PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA CONTRATO DE

PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA
CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE
LICENCIAS DE SOFTWARE
MIC 19 2013
La Directora General del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –
FONCEP, en uso de sus facultades legales y con fundamento en el artículo 3.5.3 del
Decreto 734 de 2012, procede a efectuar la presente:
INVITACION PÚBLICA
Se convoca a la ciudadanía en general para que conozca y participe en la PROCESO DE
SELECCION DE MINIMA CUANTIA FONCEP No. MIC19 2013, con la siguiente
información:
1. OBJETO
El Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, está
interesado en contratar con personas naturales, jurídicas, consorcio o unión temporal,
la adquisición de una (1) licencia de AutoCAD 3D 2014 y suscripción a un año, según
las especificaciones estipuladas en el numeral 1.1, del presente documento.
1.1.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El paquete de licencias requerido por la entidad, deben cumplir con las siguientes
especificaciones:
Descripción del Producto
AutoCAD 3D 2014.
Suscripción por un año.
Cantidad
Una (1)
Una (1)
Nota: El oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos,
incluidos impuestos referentes a la actividad y retenciones de ley. Los precios de la
oferta deben mantenerse en firme a partir de la presentación de la misma y durante
todo el tiempo de ejecución y liquidación del plazo del contrato.
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Carrera 6 No 14-98 Edificio
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2. PLAZO
El contrato a suscribir tendrá un plazo de DIEZ (10) días calendario contados a partir
del acta de iniciación, previa aprobación de las garantías por parte de la Oficina
Asesora Jurídica de la entidad, dada la necesidad a satisfacer respecto con la
operatividad y protección de los equipos y según el estudio realizado.
3. FORMA DE PAGO
Se realizará un único pago contra entrega del software, medios y licencias, previa
suscripción del Acta de Recibido a satisfacción del objeto del contrato, dentro de las
condiciones de plazo y lugar establecidas en el contrato y basándose en la tasa
representativa del dólar al momento de la entrega, si a ello hubiese lugar.
Junto a la factura o cuenta de cobro, el contratista se compromete a adjuntar las copias
de las planillas con constancia de pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión, ARL y aportes a SENA, ICBF y Caja
de Compensación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002.
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no está acompañada de los
documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse
desde la fecha en que se presente en debida forma o se haya aportado el último de los
documentos. Las demoras en el pago originadas por la presentación incorrecta de los
documentos requeridos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello
derecho al pago de intereses o compensación de naturaleza alguna.
El pago se cancelará a la cuenta corriente o de ahorros que previamente y por escrito
indique el Contratista a FONCEP, anexando el certificado de cuenta expedido por el
respectivo banco.
4. PRESUPUESTO
El valor resultante del presente proceso, será cancelado con recursos del presupuesto
del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones hasta por un valor total
de DIEZ MILLONES TREINTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS
PESOS MCTE. ($10.038.496), incluido el IVA, de conformidad con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 326 del 28 de junio de 2013, expedido por el
responsable del presupuesto del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y
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Pensiones – FONCEP y avalado por el Ordenador del Gasto, de acuerdo a la
información y al promedio obtenido de las cotizaciones solicitadas:
5. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
LUGAR
Página Web del Portal Único de Contratación
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Invitación Pública y
15 de Octubre de
Contratación a la Vista del Distrito
publicación estudios previos
2013
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entidad www.foncep.gov.co .
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Plazo para expedición de
16 de Octubre 2013. Contratación a la Vista del Distrito
adendas
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entidad www.foncep.gov.co .
17 de Octubre
Oficina Correspondencia Carrera 6 No 14-98
Entrega de las propuestas
10:00AM
torre A segundo piso.
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Verificación y publicación 17 de Octubre 2013. Contratación a la Vista del Distrito
requisitos habilitantes.
4:00PM
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la entidad www.foncep.gov.co .
Observaciones a la
evaluación de propuestas
Adjudicación y respuesta
observaciones
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FECHA
18 de Octubre 2013 A través del correo electrónico
4:00 PM
[email protected]
21 de Octubre de
2013
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Contratación a la Vista del Distrito
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entidad www.foncep.gov.co .
6. LUGAR DE EJECUCION
El contrato se ejecutará en la sede ubicada en la Carrera 6 No 14 - 98 en la ciudad de
Bogotá, o la ubicación locativa que indique el Fondo de Prestaciones Económicas,
Cesantías y Pensiones – FONCEP.
