De la palabra hablada a la escrita

De la palabra hablada a la escrita
Taller de aprendizajes sobre “Redacción de materiales impresos educativos,
notas informativas para web, prensa e informe técnico”
a contrapartes de CAFOD
Nicaragua
Elaborado por Ing. Roberto Vallecillo. Gerencia de Comunicación e Incidencia-SIMAS.
30 de Enero de 2013, Managua. Nicaragua
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Utilizar técnicas de redacción para medios digitales es el objetivo de 12
representantes de cuatro organizaciones, que participaron en la capacitación para
manejar el portal web de CAFOD de Nicaragua. En la actividad cada cual va
adquiriendo conocimientos para informar a través de la web, tener criterios para
la publicación de un material impreso educativo, las noticias, mejorar los informes
técnicos y eventos de sus organizaciones.
Lista de participantes en el Taller sobre redacción de materiales impresos
educativos, notas informativas de informes – CAFOD. 30 de Enero de 2013,
SIMAS - Managua
No
Nombre y apellido
Organización
Juan XXIII
Correo electrónico
1
Aura Emilia Sanabria
Rivera
[email protected]
2
Gladis C. Rivera González Juan XXIII
[email protected]
3
Marisela Vanegas
Medrano
Juan XXIII
[email protected]
4
Alvaro Ramón Rizo
Peralta
Caritas Jinotega
[email protected]
5
Fabiola Altamirano
Martínez
Caritas Jinotega
[email protected]
6
Rigoberto Antonio
Martínez Blandón
Caritas Jinotega
[email protected]
7
Milvia E. Marín Olivera
Asomupro
[email protected]
8
Gerardo Bejarano
Parrales
Asomupro
[email protected]
9
José Antonio Martínez
Caritas Jinotega
[email protected]
10 Winston Berrios
Cafod
[email protected]
11 Miguel Mendoza
Juan XXIII
[email protected]
12 Amy de los Ángeles
Alaniz Solano
Asomupro
[email protected]
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Programa del Taller sobre redacción de materiales impresos
educativos, notas informativas, informes técnico – CAFOD.
CAFOD Nicaragua
Hora
Actividad
Observación
8:00 – 8:30
Bienvenida, registro de
participante y expectativas
sobre redacción.
Entrega de materiales
8:30 – 9:00
Educación y comunicación
Exposición sobre el
conocimiento ¿superficial o
profundo? ¿Cuál es la medida?
9:00 – 10:30
Técnicas de redacción
Formación de grupos.
Circulo de lectura: Educación y
comunicación. Folleto De la
palabra hablada a la escrita.
Páginas 2-9.
Presentación en plenaria sobre
el análisis de los textos.
Refrigerio
10:30 – 12:00
El texto
Folleto: Elaboración de
contenidos educativos
Dinámica del repollo
Ejercicio de redacción basado en
imágenes y audiovisual. Notas
de redacción sobre la
organización que representan.
Subir a la web una por
organización.
12:00 – 1:00
1:00 – 2.:30
Almuerzo
Las notas web
y La fotografía
Sala de reuniones
Ejercicio de redacción basado
en imágenes y audiovisual.
Refrigerio
2:30 – 3:00
Folleto Entrevistas y fotos
3:00:– 4:30
El informe técnico
Lectura de reflexiones
4:30 – 4:45
Evaluación
Compromisos y retos
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Facilitadores de SIMAS
Martha Olivera: Coordinadora/Expositora
Martín Cuadra: Expositor
Roberto Vallecillo: Responsable del taller/expositor.
Objetivos
Fortalecer las capacidades y habilidades del equipo técnico en la redacción de
forma sencilla y comprensible en la transferencia de información.
Elaboración de informes técnicos para el desarrollo de su propio trabajo.
Primera parte
De la palabra hablada a la palabra escrita
• Educación y comunicación.
• Tipos de materiales educativos.
• ¿Escribir o redactar?
