Reglas del Negocio

SERVICIO BODINTERNET
SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS
MENÚ PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE
NÓMINA
“Reglas del Negocio (Flujo de
Aprobación)”
AGOSTO 2011
2
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
Este documento tiene como objetivo establecer los pasos a seguir para que los clientes jurídicos
puedan efectuar operaciones para el pago de nómina y proveedores a través del servicio
BODINTERNET, garantizando de esta manera que la misma se ejecute de forma efectiva y segura.
Esta guía de PAGO A PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA contempla la descripción de la siguiente
operación:
Reglas del Negocio (Flujo de Aprobación) que permite crear, modificar, eliminar y
consultar tantas reglas de negocio como el cliente considere para controlar el flujo de
aprobación de las operaciones establecidas.
La dirección electrónica del servicio BODINTERNET es: www.bodinternet.com.ve
Esta información es de uso Público
3
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
1. Ingrese a la página BODINTERNET.
2. Seleccione en el módulo Banca Virtual la
opción “Personas Jurídicas”.
3. Llene los siguientes campos:
Número de tarjeta: Ingrese el número de
tarjeta de débito del tarjetahabiente.
Usuario: Ingrese el nombre de usuario
para hacer el uso del servicio, comprende
entre seis (6) y diez (10) caracteres.
Contraseña: Ingrese la contraseña de acceso para el usuario creado utilizando el teclado virtual.
2da Contraseña: Ingrese nuevamente la contraseña de acceso para el usuario creado utilizando el
teclado virtual.
4. Presione el botón
.
 REGLAS DE NEGOCIO (FLUJO DE APROBACIÓN)
1. Seleccione en la parte superior de la
pantalla el módulo de Pagos.
Esta información es de uso Público
4
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
2. Seleccione en el panel izquierdo de Pago
de Nómina o Pago a Proveedores la opción
Reglas de Negocio (Flujo de Aprobación).
3. Seleccione de la lista despegable la opción
que desea aplicar:
 Mantenimiento
Reglas
de
Negocio
 Consultar Reglas de Negocio
 Consulta de Usuarios y Niveles de
Autorización.
Reglas de negocio (Flujo
de aprobaciones)
Beneficiarios
MANTENIMIENTO REGLAS DE NEGOCIO
4. Llene los siguientes campos:
Tipo de operación: Seleccione de la
lista desplegable el tipo de operación
a realizar (Pago a Proveedores o Pago
de Nómina).
Contrato: Seleccione de la lista
desplegable el número de contrato
del cliente a aplicar la regla de
negocio.
5. Haga clic en el botón
Esta información es de uso Público
.
5
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
CREAR NUEVA REGLA:
1. Presione
el
botón
.
2. Llene los siguientes campos:
Monto Desde: Ingrese el rango del
monto desde el cual cubre la regla de
negocio.
Monto Hasta: Ingrese el monto hasta
el cual cubre la regla de negocio.
Tipo de Firma: Seleccione de la lista desplegable el tipo de firma del proveedor aplicada a la
regla de negocio:
 Indistinta (Establece que con una sola firma se aprueba la aprobación).
 Secuencial (Establece que aprueban todos los firmantes con un orden estricto de firmas para
las aprobaciones).
 Conjunta (Establece que aprueban todos los firmantes sin un orden específico).
Nivel de Autorización: Seleccione de la lista desplegable la jerarquía del nivel de aprobación
requerida. Este paso se repite tantas veces como firmantes sean necesarios para cada proceso
(1, 2, 3, 4), donde:
 1: Aprobador 1 (Bajo)
 2: Aprobador 2 (Medio)
 3: Aprobador 3 (Alto)
 4: Aprobador 4 (Máximo)
Los procesos A,B y C se generan si en el proceso inicial se selecciona el nivel de autorización las siglas A,
BoC
Sustitución: Haga clic en la casilla de selección si el proceso tendrá características de sustitución
o no de firmas. Esta opción aplica sólo para las firmas Conjuntas e Indistintas, para el caso de las
firmas tipo Secuencial la casilla queda inhabilitada. Este paso se repite por cada proceso que sea
Esta información es de uso Público
6
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
configurado. Las firmas podrán ser reemplazadas por las firmas de mayor nivel dentro del flujo
de autorización.
3. Haga clic en el botón
.
4. El sistema refleja el siguiente mensaje:
Información adicionada, digite nuevos
datos.
5. Haga clic en el botón
para regresar a la
pantalla anterior mantenimiento de reglas
del negocio, culminando así el proceso de
Crear Nueva Regla.
Consultar.
1. Haga clic en la casilla de selección
correspondiente a la regla de negocio a
consultar y seleccione de la lista
desplegable la opción Consultar.
2. Visualice la información de la regla de
negocio seleccionada y haga clic en el
botón
para regresar a la pantalla
anterior de mantenimiento de reglas de
Negocio, culminando así el proceso.
Esta información es de uso Público
7
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
Modificar.
1. Haga clic en la casilla de selección
correspondiente a la regla de negocio a
modificar y seleccione de la lista
desplegable la opción Modificar.
