3.5.- JefAtura del Departamento de Actividades Complementarias y

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SUBPROCESO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
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Y EXTRAESCOLARES
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1.- OBJETO.
Definir el procedimiento para regular y controlar la programación, la organización y el
desarrollo de las Actividades Complementarias y Extraescolares que se realizan en el Centro
para su implementación en éste o fuera del mismo.
2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Todas las personas y órganos del Centro que intervienen en la organización y la
realización de las Actividades Complementarias y Extraescolares, así como las actividades
propiamente dichas.
3.- MISIONES Y RESPONSABILIDADES.
3.1.- CONSEJO ESCOLAR:
-
Aprobar la Programación de Actividades Complementarias y Extraescolares del Centro.
Autorizar la realización de las actividades que, por sus especiales características, no
hayan podido ser incluidas en la programación inicial del curso.
3.2.- DIRECCIÓN:
-
Informar al Consejo Escolar sobre la programación, organización y desarrollo de las
Actividades Complementarias y Extraescolares.
Representar al Centro en aquellas actividades que tengan carácter institucional.
3.3.- VICEDIRECCIÓN:
-
-
Promover la realización de Actividades Complementarias y Extraescolares.
Colaborar con la Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias y
Extraescolares en la programación de las actividades de carácter general para el Centro.
Custodiar las autorizaciones que los familiares y/o tutores/as firman para posibilitar que
el alumnado realice la actividad complementaria y/o extraescolar que proceda.
Autorizar la realización de la actividad. Según lo establecido en el ROF, en función
del número de alumnos/as participantes en la actividad y para garantizar el buen
funcionamiento del centro, la actividad podrá ser cancelada.
Supervisar el listado de alumnos/as participantes en la actividad, con objeto de
determinar si alguno de los mismos puede o no participar en ella en función de criterios
establecidos previamente por la mencionada jefatura de estudios.
3.4.- JEFATURA DE ESTUDIOS:
- Coordinar la realización de las actividadades extraescolares y complementarias.
- Consignará en la Hoja de Guardia las ausencias de grupos y profesorado debidas a su
participación en las actividades programadas.
Preparado: P.J.O.
Revisado: M.J.C.P.R.
Aprobado: J.E.N.M.
Fecha:17/04/08
Fecha: 17/11/14
Fecha: 17/11/14
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3.5.- JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y
EXTRAESCOLARES:
-
-
Recoger las propuestas de Actividades Complementarias y Extraescolares específicas
de cada Departamento (MD750401).
Realizar la Programación de Actividades Complementarias y Extraescolares de carácter
general para el Centro a propuesta de todos los estamentos de la comunidad educativa
(profesorado, Ampa, alumnado, etc.).
Recoger las Hojas de Información y Control de Actividades (MD750402).
Informar a Vicedirección sobre la programación, organización y desarrollo de las
actividades.
Supervisar la realización de las actividades programadas.
Publicar en el tablón el desarrollo de las diferentes actividades. (MD750404)
Recoger los Informes de Valoración de las Actividades (MD750403).
Recoger las Autorizaciones de las Actividades (MD750405), y entregarlas en
Vicedirección.
Elaborar una memoria a final de curso con la valoración de las actividades realizadas,
así como las propuestas de mejora.
3.6.- JEFATURAS DE DEPARTAMENTO:
-
-
Elaborar las propuestas de Actividades Complementarias y Extraescolares, a
incluir en el Plan Anual de Centro, con los miembros de su Departamento.
(MD750401).
Entregar a la Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias y
Extraescolares las propuestas elaboradas por su departamento. (MD750401).
3.7.- PROFESORADO:
- Colaborar en la elaboración de las propuestas de Actividades Complementarias o
Extraescolares con la Jefatura de su Departamento, a principios de curso.
- Cumplimentar la Hoja de Información y Control de Actividades (MD750402) y enviarla
por email a la jefatura DACE y a Vicedirección.
- Entregar las Autorizaciones de la Actividad (MD750405) cumplimentadas por las
familias o tutores a Jefatura DACE con anterioridad a la celebración de la misma,
para actividades que se celebren fuera del Centro.
- Cumplimentar el Informe de Valoración de Actividades (MD750403), una vez finalizada la
actividad correspondiente, y enviarlo por email a la jefatura DACE.
4.- DESARROLLO.
Las actividades tienen como finalidad favorecer el proceso educativo mediante
prácticas de educación formal y no formal de los miembros de la comunidad educativa,
especialmente el alumnado, fomentando la integración tanto en el Centro como en el ámbito
social exterior al mismo.
Al principio de cada curso, a la vez que se desarrolla el proceso de elaboración
de las programaciones didácticas de las asignaturas / módulos, los/as Jefes de
Departamento en colaboración con el profesorado de su departamento, deben proponer
la realización de las Actividades Complementarias o Extraescolares y entregar la
Propuesta (MD750401) a la Jefatura del Departamento de Actividades Complementarias o
Extraescolares para que se incluya en el Plan de Actuaciones Prioritarias.
