PR7504- ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y

PR7504
REV. 0
27/10/2008
PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES
Consejería de Educación
I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga)
1.- OBJETO.
Definir el procedimiento para la realización y gestión de las actividades
complementarias y extraescolares, entendidas como un instrumento para la formación integral
de los alumnos.
2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Todo el profesorado, alumnado y padres/madres afectados por estas actividades.
3.- MISIONES Y RESPONSABILIDADES.
Consejo Escolar
-
Aprobar la programación de Actividades Complementarias y Extraescolares del
Centro.
Dirección
-
Proponer a un/a profesor/a del centro para su nombramiento por parte de la
Delegación Provincial como Jefe/a del Departamento del DACE.
Vicedirección
-
Coordinar las actividades del DACE.
Comunicar, mediante tablón de anuncios, como afectan las actividades a las horas de
clase.
Secretaría
-
Comprobar, en caso de necesitar la actividad desplazamiento en autobús, que el
servicio contratado cumple los requisitos legales.
Jefatura de Departamento
-
Elaborar la programación anual.
Organizar y gestionar todas las actividades excepto las propuestas de los
departamentos didácticos.
Elaborar informes de revisión trimestral de la programación.
Elaborar la Memoria Final.
Departamentos Didácticos
-
PREPARADO: J.P.S
Elaborar propuestas de actividades complementarias y extraescolares de
cada departamento.
Coordinar la realización de las actividades propuestas.
REVISADO: M.A.I.A
APROBADO: D.T.A
25/10/08
20/09/08
10/10/08
PR7504
REV. 0
27/10/2008
PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES
Consejería de Educación
I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga)
Tutorías de Grupos
- Elaborar propuestas de actividades complementarias y extraescolares
específicas para su grupo.
4.- DESARROLLO DE
EXTRAESCOLARES.
LAS
ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS
Y
A la hora de la realización de una actividad complementaria o extraescolar se
debe seguir el siguiente protocolo de actuación.
4.1. Solicitud de actividad.
Para realizar la propuesta de actividades, a principio de cada curso, se cumplimentará
la propuesta de actividades (MD750407) por parte de los Jefes de Departamento o tutores/as
que vayan a realizar las mismas. Esta propuesta de actividades se entregará a la Jefatura del
Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares – DACE-, para su posterior
inclusión en la Programación del Departamento, en el Plan Anual del Centro y finalmente su
aprobación por parte del Consejo Escolar.
Para su aprobación, la Jefatura del Departamento de Actividades Escolares presentará
al Consejo Escolar el cuadrante de actividades (MD750401) que se cumplimentará a partir de
los datos aportados por los distintos departamentos didácticos y tutorías
Una vez aprobada la propuesta de actividades por el Consejo Escolar, el profesorado
responsable de cada actividad deberá seguir los siguientes pasos:
4.1.1. Comunicación de la actividad al alumnado:
El profesorado responsable de cada actividad informará al grupo de alumnos afectado
por la misma del contenido de ésta, haciendo constar en dicho momento que si la actividad no
supone la participación del 50% del alumnado de cada grupo supondrá la anulación
automática de dicha actividad.
En caso de que en la actividad participe alumnado menor de edad se informará también
a sus padres o tutores. Los/as alumnos/as menores de edad deberán traer cumplimentada y
firmada por sus padres o tutores la correspondiente autorización, según modelo de
autorización de participación actividad (MD750402), no pudiendo asistir a la misma en caso
de no cumplimentar dicha autorización.
PREPARADO: J.P.S
REVISADO: M.A.I.A
APROBADO: D.T.A
25/10/08
20/09/08
10/10/08
PR7504
REV. 0
27/10/2008
PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES
Consejería de Educación
I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga)
4.1.2. Comunicación de realización de la actividad a Dirección.
Con la antelación suficiente y previo a la fecha de realización la actividad, el
profesorado responsable de la misma, cumplimentará y firmará el documento de Solicitud de
Actividad Complementaria o Extraescolar MD750403 (que se entregará por parte de la
Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares junto al
documento de evaluación de la actividad MD750404), debiendo presentarlo a la Dirección
del centro, quién comprobará su inclusión en el Plan Anual de Centro y los requisitos mínimos
conforme a la legislación vigente, dando su visto bueno. Posteriormente el profesorado
responsable de la actividad entregará dicho documento ya firmado por el Director, a la
Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares –DACE4.2.- Comunicación a Jefatura de Estudios.
Una vez recogido el documento de Solicitud de la Actividad Complementaria o
Extraescolar MD750403 con el visto bueno de la Dirección, la Jefatura del Departamento de
Actividades Complementarias y Extraescolares –DACE- comunicará a Jefatura de Estudios la
realización de dicha actividad con la finalidad de establecer las medidas organizativas
oportunas, incluyendo la relación de alumnos asistentes según modelo MD750409.
4.3.- Comunicación al profesorado afectado.