Como parte de la metodología es determinar normas y técnicas de redacción
básicas para elaborar contenidos a través de grupos de lectura, cada participante
para presentarse, escribe en una tarjeta su nombre y apellidos más un verbo en
infinitivo que representa su esencia como persona y el porqué. Así mientras se
presenta, se van dejando pegadas la tarjeta en una pared, en donde estará en
exhibición mientras dure el taller.
Educación y comunicación
Los materiales educativos responden a un rol que se les asigna jugar dentro de
un proceso de enseñanza aprendizaje. Su producción es una labor posterior a la
planificación u organización de la capacitación y de procesos de enseñanzaaprendizaje..
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La clave de la planificación
está en saber combinar tres elementos:
El ¿para qué?
El ¿qué?
El ¿cómo?
El ¿para qué?
Es el objetivo. Lo que se propone lograr
y hasta donde llegar en el desarrollo
de las capacitaciones.
El ¿qué?.
Es el contenido del proceso
de capacitación, comprende un
conjunto de conocimientos, actitudes,
valores y habilidades ha adquirirse a través de la capacitación.
El ¿Cómo?
Es el proceso, método, técnicas y procedimientos. El método aporta las ideas.
Las tácticas y procedimientos se refieren a la partes del proceso
.
Con esta presentación, la asistencia se enumera del 1 al 3 para formar tres
grupos de lectura conformado por cuatro personas. El material de estudio es el
Folleto “De la palabra hablada a la escrita”. Páginas 2-9.
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Cada grupo elige un nombre para sí, argumentando el por qué y lee las páginas
asignadas. Según el orden en que van terminando, se le asigna un tercio de las
páginas para exponer sus comparecencias en plenaria. Eso crea un espacio para
reflexionar y construir el conocimiento colectivo. En pantalla se proyecta el
documento en digital para evitar que copien textos y facilitar la redacción solo
reflexiones. Es válido presentar sociodramas y cualquier otra dinámica.
Impresiones e ideas debatidas y más determinantes
•
Conseguir el propósito de lo escrito, implica pensar en el lector primero.
•
Entre los materiales impresos educativos están los de motivación (como el
rotafolio y las láminas), de estudio (el folleto), de consulta que destaca
aspectos a mayor profundidad e importancia, recomendaciones (manuales,
cartillas, guías técnicas, memorias) y los informativos como los plegables o
brochur y volantes.
•
Muy importante es conceptualizar lo escrito a la realidad del lector.
•
Tomar en cuenta la cultura.
•
Usar un lenguaje directo.
•
La forma en la redacción es referida al estilo o manera de expresar el
contenido. El fondo se relaciona con el nivel de conocimiento del contenido.
•
Antes de redactar un material o facilitar datos sobre un tema, es necesario
preguntarse: ¿A quien va destinado? ¿Cuáles son sus funciones? ¿Cuál es el
propósito de producirlo? ¿Qué mensaje se desea comunicar?
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Como la redacción efectiva es una forma de reconocer y validar a través de
ejemplos y documentos de trabajos, las diferentes formas de expresar los hechos
de manera más objetiva, en el taller se recurre al ejercicio de El Bazar. En esta
oportunidad se instala una exposición de 48 impresos educativos con diferentes
formatos: volantes, plegables, folletos, publicaciones en formato boletines y
revistas, libros y guías técnicas apaisadas.
El ejercicio consiste en elegir un impreso y determinar la función educativa que
cumple, para luego presentar argumentos en plenaria. Así cada cual determina la
función educativa que cumple y argumenta las cuatro preguntas básicas.
Tipos de materiales
educativos
1. Adecuación de un material
Existe un material básico del
que se deriva un material
sencillo, fácil de leer y
comprender, gracias a la
habilidad del redactor/a que
pasa de un código complejo de
términos y contenidos a un
código más sencillo. Ejemplo:
Los transgénicos.
2. Producir material desde el escritorio
Se basan en materiales en investigaciones bibliográficas en donde el redactor
organiza y desarrolla contenidos e ideas, que requieren dominio del tema.
