley (timbre del colegio de abogados
¢250, timbre del Registro Nacional-Ministerio de Justicia ¢300, timbre fiscal de ¢25,
timbre de archivos por ¢5, o sea un total de ¢580 en timbres fiscales).
5.3
Copia de cédula jurídica.
5.4
Declaración jurada donde indican que todos los datos indicados son exactos y ciertos y
por este medio autorizan a los funcionarios del ICE a verificar esta información cuando la
Institución lo considere pertinente.
5.5
Declaración jurada donde indican que conocen, aceptan y se someten a los
procedimientos del ICE para el trámite de este concurso y a todo lo estipulado en los
documentos del mismo.
5.6
Declaración jurada que indique que conoce, acepta y se somete al Reglamento General
y las Condiciones específicas y requisitos establecidos en este Pliego de Atestados y
Normas del ICE, así como a los Tribunales y Leyes de Costa Rica en el caso de ser
elegible.
5.7
Toda la información aquí suministrada es cierta y veraz y se autoriza a funcionarios ICE
a verificarla si se considere necesario. Asimismo, a solicitar alguna otra información
necesaria para la evaluación de la oferta.
5.8
Declaración jurada en la que hacen constar, de ser así, que no les alcanzan las
prohibiciones establecidas en el Capitulo V, Artículo 22 y 22 bis de la Ley de
Contratación Administrativa.
5.9
Certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social: donde indique que se encuentra
al día en sus obligaciones obrero patronales.
6
5.10 Certificación de inscripción en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos: Donde
se hace constar que la empresa se encuentra inscrita en el Registro de Empresas
Constructoras y Consultoras de dicho Colegio y que se encuentra al día en el pago de
sus obligaciones. Esta certificación se emite en el Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitectos de Costa Rica.
6.
OTRAS CONDICIONES:
6.1
En caso de discrepancia entre las Condiciones Generales y las Condiciones Especiales,
prevalecerán estas últimas.
6.2
De acuerdo a la información y documentación aportada, el ICE determinará previo a la
valoración que se haga de cada propuesta y siguiendo al efecto el sistema de
calificación establecido, a las empresas que se tendrán como Elegibles, y que serán
inscritas como tales en el Registro respectivo.
6.3
Si la empresa ya forma parte del Registro de Elegibles, debe enviar el listado de los
empleados y vehículos para ser corroborado con el existente en nuestra base de datos,
si están incluidos en nuestro sistema mantendrán su condición. Si es personal o
vehículos nuevos debe adjuntar la información necesaria para ser evaluados.
6.4
La Proveeduría del I.C.E publicará en el diario oficial La Gaceta, el resultado de toda
solicitud de inscripción o de ampliación de capacidad de producción de cada empresa, y
deberá darse 10 días hábiles después de la publicación para que pueda considerarse en
los procesos de invitación a participar. De presentarse alguna apelación a la inscripción
o ampliación deberá esperar la resolución para que se puedan considerar.
7
8
1.
OBJETIVO
El objetivo de este concurso es la creación de un Registro de Empresas Constructoras
Elegibles con las que se podrá contratar, previa solicitud de cotizaciones, las obras
complementarias que se requieran (instalaciones, mantenimiento, reacomodos, etc.)
2.
FORMA DE PRESENTACION:
2.1
El concursante deberá demostrar que posee amplia capacidad para ejecutar los
contratos que se le puedan asignar, aportando lo siguiente:
2.1.1 Habilidad y Experiencia de la empresa: Toda aquella documentación que
considere conveniente y que permita demostrar que cuenta con las destrezas
necesarias y que ha realizado labores similares con las que puede ejecutar el
contrato sin ningún inconveniente.
2.1.2 Personal apto: Es muy importante que este personal no este inscrito en la lista de
otra empresa que participe en el Registro de Elegibles ya que de ser así no podrá
ser tomado en cuenta para este concurso. Cumplido este requisito, la empresa
deberá demostrar que el personal aportado cuenta con estudios a nivel técnico o
superior de una Institución reconocida por el Ministerio de Educación o bien que
tiene como mínimo un año de experiencia en labores similares que lo faculten
para ejecutar los contratos que se le puedan asignar, para lo cual incluirá un
curriculum completo de dicho personal donde indique lo siguiente:
 Datos personales: Nombre completo, numero de cédula, estado civil, edad,
lugar de residencia, teléfonos, tipo de licencia (si la tiene), fotografía
reciente, copia de la cédula.