7. LUGAR DE ENTREGA DE PROPUESTAS
La recepción de propuestas se llevará a cabo en la Oficina de Correspondencia del
FONCEP, ubicada en la Carrera 6 No 14-98 Torre A segundo piso, hasta el día 17 de
Octubre de 2013 a las 10:00AM.
8. CAUSALES DE RECHAZO
Son causales de rechazo:
a) Cuando el oferente no incluya en su propuesta el Formulario 2 (Propuesta
Económica) debidamente firmada por el Representante Legal u oferente persona
natural.
b) Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o miembro del consorcio o
unión temporal se encuentre incurso en causales de inhabilidades o
incompatibilidades fijadas por la Constitución y la Ley.
c) Cuando la propuesta presente datos tergiversados o alterados que afecten la
comparación objetiva de la misma.
d) Cuando la propuesta sea incompleta u omita información relevante para su
comparación.
e) Cuando el objeto social del oferente no tenga una relación directa con el objeto del
proceso de selección.
f) Cuando el mismo oferente presente varias propuestas con valores diferentes entre
sí.
g) Cuando la propuesta no discrimine el IVA y cada uno de los ítems agregados en la
propuesta, referentes al precio de mercado.
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9. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El proceso se declarará desierto dentro del plazo previsto para adjudicar, bajo las
siguientes consideraciones:
a) Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningún oferente,
ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser
adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que
impida la selección objetiva.
b) Cuando no se presenten oferentes al proceso de selección.
10. CRITERIO DE DESEMPATE
En caso de empate entre las propuestas, la entidad conforme a lo dispuesto en el
artículo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, procederá a adjudicar el contrato al oferente
que haya presentado primero la propuesta.
11. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador, foliadas en orden
consecutivo y con el índice en donde se relacione el contenido total de la propuesta.
Las propuestas deberán presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL y UNA (1)
COPIA. También deberán estar debidamente cerrados en sobre y rotulados con la
información básica del oferente.
12. REQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURIDICA
Los documentos que debe aportar son:
1.
2.
3.
Carta de presentación.
Propuesta debidamente firmada por el oferente.
Certificado de Existencia y Representación Legal Original, expedido con 30
días máximo de antelación a la fecha de la propuesta o registro mercantil en
caso de persona natural.
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4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Registro Único Tributario RUT.
Fotocopia del registro del RIT.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del oferente o representante legal.
Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y sistema de seguridad
social.
Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría.
Pasado Judicial vigente.
Compromiso Anticorrupción.
Carta suscrita por el Representante Legal en donde certifique que no tiene
causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar conforme a lo
estipulado por Ley.
Dos (2) Certificaciones de experiencia acreditada en contratos de venta de
licencias de software.
En cumplimiento del artículo 3.5.1 de Decreto 734 de 2012, los requisitos habilitantes
se verificarán exclusivamente en relación con el proponente con el precio más baja.
13. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE RIESGOS
En cumplimiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y
demás normas concordantes, el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP, dadas las
características del estudio a realizar por su complejidad y servicio a prestar, una
GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, ó GARANTÍA BANCARIA A PRIMER
REQUERIMIENTO, que ampare los siguientes riesgos:
CALIDAD DEL BIEN. Por una cuantía equivalente al veinte (20%) del valor total del
contrato, con una vigencia igual a la del contrato, y seis (6) meses más, contados a
partir de la suscripción del mismo.
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Por una cuantía equivalente al veinte (20%) del
valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato, y seis (6) meses más,
contados a partir de la suscripción del mismo
Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización escrita del FONCEP.
El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener
vigente las garantías a que se refiere el contrato. Será a cargo del CONTRATISTA el
pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de
las garantías.
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En caso de presentarse la necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución
del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la
garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.
14. ESTIMACIÓN TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DEL
CONTRATO
De conformidad con lo estipulado en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, Decreto
734 de 2012, el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones –
FONCEP debe realizar la estimación, tipificación y asignación de los riesgos que se
puedan presentar durante la ejecución del contrato.
Los riesgos contemplados que impactan la ejecución del presente contrato, se
determinaron con base a los posibles efectos que aspectos operacionales y
financieros, puedan ocasionar al mismo.
