guía para la actualización de datos personales

Vicerrectoría Académica
Dirección de Asuntos Estudiantiles
GUÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN
DE DATOS PERSONALES
Actualizar sus datos personales es un requisito necesario para la inscripción de asignaturas. No
olvide realizarlo antes de la primera cita.
En la siguiente guía encontrará como podrá hacer uso del formulario: la información será
confidencial para uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana y nos ayudará a fortalecer los
servicios para estudiantes.
1. Una vez ingrese a SAE diríjase a la opción de Servicios Académicos
2. Al ingresar a la página de Servicios Académicos, en la sección de “Información Personal”
encontrará el link de acceso a “Datos Demográficos”
Dirección de Asuntos Estudiantiles. Vicerrectoría Académica
Carrera 7ª No. 40-62 Piso 4° PBX (57-1) 3208320 Ext. 3386 ó 2093 Fax: ext.: 2072 Bogotá, D.C., Colombia
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3. Al ingresar a la página de “Datos Demográficos” se desplegarán una serie de pestañas,
dentro de las cuales se encuentran las dos que permitirán realizar la actualización de
datos: “datos de contacto” e “información adicional”
3.1. Información Adicional: Esta página le permitirá registrar información solicitada por la
Universidad antes de la inscripción de asignaturas. La página se encuentra dividida en
cinco secciones: Información Vivienda, Información Familiar, Información Laboral, Otra
Información y Aceptación de Confidencialidad.
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3.1.1. Para comenzar con el proceso de actualización de la información dé clic en el botón
“ACTUALIZAR INFORMACIÓN” ubicado en cada una de las secciones.
3.1.2. Una vez registre la totalidad de la información solicitada, lea la sección “Aceptación de
Confidencialidad” y dé clic en la casilla “Acepto la información aquí consignada”.
Luego presione el botón “Guardar” para finalizar exitosamente el proceso de
actualización de datos.
Nota: La información registrada será confidencial y su uso se limitará a fines históricos y estadísticos que
contribuyan a la construcción de nuevos servicios académicos, financieros y del Medio Universitario,
relacionados con la prestación de servicios de educación superior.
3.2. Datos de Contacto: Esta página le permitirá actualizar la información de contacto solicitada
por la Universidad. La página se encuentra dividida en cuatro secciones: Direcciones
Actuales, Información Teléfono, Direcciones de Correo-E y Aceptación de
Confidencialidad.
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3.2.1. Actualice la información de contacto que haya cambiado: direcciones, teléfonos y/o
correo electrónicos.
3.2.2. Una vez actualice la información de contacto necesaria, lea la sección “Aceptación de
Confidencialidad” y active la casilla “Acepto la información aquí consignada”. Luego
dé clic en el botón “Guardar” para finalizar exitosamente el proceso de actualización
de datos de contacto.
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Nota: La información registrada será confidencial y su uso se limitará a fines históricos y estadísticos que
contribuyan a la construcción de nuevos servicios académicos, financieros y del Medio Universitario,
relacionados con la prestación de servicios de educación superior.
4. Información que se debe actualizar: Si requiere confirmar la información que deberá
actualizar para cada semestre, verifique el indicador de servicio que tiene asignado en la
sección de “Impedimentos de Matrícula”, ubicada en la página principal de “Servicios
Académicos”.
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Los indicadores de servicio relacionados con la actualización de datos son los siguientes:
Actualiza Datos Adicionales
Actualiza Datos Contacto
4.1.1. Actualiza Datos Adicionales: Si al ingresar a la página de “Impedimentos de Matrícula”
encuentra en la columna “Elementos de Retención” la descripción de “Actualiza
Datos Adicionales”, significa que debe actualizar la información de la página
Información Adicional explicada en el punto 3.1. de esta guía.
4.1.2. Actualiza Datos Contacto: Si al ingresar a la página de “Impedimentos de Matrícula”
encuentra en la columna “Elementos de Retención” la descripción de “Actualiza
Datos Contacto”, significa que debe actualizar la información de la página Datos
Contacto explicada en el punto 3.2. de esta guía.
Nota: Recuerde que el proceso de actualización de datos (Contacto y/o Adicionales) será requisito
indispensable para la inscripción de asignaturas.
¡Gracias por su atención!
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