 Estudios realizados: Nombre del Centro Educativo, títulos obtenidos y
copias de dichos títulos.
 Experiencia laboral: Si el personal no cuenta con titulo de técnico medio,
deberá tener como mínimo un año de experiencia en la labor contratada,
para esto deberá aportar cartas de recomendación de trabajos anteriores
donde se pueda verificar el tiempo exacto de experiencia).
 Demás documentos que considere importantes de adjuntar.
Si se hace indispensable un cambio de personal, la empresa notificará al ICE del
cambio que va a realizar y adjuntará el curriculum de la persona que sustituye a la
que deja su cargo, el sustituto debe ser de igual o mayor capacidad que el
excluido. De no cumplir con este requerimiento el ICE podrá eliminar a la
empresa del Registro de Elegibles en el apartado de Obras Complementarias.
9
2.1.3 Disponibilidad de equipo: El concursante deberá proporcionar la lista de equipo
(herramientas y vehículos) que tiene en su poder, demostrar que está en proceso
de compra, para cada vehículo deberá aportar: Certificación del Título de
Propiedad de Vehículos emitida por el Registro de la Propiedad de Bienes
Muebles, Derechos de circulación, Tarjeta de Revisión Técnica Vehicular
(Favorable), Póliza del INS con cobertura C por 20.000.000 (veinte millones de
colones), toda la documentación debe estar al día.
2.1.4 Liquidez suficiente: Para que la propuesta sea tomada en cuenta en este
concurso, será requisito indispensable que incluya en su presentación un Balance
de Situación y un Estado de Ingresos y Gastos, del último período fiscal y ambos
certificados por un Contador Público Autorizado. Debe contener el desglose del
Activo Circulante, Activo Fijo, Pasivo Circulante, Pasivo Fijo y Patrimonio o su
equivalente si es una persona física.
- Según el Anexo A Tabla de Mínimos, el capital por frente es de ¢300.000,00
(trescientos mil colones).
- Cantidad de frentes por ampliar o incorporar = X
- Así tenemos:
¢300.000,00 * X = Monto requerido para capacidad financiera
Pasivo Circulante – Activo Circulante = Y
Y = Demuestra si se tiene o no capacidad financiera para cubrir los frentes que
desea incorporar o ampliar.
2.2
Deberá declarar bajo fe de juramento, que todos los datos y las respuestas a las
preguntas que se incluyen son ciertos y exactos y que autoriza a los funcionarios del ICE
a verificar esta información, cuando la Institución lo considere pertinente.
2.3
El concursante entiende y acepta que se le puede solicitar información adicional.
2.4
El Sistema Internacional de Unidades de Pesos y Medidas es de uso obligatorio.
3.
ESTUDIO Y SELECCIÓN DE FIRMAS
3.1
El ICE resolverá este concurso dentro de los 60 días hábiles contados a partir de la
recepción de las ofertas.
3.2
El concursante nacional que sea seleccionado como elegible, deberá aportar una
declaración jurada donde indica que se encuentra al día en el pago de los impuestos
territoriales y de la renta. Los comprobantes deberán presentarse en la Proveeduría del
ICE dentro de los 10 días naturales siguientes a la resolución de este concurso.
10
3.3
El tipo de selección será por mínimos, quedando elegibles las empresas que cumplan
con los mínimos indicados en el anexo A.
4.
TIPIFICACION DE TRABAJOS
Las empresas podrán participar en el trabajo que desee y para la localidad que
considere que está capacitado y posea los recursos necesarios.
4.1
OBRAS COMPLEMENTARIAS:
Se consideran obras complementarias: Instalación y reacomodo, mantenimiento
preventivo y correctivo de líneas telefónicas de clientes, así como el ordenamiento de
jumper en armarios telefónicos (peinado y despeinado).
Para el detalle técnico, se
puede contactar a la dependencia contratante y así lograr una explicación más amplia.
5.
MECANISMOS DE CALIFICACION
Las propuestas en los niveles ofertados serán evaluadas según los siguientes criterios:
5.1
Experiencia, cantidad y formación (profesional o técnica) del personal, disponibilidad de
equipo (propio o alquilado), liquidez y capacidad en volumen de trabajo del oferente.
Cada uno de estos ampliamente citados en el punto 2 de este documento.
