1.- Este folleto tiene el fin de proporcionar información completa y

1.- Este folleto tiene el fin de proporcionar
información completa y confiable sobre los
trámites, requisitos y plazos de las solicitudes o
promociones que puedan ser formuladas por los
contribuyentes en la Unidad Departamental de
Archivo y Oficialía de Partes (Art. 125, Código
Financiero del Distrito Federal 2007 y Art. 42
de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Distrito Federal)
Esta Unidad Departamental tiene a su cargo el
Archivo de Catastro, el cual contiene datos
personales de orden confidencial y de acceso
restringido, referentes a la propiedad en el Distrito
Federal; cuya divulgación y/o transmisión pública
está sujeta al consentimiento del Titular o
Propietario de los datos.
El Archivo de Catastro es uno de los organismos
responsables de manejar, mantener, asegurar y
proteger
información
y
documentación
correspondiente a la propiedad en la ciudad de
México. Los otros organismos de resguardo
documental similar son el Registro Público de la
Propiedad y del Comercio, y la Dirección General
de Regularización Territorial del Distrito Federal.
2.- Como parte del derecho a la Protección de
Datos Personales y en virtud de que el Archivo
administra, maneja y custodia información de
carácter personal, que es irrenunciable,
intransferible e indelegable (la información es
confidencial y de acceso restringido), ninguna
autoridad puede proporcionarla o hacerla pública,
salvo que medie consentimiento expreso del
titular, según los artículos 8, 11 y 24 de la Ley
de Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Distrito Federal.
3.- Para ejercer el Derecho de Acceso a la
Información Pública, con fundamento en los
Artículos 677, 678, 679 y 124 del Código
Financiero del Distrito Federal 2007, así como
en los Artículos 10 y 25 de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Distrito Federal, el contribuyente
puede solicitar copias simples y/o certificadas de
la documentación de su interés una vez que sea
debidamente acreditada la propiedad, esto
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como requerimiento básico, o en su caso,
tendrán que ser solicitadas por la autoridad
competente.
Asimismo, cuando un expediente contenga
documentos que sean originales, el promovente o
solicitante podrá obtener las copias certificadas
que requiera.
En el caso de que el expediente en cuestión
comprenda documentos en copia, solamente se
proporcionarán copias simples.
4.- Para acreditar la propiedad (personalidad
jurídica) es necesario que el ciudadano
contribuyente presente lo siguiente:
a) Escritura Pública
b) Folio Real emitido por el Registro Público de
la Propiedad y del Comercio del Distrito Federal
c) Sucesión Testamentaria o Nombramiento
de Albacea
Todo lo anterior en original y copia.
5.- Los escritos (solicitudes) o promociones que se
presenten ante las autoridades administrativas
deben reunir los siguientes requisitos: (Art. 677.
Cap. II. Código Financiero del D. F)
A) Presentar solicitud por escrito en original y copia
con los siguientes datos:
B) Especificar el propósito o motivo de la
petición y el nombre de la autoridad a quien se
dirige:
Lic. Francisco Obed Acevedo Gutiérrez.
Jefe de la Unidad Departamental de Archivo y
Oficialía de Partes.
Dirección de Recursos Materiales.
Dirección General de Administración.
Secretaría de Finanzas. Gobierno del Distrito
Federal.
C) Indicar en el escrito el nombre, denominación o
razón social del solicitante.
documento con el que se acredite la representación
legal de la misma, así como fotocopias de
Identificación oficial: IFE, Pasaporte o Cartilla del
Servicio Militar Nacional. Toda solicitud o
promoción deberá estar firmada por el
interesado o por su representante legal. Si el
solicitante no sabe o no puede firmar, imprimirá su
huella digital. Cuando en un procedimiento existan
varios interesados, las actuaciones se entenderán
con el representante común, que al efecto haya
sido designado; y en su defecto, con el que figure
en primer término.
F) Es importante que el escrito o promoción incluya
el número de cuenta predial.
G) Anexar fotocopia de Identificación oficial: IFE,
Pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional.
6.- El solicitante debe proporcionar la Declaración
de Pago del Impuesto Predial más reciente
(original y copia).
7.- Los solicitantes o sus representantes pueden
autorizar por escrito a personas que a su nombre
reciban notificaciones. La persona autorizada
puede ofrecer y rendir pruebas y presentar
promociones relacionadas con estos propósitos.