3. Producir materiales con las personas
Los contenidos se construyen con las experiencias de las personas y sus
percepciones porque son la fuente del conocimiento. La herramienta es la
entrevista a profundidad: sistematizaciones y artículos como la revista Enlace,
requieren dominio de la técnica de la entrevista y la habilidad de la investigación.
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Segunda parte
El texto
• Una docena de “tips” para redactar de manera comprensible.
• La elección del tipo de letra y tamaño.
• Consejos para redactar notas informativas para web.
• Una imagen vale más que mil palabras.
Las herramientas para escribir noticias online fue el tema central de la tarde
impartido por Martha Olivera Responsable de TIC y, sobre el informe técnico
abordado por Martín Cuadra, Responsable de Redes de SIMAS
Los ejercicios sobre redacción de textos, elaboración de notas y fijar ideas, así
como la proyección de audiovisuales que hacen viable la concentración y cohesión
de los grupos, estuvo conducido por Roberto Vallecillo.
Entre las reflexiones del documento El Texto, están que, al momento de
redactar textos, es necesario tener en cuenta el contexto del uso del escrito,
es decir, quién, cuándo, donde, y cómo se va a utilizar el material. En general
los impresos serán tan leídos como escuchados. En una actividad de
capacitación, todos y todas escucharán el texto, leído por otro. En la casa, un
niño o una hermana leerá el texto para los demás. Igual pasa en la iglesia, los
textos son más escuchados que leídos.
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Entre la docena de “tips” para redactar de manera comprensible, obvia, sensible,
patente, evidente, perceptible, palpable, visible, elemental, clara, básica,
necesaria... se determinaron:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Seleccionar las ideas y ordenar las ideas.
Escoger las palabras con cuidado.
Seleccionar el vocabulario.
Utilizar una mayor cantidad de verbos.
Escoger con mucho cuidado los sustantivos.
Construir frases sencillas con oraciones cortas.
Emplear la línea controlada.
Redactar párrafos cortos.
Desarrolle el texto en doble página.
Utilizar títulos llamativos.
Elaborar un bosquejo o esquema.
Simplifique la redacción y cuide la letra.
Cómo escribir una nota informativa
¿Que es una nota informativa?
Es un escrito que permite informar sobre algún asunto que sucedió o está por
suceder, y es de interés público, es decir, que interese a todas las personas. Una
nota informativa se hace para que la persona que visita el sitio web o lee un
impreso se entere de lo qué está sucediendo, no sólo en su municipio,
comunidad, región, país, sino en el mundo.
Temas de las notas
• La toma de posesión de alguna persona en un puesto público.
• Algún accidente de importancia.
• Información relevante que se haya tratado en un informe.
• La visita de alguien importante.
• En general, asuntos de actualidad o que sucedieron no hace muchos días.
¿De dónde se obtiene la información para una nota informativa?
•
•
•
Si estuvo en el lugar donde sucedió el hecho (como testigos).
Si se entrevistó con alguien que estuvo en el hecho.
Si informa sobre las declaraciones de algún vocero público (persona oficial
designada por alguna dependencia de gobierno o instancias de la sociedad
civil para dar información).
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Pero ¿cómo se redacta
una nota informativa?
Lo más importante se escribe al inicio (a este esquema se le llama pirámide
invertida). Este esquema tiene su justificación en que la nota informativa busca
contar a la gente con rapidez sobre algún acontecimiento. Antiguamente los
periódicos no tenían un espacio fijo para publicar las notas que escribían los
periodistas y con frecuencia, si no había suficiente espacio, cortaban las notas
comenzando con el último párrafo; por eso, y por otras razones, la información
menos importante se escribe al final.
Por lo general con una nota informativa debes contestar la mayoría de las
siguientes preguntas básicas:
•
•
•
•
•
•
Qué. El precio de un producto...
Quién. La promotora de la comunidad, Manuela de Jesús Garza...
Cómo. Después de un concurso en el que participaron alrededor de...
Cuándo. Ayer, a las 5:00 hr. fue entregado el premio...