La realización de cualquier actividad se comunicará en el tablón de anuncios de
actividades complementarias y extraescolares de la Sala de Profesores, especificándose la
asistencia o no de la totalidad de cada Grupo.
Para aquellas actividades que se realicen fuera del Centro, se utilizará el modelo de
comunicación a los profesores (MD750410) y sólo para aquellos grupos que no asistan en su
totalidad se adjuntará el listado de alumnos que participarán en la actividad. Para ello la
Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares en base a las
listas aportadas por el profesor responsable de la actividad, colocará en el tablón de anuncios
de la sala de profesores dicha relación
4.4. Comunicación a Secretaría
En caso de necesidad de transporte escolar, el profesorado responsable de la actividad,
informará a la Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares
de tal situación para que éste realice las gestiones y traslade la petición correspondiente a la
Secretaría del centro.
4.5.- Suspensión de la actividad.
De acuerdo con lo aprobado en el ROF, en caso de de que en la actividad no participe
el 50% de los alumnos de cada grupo, dicha actividad quedará automáticamente anulada
PREPARADO: J.P.S
REVISADO: M.A.I.A
APROBADO: D.T.A
25/10/08
20/09/08
10/10/08
PR7504
REV. 0
27/10/2008
PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES
Consejería de Educación
I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga)
En el caso de grupos pertenecientes a Educación Secundaria Obligatoria, los
alumnos no asistentes a la actividad deberán acudir al Instituto, donde serán atendidos por sus
respectivos profesores o por el profesorado de guardia.
4.6.- Entrega de documentos, finalizada la actividad.
Una vez finalizada la actividad, el profesorado responsable de su organización
cumplimentará el informe de valoración de la actividad (MD750204) y lo entregará a la
Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares, quien registrará
los datos de las valoraciones del desarrollo de la actividad en el informe trimestral
(MD750408) y solicitará al profesorado responsable de la actividad la verificación
correspondiente en caso de haber solicitado servicio de trasporte.
Una vez recogida las valoraciones correspondientes, la Jefatura del DACE, dará el
Visto Bueno en el libro de registro de actividades ubicado en Secretaría.
La Secretaría del Centro, atendiendo a la normativa vigente y a los registros del libro
de actividades, gestionará los certificados que correspondan.
El personal Auxiliar Administrativo, una vez haya preparado cada certificado con
registro de salida, lo trasladará al/a la interesado/a y guardará copia firmada en el expediente
correspondiente.
5.- ESPECIFICACIONES.
5.1.- Programación de Actividades.
Todas las actividades a realizar durante el curso han de ser aprobadas por el Consejo
Escolar. Al comienzo de cada curso escolar desde el Departamento de Actividades
Complementarias y Extraescolares – DACE-, se solicitará a cada Departamento Didáctico, así
como al conjunto de tutores de los distintos grupos, una propuesta con la relación de
actividades a realizar durante el curso (MD750407). Dicha relación deberá ser entregada por
éstos durante la tercera semana del mes de octubre, para su posterior inclusión en la
Programación del Departamento, en el Plan Anual del Centro y su posterior aprobación por
parte del Consejo Escolar.
Para la propuesta de actividades se cumplimentará el MD750407 por parte de los Jefes
de Departamento o tutores/as.
En caso de realizar alguna propuesta de actividades por parte de tutores/as o
departamentos didácticos, una vez aprobado el Plan Anual del Centro, se deberá cumplimentar
PREPARADO: J.P.S
REVISADO: M.A.I.A
APROBADO: D.T.A
25/10/08
20/09/08
10/10/08
PR7504
REV. 0
27/10/2008
PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES
Consejería de Educación
I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga)
el anterior modelo con tiempo suficiente para poder llevar la actividad para su aprobación al
Consejo Escolar.
El Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares por su parte
elaborará anualmente la programación, para su inclusión en el PAC. Contará para ello con las
propuestas que realicen los departamentos didácticos, tutores, la junta de delegados de
alumnos, la asociación de padres y madres y la asociación de alumnos.
Formará parte de la programación anual la celebración de actividades conmemorativas
de fechas institucionales, días internacionalmente establecidos para la sensibilización y toma
de conciencia, talleres culturales y deportivos y relación de actividades complementarias y
extraescolares propuestas por los departamentos. Se incluirá la concreción de visitas de interés
tecnológico y social que planifican los departamentos de familias profesionales en función de
la convocatoria de la CEJA.
La responsabilidad sobre la organización y gestión de las actividades propuestas por
los departamentos didácticos es asumida por el propio departamento.
La responsabilidad sobre el resto de actividades es asumida por el Departamento de
Actividades Complementarias y Extraescolares.
Sin perjuicio de la legislación vigente, la organización de actividades complementarias
y extraescolares se ajustará al protocolo establecido, según PR7504.
5.2.- Criterios para la elección de fechas.
