Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N

Procedimiento de
Reclutamiento y
Selección de Personal
S.S.A.N
Procedimiento de Reclutamiento y Selección
Versión 1.0
javier.amaza
2015
SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA NORTE
Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N
INDICE
INDICE.................................................................................................................................................. 2
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS: ...................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................................ 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS: ................................................................................................................. 4
CONSIDERACIONES PREELIMINARES:.......................................................................................... 5
ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO ........................................................ 5
SOBRE LA NECESIDAD DE PROVEER UN CARGO VACANTE ......................................................... 6
ACERCA DE LA DIFUSION DE LOS EMPLEOS ................................................................................ 6
ACERCA EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO ................................................................................ 7
ACERCA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL ............................................................... 8
ACERCA DE LOS COMITES DE SELECCION.................................................................................... 9
REFERENTE A LAS PRESTACIONES DE SERVICIOS A HONORARIOS.............................................. 9
Conceptos Relevantes: .............................................................................................................. 10
ANEXOS: ............................................................................................................................................ 11
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Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal S.S.A.N
INTRODUCCION
Los procesos de reclutamiento y selección de personal son procesos definidos
dentro de la gestión de recursos humanos, que tienen como propósito incorporar a las
personas más idóneas y con altas competencias a las distintas áreas de trabajo de la
organización.
El propósito fundamental de estas políticas, es dar a conocer las normas, para el
desarrollo de los procesos de Reclutamiento y Selección de recursos humanos, desde
que surge un requerimiento o se genera un nuevo puesto de personal, hasta que se ha
contratado un nuevo funcionario.
El proceso de Reclutamiento y Selección consiste en una serie de procedimientos,
los cuales se efectuarán sobre la base de criterios objetivos, transparentes e informados.
Para la provisión de todo tipo de cargos, los encargados de coordinar y gestionar
los diferentes procesos de Reclutamiento y Selección, deberán regirse siempre por estas
políticas las cuales guiaran el actuar transparente y objetivo del Servicio de Salud
Araucanía Norte.
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OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
•
Generar procesos de reclutamiento y selección de personal, en base a
competencias, transparentes y efectivos, que permitan contratar al personal
idóneo para cada puesto generado o vacante que el Servicio de Salud Araucanía
Norte requiera.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
•
Dotar de Recursos Humanos idóneos para todos los cargos del Servicio de Salud
Araucanía Norte a través del enfoque por competencias.
•
Optimizar la Estrategia de Reclutamiento y Selección en función de las
necesidades de cubrir cargos vacantes o de expansión en el S.S.A.N
•
Asegurar la excelencia y calidad técnica en todo el proceso de selección
•
Igualdad de oportunidades, transparencia y objetividad, en cada una de las etapas
del proceso.
•
Garantizar que el mérito e idoneidad constituyan los ejes centrales para
seleccionar a los/as postulantes
•
Evitar todo tipo de discriminación arbitraria por motivos tales como: sexo, religión,
etnia, edad, discapacidad física u otras de similar naturaleza
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CONSIDERACIONES PREELIMINARES:
1. Que es el Director del Servicio de Salud Araucanía Norte, es quien autoriza el
llamado a selección de antecedentes y es quien resuelve la contratación del
personal.
2. Que el Proceso de Reclutamiento y Selección del Personal se fundamenta en las
Bases del Llamado de Antecedentes, las cuales deben ser aprobadas y
autorizadas por Resolución Exenta.
3. Que es la Subdirección de Recursos Humanos quien gestiona toda provisión de
cargo vacante del Servicio de Salud Araucanía Norte, a excepción de los
Establecimientos Autogestionados quienes realizan sus propios procesos de
reclutamiento y selección. No obstante, los Establecimientos Autogestionados
deberán ceñirse a la metodología establecida en el presente instructivo.
4. Que los responsables de solicitar la contratación para proveer un cargo vacante
son los Directores de Establecimientos, y los Jefes de Departamento de la
Dirección del SSAN.