Dónde. En la ciudad de Estelí.
Por qué. Por considerar que sus cultivos aportan a la economía familiar
Algunos comentarios sobre las imágenes
Las múltiples experiencia de comunicación visual, así como el uso cada vez
mayor, de imágenes desde hace varias décadas permiten establecer varias pautas
sobre la interpretación de imágenes en sectores socialmente desfavorecidos. Para
que una imagen sea entendida correctamente por una persona con poco hábito
de interpretar imágenes, mejor dicho, que sea entendida conforme a las
intenciones de su autor o autora tendrá que corresponder a cinco características
principales:
10
•
•
•
•
•
Representar algo familiar
Ser realista
Ser exacta en los detalles
Ser competa
Ser clara
La interpretación de imágenes tiene algo de egocéntrico: la gente entiende con
más facilidad imágenes en donde aparecen personas, y mejor todavía si estas
personas se parecen a ellas. Uno reconoce en una imagen lo que ya conoce. Sin
embargo, a pesar de que sean familiares y conocidos, son difíciles de representar
algunas cosas o fenómenos, como una mosca o el fuego, que se perciben siempre
asociados a sus ruidos y movimientos propios. También ciertas situaciones que
pueden ser familiares son difíciles de representar en una imagen, así como las
actividades organizativas por ejemplo.
El ejercicio culminó con los tipos de formatos de una fotografía a través de hacer
circular 24 imágenes impresas en blanco y negro de archivos facilitados por la
revista Enlace. Así con cada foto se determinaron los planos generales, plano
medio, primer plano, retrato e imágenes de detalles. En donde se recomienda
usar los tres planos, y según el contenido recurrir a las imágenes de detalles y
retrato para una publicación.
El compromiso es fortalecer la red informativa CAFOD Nicaragua a través de su
portal web, propuesto desde una lógica de red para compartir e informar el
quehacer de cada organización, proyecto y programa.
Sobre las imágenes en la página web
“Una buena imagen habla más que mil palabras”.
Partiendo de esta premisa, se reitera la importancia de la imagen, sobre todo en
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Internet, donde el hecho de captar o llamar la atención a un nuevo lector, es a
través de la vista. Para publicar una buena imagen en Internet (web), existen
unos requisitos básicos:
•
Seleccionar solamente las imágenes más importantes.
•
Las imágenes en un sitio web deben tener el menor tamaño (datos) posible,
por lo tanto se debe evitar el uso de imágenes con grandes resoluciones.
Por ejemplo: Una resolución de "8M", corresponde a 3.264 por 2.448 pixeles y es
demasiado grande. La dimensión de 640 x 480 pixeles, es bastante aceptable y de
una resolución menor a los 500 k.
•
Seleccionar el formato de imagen más adecuado.
Tipos de formatos de imagen
En Internet, actualmente solo tres formatos son reconocidos y visualizados
correctamente por los navegadores: los formatos JPEG, GIF y PNG.
Para una mejor visualización, algunos de estos formatos son más recomendados
que otros, dependiendo del uso que se desea darle (logo, foto, icono), así como
de las características de la imagen (tamaño, calidad, peso). Acá algunos
ejemplos:
•
Para una imagen incluyendo texto:
•
Para una imagen con transparencia:
•
Para un logo, un icono, un dibujo, un gráfico:
•
Para una fotografía, una imagen de alta calidad:
•
Para una animación:
el formato PNG. Este formato ofrece una
imagen perfectamente clara que no presenta deterioraciones, incluso si
desea reducirla.
el formato PNG La transparencia es la
opacidad de la imagen. Esta técnica ofrece la posibilidad de distinguir
posibles elementos gráficos presentes en segundo plano.
el formato PNG o el GIF.
el formato JPEG. El formato
JPEG es sin dudas el formato a utilizar. Debido a que soporta 16,7 millones
de colores, ofrece a la vez una buena calidad y un peso óptimo para la Web.
el formato GIF. Solo el formato GIF soporta imágenes
animadas.
