1. Transferencia de responsabilidades entre los grupos

ACTA REUNIÓN PRESENCIAL - BARRANQUILLA
Fecha: 14 de noviembre de 2013.
Se da inicio a la reunión siendo las 11:05 am hora de Washington.
Asistentes presenciales a la reunión:
Pamela Alejandra Saavedra, CEBRIM/CFF, Brasil
Dulce Maria Calvo Barbado, CIM, Cuba
José Julián López, CIMUN, Colombia
Carlos Fuentes, AIS Nicaragua
Martín Cañás, CIMEFF, Argentina
Liliana Barajas, CIM-CEIT, México
Orison Hernández, Universidad del Atlantico, Colombia
Asistentes virtuales por Elluminate
Roselly Robles, CENADIN , Perú
Ricardo Saravia, El Salvador
Wber Ríos, Medellín, Colombia
Zully Vera Galvan, CIM, Paraguay
Izabela Sousa. CEBRIM/CFF, Brasil
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
Transferencia de responsabilidades entre los grupos coordinadores
Resumen de las actividades realizadas por el grupo saliente
Presentación y discusión de los planes de trabajo para el 2014
Incorporación de nuevos miembros – situación de Argentina
¿Cuál la mejor manera de divulgar los informes de la Red?
Desarrollo de la Reunión
La reunión se inicia con dificultades con la sede presencial pues el sistema de audio y conexión
requirió tiempo para estar listo.
Punto 1. Pamela inicia la reunión con un resumen del traspaso de responsabilidades que se ha
concretado con esta parte presencial de la reunión y la aclaración de particularidades de la
parte operacional de la red (gmail, googlegroups, Share Point, Prais, participación en otras
redes, webinarios, etc).
Punto 2. Martin informa que la coordinación saliente deja como resultado la propuesta,
organización y puesta en marcha del funcionamiento de la REDCIMLAC (encuestas,
documentos, estatuto orgánico y acervo bibliográfico). Una red conformada por alrededor de
31 centros de 20 países, y con una composición proveniente fundamentalmente de la
academia, específicamente pública (65 %) y luego del sector gubernamental (20 %), y
mayormente gestionada por farmacéuticos en un 87 % de los casos, seguido de estudiantes,
administrativos y médicos.
La índice de actividad se resume en la siguiente tabla
RESUMEN AÑO
Consultas
Respuestas
Comunicaciones
Informes
Documentos
Alertas
2011
62
177
21
153
119
2012
192
131
61
125
58
105
2013 (hasta
septiembre)
173
152
56
131
87
63
Se han realizado alrededor de 24 reuniones virtuales (2 actos eleccionarios) y 3 reuniones
presenciales.
Otro resultado es la elaboración de la identidad visual de la red, mecanismos de comunicación
hacia y desde el interior de la red (logos, pagina web y correo electrónico), propuestas de
trabajo colaborativo al interior de la red (grupos de trabajo), participación e interacción con
otros redes de trabajo con objetivos similares (REDPARF y red de puntos focales de
farmacovigilancia), mantenimiento de las tecnologías de información y comunicación
(repositorio en Share point, plataforma PRAIS).
Pamela insiste en que estos resultados serán los que se presentarán en el encuentro en las
conferencias asumidas por ella y Dulce y que luego se compartirán con la red (Acuerdo ).
Además informa que se están realizando sesiones de trabajo cuyos resultados también serán
compartidos por medio del correo con el resto de los miembros de la red (Acuerdo).
Punto 3. Pamela se refiere al plan de trabajo, el nuevo grupo coordinador tiene la idea
apoyada por la coordinación saliente de trabajar de forma más cercana con los grupos de
trabajo para darles más dinamismo y obtener resultado por ello lo primero en el plan de
trabajo será la planificación de una reunión en diciembre antes del 25, con los grupos de
gestión de información y académico (de pasantías), que será agendada por email con los
integrantes de cada grupo de trabajo (GT).
Se programa en febrero la reunión con los GT de financiamiento y el grupo traducciones.
(Acuerdo).
Se programa continuar con una periodicidad trimestral de las reuniones (Acuerdo).
Próxima reunión presencial CIMLAC al marco del V Congreso de Uso Racional de
Medicamentos, en noviembre de 2014, en São Paulo. Posibilidades de realización conjunta con
el V Fórum de Rebracim, con la idea de lograr una participación de mayor número de
miembros y grande intercambio entre CIMs nacionales e internacionales (Acuerdo).
Martin apunta de la coordinación para el próximo webinario que ha establecido con Agustín
Ciapponi (Acuerdo).
Pamela. El boletín o newsletter es otro tópico y la salida del primer número. Carlos Fuentes
dará una información sobre la misma. Fue solicitado el envío de resúmenes de cada CIM
conforme modelo elaborado por Carlos Fuentes (Acuerdo).
Punto 4. Pamela plantea la discusión sobre el tema de incorporación de nuevos centros
procedentes de Panamá y Mendoza, Argentina.
El Centro de información de Panamá ya había sido incluido en la red, sin embargo se perdió su
permanencia y manifestaron su interés en reinsertarse nuevamente, manifestaban problemas
con la conexión a las sesiones de Elluminate. Pamela informa que se les hizo llegar toda la
información a través del correo de la red, el link de Elluminate y toda la documentación de la
red.
