El presente instrumento tiene como objetivo establecer un formato

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MANUAL PARA ELABORAR
RESOLUCIONES
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El presente instrumento tiene como objetivo establecer un formato estándar para
la elaboración de resoluciones. Las resoluciones tienen un formato común que
debe ser respetado. La resolución es un acto administrativo, por medio del cual
la autoridad competente deja constancia de las decisiones tomadas en atribución
de sus funciones y responsabilidades. Deben ser
Debidamente motivadas.
Están facultados para expedirlas: las de carácter administrativo y académico
el Rector y las de carácter académico los decanos de las facultades.
Para todo el documento, el tipo de letra empleado es Arial o Times New Roman,
tamaño 12, y el espaciado interlineal es de 1.5; sin embargo, si la resolución es
muy corta podría utilizarse doble espacio. Si tiene más de dos páginas, a partir
de la segunda se numeran. El tamaño del papel debe ser ocho y medio por trece
pulgadas. (carta)
Pautas Generales
 La resolución está conformada por párrafos (cláusulas de cualquier tipo
y artículos).
 Para fines de control, todos los documentos al ser aprobados reciben un
nombre y un número. Este es otorgado por la Secretaria General de la
IUE y sirve para validar que dicho documento ha cumplido todas las
especificaciones necesarias.
 Las resoluciones se escriben únicamente de un lado de la hoja de papel.
Una resolución consta de cuatro partes:
1. El encabezado, compuesto por el número de la resolución, la fecha, el título
y el emisor.
2. Las consideraciones, párrafos contentivos de las razones o motivaciones de
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la resolución.
3. La decisión, propiamente lo resuelto o concluido por el emisor luego de
evaluar y reflexionar respecto a determinado hecho o tema.
4. La parte final, contentiva de la orden de publicación y cumplimiento de la
resolución, la formulación con el lugar y fecha de emisión y las firmas
autorizadas.
1. Encabezado:
a. Debe estar centrado.
b. El apartado que corresponde al número de la resolución debe estar compuesto
por :
RESOLUCIÓN No., en mayúscula sostenida, resaltada con negrilla.
c. La fecha se coloca debajo del apartado anterior, y se formulará de la siguiente
manera: De 6 de octubre de 2013, con mayúscula inicial.
d. El título se coloca a doble espacio de la fecha, con negrilla, mayúscula inicial
y sin comillas.
e. El emisor se distingue con mayúscula sostenida, con negrilla, a doble espacio
del título y termina con una coma
Considerando: Es cada una de las razones o motivos en que se basa una
sentencia o decisión. Cada una de las razones esenciales que preceden y sirven
de apoyo al precepto de una ley, fallo, dictamen, etc., y empiezan con dicha
palabra.
2. Consideraciones:
a. Se inician colocando la palabra CONSIDERANDO, después del emisor,
centrada, con mayúscula sostenida, con negrilla y seguida de dos puntos.
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b. Los párrafos correspondientes a las razones o motivaciones de la resolución
no llevarán numeración, deben llevar sangría, iniciar con el pronombre Que y
terminar con un punto y coma.
Analizando resoluciones:
El objetivo del análisis de las resoluciones implica identificar el tópico, el/los
aval/es y finalmente su intención. Una vez establecida ésta se puede comenzar
a examinar la resolución en detalle. Tanto la forma de la resolución como los
términos que en ella se utilizan sirven para determinar la intención de la misma.
Algunas son vagas para extender el debate en el tópico, mientras que otras urgen
a su inmediata implementación.
3. Decisión:
a. Se inicia con la palabra RESUELVE, después de las motivaciones, centrada,
con mayúscula sostenida, con negrilla y seguida de dos puntos.
b. El apartado relativo al acuerdo al que ha llegado el emisor es contentivo de
directrices diversas que deben ser expresadas en párrafos, los cuales se
numerarán con cardinales arábigos.
Las resoluciones expedidas en virtud de una norma existente, deben contener
un numeral en el que se establezca la vigencia y finalizar con el fundamento de
Derecho, el cual debe colocarse antes de la orden de publicación y
cumplimiento.
Cuando se trata de resoluciones que dictan procedimientos tendrán dos párrafos.
El párrafo número uno (1), que indicará la aprobación del aludido
procedimiento y el párrafo número dos (2), que contendrá la vigencia.
c. Cada párrafo debe iniciar con un verbo en infinitivo, como manifestar,
expresar, formular o remitir, y terminar con un punto y aparte.
Las resoluciones que se transforman en Declaraciones, Convenciones,
Tratados, Reglamentos, etc. Hacen uso de los llamados ARTÍCULOS para
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agrupar con orden las disposiciones relacionadas con un mismo tema. Estos
apartados se titulan con la palabra "Artículo" seguida del número
correspondiente.
4. Parte Final:
a. La orden de publicidad y cumplimiento de la resolución debe ser formulada
de la manera siguiente: COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE., con mayúscula
sostenida, con negrilla y seguida de un punto.
b. La formulación del lugar y la fecha de emisión debe ser la siguiente: Dada en
la Institución Universitaria de Envigado, ciudad de Envigado, a los seis días del
mes de octubre del año dos mil trece.
c. Las firmas autorizadas deben ser colocadas de la siguiente manera: El Rector
(no se colocan las iniciales), sin negrilla, se deja doble espacio y se coloca el
nombre, El Secretario General, se deja doble espacio y se coloca el nombre,
igualmente sin negrilla.
A partir de la fecha de 3 a 5 interlineas, al lado izquierdo en mayúscula sostenida
el nombre completo del rector que emite y en la misma línea al lado derecho el
nombre del secretario. Debajo de cada nombre y centrado, el cargo
correspondiente.
VERBOS DE USO
RESOLUCIONES
1. Abogar
2. Agradecer
3. Autorizar
4. Conceder
5. Condenar
6. Conmemorar
7. Declarar
8. Deplorar
9. Destacar
FRECUENTE
EN
LA
10. Enaltecer
11. Entregar
12. Establecer
13. Exaltar
14. Exhortar
15. Exigir
16. Expresar
17. Felicitar
18. Honrar
REDACCIÓN
DE
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19. Informar
20. Instar
21. Lamentar
22. Manifestar
23. Otorgar
24. Promover
25. Propiciar
26. Proponer
27. Reafirmar
28. Reconocer
29. Reiterar
30. Remitir (copia de la Resolución)
31. Resaltar
32. Respaldar
33. Saludar
34. Solicitar
35. Solidarizarse
36. Transmitir
37. Unirse
NOTAS DE CAMBIO
No.
01
BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
No aplica para la primera versión.
VERSIÓN
FINAL
FECHA
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01
2013-11-27