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Optimizar el peso de una imagen para la web
Mas allá de la presentación visual, la optimización de la imagen permitirá ganar
tiempo al momento de visualizar una pagina Web y reducirá el espacio que ocupa
la imagen en el servidor.
Formas de optimizar:
•
Cambiar de formato. (Se deben tomar las consideraciones sobre tipos de
formatos de imágenes, cuanto a qué es lo mejor)
•
Redimensionar la imagen.
Herramientas que se pueden utilizar para:
Para retoque fotográfico:
1. Pinta
2. Paint.net
Para redimensionar imágenes:
3. Image Resizer
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Tercera parte
• Los informes técnicos y sus variantes.
• Consejos para mejorar la elaboración de informes.
En la exposición sobre consejos para mejorar la redacción de un informe técnico,
se comenta que un reporte es un informe o una noticia Este tipo de documento
información, aunque puede tener diversos objetivos. Existen reportes
divulgativos, persuasivos y de otros tipos. El reporte puede ser la conclusión de
una investigación previa o adoptar una estructura de problema-solución en base a
una serie de preguntas.
En el caso de los informes impresos, el texto va acompañado por gráficos,
diagramas, tablas de contenido y notas al pie de página. El reporte, de esta
forma, confiere una mayor utilidad a los datos.
No es lo mismo trabajar con una planilla de cálculos con 10.000 campos que con
un dibujo en forma de torta que presenta dichos campos de manera gráfica. Los
reportes tienen diversos niveles de complejidad, desde una lista o enumeración
hasta gráficos mucho más desarrollados.
Para los medios de comunicación, un reporte es un contenido informativo.
Puede tratarse de un programa (o de un segmento) televisivo o radial, una nota
publicada en un periódico o una revista o de un documento digital.
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Aprendizajes, comentarios, compromisos y evaluación
“El evento ha sido interesante y me ha permitido reforzar mis conocimientos. Nos
interesa poder acceder a las encuestas y sistema de monitoreos de SIMAS y
saber qué posibilidades hay de que nos apoyen con la elaboración de una línea
base”.
“... Todos los tips han sido de gran ayuda para redactar mejor. Para próximos
talleres: retomar redacción de informes acorde con indicadores, marco lógico
entre otros instrumentos metodológicas. Ejercicio práctico sobre fotografía para
informes y su procedimiento técnico y que cada institución presente un ejemplo
de sus informe para retroalimentarlos entre todas y todos. Reforzar en el manejo
de la web. Gracias.”
“Me llenó muchísimo este taller, ya que tengo muchísimas debilidades con
respecto a la escritura. Hoy se me brindaron muchísimas herramientas para
mejorar...”.
“Los diferentes tips acerca de la escritura nos van a servir y sobre todo, hacer
todo lo posible, para mejorar día a día. La redacción es esencial en todo
ámbito...”.
“Todo lo expuesto por Martha y Martín me ayuda muchísimo en
debilidades...”.
mis
“Lo importante y mi compromiso con mi persona y la institución, para la cual
laboro, es mejorar en cada uno de los aspectos expuesto...”.
“Qué encontramos en esta actividad: En primer lugar que las estructuras para
redactar informes técnico, debe de apoyándose en fuentes de monitoreo y los
datos que arroja, son fuentes primordiales para darle certeza y veracidad al
informe”.
“La imagen es uno de los principales indicadores de ser auténtico un documento y
su importancia de estar presente en diferentes planos...Es importante manejar un
programa y líneas de acción que fortalecen plataformas virtuales, que permiten la
retroalimentación en las actividades con las otras contrapartes de CAFOD...”.
“Mi aprendizaje está basado en el conocer herramientas que me ayudan a
mejorar la calidad de mi manera de redactar y elaborar informes. Está fortalecida
mi confianza y habilidad para mejorar mi comunicación. Los materiales y
herramientas me facilitan mi trabajo de comunicación y elaboración de notas
informativas...”.
