manejo integrador de información

MANEJO INTEGRADOR DE INFORMACIÓN
¿Qué es el integrador de información?
El integrador de información es una funcionalidad de SIIGO la cual permite
trasladar información entre seriales (licencias) diferentes y/o entre los Tipos de
SIIGO que se encuentran liberados.
Importante:
El integrador de información únicamente se habilita en versión 8.1.
¿Cómo funciona el integrador de información?
Al momento de ingresar a SIIGO se visualizará una opción de menú denominada
Integrador de información y dentro de ella está Envía y Recibe de información.
1. Envía:
El envía genera los archivos que contienen la información y/o parámetros que se
desean llevar a la otra licencia o punto central, los datos que se puede enviar son:
a. Movimiento contable: Al ingresar a esta opción el sistema genera el
archivo A09.DIS el cual contiene la información del documento o
documentos seleccionados contabilizados en el rango de fechas digitado.
b. Parámetros: En esta opción el sistema genera el archivo A06.DIS el cual
contiene la información de los parámetros seleccionados (Centro de Costos –
Bodegas – Formas de pago – Países – Ciudades – Inventarios – Activos fijos
– Vendedores – Documentos – Zonas – Clasificaciones)
c.
Plan de cuentas: Esta opción genera el archivo A03.DIS el cual contiene
todo el plan de cuentas creado en el año para el cual se está ejecutando el
proceso.
d.
Productos: Esta opción genera el archivo A04.DIS el cual contiene el
listado de todos los productos que se encuentran en el año en el cual se está
ejecutando el proceso.
e. Terceros: Esta opción genera el archivo A08.DIS el cual contiene el listado
de todos los terceros que se encuentran en el año en el cual se está
ejecutando el proceso.
f.
Activos fijos: Esta opción genera el archivo A27.DIS el cual contiene el
listado de todos los productos que se encuentran en el año en el cual se está
ejecutando el proceso.
Importante:
Una vez que se termine de ejecutar cada una de las opciones
mencionadas el sistema genera el correspondiente archivo con la
información y reporta la ruta en la cual quedo ubicado el archivo.
2. Recibe
El recibe permite incorporar la información enviada de la otra licencia o del otro
punto en SIIGO, para realizar este proceso es necesario:
1. Los archivos A??DIS que genero el proceso de envía de información
copiarlos el en directorio recibe de la empresa en la cual se realizara la
incorporación de información.
2. Luego se debe ingresar a SIIGO y realizar el proceso de recibe o
incorporación de información, para ello se habilitan las siguientes opciones:
a. Movimiento contable: Al seleccionar esta opción el sistema permite
incorporar el movimiento, pero es importante tener en cuenta que aquí el
sistema también integra la información de parámetros, cuentas, terceros,
productos y activos fijos relacionados a ese movimiento.
Importante:
Antes de incorporar el movimiento el sistema muestra una
pantalla que permitirá indicar los parámetros por defecto que el
sistema necesita en caso que el movimiento no venga con esos
datos.
b. Parámetros: El sistema incluye los parámetros de acuerdo a la información
existente en el archivo correspondiente, estos dependen de los datos
solicitados en el momento del envía de información como son: Centro de
Costos – Bodegas – Formas de pago – Países – Ciudades – Inventarios –
Activos fijos – Vendedores – Documentos – Zonas – Clasificaciones.
c. Plan de cuentas: El sistema incorpora las cuentas de acuerdo a las
encontradas en el archivo A03.DIS y que no se encuentren creadas en la
empresa.
d. Productos: Es posible la incorporación de productos que se encuentren en
el archivo A04.DIS permitiendo confirmar si se desea efectuar
modificaciones en relación a los productos que ya existen, además es
posible confirmar si se desea incluir productos activos, inactivos o todos.
e. Terceros: El sistema permite incorporar los terceros que se tengan en el
archivo A08.DIS, sean estos Clientes, Proveedores, Otros o Empleados.
f.
Activos fijos: El sistema incorpora los activos fijos que se encuentren en el
archivo A27.DIS.
Recomendaciones generales:

Cuando se efectúa el recibe de información es necesario realizar como paso
inicial el recibe de parámetros

Al realizar cada uno de los procesos de incorporación o recibe de información
el sistema genera un listado que reporta los datos que fueron incorporados,
este listado se puede enviar impreso, por pantalla o a Excel.