¿Cómo podemos asegurar el apoyo de los usuarios y políticos para

¿Cómo podemos
asegurar el apoyo de los
usuarios y políticos para
los fondos de
conservación vial?
ORGANIGRAMA FONDO VIAL
HONDURAS
COMITE TECNICO VIAL
UNIDAD
EJECUTORA
SOPTRAVI
AUDITORIA
INTERNA
DIRECCION EJECUTIVA
Auditor
Auxiliar
Secretaria
Motorista
Director Ejecutivo
Secretaria
Conserje
Motorista
Servicios de Verificación Técnica,
Administrativa y Financiera
SUB DIRECCION EJECUTIVA
Asesor Legal
ASESORIA
LEGAL
Servicios de
Vigilancia y Aseo
GERENCIA
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Gerente
Contador General
Asistente Contable
Asistente Financiero
Asistente Administrativo
Secretaria del Gerente
Secretaria de Apoyo
Motorista
INDICE
PERSONAL DE PLANTA
DEL FONDO VIAL
Servicios que se Contratan Fuera
de la Estructura Organizativa
Personal Ejecutivo
Personal de Apoyo
GERENCIA
TECNICA
GERENCIA DE
MERCADEO
Gerente
Asistente Tecnico
Asistente de Control
y Seguimiento Red
Pavimentada
Asistente de Control
y Seguimiento Red
No Pavimentada
Enlace UPEG
Auxiliares Administrativos
Secretaria del Gerente
Secretaria de
Apoyo Tecnico
Motorista
Gerente
Asistente
Secretaria
Motorista
Servicios de
Conservación Vial
Servicios de
Supervisión
MODULO DE
MICROEMPRESAS
Coordinador
Asistente de Ingenieria
Asistente de Promotoria
Secretaria
Motorista
Servicios de
Publicidad
Servicios de
Mantenimiento
Rutinario
Microempresas
Banco Mundial
Imagen Interna
Para promover una mejor imagen y asegurar el apoyo de los
usuarios y los funcionarios, debe existir en la institución una actitud
de compromiso entre el personal que solo puede lograrse con pleno
conocimiento de:
Lo que se hace
¿ Porqué se hace?
¿ Cómo se hace?
¿ Para quién se hace?
Asimismo, el personal del Fondo Vial debe involucrarse en talleres
de planeamiento estratégico que les permitan conocer su entorno,
sus fortalezas y debilidades e identificar sus planes a corto y
mediano plazo, así como los cursos de acción a seguir.
Es preciso lograr una mística de trabajo en equipo con plena actitud
de servicio, equipo en el que todos conozcan en alguna medida lo que
sus compañeros hacen.
Información que la sociedad debe conocer sobre
el Fondo Vial
•Que los recursos de Fondo Vial se manejan de forma transparente,
respetándose los procedimientos de contratación de bienes y servicios
conforme a la ley.
• Que se brinda la rendición de cuentas ante los entes contralores del
Estado.
• ¿En qué proyectos y programas se invierten los recursos?
• ¿Quiénes son los responsables de la ejecución de programas y
proyectos?
• Los criterios de priorización de las inversiones.
• Las limitaciones de índole presupuestario que impiden la
ampliación o apertura de nuevos proyectos.
Participación de los usuarios y funcionarios en la
toma de decisiones a través del Comité Técnico
Vial
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Los usuarios de la red, políticos y funcionarios tienen participación directa
en el Comité Técnico Vial, órgano superior de administración del Fondo
Vial, a través de los siguientes representantes:
Representantes sector público
El secretario en el Despacho de Obras Públicas, Transporte y Vivienda,
Soptravi.
El secretario de Estado en el Despacho de Finanzas.
El secretario de Estado en los Despachos de Industria y Comercio.
Un representante propietario de la Asociación de Municipios de Honduras.
El Director General de Carreteras de la Soptravi.
Representantes de los usuarios y sector privado
Dos representantes del sector privado, uno nombrado por el Consejo
Hondureño de la Empresa Privada y otro por el Consejo Nacional del
Transporte.
Un representante del Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras.
Contacto con los gremios políticos y
otros sectores de la sociedad
El Fondo Vial de Honduras mantiene vínculos directos con gremios
políticos como el Congreso Nacional de la República, alcaldías de
todo el país y otras Secretarías de Estado como Recursos Naturales
y Ambientes, Secretaría Técnica de Cooperación, Secretaría de
Finanzas, Fondo Hondureño de Inversión Social, Fiscalía y
Procuraduría del Ambiente, entre otros.
Además existen relaciones con sectores como Asociaciones de Boy
Scouts, Cámaras Juniors, Cámara de la Construcción, Consejo
Nacional de Transporte, Dirección Nacional de Tránsito e
instituciones de educación media y primaria con las que se realizan
actividades conjuntas.
Contacto e involucramiento de
los usuarios directos e indirectos
Dentro de las responsabilidades de Fondo Vial se encuentra la de informar a los
usuarios sobre las condiciones en que se encuentran las carreteras, tarea que
se cumple a través de la Gerencia de Mercadeo. Es así que la institución se
mantiene en contacto con los usuarios a través de las siguientes herramientas:
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Emisión periódica de Boletines de Prensa a los principales medios de
comunicación hablados, escritos y televisivos.
Publicaciones periódicas en los medios escritos de los proyectos específicos
que desarrollan las compañías constructoras, en cuyas contrataciones se
contempla la obligación de informar sobre los trabajos que realizan.
Línea telefónica gratuita 1-800, destinada a recibir las denuncias sobre el mal
estado de algunos tramos carreteros desde cualquier lugar del país.
Contacto e involucramiento de los usuarios
directos e indirectos
• Implementación de la página Web del Fondo Vial de Honduras, en
la que los navegantes (usuarios, contratistas, etcétera) se
informan sobre el estado de los caminos, los proyectos que se
desarrollan y las leyes bajo las que funciona la institución. A
través de este sitio se pueden formular denuncias, además de
solicitar información específica sobre los pagos de las
estimaciones de los contratistas, los trabajos que se realizan y
enlazarse con las instituciones relacionadas con Fondo Vial.
• Conferencias de prensa periódicas para anunciar el inicio de
trabajos, logros y metas.
• Inauguraciones de tramos carreteros a las que asisten la prensa,
representantes de la comunidades y autoridades de Fondo Vial y
la Soptravi.
Presencia de Fondo Vial en las Carreteras del país
La imagen de Fondo Vial se proyecta en las carreteras a través de:
•La presencia de los miembros del Programa de Microempresas
Asociativas de Conservación Vial, debidamente identificados.
•Identificación de la maquinaria con stickers con el logo de la
institución.
•Colocación de rótulos en los tramos donde se ejecutan proyectos.
•Colocación de bumper stickers y entrega de bolsas con mensajes de la
campaña Mantengamos Limpias Nuestras Carreteras, desarrollada por
Fondo Vial.
Informaciones a los medios de comunicación