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“El local muy bueno, el almuerzo y los refrigerios muy bien. Y de futuro continuar
fortaleciendo nuestras capacidades de comunicación y redacción”.
“Saber identificar cuando una nota informativa es realmente eso”.
“En los próximos encuentros y planes de capacitación y fortalecimiento
institucional, hacer sesiones prácticas útiles para nuestro quehacer... Acompañar
a través de otros procesos prácticos y medios, que podría ser Internet para
consultas, seguimientos en general...
“Retroalimentar a las contrapartes cuando publicamos en la plataformas.
Identificar hábitos y formas de escribir que no son acertadas y, sobre todo, el por
qué es mejor hacerlo de otra manera...
En los logros está en mostrar “que la palabra escrita” no es un don especial, que
basta con utilizar técnicas y herramientas adecuadas, sumado a las prácticas,
podemos responder a esta demanda en nuestro quehacer. En esto juega un papel
importante los tips sencillos y novedosos, en la preparación de los contenidos”.
“Logré mis objetivos. Aprendí mucho sobre comunicación, educación, elaboración
de informes etc. Además de cómo ordenar información en carpetas para
evidencia de trabajos desarrollados. Me parecían muy fáciles pero que al final
tienen su grado de complejidad.
Sugerencia: Que nos inviten nuevamente para seguir obteniendo conocimientos
sobre temas tan interesantes, que nos son de mucha utilidad en nuestro lugar de
trabajo”.
Nota informativa publicada sobre este
www.cafodca.org
primer encuentro publicada en
De la palabra escrita a la hablada
Con el propósito de fortalecer las capacidades y habilidades de los equipos técnicos de las
contrapartes de CAFOD, dentro de la propuesta del programa "Medios de vida sostenible" de
CAFOD. Participaron ASOMUFRO, CARITAS Jinotega y Instituto Juan XXIII, en el taller sobre
técnicas de redacción para notas informativas para web e informes internos está a cargo del
Servicio de Información Mesoamericano sobre Agricultura Sostenible-SIMAS,
El reforzar sus habilidades, dentro del programa del taller del 23 de enero 2013 en las
instalaciones del SIMAS, fue presentado en tres partes. Al trabajar en grupos de lecturas, fueron
despejando incógnitas en el tema y afirmando las funciones educativas de los impresos, ¿Escribir
o redactar? y los tips para redactar de forma sencilla, comprensible y concisa en la transferencia
de información. Así como consejos para redactar notas informativas para web y el uso de la
fotografía.
Las actividades estuvieron facilitadas por determinadas dinámicas y ejercicios sobre elaboración
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de notas y fijar ideas, así como la proyección de audiovisuales.
Entre las impresiones del taller estuvieron:
“La forma escrita tiene una serie de procesos técnicos que para mejorar, hay que seguirlas”.
“La redacción escrita es esencial en todo ámbito. Es una forma de comunicar los resultados de
proyectos”.
“En la palabra escrita, uno debe de hacerse uso de herramientas y técnicas adecuadas y estar
siempre en constante practica”.
“Es importante manejar programas de plataformas virtual de monitoreo, que permiten
retroalimentar a otras actividades de otras contrapartes y los datos dan certeza y veracidad a la
información. Dan elementos de análisis.”
Materiales de consultas y estudio entregados
A cada participante se les ha facilitado materiales impreso digitalizado sobre redacción,
elaboración de de boletines, software libre, además de materiales impresos para estudio en el
taller y de consulta como Boletines: “Nuestra cara al mundo”, “De la palabra hablada a la escrita”,
“Ver, escuchar y comunicar: herramientas para la comunicación rural”, Informe técnico y cómo
escribir una nota informativa y los expuestos para analizar en el bazar. Los materiales están
disponibles en www.simas.org.ni y www.cafodca.org
Esta actividad también tiene lugar 6 de marzo en Honduras, 23 de abril en el Salvador y el 21 de
mayo en Guatemala.
Contacto: Winston Berríos [email protected]
y Martha Olivera: [email protected] en la web CAFOD
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