Módulo de Compras Descripción

Módulo de Compras
Descripción
Este módulo nos permite obtener el control de la parte operativa referente a la compras ó
gastos de una empresa, con la finalidad de proporcionar información oportuna a la Gerencia.
Toda operación de compra se inicia con una Ordene de Compra, donde especificamos las
Condiciones de pago, Productos a Comprar, Fecha y Lugar de Entrega, etc. que es remitida al
Proveedor. El Proveedor envía los productos y quien lo recepciona es área de Almacén donde
registra la Nota de Ingreso Por Compra.
El documento del Proveedor (Factura, Boleta, etc.) se registra en el Sistema mediante la opción
de Documentos del Proveedor. En esta opción podemos relacionar el Documento con una O/C y
tomar los productos de dicha O/C, lo que nos facilita el ingreso del documento. Las compras
que no tienen O/C también se pueden registrar con este opción.
Registrado el Documento se genera automáticamente la Cuenta Corriente del Proveedor, es
decir, que la Gerencia puede visualizar la Deuda por Pagar en línea. También podemos
visualizar el Registro de Compras, así como las Estadísticas de Compras inmediatamente.
Permite el Canje de Documentos por Letras, se utiliza en caso que el proveedor nos financie
una deuda. El control de dichas letras los realiza con el módulo de Tesorería.
Para el caso de Empresas Importadoras el módulo de Compras nos proporciona una opción de
cálculo del Costo de Importación.
Ahora veremos cada una de los opciones de este módulo
•
Proveedores
•
Productos
•
Orden de compra
•
Documentos
•
Letras
•
Registro de compras
•
Cuenta corriente
•
Importaciones
•
Estadísticas
PROVEEDORES
Esta opción nos permite registrar los proveedores de la empresa, donde podemos registrar la
siguiente información: Razón Social, Dirección, Ciudad, RUC, Teléfono, Fax, etc. Podemos
también registrar a los Proveedores Extranjeros.
PRODUCTOS
En esta opción se registran los productos que no se almacenan es decir los Gastos Generales de
la Empresa. Aquí también podemos clasificarlos en Línea y Tipo de Producto. Los Gastos
Generales le podemos asignar un Centro de Costo, con la finalidad de saber los gastos por
Centro de Costo.
ORDEN DE COMPRA
A través de la opción de Registro de Orden de Compra generamos dicho documento donde
debemos ingresar el Proveedor, Condición de Pago, Fecha, Lugar de Entrega y Los Productos,
etc. Nos permite llevar un control de las O/C pendientes de ingresar al almacén.
DOCUMENTOS
Esta opción permite el Registro de Documentos de Proveedores es decir Facturas, Boletas,
Recibos, Tickes, etc. Podemos generar un documento en base a la O/C, donde el usuario
selecciona la O/C y el sistema toma los productos de dicha orden, evitando su redigitación. En
caso de documentos que no tienen O/C debe ingresar toda la información que solicita dicha
pantalla. Una vez registrado el Documento genera automáticamente la Cuenta Corriente del
Proveedor, permitiendo a la Gerencia obtener las Cuentas por Pagar en Línea. Otra información
disponibles inmediatamente son las Estadísticas de Compras es decir Compras por Producto,
Compras por Proveedor, etc.
Para el caso de los Recibos Honorarios lo podemos realizar mediante la opción de Registro de
Honorarios Profesionales.
LETRAS
Esta opción permite hacer el Canje de Documentos Proveedores por Letras, aquí los
Documentos se cancelan y las Letras generar un movimiento el la Cuenta Corriente. Nos
permite visualizar un histórico de Letras, es decir podemos ver una Letra con que documento se
ha canjeado.
REGISTRO DE COMPRAS
Esta opción permite visualizar los Documentos de Compras a través de un formato oficial.
CUENTA CORRIENTE
Aquí la Gerencia puede visualizar en cualquier momento el estado de Cuenta de un Proveedor
determinado.
IMPORTACIONES
La opción de Registro de Declaración Unica de Aduanas, es un documento oficial en el cual se
registra información tales como Nº de Declaración, Fecha de llegada, Productos con sus precios
FOB, etc. Luego podemos registrar los gastos anexos es decir los gastos que influyen en la
Importación por ejemplo Gastos de Aduanas, Advalorem, etc. Luego podemos prorratear estos
gastos y obtener el Costo de Importación. Como los productos a importar ya se han registrado
en el Almacén entonces podemos transferir dichos costos y así actualizar su costo real.
ESTADISTICAS
En base a los Documento de Proveedor registrados podemos obtener los siguientes informes:
Compras por Producto, Compras por Proveedor, Compras Mensuales, Ranking de Compra
(Proveedores), etc.