5. Que los procesos de reclutamiento y selección del personal se acogerán
estrictamente al Código de Buenas Prácticas Laborales y al Reglamento sobre
Concursos del Estatuto Administrativo, contenido en el decreto Nº 69 de 2004, del
Ministerio de Hacienda, a fin asegurar la transparencia del proceso y evitar
desigualdades o discriminaciones de cualquier tipo.
ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO
El presente procedimiento será aplicado a todos los establecimientos de mediana, baja
complejidad, autogestionados y Dirección de Servicio que componen la red de hospitales
del Servicio de Salud Araucanía Norte, debiendo operar todos estos bajo la presente
normativa en lo que se refiere a la selección del nuevo personal, sea en la calidad jurídica
de contrata o en la de Honorarios a suma alzada según corresponda.
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Hospital Angol
Hospital Victoria
Hospital Traiguén
Hospital Curacautín
Hospital Purén
Hospital Collipulli
Hospital Lonquimay
Dirección de Servicio S.S.A.N.
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SOBRE LA NECESIDAD DE PROVEER UN CARGO VACANTE
Tanto en los establecimientos de la red como en la Dirección de Servicio, se deberá
proceder según los siguientes criterios en caso de proveer un cargo vacante
1. Los Directores de Establecimiento y Jefes de Departamento de la DSSAN,
deberán notificar mediante el Formulario de Requerimiento de Cargo, su solicitud
de proveer un cargo vacante.
2. La Subdirección de Recursos Humanos, es quien velará de que los documentos
estén completamente, firmados y digitalizados. En caso de encontrarse objeciones
en el FORMULARIO DE REQUERIMIENTO DE CARGO, este será devuelto a la
Dirección del Establecimiento, con las observaciones respectivas.
3. La Subdirección de Recursos Humanos deberá verificar que la solicitud responda
a los cargos que estén en su dotación y que se ajuste al presupuesto y grado,
según corresponda.
4. En caso no de existir observaciones, la solicitud será visada por el Subdirector de
Recursos Humanos, para informar, siempre que proceda, al Director del SSAN.
5. El Director del Servicio, considerando los antecedentes expuestos, es quien toma
la decisión en cuanto al proceder de la contratación. Asimismo, deberá designar
mediante Resolución Exenta a los integrantes del Comité de Selección del
Concurso.
6. La Sección de Desarrollo Organizacional deberá coordinarse con el Comité de
Selección del Concurso, a fin de iniciar el proceso de Reclutamiento y Selección
del Personal.
ACERCA DE LA DIFUSION DE LOS EMPLEOS
En relación a la difusión de los empleos que se generen en el Servicio de salud
Araucanía norte, así como en los establecimientos dependientes de esté, tanto en los
llamados a selección de antecedentes para cargos contrata, así como para concursos de
ingreso a las plantas de técnicos, administrativos y auxiliares, estos serán publicados en
el portal www.empleospublicos.cl, teniendo la difusión necesaria, para fomentar las
postulaciones a estos.
En el marco de las buenas prácticas laborales, específicamente en impulsar una
adecuada difusión de la oferta laboral disponible en los Servicios Públicos, el Servicio de
Salud Araucanía Norte impulsara una amplia difusión semanal o quincenal de los empleos
públicos, al interior de sus establecimientos, así como en la Dirección de Servicio, esto a
través de sus correos administradores, pensando en que esta información llegue a sus
funcionarios.
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ACERCA EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO
1. La Sección de Desarrollo Organizacional deberá elaborar el diseño de la
publicación para el llamado de antecedentes a publicar en el portal
www.empleospublicos.cl.
a. La publicación deberá especificar el cargo, calidad jurídica, grado, horas y
el establecimiento de desempeño. Además, se deberá especificar la fecha
de recepción de antecedentes y el lugar donde serán recepcionados.
b. El llamado de antecedentes debe especificar que los postulantes que
presenten alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades
en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán (si
los hubiera), deberán informarlo en su postulación, para efecto de
adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causal.
