Acuerdo de la sala de reuniones

Acuerdo de la sala de reuniones
1. Las salas de la biblioteca sólo estarán disponibles durante las horas de operaciones de
la biblioteca. No se permite que ningún grupo se quede después de que la biblioteca
cierra.
2. No se permite fumar o usar productos de tabaco en la propiedad de la biblioteca.
3. No se permite bebidas alcohólicas.
4. La sala de reuniones y la cocina tienen que ser dejadas limpias y organizadas.
5. Los grupos tienen que proveer su propio café, leche, azúcar y productos de papel.
6. Al terminar, hay que desconectar todos los aparatos.
7. La biblioteca no provee almacén para materiales ni ayuda llevando los materiales a la
sala de reuniones.
8. La biblioteca no aceptará entregas por grupos que han reservado la sala de reuniones.
9. Las organizaciones no pueden usar el nombre, número de teléfono o dirección de la
biblioteca, ni siquiera temporalmente, salvo para la notificación de la ubicación de una
reunión específica. La biblioteca no recibirá llamadas no-emergencias ni tomará
mensajes para individuos u organizaciones.
10. Promoción o publicidad de eventos que no son particionados de la biblioteca no
pueden implicar un patrocinio o aprobación de la biblioteca.
11. Se puede exhibir letreros con información acerca de la reunión en el vestíbulo de la
biblioteca únicamente en letreros aprobados de la biblioteca. Los letreros solamente
pueden incluir el nombre de la organización y la hora de la reunión. No se permite
exhibir otros letreros afuera o adentro en otras partes de la biblioteca o la propiedad
de la biblioteca. (Está disponible un número limitado de letreros y hay que solicitar
uno en el formulario de solicitud.)
12. Menores de edad (menores de 18 años) solamente pueden usar las salas de reuniones
bajo la supervisión directa y constante de adultos, los cuales asumirán la
responsabilidad completa por las actividades y condiciones. Hay que haber un adulto
para cada 15 niños en reuniones que no son particionados de la biblioteca.
13. Los miembros del grupo que reservan la sala de reuniones tienen que montar y
desmontar (las mesas, las sillas etc.) según sus necesidades. Un depósito de $250
puede ser requerido para compensar cualquier daño que ocurre en la sala de
reuniones, a las muebles, los dispositivos o los aparatos.
14. No se puede pegar o fijar nada (letreros, decoraciones, etc.) a las paredes (salvo
donde y en la manera permitida), el techo, el piso, las muebles, los aparatos/los
dispositivos o las puertas. Las decoraciones son limitadas a las que se mantienen en
pie por sí solo y conformen a las reglas estándares de seguridad contra incendios.
15. No se permite la distribución de literatura no-bibliotecaria en la propiedad de la
biblioteca salvo durante una reunión o programa dentro de la sala de reuniones que
han reservada. (La biblioteca provee un espacio para exhibir y repartir literatura nobibliotecaria y anuncios no-comerciales de organizaciones locales de servicio y
organismos gubernamentales.)
16. No se permite mover los muebles de la biblioteca ni tomar prestados muebles o
mobiliario de otras partes de la biblioteca.
17. Se prohíben materiales peligrosos incluyendo, pero no limitado a las pinturas, los
solventes y los explosivos. Se prohíben las velas y otros fuegos.
18. La biblioteca no provee los servicios de cuidado de los niños de las personas que
asisten a las reuniones. Según la política de la biblioteca, las personas que asisten a
las reuniones en la sala de reuniones no pueden dejar a sus niños de 8 años o
menores en la biblioteca sin supervisión.
19. Organizaciones no-comerciales pueden cobrar cuotas de membresía o actividades.
Reuniones de organizaciones comerciales deben tener un propósito educativo.
Disuaden la acción directa de buscar comprador de bienes, productos o servicios.
20. Si es necesario una limpieza especial como resultado del uso de la sala de reuniones,
un cargo de $25.00 por hora o por fracción de hora será cobrado por el trabajo y
materiales de los conserjes.
21. El uso de aparatos eléctricos adicionales (no los que son proveídos por la biblioteca)
tienen que ser aprobados en adelante por el director(a) de la biblioteca.
22. Hay que desocupar las salas de reuniones para las 9:05 PM (lunes-jueves) y 5:05 PM
(viernes y sábado). Si un grupo continua después de estas horas, serán cobrados un
recargo de atraso de $20.00.
23. Los grupos tienen que cumplir con los requisitos de Americans with Disabilities Act (La
ley sobre estadounidenses con discapacidades) y son responsables de proveer
intérpretes calificados y/o recursos para discapacitados, bajo solicitud, para sus
programas.
24. El personal de la biblioteca tienen que tener acceso libre a las salas de reuniones todo
el tiempo. La biblioteca reserva el derecho de monitorizar todas las reuniones que
ocurren en la propiedad de la biblioteca para asegurarse de que cumplen con las
reglas y requisitos de la biblioteca.
25. Cada persona o grupo que usa una sala de reuniones acepta indemnizar y eximir a la
biblioteca pública de Sioux Center y sus representativos de toda responsabilidad de
cualquier reclamación, demanda, juicio, acuerdos, daños, acciones, causas de
acciones, heridas, perjuicios, ordenes administrativos, acuerdos y ordenes de
consentimiento, responsabilidad, sanción o castigo, costos o gastos de cualquier tipo,
que podría surgir o ser afirmados directamente o indirectamente con respeto al uso de
la sala de reuniones.
La biblioteca no discriminará en hacer disponible su local para reuniones sobre la base de
los puntos de vista expresados por los usuarios o la raza, nacionalidad, religión, sexo,
orientación sexual, afiliación política o limitaciones físicas de sus usuarios. Uso de las salas
de reuniones no significa patrocinio, respaldo o aprobación de los usuarios o de las
creencias de los usuarios por la biblioteca pública de Sioux Center o el consejo directivo de
la biblioteca. Anuncios o publicidades implicando o diciendo este tipo de aprobación son
prohibidos.
Usar las salas de reuniones significa que está de acuerdo con las condiciones, regulaciones y
precios contenidos en el acuerdo para usar las salas de reuniones.
Firma de arrenditario/a_______________________________________________________
Fecha____________________________________________________________________