FECHA: Junio 8 de 2007 No. 07 PARA: SUBDIRECTORES

FECHA:
Junio 8 de 2007
No. 07
PARA:
SUBDIRECTORES GENERALES
JEFES DE OFICINA
GERENTES
DIRECTORES TÉCNICOS
SUBDIRECTORES TÉCNICOS
DE:
DIRECCION GENERAL
ASUNTO:
PLANES DE ACCIÓN POR ÁREA ORGANIZACIONAL
De acuerdo con la metodología para la implementación del elemento de control de
Planes y Programas establecido en el MECI 1000:2005 y en concordancia con los
Acuerdos de Gestión suscritos, es necesario ajustar los Planes de Acción como
instrumento fundamental para llevar a cabo el control y seguimiento de la gestión
en cada una de las áreas de la Entidad; con el fin de dar cumplimiento a los
objetivos estratégicos establecidos.
Por lo anterior se requiere que el Nivel Directivo y los representantes de sus
Grupos Funcionales, participen activamente en las actividades de revisión y ajuste
de los Planes de Acción, de acuerdo con la siguiente metodología:
1. Sensibilización de la plataforma estratégica para todos los funcionarios del
área.
2. Definición de los grupos funcionales de acuerdo con los objetivos estratégicos
del área.
3. Alineación de los productos por objetivo estratégico de los Acuerdos de Gestión
suscritos.
4.
Definición y ajuste de los Planes de Acción por área que implica determinación
de indicadores de gestión medibles y verificables.
5.
Definición de cronogramas para su implementación, control y seguimiento.
6.
Revisión de los Planes de Acción y cronogramas nivel de Subdirección
Técnica, Gerencia y Oficinas de Gestión, durante las sesiones programadas,
de acuerdo con el programa adjunto establecido.
7.
Revisión y aprobación de los Planes de Acción a nivel de Direcciones
Técnicas y Subdirecciones Generales, de acuerdo con el programa
establecido.
El siguiente es el programa a desarrollar:
ÁREA
STDO
STPE
STAA
STS
STTR
GT
OGA
OGS
STLC
STCC
STO
STPC
STRH
STRF
STJEF
STPJ
STCI
GUEL
STED
STEO
DTP
DTAC
DTL
DTF
STM
STPL
STEOEP
STMEP
DTC
DTMV
DTEP
DTPR
SGC
RESPONSABLES
Iván E. López
Merardo Rivera M.
Nadín A. Rámirez
Jorge Uriel Silva
Gloria Ortiz
Jesus Rodriguez
Carmen Cabrera
Jorge Lastra
Giovanni Arenas
Carmen Silgado
Olga L- Villa
Gina Granados
Martha E. Cardoso
Manuel G. Garavito
Humberto Moreno
Carlos F. Rámirez
Jorge A. Castillo
Alberto Pallares G
Natalia Laurens
Aldemar Cortes
Rafael Daza
Eduardo J. Cardona
Inocencio Melendez
Juan C. Peña
Luis E. Acosta
Eliana Medina
Ana L. Cruz
Julio C. Pinzón
Carmen Lopera
Heriberto Triana
Tomás Pachón
Martha Castrillon
Ana María Ospina
SGT
Luis E. Prada
FECHA
HORA
LUGAR
12-06-2007
10 a.m. a 12 a.m.
En cada
dependencia
13-06-2007
10 a.m. a 12 a.m.
En cada
dependencia
14-06-2007
10 a.m. a 12 a.m.
En cada
dependencia
15-06-2007
10 a.m a 12 a.m.
En cada
Dependencia
19-06-2007
10 a.m a 12 a.m.
En cada
Dependencia
20-06-2007
10 a.m a 12 a.m.
En cada
Dependencia
21-06-2007
10 a.m a 12 a.m.
En cada
Dependencia
22-06-2007
10 a.m a 12 a.m.
En cada
Dependencia
25-06-2007
10 a.m a 12 a.m.
Sala SGC
25-06-2007
10 a.m a 12 a.m.
Sala SGT
Dada la importancia del tema para la Administración, el cumplimiento a la citación
prevista es de obligatorio cumplimiento.
Se recomienda de manera anticipada, socializar a los grupos funcionales de cada
área en relación con los objetivos estratégicos adoptados (corporativos y de área),
acuerdos de gestión formulados y planes de acción preliminares establecidos en la
primera etapa del proceso de reformulación estratégica
Cordialmente,
Original firmado por DG
LILIANA PARDO GAONA
DIRECTORA GENERAL
Elaboró: William Mahecha Hernández, Profesional Especializado 222-06
César Humberto Diaz, Asesor DT de Planeación
Revisó: Rafael Hernán Daza, Director Técnico de Planeación
Iván E. López Salgado, Subdirector Técnico de Desarrollo Organización
Merardo Rivera Mosquera, Subdirector Técnico Planeación Estratégica
Aprobó: Ana María Ospina Valencia, Subdirectora General Corporativa