Se intentará repartir las distintas actividades de un grupo equitativamente entre los días
de la semana, evitando la pérdida sistemática de clase de una misma asignatura.
Se intentará repartir las distintas actividades de un grupo equitativamente entre los
distintos trimestres del curso, reduciéndose las salidas del tercer trimestre hasta las
estrictamente necesarias.
Se intentará repartir las distintas actividades a realizar para un determinado nivel de
forma equitativa entre todos los grupos, evitando que haya un claro desfase entre unos grupos
y otros.
Se optimizarán las salidas de los grupos de segundo de Bachillerato, no realizándose
actividades en el último trimestre como norma general.
5.3.- Criterios para la participación del profesorado.
Como norma general asistirá un profesor por cada 25 alumnos (éste número podrá ser
modificado en caso necesario, atendiendo siempre a la normativa vigente y a las necesidades
PREPARADO: J.P.S
REVISADO: M.A.I.A
APROBADO: D.T.A
25/10/08
20/09/08
10/10/08
PR7504
REV. 0
27/10/2008
PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES
Consejería de Educación
I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga)
del centro), debiendo tenerse en cuenta también la participación en la actividad de alumnos
con discapacidad.
Se elegirá como profesorado acompañante de la actividad, a aquel que genere un
menor número de grupos libres, debiendo dejar preparadas actividades para que éstos sean
atendidos convenientemente por el profesor de guardia.
5.4.- Gastos del DACE.
El DACE se financiará desde los gastos de funcionamiento del Centro, contando para
ello con una partida específica en los presupuestos ordinarios. En ciertas actividades colaboran
económicamente alumnos y AMPA. También se financia a través del Proyecto de
Actividades Complementarias y Extraescolares y del Proyecto de Visitas y Viajes de interés
tecnológico y social y Orientación vocacional y profesional.
5.5.- Entrega de documentos una vez finalizada la actividad.
Una vez finalizada la actividad, el profesorado responsable de su organización
cumplimentará el informe de evaluación de la actividad complementaria o extraescolar
MD750404, entregándolo después de su cumplimentación al Departamento de Actividades
Complementarias y Extraescolares.
5.6.- Criterio de aceptación de servicio de transporte.
Al iniciar cada curso escolar, la Secretaría del Centro enviará la declaración de
cumplimiento de requisitos legales recogidas en el modelo informe de empresa MD750406 a
todas las empresas de transporte que, durante el curso anterior prestaron servicios con
normalidad al I.E.S; y en función de los registros debidamente cumplimentados por parte de
las distintas empresas y recibidos por la Secretaría, ésta actualizará el listado de proveedores
habituales para el presente curso.
Durante cada curso, la Secretaría del Centro, realizará el seguimiento de los servicios
prestados por las empresas contratadas mediante los registros de valoración del servicio
existentes en el modelo de Evaluación de la actividad complementaria o escolar MD750404 y
procederá según lo establecido en el PR7403 para la evaluación de los proveedores.
Para todas aquellas actividades que necesiten desplazamiento en autobús, la Secretaría
del centro comprobará que los autobuses contratados con la empresa cumplen los requisitos
legales mediante el MD750405.
En caso de que el total o parte del servicio contratado sea abonado a cargo del
presupuesto de algún departamento, se procederá según lo establecido en el procedimiento de
Compras PR7401.
PREPARADO: J.P.S
REVISADO: M.A.I.A
APROBADO: D.T.A
25/10/08
20/09/08
10/10/08
PR7504
REV. 0
27/10/2008
PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES
Consejería de Educación
I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga)
ARBOL DOCUMENTAL
PR7504
MD750401
MD750402
MD750403
MD750404
MD750405
MD750406
MD750407
MD750408
MD750409
MD750410
Cuadrante de actividades
Autorización de participación actividad.
Solicitud de actividad complementaria o extraescolar.
Evaluación de activad complementaria o extraescolar.
Informe de Secretaría
Informe de empresa.
Propuesta de actividades
Informe trimestral de actividades
Comunicación de actividades a Jefatura de estudios
Comunicación de actividades al profesorado
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS
SP75AU
SP75PR
SP75EV
PR6101
PR7401
PR7402
ACTIVIDADES DE AULA
PROGRAMACIÓN
EVALUACIÓN
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
COMPRAS
VERIFICACIÓN DE COMPRAS
REGISTROS
MD750401
MD750402
MD750403
MD750404
MD750405
MD750406
MD750407
MD750408
MD750409
MD750410
PREPARADO: J.P.S
Cuadrante de actividades.
Autorización de participación en actividad.
Solicitud de actividad complementaria o extraescolar
Evaluación de activad complementaria o extraescolar
Informe de Secretaría
Informe de Empresa.
Propuesta de actividades.
Informe trimestral de actividades
Comunicación de actividades a Jefatura de estudios
Comunicación de actividades al profesorado
REVISADO: M.A.I.A
APROBADO: D.T.A
25/10/08
20/09/08
10/10/08