USO INDEBIDO DE SOFTWARE Dr. Rafael Torres Morales

Carlos Torres y Torres Lara
1942 - 2000
Alonso Morales Acosta
Carlos Torres Morales
Rafael Torres Morales
Juan Carlos Benavente Teixeira
Miguel Angel Torres Morales
Britta Olsen de Torres
Sylvia Torres de Ferreyros
Maribel Castillo Wong
Indira Navarro Palacios
Percy Huaroc LLaja
Enory Okuma Fullita
Mauricio Paredes Contreras
Jorge Patrick García Huaroto
Sylvia Morales de Torres
María del Pilar Torres Morales
USO INDEBIDO DE SOFTWARE
Dr. Rafael Torres Morales
Dado a que últimamente se vienen registrando consultas reiterativas sobre el
uso legal de software en la actividad empresarial (consultas surgidas producto
de inspecciones a diversos locales comerciales que viene realizando el Indecopi
a solicitud de algunos desarrolladores de software como Microsoft), hemos visto
por conveniente advertir a nuestros clientes cuáles son los casos en que de
manera recurrente los empresarios suelen ser sancionados (administrativa y/o
judicialmente) por el uso indebido de software.
Atendiendo a ello, a continuación procederemos a detallar los principales casos
sobre uso indebido de software así como nuestras recomendaciones a seguir, a
fin de que, de considerarlo conveniente, adopten las medidas preventivas o
correctivas que fueran necesarias en su actividad empresarial:
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Caso 1.- Se adquiere e instala legalmente una versión del software
“X” y posteriormente se instala una versión superior “X.1” del mismo
software: Al adquirir un determinado software, en primer término resulta
recomendable leer las condiciones de la licencia de uso a fin de
determinar los derechos y obligaciones al que el usuario se somete. Por lo
general, la adquisición de licencias de software no confiere el derecho al
adquirente de utilizar -en el futuro- versiones más avanzadas. Así, de
encontrarnos en esta situación (uso de una versión distinta a la adquirida),
se generaría un caso de uso ilegal de software.
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada
Registrada en la P.E. N°11156017
del Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral IX Sede Lima
Calle Cañón del Pato 103 (Esq. Cdra. 5 Av. Caminos del Inca) – Surco - Lima 33- Perú
Central Telefónica: (+51 1) 618-1515 Fax: (+51 1) 618-1520
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Caso 2.- Se adquiere e instala legalmente un software en un Servidor
de la empresa a fin de que 1 o más máquinas conectadas a la misma
puedan emplear el software: De encontrarnos bajo este supuesto, en
primer término debemos observar si la licencia ha sido adquirida bajo la
modalidad “monousuario” o “multiusuario”. En caso que sea bajo la
primera modalidad (un solo usuario) y se detecte el uso colectivo del
software por parte de una o varias estaciones de trabajo nos
encontraremos frente a un nuevo caso de uso ilegal de software, situación
que ameritaría ser corregida de inmediato.
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Caso 3.- Se adquiere un Software y se instala en más de una
máquina: Por lo general, las licencias de uso de software sólo le otorgan
derecho al adquirente de grabar el utilitario en una sola computadora. Así,
de encontrarnos en este supuesto (grabar más de una copia en otras
computadoras) habremos incurrido en un nuevo caso de uso ilegal de
software.
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Caso 4.- Se adquiere Software por Internet: Antes de la adquisición
del software por esta vía se debe verificar si la empresa que se identifica
como ”distribuidor” en el internet realmente cuenta con las autorizaciones
necesarias para actuar legalmente como tal . De no ser así podríamos
vernos estafados pues la licencia y el software adquirido no tendría valor y
-por defecto- no nos encontraríamos legalmente autorizados en utilizar
dicho software.
-
Caso 5.- Se adquiere un Software “académico” para aplicarlo en
nuestras actividades comerciales: Por lo general, los que desarrollan los
Software en serie y sus distribuidores, establecen políticas destinadas a
incentivar la colocación de sus productos a favor de entidades educativas
o estudiantes mediante una reducción considerable de precios. Si una
empresa, con la finalidad de reducir sustancialmente sus costos de
adquisición pretende adquirir este tipo de software (destinado
exclusivamente a fines educativos) para aplicarlo en su actividad
comercial, se encontraría dentro de otro de los supuestos de uso
ilegítimo.
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Caso 6.- El personal de la empresa, de manera inconsulta graba
software ilegal en las computadoras de la empresa: Dado que los activos
de la misma (como las computadoras) resultan ser de responsabilidad
exclusiva del empresario, quien a su vez mantiene una relación de
dirección y de control sobre los actos realizados por sus dependientes
(personal sujeto bajo una relación de subordinación), ante una potencial
inspección a sus instalaciones por la autoridad pertinente, sería
considerado (el empleador) como el único responsable respecto a la
instalación ilegal de software en sus computadoras. En tal sentido y
atendiendo a que resulta ser una práctica muy usual que los empleados sin autorización alguna del empleador- efectúen copias ilegales de
software en sus estaciones de trabajo, lo recomendable para evitar este
tipo de supuestos es la de efectuar recordatorios periódicos al personal
sobre las implicancias administrativas, civiles y penales que podrían
originar dichos actos así como llevar a cabo inspecciones permanentes en
todas sus computadoras, todo ello con la finalidad de prevenir potenciales
problemas legales que podrían generarse tras las visitas de supervisión
realizadas en su local por funcionarios. Atendiendo a ello, del mismo
modo se recomienda establecer en el Reglamento Interno de Trabajo
como falta grave y por tanto como potencial causal de despido (por
incumplimiento del referido reglamento), la verificación de la instalación de
software ilegal por parte del personal contratado sin autorización alguna
del empleador.
-
Caso 7: Adquisición de Licencias OEM (Original Equipment
Manufacturer Licenses).- En el caso de que la empresa adquiera
únicamente máquinas nuevas (computadoras), éstas pueden contener las
licencias de tipo OEM. El beneficio principal en estos casos radica en el
bajo costo del software. En el supuesto que no logremos acreditar que la
compra de un software OEM se encuentra vinculada a la adquisición de un
computador (p.e. mediante el comprobante de pago respectivo), nos
podríamos encontrar frente a un uso ilegítimo del software.
Finalmente, cabe precisar que hoy en día existen varias alternativas que
podrían seguir aquellos empresarios que no cuentan con los recursos
suficientes para adquirir el software que pretenden emplear. Nos referimos de
manera particular al uso del Open Office o Star Office, ambos softwares
libres (gratuitos) con características muy similares a los productos Microsoft
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Office, y como sistemas operativos, similares al Windows, el Linux Fedora,
Suse y Centos, cuya distribución gratuita puede observarse en muchos
portales publicados en el Internet.
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