Procedimiento de Adjudicación de Bienes y Servicios BASE LEGAL Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima. Reglamento de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Poder Judicial del Estado de Colima PROCESO DE ADQUISICION 1.- Solicitud del Jefe del área que requiere el bien o el servicio. (Anexos 1 y 2) 2.- El Pleno del Supremo Tribunal o el Jefe de la Unidad de Apoyo recibe la solicitud elaborada. 3.- En caso de recibir la solicitud el Pleno, dicho órgano colegiado dictamina y autoriza la adquisición. Tratándose de una solicitud recibida en la Unidad de Apoyo, se cuenta con el auxilio de Adquisiciones, Control Patrimonial y Cómputo para dictaminar y autorizar en su caso la adjudicación. 4.- Una vez autorizada la adjudicación, Adquisiciones realiza las siguientes actividades: Cotiza con proveedores de bienes y servicios para determinar la modalidad de la adjudicación. (Anexo 3) MODALIDADES DE ADJUDICACIÓN. (Artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima) a) Adjudicación Directa. El monto de la operación no excede de 100 días de salarios mínimo general vigente en el Estado. b) De adjudicación directa, con tres cotizaciones y visto bueno del Comité de Compras. El monto de la operación sea de 101 y hasta 850 días de salario mínimo general vigente en el Estado. c) Invitación a cuando menos tres personas, con participación del Comité de Compras. El monto de la operación sea de 851 a 11,150 días de salario mínimo general vigente en el Estado. Elabora las bases para la adjudicación Envía oficios de invitación. (Anexo 4) Realiza juntas de aclaración. Elabora cuadro comparativo de propuestas. 5.- Se celebra el Comité de Compras donde se autorizan las bases y se adjudica. INTEGRACION DEL COMITÉ (Artículo 25 del Reglamento de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Poder Judicial del Estado de Colima) I. Un Presidente; LIC. WENDY LISBETH GARCIA NAVA II. Un Secretario; C.P. ENRIQUE BAZAN BEJARANO III. El Contralor Interno; LIC. BRENDA GABRIELA ZAMORA SALAZAR IV. Un representante de la Contraloría del Estado; V. Dos vocales, que serán: a) Un representante de la Cámara Nacional de la Industria de la Construcción (CMIC); b) Un representante de la Cámara Nacional de Comercio (CANACO); TÉRMINOS PARA LA CELEBRACIÓN DE LA SESION DE COMITÉ: El Comité deberá sesionar ordinariamente por lo menos una vez al mes, siempre y cuando haya asuntos que tratar, previa convocatoria por escrito que con anticipación de veinticuatro horas formule el Presidente. Las sesiones se realizarán en el lugar que indique la convocatoria y se llevarán a cabo cuando asistan las dos terceras partes de los miembros con derecho a voto. Las resoluciones se tomarán por mayoría simple. En caso de empate, el Presidente del Comité tendrá voto de calidad para tomar la determinación correspondiente. Los cuadros o documentos del asunto que se pretenda analizar, deberán contener como mínimo lo siguiente: a) La información del asunto que se propone analizar, o bien, la descripción genérica de los bienes o servicios que se pretendan adquirir, arrendar o contratar. b) La indicación de los precios y las condiciones de entrega y pago; c) La documentación soporte que se adjunte para cada aspecto; El acta de comité deberá ser firmada por todos los que asistan a la sesión, misma que se aprobará en la reunión ordinaria inmediata posterior. Al acta se agregarán invariablemente los documentos relacionados con las decisiones tomadas, la convocatoria a la sesión, la lista de asistencia, la presentación del orden del día y el estudio comparativo de las cotizaciones recibidas. Igualmente, se asentará el sentido del acuerdo tomado por los miembros. 6.- Una vez celebrada la sesión de Comité y adjudicadas las adquisiciones, se envían las correspondientes órdenes de compra a los proveedores. (Ver Anexo 5) 7.- De conformidad con el artículo 11 del Reglamento de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Poder Judicial del Estado de Colima; todas las contrataciones de bienes, servicios y arrendamiento cuyo monto sea igual o superior a un mil cuatrocientas unidades de salario mínimo vigente en el Estado que hayan sido autorizadas por el órgano administrativo o el Comité deberán ser sometidas a la consideración del Pleno del Tribunal para su ratificación. ANEXOS: 1.- SOLICITUD DE BIENES.2.- SOLICITUD DE SERVICIOS.3.- SOLICITUD DE COTIZACION A PROVEEDOR.4.- INVITACION A CONCURSO.5.- ORDEN DE COMPRA.-