THE AMERICAN SCHOOL FOUNDATION OF GUADALAJARA, A.C.

Estimados Padres de Familia:
Debido a la importancia que el ASFG da al tema de seguridad, tomamos unos
minutos de su tiempo para informarle las adecuaciones que se realizaron a los
ingresos del colegio este verano y recordarle los procedimientos de ingreso y salida
de alumnos.
El ingreso principal de Colomos (caseta 1) fue remodelado para crear un espacio de
espera seguro y al mismo tiempo restringir la entrada y salida directa a la calle. La
puerta se movió 10 metros lo que permitirá que durante el descenso de alumnos
podamos recibir una mayor cantidad de estudiantes en menor tiempo, agilizando la
circulación vehicular. El horario para el ingreso de alumnos en esta puerta es de
7:30 a.m. a 8:10 a.m. y la salida, para alumnos de pre-escolar, es de 12:30 p.m. a
1:30 p.m. y de 2:15 p.m. a 3:00 p.m. para las demás secciones.
En el ingreso Filadelfia (caseta 3) existe ahora un muro que permite mantener
privacidad al interior y resguardar el lugar de espera de los alumnos. El horario en
esta puerta para el ingreso de alumnos es de 7:30 a.m. a 7:55 a.m. y la salida es de
2:30 p.m. a 3:00 p.m. Le recordamos que en esta base debido al tránsito vehicular
no es permitida la circulación peatonal de 7:15 a.m. a 8:00 a.m. y de 2:30 p.m. a
3:00 p.m.
El segundo ingreso de Colomos (caseta 2 gimnasio) no tuvo modificaciones. El
horario de esta puerta para la entrada de alumnos es de 7:30 a.m. a 7:55 a.m. y la
salida es de 2:15 p.m. a 3:00 p.m.
En las mañanas puede realizar el descenso de alumnos en los tres ingresos, pero
sugerimos que se utilice la entrada de base 1 para los alumnos de pre-escolar y la
entrada de base 2 y base 3 para los alumnos de primaria, secundaria y preparatoria.
Para agilizar la circulación vehicular durante el descenso le recomendamos lo
siguiente:

Traer preparado al alumno para bajar del vehículo (con mochila, lonchera
lista)

Detener la unidad en donde el personal de apoyo le indique.

El personal de apoyo abrirá la puerta del vehículo y de ser necesario ayudará
a desabrochar el cinturón de seguridad y a bajar al menor de la unidad.

Dar marcha al auto en cuanto se haya cerrado la puerta de su unidad.

El personal de apoyo ayudará al descenso de alumnos de 7:30 a.m. a 7:55
a.m.
¡Por favor no bajen a los alumnos del vehículo a media calle!
Es muy importante notar que las puertas de Caseta 2(gimnasio) y Caseta
3(Filadelfia) cierran a las 7:55 a.m.; posterior a este horario los alumnos deberán
ingresar por Caseta 1(Colomos) para su registro. Los alumnos de pre-escolar que
lleguen después de las 8:00 a.m. deberán ser entregados directamente por sus
padres en el salón o actividad correspondiente dentro del ASFG.
THE AMERICAN SCHOOL FOUNDATION OF GUADALAJARA, A.C.
A BILINGUAL SCHOOL ACCREDITED BY THE SOUTHERN ASSOCIATION OF COLLEGES AND SCHOOLS. U.S.A.
THE NATIONAL AUTONOMOUS UNIVERSITY OF MEXICO, AND THE SECRETARY OF EDUCATION OF MEXICO
COLOMOS 2100 • GUADALAJARA, JALISCO MEXICO • APDO 6-280 C.P. 44630
TELEPHONE (52) 3648-0299 FAX (52) 3817-3356 email: [email protected]
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Para recoger a los alumnos por la tarde podrán ingresar por Caseta 1 y 2 a partir de
las 2:15 p.m. y esperar en las áreas designadas. Por favor no espere al alumno
afuera de su salón de clase, ya que esto ocasiona distracción de la clase en los
últimos minutos de instrucción del día. Deberá recoger a los alumnos de pre-escolar
de manera puntual de lo contrario serán enviados a guardería lo que implicará un
costo por el cuidado de sus hijos. Los alumnos de primaria sólo podrán salir del
campus acompañados de un adulto o hermano mayor.
Continuaremos con la mecánica actual de uso de claves para recoger alumnos por
Caseta 3 (Filadelfia). En caso de requerir cambiar su clave favor de llenar el
formulario que se encuentra disponible en Caseta 3. La puerta se abrirá a las 2:15
p.m. para el ingreso de vehículos en la fila de espera.
Los alumnos que no sean recogidos a más tardar a las 3:30 p.m. serán enviados a
los ingresos para tenerlos bajo supervisión. Les pedimos que los alumnos que no
tengan actividades co-curriculares sean recogidos de manera puntual.
Recomendamos el uso de rondas (car pool) para recoger a los alumnos; para este fin
se les puede brindar facilidades de estacionamiento. Para mayor información sobre
el descenso y recolección de alumnos, favor de consultar la sección de seguridad del
manual del padre de familia y estudiante.
Hemos actualizado algunos protocolos en el control de acceso biométrico, lo cual
implica el cambio de credencial para todos los adultos. Si usted no realizó este
cambio durante el proceso de reinscripciones le informamos que deberá acudir a la
oficina de Seguridad (Caseta 2 junto a gimnasio) en donde tomaremos su fotografía
y huella digital. En ese momento canjearemos su credencial actual por la nueva.
El horario de atención es de 8:00 a.m. a 2:15 p.m. de lunes a viernes. Si no está
seguro de haber realizado este trámite, por favor envié un correo a
[email protected] Es muy importante que realice este trámite a más tardar el
viernes 17 de agosto ya que por seguridad, las credenciales actuales serán
bloqueadas para el uso en torniquetes a partir del 18 de agosto. Le invitamos a
realizar
el
cambio
que
le
evitará
molestias
posteriores.
Cabe mencionar que por las mañanas, durante las primeras semanas de clases,
habrá personal capacitado que lo podrá instruir sobre el uso de las nuevas lectoras
biométricas y credenciales. Posteriormente en los ingresos encontrará instrucciones
del uso de las mismas.
La seguridad de los alumnos es nuestra prioridad y agradecemos todo su apoyo y
cooperación con los procedimientos establecidos.
Atentamente
Alejandro Lima
Gerente de Seguridad
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