2. Modifique la información de los campos
requeridos, si es el caso (Monto desde –
hasta, proceso, tipo de firma, niveles de
autorización o sustitución) y haga clic en el
botón
.
3. El sistema refleja el siguiente mensaje: El
registro ha sido modificado y haga clic en
el botón
para regresar a la pantalla
anterior de mantenimiento de reglas del
negocio, culminando así el proceso.
Esta información es de uso Público
8
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
Eliminar.
1. Haga clic en la casilla de selección
correspondiente a la regla de negocio a
eliminar y seleccione de la lista
desplegable la opción Eliminar.
2. Visualice el detalle de la regla de negocio
ya establecida, valide que sea el registro a
eliminar y haga clic en el botón
.
3. El sistema refleja el siguiente mensaje: “El
registro mostrado ha sido borrado” y haga
clic en el botón
para regresar a la
pantalla anterior de mantenimiento de
reglas del negocio, culminando así el
proceso.
Esta información es de uso Público
9
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
CONSULTA REGLAS DEL NEGOCIO.
1. Seleccione de la lista desplegable la opción
Consulta Reglas de Negocio.
2. Llene los siguientes campos:
Tipo de operación: Seleccione de la
lista desplegable el tipo de operación
a realizar (Pago a Proveedores o Pago
de Nómina).
Contrato: Seleccione de la lista
desplegable el número de contrato
del cliente a aplicar la regla de
negocio.
3. Haga clic en el botón
.
4. El sistema muestra en pantalla las reglas
de negocio pertenecientes al tipo de
operación.
5. Haga clic en la casilla de selección
correspondiente a la regla de negocio a
consultar y seleccione de la lista
desplegable la opción Consultar.
Esta información es de uso Público
10
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
6. El sistema muestra el detalle de la regla
consultada (Proceso, tipo de firma, nivel
de autorización y sustitución).
7. Haga clic en el botón
para regresar a
la pantalla anterior de consulta regla del
negocio, culminando así el proceso.
CONSULTAR USUARIOS Y NIVELES DE
AUTORIZACIÓN:
1. Seleccione de la lista desplegable la opción
Consulta de usuario y Niveles de
autorización.
2. Seleccione de la lista desplegable el tipo de
operación a consultar:
 Pago a Proveedores/Nómina
 Beneficiarios
de
Proveedores/Nómina
3. Presione el botón
Esta información es de uso Público
.
11
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
4. El sistema muestra el registro de los
usuarios con el nivel de autorización de
cada uno.
5. Haga clic en el botón
para regresar a la
pantalla
anterior
de
Pago
a
Proveedores/Nómina o Beneficiarios de
Proveedores o Nómina de Reglas de
negocio (flujo de aprobación), culminando
así el proceso.
Esta información es de uso Público
12
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
ANEXOS
Esta información es de uso Público
13
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
FORMULARIOS Y
REGISTROS INVOLUCRADOS
Esta información es de uso Público
14
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
Esta información es de uso Público
15
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
FORMATO ARCHIVO ÓRDENES DE PAGO (DEL CLIENTE AL BANCO)
Esta información es de uso Público
16
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
Esta información es de uso Público
17
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
FORMATO ARCHIVO ÓRDENES DE PAGO (DEL BANCO AL CLIENTE)
Esta información es de uso Público
18
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
TABLA MOTIVO RECHAZO
Esta información es de uso Público
CÓDIGO
MOTIVO
1
CUENTA NO EXISTE
2
CUENTA SIN SALDO
3
CLIENTE NO EXISTE
4
CUENTA CANCELADA
5
CUENTA INACTIVA
6
ERROR EN CONTRATO
7
ERROR EN HEADER
8
ERROR EN NRO. DE BANCO DE LA CUENTA
9
OTRO STATUS
10
MONTO DE REGISTRO EN CERO
11
CLIENTE NO FIRMA EN CUENTA
12
CONTRATO INACTIVO
13
CUENTA CONTABLE NO EXISTE
14
ERROR EN TIPO DE MONEDA DE CTA COTABLE
15
CUENTA CONTABLE TIPO NPA
16
ERROR EN FECHA DE PAGO
17
ERROR EN MONTO DE OPERACIÓN
18
STATUS DE CUENTA DIFERENTE A ACTIVA
19
NO HAY DETALLES VALIDOS
20
USUARIO NO REGISTRADO
21
ERROR PARAMETRO DE ENTRADA
22
CONTRATO NO EXISTE
23
NO HAY COMISIONES PARA CONTRATO
24
ERROR EN TIPO DE COMISION
25
ERROR ENVIO OTROS BCOS
19
SERVICIO BODINTERNET, SISTEMA INTEGRAL DE PAGOS - MENÚ PAGO A
PROVEEDORES Y PAGO DE NÓMINA
Para obtener información adicional favor comuníquese con nosotros a los teléfonos:
(0501) 2630000
(0261) 4001700
(0500) 9200000
(0261) 7402600
*263 (desde cualquier celular)
BIENVENIDO A SU BANCA VIRTUAL
Esta información es de uso Público