Procedimiento de despacho de medicamentos e

2015
[PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE
MEDICAMENTOS E INSUMOS]
COD CM/FAR/ 002
Versión: N º 1.2
Característica: APF 1.4
Aprobado por : Dirección Médica
Abril 2015.
Elaborado por: Q.F. Rosana Cartes C.
Marzo 2015.
Revisado por : Unidad de Calidad
Marzo 2015.
Próxima Revisión : 2018
Nº Páginas: 06
[PROCEDIMIENTO DE DESPACHO DE MEDICAMENTOS E
INSUMOS]
COD CM/FAR/002
Versión: N º 1.2
Elaboración: 2015
Vigencia: 2018
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CLÍNICA MAYOR
ÍNDICE.
1.
INTRODUCCIÓN.
2. OBJETIVO.
3. ALCANCE.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
5. RESPONSABLES DE EJECUCIÓN.
6. DEFINICIÓN.
7. DESARROLLO.
8. DISTRIBUCIÓN.
9. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO.
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INSUMOS]
COD CM/FAR/002
Versión: N º 1.2
Elaboración: 2015
Vigencia: 2018
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CLÍNICA MAYOR
1. INTRODUCCIÓN.
La dispensación de medicamentos comprende las actividades llevadas a cabo bajo
supervisión del Químico Farmacéutico desde que se recibe una prescripción de un
medicamento hasta que éste es entregado al propio paciente o al profesional responsable de
su administración.
2. OBJETIVO.
Establecer un procedimiento para el despacho de medicamentos e insumos a los diferentes
Servicios Clínicos, y de esta manera evitar errores de dispensación.
3. ALCANCE.
Este procedimiento se aplicará en la Unidad de Farmacia cada vez que soliciten de los
Servicios Clínicos medicamentos y/o insumos para un paciente hospitalizado.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
-
Código Sanitario.
www.sefh.es/bibliotecavirtual/fhtomo1/cap2612.pdf
http://www.aqfu.org.uy/informacion/index.php?Id=86&Pdf=1&Lan=es
5. RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN.
-
Despacho: Auxiliar de Farmacia
Recepción: Auxiliar de Clínica
6. DEFINICIONES.
-
Dispensación: Acto de la entrega de medicamentos indicados al usuario en el
momento oportuno.
Prescripción: Indicación del médico o profesional autorizado para ello, para un
tratamiento incluyendo tipo de medicamento, tiempo y frecuencia de su uso.
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CLÍNICA MAYOR
7. DESARROLLO.
Cada vez que un paciente requiera la administración y/o aplicación de un medicamento o el
uso de un insumo, en el Servicio Clínico el médico tratante o médico especialista, debe
prescribir los medicamentos y/o insumos según el Procedimiento de Prescripción de
Medicamentos, en la hoja de indicaciones autocopiativa existente en cada Servicio.
El funcionario responsable de la digitación del turno del Servicio Clínico, deberá generar una
Solicitud Insumos Fármacos, con la cual se requerirán computacionalmente el o los
medicamentos prescritos por el médico para el paciente correspondiente, y los insumos
necesarios para la administración.
La copia de la hoja de indicaciones debe ser bajada desde el Servicio Clínico a Farmacia, de
tal manera de que el Auxiliar de Farmacia/ Técnico Paramédico pueda cotejar lo prescrito
con lo digitado en la Solicitud Insumos Fármacos. En caso de existir discrepancias se
comunicarán con el Servicio para hacer el análisis de dicha receta y poder despachar la
solicitud según corresponda. Si hay indicaciones poco claras e ilegibles se consultará
directamente al profesional que prescribió.
Una vez revisada ambas solicitudes se imprime la hoja y el Auxiliar de Farmacia procederá a
preparar una bolsa con los medicamentos /insumos requeridos.
La solicitud despachada es entregada al auxiliar del Servicio Clínico correspondiente, quién
revisa y recepciona conforme.
En el Servicio Clínico los medicamentos e insumos retirados en farmacia son guardados en
el cajón de cada paciente, éstos no deben ser sacados y solo deben ser abiertos en el
momento que se retira la dosis del paciente. Quedan prohibidos los préstamos de dosis
entre pacientes.
Los medicamentos que no sean utilizados por el paciente deben ser cuidadosamente
separados y guardados hasta generar su devolución, para evitar equivocaciones.
El despacho de los medicamentos e insumos a los servicios se debe realizar en un tiempo
que asegure el correcto horario de administración con un plazo máximo de 24 horas.
Despacho de Medicamentos Estupefacientes y Psicotrópicos.
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CLÍNICA MAYOR
Cada vez que se prescriba un medicamento sujeto a control, el profesional correspondiente
debe emitir una receta médica destinada exclusivamente para ello, cumpliendo con el
Reglamento de Estupefacientes y Psicotrópicos.
En el Servicio Clínico el Auxiliar de Clínica debe digitar lo prescrito, para generar una
Solicitud Insumo Fármacos y llevar la receta a Farmacia.
En farmacia, el Auxiliar de Farmacia/Técnico Paramédico coteja lo prescrito con lo digitado
que esté correcto y además debe revisar que la receta esté extendida según reglamentación.
Posterior a la revisión se despacha el medicamento siendo el Químico Farmacéutico directo
responsable de dicha dispensación.
8. DISTRIBUCIÓN.
Unidad de Farmacia.
Unidad de Calidad.
9. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO.
Dirección Médica será responsables de efectuar y proponer modificaciones al presente
documento que en la práctica se precisen.
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