Dulce pero hoy no están presentes en la reunión, necesitaríamos saber que les ha sucedido
porque debían participar de esta reunión.
Pamela manifiesta que contactará con ellos por vía telefónica para ver lo sucedido (Acuerdo).
Pamela con relación al centro de Mendoza, es una situación que ya se presentó una vez
cuando el caso de Brasil, y que nuevamente sucede y en función de lo que dicen los estatutos
se establecieron consultas con los centros de Argentina pertenecientes a la red (3) para buscar
información sobre este CIM. Al estar representado Argentina por 3 centros se debe decidir
cómo actuar.
Martin refiere que conocen a los solicitantes del Centro de Mendoza que es de nueva creación,
que similares a esta solicitud se han tenido otras provenientes de Argentina y a los cuales no se
les ha aprobado su incorporación. Su propuesta es hacer que se rescate la red de CIM de
Argentina y que se solidifique como red propia. Que esto tendría que tener un empujón de los
centros de Córdoba y el suyo propio (Acuerdo).
Pamela se solicitó opinión por escrito a los miembros de la red presentes en la reunión
opinaron que es más importante fortalecer la red nacional argentina y después filtrar los
miembros participantes del país. Una red nacional tiene una importancia mayor a nivel
regional.
Orison comento que en Colombia hay varias solicitaciones de incorporación a la red.
Liliana está de acuerdo que lo importante sería que reforzarán la red nacional en un primer
momento.
La comunicación por medio del chat de los miembros conectados virtualmente aporto que
Weber Rios estuvo de acuerdo con la re-estructuración de la Red nacional.
Roselly comentó que está retomando el trabajo de estructuración de la red nacional peruana
Punto 5. Pamela otro punto es acerca de cuáles o como sería la forma de proceder a divulgar
nuestra información hacia el exterior de la red, como incidir en la toma de decisiones de las
agencias y autoridades sanitarias. Es algo en lo que hemos reflexionado el caso del
dextrometorfano, los documentos que producimos como el de ketoconazol, Diane 35, etc.
(cuáles serían los destinatarios). Lo primero sería hacer un procedimiento, redactarlo donde se
establezca como serán los flujos de información (Acuerdo).
Martin. Otra idea además sería hacer un banco de contactos de cada uno de los CIM (correos
electrónicos) de personas y organizaciones que sean críticos para la difusión y la toma de
decisiones con nuestras informaciones (Acuerdo).
Dulce debemos poner fechas cuando cada CIM enviara estos posibles contactos. Se concilia
que para el 29 de noviembre (Acuerdo). Postergado para 13 de diciembre de 2013.
Carlos y Martin resaltan que otro punto es lo que producimos debe de ser de calidad, porque
representará a la red. Debemos tener revisores y editores de los documentos (probablemente
miembros de la red) antes de divulgarlos.
Liliana, Orison y Roselly están de acuerdo que todo documento generado por la RED da un
respaldo mayor a las posiciones de los CIM de manera aislada.
Dulce otro punto es la rapidez de las repuesta debemos ser agiles porque si no la información
y su sentido se pierde si no lo hacemos de manera bastante inmediata, cada cual debe cumplir
los plazos en la solicitud de la información y asumir un compromiso con la red.
Siendo la 1h30min pm de WDC se da por terminada la reunión.
Acuerdos:
Envío de presentaciones expuestas en el marco del evento
Responsable: Pamela Saavedra
Fecha: semana del 16 al 22 de noviembre
Compartir resultados de las diferentes sesiones de trabajo durante el evento.
Responsable: Pamela Saavedra
Fecha: semana del 16 al 22 de noviembre
Aprobación del cronograma de trabajo de reunión con grupos
Responsables: grupo coordinador
Fechas: Diciembre, Gestión de información y académico
Fechas: Febrero, financiación y traducciones
Continuar con una periodicidad trimestral de las reuniones.
Responsables: Miembros
Fecha: inmediata
Reunión presencial en São Paulo en conjunto con Rebracim y en el marco del Congreso de
URM
Responsable: grupo coordinador
Fecha: segundo semestre 2014
Programar nueva capacitación de webnarios sobre Revisiones Sistemáticas
Responsable: Martin Cañas
Fecha: pendiente
Envío de información y materiales para la preparación del boletín
Responsable: miembros de la red y Carlos Fuentes.
Fecha: 1ª etapa 25/11/2013 (resúmenes de cada CIM)
Propuesta de retomar la red de CIM de Argentina
Responsable: Martin, Mariana, Daniel
Fecha: pendiente
Respuesta formal de coordinación CIMLAC a CIM Mendoza
Responsable: Grupo coordinador
Fecha: diciembre 2013
Confección de procedimiento de flujo de información para los materiales de la red (algoritmo)
Responsable: grupo coordinador y GT nuevo?
Fecha: marzo/2014 ¿?
Recolección y envío de posibles contactos de agencias, ministerios, centros científicos, para
actualización de la lista de contactos, para divulgación de los productos e informaciones de las
red.
Responsables: miembros de la red
Fecha: 29 de noviembre, postergada para 13 de diciembre 2013
Creación de comité editorial para revisión de los documentos de la red
Responsables: Victoria, Martin y Dulce (propuesta?)
Fecha: pendiente