5.2
Dichos aspectos serán evaluados usando un sistema de mínimos, lo que quiere decir
que cada empresa quedará calificada si cumple o excede todos los mínimos solicitados
para Obras Complementarias, según el anexo A.
5.3
La capacidad en volumen de trabajo se establecerá a partir del número de frentes de
trabajo que la empresa demuestre que está en capacidad de mantener simultáneamente
de acuerdo a lo solicitado para Obras Complementarias.
5.4
Los mínimos antes citados se establecen en el anexo A. Estos mínimos son por frente
de trabajo.
5.5
Cada oferente debe indicar claramente que desea participar en el Registro de Elegibles
para Obras Complementarias.
5.6
Según la capacidad y disponibilidad que ofrezca la empresa en comparación con los
mínimos, el ICE calificará como elegible a la empresa con un determinado número de
frentes de trabajo.
5.7
Para las Obras Complementarias, la capacidad mínima para la ejecución será de tres (3)
frentes de trabajo.
11
12
ANEXO A
Requisitos necesarios para la valoración de ofertas por el Instituto Costarricense
de Electricidad, para el apartado de Obras Complementarias.
1.
Debe ser una empresa legalmente constituida e inscrita en el Registro
Público.
2.
El gerente de la empresa debe tener la personería jurídica que lo acredite.
3.
La solicitud debe ser acompañada de los siguientes atestados:
a)
Certificación de Inscripción de la empresa en la Sección Mercantil
del Registro Público.
b)
Copia de Cedula jurídica
c)
Certificación de la personería jurídica del Gerente de la empresa.
4.
Experiencia de la empresa en este campo.
5.
Experiencia de los funcionarios de la empresa y su respectivo curriculum
6.
Equipo y herramientas con que cuenta la empresa para realizar las obras,
según características del cuadro no. 1.
7.
Capacidad financiera de la empresa
13
ANEXO A
TABLA DE MÍNIMOS Y CAPACIDADES
OBRAS COMPLEMENTARIAS
CAPITAL DE TRABAJO POR FRENTE
¢ 300.000,00
PERSONAL TÉCNICO POR FRENTE
2 PERSONAS
EXPERIENCIA PERSONAL DE CAMPO
MÍNIMO UN AÑO o TÉCNICO MEDIO EN
UNA CARRERA AFÍN.
EQUIPO Y HERRAMIENTA
 HERRAMIENTA DESCRITA EN EL
ANEXO B.
 VEHÍCULO APTO PARA LA
TOPOGRAFÍA DEL CAIC DONDE SE
CONTRATE.
TABLA DE VALORACIÓN
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
10 %
EXPERIENCIA DEL PERSONAL
35 %
CAPACIDAD FINANCIERA
20 %
EQUIPO Y HERRAMIENTA
35 %
TOTAL
100 %
Como requisito mínimo para ingresar al Registro de Elegibles, la
valoración deberá ser mayor o igual a 80%.
14
15
LISTADO DE HERRAMIENTAS
OBRAS COMPLEMENTARIAS
Alicate de Puntas Redondas 16 cm
Alicate Electricista 20 cm
Arrollador-Desarrollador
Brocas Para Madera 6.35 mm en adelante y 6 pulg. de largo
Caja de Herramientas
Cascos de Seguridad
Cinta Métrica 2 mts.
Cinturón de Seguridad
Cortadora (de mano)
Cortadora Cizalla 45 cm
Cuchilla para Electricista (pico de lora)
Cuchillo para Desramar (Machete)
Conos de Seguridad (Mínimo 2)
Desatornilladores 10 cm, Espiga Fina, Ancha y Phillips
Engrapadora para Cable Telefónico, Tipo Pistola
Escalera Fibra de vidrio o Madera 7 mts.
Escalera Fibra de vidrio o Madera 9 mts.
Escalera de Abrir de 1.83 mts.
Generador de Tonos (Chicharra)
Herramienta para Bloque Tipo Simelca Miniaturizada
Herramienta para Block (Distribuidor según Central, Siemens o Krone)
Herramienta para IMAP
Llave para Armario
Llave Francesa de 20, 25, 30 cm.
Máquina para Cinta Band-It
Martillo
Mazo de Bola 250 g
Microteléfono
Multimedidor Digital (Voltaje, Corriente y Resistencia) y sus baterías
Pantógrafo
Pull-Lift de 1/4 a 1/2 Toneladas o Equivalente
Taladro Eléctrico 6 mm y Extensión.
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