2. La Sección de Desarrollo Organizacional deberá solicitar al Departamento de
Informática subir las bases del concurso a la página WEB del SSAN el primer día
hábil posterior a la publicación del concurso en el diario.
a. En la página WEB del Servicio se debe especificar cuáles serán las fechas
de inicio y cierre del Llamado de Antecedentes. Asimismo se debe adjuntar
las Bases del Concurso.
3. La Sección de Desarrollo Organizacional deberá dar aviso a la Oficina de Partes a
través de correo electrónico, respecto del llamado a concurso realizado, a fin de
que esta recepcione los antecedentes curriculares hasta el día de cierre de
postulaciones establecidos en las bases del concurso.
4. La Sección del Desarrollo Organizacional deberá velar que la página WEB del
SSAN este actualizada semanalmente, informando respecto al estado situación de
cada concurso realizado.
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ACERCA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL
La Comisión de Selección deberá revisar y valorar los antecedentes curriculares, según lo
establecido en las bases del concurso, levantando acta respectiva.
1. La Sección de Desarrollo Organizacional notificará y citará a los postulantes, que
logren obtener el puntaje establecido en las Bases del Concurso, a la Etapa de
Evaluación Psicolaboral.
2. Una vez realizada la Evaluación Psicolaboral, los candidatos que cumplan con los
requisitos para pasar a la siguiente etapa, serán citados para la Entrevista de
Evaluación Global con el Comité de Selección, donde se evaluará las
competencias específicas para el cargo.
3. Según el Artículo 4º del Decreto 69, serán normas comunes al comité, las
siguientes:
a. No podrán integrarlos las personas que tengan calidad de conyugue, hijos,
adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo
de afinidad inclusive, respecto de uno o más de los candidatos.
b. Podrán funcionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes,
sin incluir al Jefe o Encargado de Personal, quien siempre lo integrará. Los
acuerdos del Comité de Selección se adoptarán por simple mayoría y se
dejará constancia de ellos en un acta.
c. En caso que un integrante del comité de selección se excusaré de
integrarlo por causa legal o reglamentaria, el Jefe Superior del Servicio
deberá resolver, designando en su caso al respectivo reemplazante, que
será el funcionario que siga en jerarquía en la planta respectiva.
4. El Comité de Selección del concurso, evaluará a cada postulante utilizando el
Formulario de Evaluación de Aptitudes Especificas para el cargo, levantando acta
donde se informará al Director de Servicio respecto a los resultados de las
entrevistas.
5. La Subdirección de Recursos Humanos enviará un Memorandum al Director del
Servicio, informando respecto a los puntajes obtenidos por los postulantes en cada
una de las etapas del concurso, adjuntando todos los antecedentes del concurso,
a fin de que este resuelva el concurso.
6. En caso de no existir postulantes idóneos, el concurso podrá ser declarado total o
parcialmente desierto. Según el artículo 4º del decreto 69, se entiende que existe
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tal circunstancia, cuando ninguno de los postulantes alcance el puntaje mínimo
definido para el respectivo concurso, respecto de cada cargo a proveer.
7. Finalmente, el Director del Servicio, es quien selecciona y autoriza la contratación
del postulante al cargo.
ACERCA DE LOS COMITES DE SELECCION
Los concursos serán preparados y realizado por un comité de selección, conformado por
los integrantes que se señalan en cada caso, además de:
o
o
o
o
Subdirector de Recursos Humanos
Director de Hospital Correspondiente
El jefe o encargado directo del puesto a requerir, como referente técnico del cargo.
Jefe o encargado de oficina de Personal como Ministro de fé.
A la vez será responsabilidad de los comités de selección la conformación de las bases
del concurso en conjunto con el referente técnico del cargo a proveer.
El comité podrá funcionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes, sin
incluir al jefe encargado de personal, quien siempre lo integrará como ministro de fé.
o
Para la etapa de entrevistas del comité de selección se considerara un
representante de los trabajadores, dependiendo del estamento del puesto que se
necesita requerir. (Profesional, Técnico, Administrativo o Auxiliares) con derecho a
voz dentro del comité.