Quien promueva o solicite información a nombre
de otro deberá acreditar mediante carta poder
que la representación le fue otorgada a más
tardar en la fecha en que se presenta la solicitud
o promoción (Artículo 679: Código Financiero
del D. F.)
8.- La Unidad Departamental de Archivo y
Oficialía de Partes brinda al público los siguientes
servicios, de lunes a viernes, en horario de 9:00 a
15:00 hrs. (En todos los casos, se requiere
acreditar personalidad jurídica):
D) Registrar domicilio completo para oír y recibir
notificaciones dentro del Distrito Federal y el nombre
de la persona autorizada para recibirlas, y en su
caso, correo electrónico para los mismos efectos.
E) En caso de solicitar o promover cualquier
gestión a nombre de otra persona, adjuntar el
I. Servicio de orientación e información; que
consiste en la atención personalizada de
empleados en ventanilla, quienes están a
disposición del público para responder a
preguntas concretas, y para proporcionar
orientación adecuada al contribuyente con el fin
de facilitar el acceso ágil al material documental,
así como para la utilización del mismo.
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II. Servicio de acceso directo a los expedientes y
documentos catastrales en la sala de consulta de
la Unidad Departamental; que consiste en que los
ciudadanos podrán consultar libremente el
material al que tengan derecho (Art. 22: Ley de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública del D. F.)
III. Servicio de expedición de copias simples y/o
certificadas; que consiste en el derecho del
ciudadano para promover o solicitar la
reproducción de material documental catastral,
previa acreditación de la propiedad. El costo de
cada copia certificada es de $4.95 y el de copia
simple de $1.41 Asimismo, el servicio de
búsqueda de documentos en Archivo tiene el
costo de $47.23 (Art. 271: Código Financiero
del Distrito Federal, 2007)
9.- Sin que sea una norma los documentos que
comúnmente contiene un expediente catastral y
los que puede solicitar el ciudadano contribuyente
para consulta en sala o en copia (previa
acreditación de la propiedad) son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Movimiento
al
archivo
catastralempadronamientos y actualización de registros
para impuesto predial y derechos por servicio de
agua (MAC).
Declaración para el pago del Impuesto sobre
Adquisición de Inmuebles (ISAI).
Avalúos oficiales (de la tesorería).
Contrato de comodato.
Croquis de localización territorial.
Manifestación de traslado de dominio.
Manifestación y Contratos de arrendamiento.
Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Distrito Federal)
11.- Los servicios de información y asistencia que
se proporcionan al público en general y
contribuyentes son gratuitos (Art. 125: Código
Financiero del D. F.)
12.- En caso de que el ciudadano reciba trato
inadecuado e irregular por parte de los servidores
públicos,
éstos
estarán
sujetos
a
los
procedimientos que se determinan en la Ley
Federal
de
Responsabilidades
de
los
Servidores Públicos y a los que estipule la
Contraloría Interna en la Secretaría de
Finanzas.
13.- Asimismo, existe la opción de que el
contribuyente ejerza su derecho de acceso a la
documentación catastral acudiendo directamente a
la Oficina de Información Pública que se encuentra
ubicada en: Dr. Lavista N° 144, Acceso 1. Primer
piso, colonia Doctores, delegación Cuauhtémoc.
Teléfono: 51-34-25-00. Exts.: 1370.
Con el fin de que el interesado consulte el curso
de su gestión, la Unidad Departamental de Archivo
y Oficialía de Partes dispone del siguiente número
telefónico: 51 34 25 37, y del correo electrónico:
[email protected].
Es conveniente mencionar que la Unidad mantiene
en sus oficinas un BUZÓN DE QUEJAS, como un
servicio más al contribuyente.
10.- Acerca de las solicitudes o promociones
ingresadas por los ciudadanos contribuyentes a
esta Unidad Departamental, es importante
mencionar que se cuenta con 15 días hábiles
para responder al solicitante. En caso de que la
cantidad o complejidad de documentos a revisar
sea considerable, el plazo puede ampliarse hasta
por 15 días hábiles más, debiendo notificarlo al
solicitante, mediante escrito fundado y motivado y
dentro de los 15 días contados a partir de la
recepción de la solicitud (Art. 79: Código
Financiero del D. F. Art. 34: Ley de
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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
U.D. DE ARCHIVO Y OFICIALÍA DE PARTES
Orientación
para acceder
a los
documentos
catastrales