MATRIZ DE RIESGOS
Clase
Operativo
Causa
Medidas de
Mitigación
Asignación
del Riesgo
Incumplimiento
de las normas de
calidad, control y
especificaciones
técnicas de los
bienes a
suministrar.
Falta de
control e
información
por parte del
contratista y
los
proveedores.
Seguimiento al
cumplimiento
del contrato y
en los
procedimientos
y así como la
aplicación de
las garantías.
Contratista 100%
por causas
imputables al
mismo de
debidamente
comprobadas.
software no
origina o
defectuoso
Proveedores
con dudosa
reputación.
Seriedad en la
garantía y
compromiso
de cambio.
Incumplimiento
en los tiempos de
respuesta de las
garantías
establecidas
Garantía
limitada con
el proveedor.
Enfatizar los
términos de las
garantías para
los bienes a
adquirir.
Descripción
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Contratista 100%
por causas
imputables al
mismo de
debidamente
comprobadas.
Contratista 100%
por causas
imputables al
mismo de
debidamente.
comprobadas
Estimación
Impacto
Probabilidad
medio
Baja
Alto
Baja
Medio
Baja
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACION
Bogotá D.C. XXXXXX
Señores
FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES – FONCEP
Carrera 6 No. 14 - 98
Ciudad
REF: Presentación de propuesta para el proceso de selección de Mínima Cuantía No.
XXXXXXXX
Yo (Nombre del Representante Legal), identificado(a) como aparece al pie de mi firma,
obrando en calidad de Representante Legal, me permito presentar, en nombre de
(Nombre Empresa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de selección de
Mínima Cuantía No.MIC19, convocado por la FONDO DE PRESTACIONES
ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES – FONCEP, cuyo objeto es la “CONTRATO
DE ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE”, conforme a la información
suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las
Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos
reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el
régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún
aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en
la invitación y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales,
mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción,
número y especificaciones técnicas y funcionales.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de
sus Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga
insubordinadamente al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni
sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley
aplicable.
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4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la
presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la
verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe
ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que
pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con
la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la
propuesta.
5. Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO DE PRESTACIONES
ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES – FONCEP cualquier información necesaria
para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto
determine esa entidad.
6. Que la presente propuesta consta de _____() folios distribuidos en un folder.
7. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y
contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán
consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad,
país y cualquier otro dato necesario).
8. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60
Ley 610 de 2000).
9. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir
de la aprobación de la garantía única.
10. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a
partir de la presentación de la misma.
_______________________________
Representante Legal
C.C.
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FORMULARIO 2.
PROPUESTA ECONOMICA
Bogotá D.C. -----Fecha-----
Señores
FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES – FONCEP
Carrera 6 No. 14-98
Ciudad
REF: PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. XXXXXXX-2013
El suscrito XXXXX, obrando en nombre y representación de conformidad con lo
establecido en la invitación pública No. XXXXXXX, oferto de forma irrevocable y con
precio fijo, los servicios objeto del presente proceso de contratación, que cumplen con las
especificaciones técnicas exigidas, por un valor total de XXXXXXXXX pesos m/cte.
($xxxxxxx) discriminado así:
Dado en Bogotá a los XXXXXX (xx) días del mes de XXXXX de 2013.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
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FORMULARIO 3
COMPROMISO ANTICORRUPCION
El(Los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o
persona jurídica PROPONENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unión
Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado
con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien
obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión
Temporal PROPONENTE, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe
identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, indicando
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio
del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE,
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, en el pliego de condiciones,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y
PENSIONES – FONCEP, adelanta un proceso de selección de mínima cuantía para la
celebración de un contrato estatal.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado
colombiano, y del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y
PENSIONES – FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación,
y la responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de
selección de mínima cuantía aludido en el considerando primero precedente, se
encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar
transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral
anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes
compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a
ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación,
ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la
compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su
nombre;
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1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos,
exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia,
especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección de mínima cuantía
y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE
PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES – FONCEP, ni a cualquier
otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien
sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES
ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES – FONCEP durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar
actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso
de selección de mínima cuantía
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las
consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se
verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de
Bogotá a los XXXXXX (xx) días del mes de XXXXX del año 2013.
_____________________________
Firma Representante Legal
C.C.
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