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El profesorado responsable estimará y recogerá la aportación económica que el
alumnado abonará en su caso. Se tendrá en cuenta la posible bonificación del coste de la
actividad que el AMPA sufragará a los alumnos/as.
La Jefatura DACE publicará las actividades programadas, una vez recogidas las
propuestas de los distintos departamentos, según modelo MD750404.
La aprobación del Plan de Actuaciones Prioritarias, donde se incluyen todas las
propuestas de actividades junto con la programación, es realizada por el Consejo Escolar.
Cuando se realice la selección de los grupos de alumnos/as se procurará que
participen equitativamente de las actividades organizadas por un Departamento para su nivel,
salvo que lo impidan o desaconsejen las medidas disciplinarias impuestas por los órganos
competentes.
En las actividades programadas con asistencia de al menos el 50 % de los alumnos del
grupo, no se avanzará materia para el alumnado no asistente a la actividad.
Se intentará que la fecha elegida para la realización de las actividades perjudique lo
menos posible el normal desarrollo de la actividad académica del Centro.
El grupo que realice la salida irá acompañado al menos por dos profesores,
siguiendo el criterio de un profesor por cada 20 alumnos y/o fracción. Dicho número
podrá incrementarse, siempre que sea posible, en el caso de actividades que, por sus
especiales características así lo aconsejen. Sólo se permitirán salidas con un mínimo de
15 alumnos, en el caso de situaciones excepcionales deberán ser autorizadas por
Vicedirección.
Vicedirección comunicará la realización de una determinada actividad con
suficiente antelación al resto del profesorado que tenga horario lectivo con el/los
grupo/s implicado/s en la misma.
4.2.- ACTIVIDADES NO PREVISTAS EN LA PROGRAMACIÓN INICIAL.
Las actividades organizadas por distintas Administraciones y entidades que sean
ofertadas al Centro u otras actividades que surjan a lo largo del curso escolar, que deseen
realizarse y que no se hayan recogido previamente en el Plan de Actuaciones Prioritarias,
serán notificadas al Jefe/a del D.A.C.E. quien deberá cumplimentar el documento MD750404
con las nuevas propuestas de cada trimestre.
Los/las profesores/as interesados/as en realizar alguna de estas actividades seguirán
el procedimiento descrito.
4.3.- REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES.
El profesorado responsable de la organización de actividades, que se celebren
fuera del Centro, enviará a Vicedirección, al menos dos días antes de la fecha de
celebración de la actividad, la lista definitiva del alumnado participante y le entregará las
autorizaciones (MD750405) firmadas por el padre, madre o tutor/a legal. El documento
cumplimentado MD750402 se le enviará a la Jefatura DACE.
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Para actividades celebradas en el propio Centro, será necesario informar a
Vicedirección, al menos dos días antes de la fecha de celebración de la actividad, de los
alumnos o grupos participantes. Cuando la actividad sea realizada por personas ajenas
al centro, los alumnos serán acompañados por los profesores que tengan clase en ese
grupo a esa hora o en su caso por el organizador de la actividad.
4.4.- EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES.
Una vez finalizada la actividad, el profesorado responsable de su organización
cumplimentará el informe de valoración MD750403 que entregará a la Jefatura del
Departamento de Actividades Culturales y Extraescolares.
El Jefe del D.A.C.E al final de curso, elaborará una Memoria de Valoración de
Actividades (formato libre); este documento pasará a formar parte de la Memoria Final de
Curso.
5.-ÁRBOL DOCUMENTAL.
PR7504
MD750401
Relación de propuestas
extraescolares.
de
actividades
complementarias
y/o
MD750402
Hoja de información y control de actividad complementaria y/o
extraescolar.
MD750403
Informe de valoración de actividad complementaria y/o extraescolar.
MD750404
Programación de actividades complementarias y/o extraescolares.
MD750405
Autorización actividad complementaria y/o extraescolar.
Formato Libre
Programación del Departamento.
Formato Libre
Memoria de Valoración de Actividades.
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6.- REGISTROS
MD750401
Relación de propuestas de DACE.
MD750402
Hoja de información y control de DACE.
MD750403
Informe de valoración de DACE.
MD750404
Programación de DACE.
MD750405
Autorización DACE.
Formato Libre
Memoria de Valoración de DACE.
7.- PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS.
PR5403
SP75PR
SP75AA
PR6101
PR7401
PLAN ANUAL DE CENTRO
ESPECIFICACIONES DE PROGRAMACIÓN
ACTIVIDADES DE AULA
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
COMPRAS y VERIFICACIÓN DE COMPRAS
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