REFERENTE A LAS PRESTACIONES DE SERVICIOS A HONORARIOS
Podrán contratarse sobre la base de honorarios a profesionales, técnicos, administrativos
y auxiliares o expertos en determinadas materias, según sea la necesidad del Servicio.
Las personas contratadas a honorarios, se regirán por las reglas que establezca el
respectivo contrato y no le serán aplicables las disposiciones del estatuto administrativo.
El procedimiento de contratación de los servicios a honorarios, será regulado por el
presente instructivo de reclutamiento y selección de personal del Servicio de Salud
Araucanía Norte, estableciéndose que cada prestación a honorarios será llamada
mediante una presentación de antecedentes, otorgándole una amplia difusión al llamado,
con el fin de obtener un amplio abanico de opciones frente a una contratación. . .
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Conceptos Relevantes:
a) Cargo público: Es aquél que se contempla en las plantas o como empleos a contrata en
las instituciones señaladas en el artículo 1°, a través del cual se realiza una función
administrativa.
b) Planta de personal: Es el conjunto de cargos permanentes asignados por la ley a cada
institución, que se conformará de acuerdo a lo establecido en el artículo 5°.
c) Empleo a contrata: Es aquél de carácter transitorio que se consulta en la dotación de
una institución.
d) Sueldo: Es la retribución pecuniaria, de carácter fijo y por períodos iguales, asignada a
un empleo público de acuerdo con el nivel o grado en que se encuentra clasificado.
e) Remuneración: Es cualquier contraprestación en dinero que el funcionario tenga
derecho a percibir en razón de su empleo o función, como, por ejemplo, sueldo,
asignación de zona, asignación profesional y otras.
f) Carrera funcionaria: Es un sistema integral de regulación del empleo público, aplicable
al personal titular de planta, fundado en principios jerárquicos, profesionales y técnicos,
que garantiza la igualdad de oportunidades para el ingreso, la dignidad de la función
pública, la capacitación y el ascenso, la estabilidad en el empleo, y la objetividad en las
calificaciones en función del mérito y de la antigüedad.
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ANEXOS:
FORMULARIO DE
REQUERIMIENTO DE CARGO
SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FECHA;
VºB JEFE DIRECTO UNIDAD
REQUIRENTE
VºB JEFE PERSONAL DEL
ESTABLECIMIENTO
CARGO A PROVEER
:
UNIDAD/DEPARTAMENTO
:
ESTABLECIMIENTO
:
FECHA DE INCORPORACION
:
ESTAMENTO
Profesional
Técnico
Administrativo
Ley 19.664 Art. 8
Auxiliar
Ley 19.664 Art. 9
CALIDAD JURIDICA
Contrata
GRADO PROPUESTO: _____ º EUS
Honorarios
VºB DIRECTOR DEL
ESTABLECIMIENTO
MODALIDAD DE RECLUTAMIENTO
Interno
Externo
Contratación Directa
En razón de_______________________________________________
CONTRATACIÓN DIRECTA*:
Nombre:
RUT:
FONO:
* (En caso de contratación directa, adjuntar antecedentes curriculares y velar cumplimiento del DFL 24/2008)
USO EXCLUSIVO SUBDIRECCION RR.HH.
VºB JEFE DE PERSONAL
FECHA,
En respuesta al requerimiento de cargo, se informa lo siguiente:
VºB JEFE DEPTO. GESTION DE LAS
PERSONAS
Grado conforme a requerimiento
SI
NO
Calidad Jurídica conforme a lo solicitado
SI
NO
Existe respaldo de dotación
SI
NO
Modalidad de reclutamiento conforme
SI
NO
Disponibilidad de correlativo
SI
NO
VºB SUBDIRECTOR DE RR.HH.
Nº Correlativo________
COSTO BRUTO MENSUAL DE LA CONTRATACION: $
AUTORIZACION DIRECTOR DE SERVICIO
FECHA,
____________________________
CRISTIAN MIGNOLET CORTES
DIRECTOR SSAN
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