Procedimiento: Mantenimiento Preventivo

MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte
Distrito Federal
de Pasajeros
del
MP/DA/GSA/12-02/07
PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
A VEHíCULOS UTlllTARIOS
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombre del Procedinúento: MANTENIMIENTO PREVENTIVOY CORRECTIVO A VEHICULOS UTILlTARIOS
MP/DAlGSAl12-02I 07
íNDICE
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Red de Transporte
Distrito Federal
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MANUAL ADMINISTRATIVO
Mantenimiento
de Pasajeros
del
Preventivo y Correctivo a Vehículos Utilitarios.
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De:
Pag:
MP/DA/GSA/12-0'2J07
NDICE
CONCEPTO
3
22
PÁGINA
OBJETIVO
4
POLÍTICAS
6
DESCRIPCiÓN NARRATIVA
10
DIAGRAMA DE FLUJO
16
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
20
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MANUAL ADMINISTRATIVO
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Red de Transporte
Distrito Federal
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Nombre del Procedinúento:
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
de Pasajeros
Y CORRECTIVO
A VEHICULOS
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4
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MP/DAlGSAl12-021
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MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Vehículos Utilitarios.
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I
De:
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MP/DAlGSAl12-02J07
OBJETIVO
Establecer las actividades que deben realizar las áreas de Red Transporte de
Pasajeros del D.F., para solicitar el servicio de mantenimiento preventivo y/o
correctivo para los vehículos utilitarios que tienen bajo su resguardo, con el
propósito de mantener ésas unidades en optimas condiciones de operación;
así como las políticas, a las que deberán sujetarse para tal efecto.
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Nombrt> dt>1Pro{"edimiento:
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte
Distrito Federal
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
de Pasajeros
Y CORRECTIVO
del
De:
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A VEHICULOS
UTILlTARIOS
POLíTICAS DE OPERACiÓN
6
22
MP/DAlGSAl12~21 07
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Red de Transporte
Distrito Federal
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Nombre del Procedimiento:
de Pasajeros
del
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Vehículos Utilitarios,
POlÍTICAS
P~g
Año
1
2002
J
7
22
MP/DA/GSA/12-02l07
DE OPERACiÓN
o La Gerencia de Servicios de Apoyo a través de la Unidad Departamental de Servicios
Generales, tendrá bajo su responsabilidad la supervisión de la ejecución de los
Programas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo,. concertados con Talleres
Externos.
o El Resguardatario de Vehículos Utilitarios, deberá realizar diariamente la revisión de
los niveles de aceite, agua, anticongelante, líquido de frenos y presión de aire de
llantas, que permitan mantener en optimas condiciones de operación las unidades;
por lo que de comprobarse daños a los Vehículos ocasionados por no haber aplicado
las medidas preventivas señaladas, corresponderá al signatario del resguardo el
pago de los importes correspondientes.
o La
anterior disposición, se aplicará de igual manera para el Titular de la Unidad
Departamental de Servicios Generales; de acuerdo a los Vehículos que estén bajo su
resguardo.
o La Unidad Departamental de Servicios Generales, será responsable de notificar a los
resguardatarios de Vehículos Utilitarios, la fecha en que deberán presentar las
unidades a Mantenimiento Preventivo en los talleres externos contratados; conforme
al Programa de Mantenimiento Preventivo concertado con el Prestador del Servicio.
o Será responsabilidad de los resguardatarios, presentar los Vehículos Utilitarios a
Mantenimiento Preventivo o Correctivo en los Talleres Externos contratados, con 1/4
de tanque de gasolina como mínimo en existencia; combustible que permitirá el
desarrollo de pruebas, a los trabajos de mantenimiento realizados por el Prestador
del Servicio.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo a través de la Unidad Departamental de Servicios
Generales, designará al personal responsable de supervisar los Trabajos de
Mantenimiento Preventivo y Correctivo en los Talleres Externos; con el propósito de
verificar y certificar la calidad y avance de los trabajos contratados por el Organismo,
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombre del Procedimiento:
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Vehículos Utilitarios.
MP/DAlGSAl12-02J07
o El
Titular de la Unidad Departamental de Servicios Generales, será responsable
solidario del personal designado para supervisar la calidad y avance de los trabajos
de Mantenimiento Preventivo o Correctivo, encomendados a los Talleres Externos
Contratados.
o La Unidad Departamental de Servicios Generales, mantendrá vigilancia respecto al
cumplimiento de los tiempos de ejecución de los trabajos concertados con Talleres
Externos, los cuales empezarán a contar a partir de la recepción de los vehículos en
las instalaciones del Prestador del Servicio; así como a los establecidos, en las
Ordenes de Trabajo generadas para el efecto por la Gerencia de Servicios de Apoyo.
o El Titular de la Unidad Departamental de Servicios Generales, será responsable de
notificar a la Gerencia de Abastecimientos, los días de atraso o demoras por
incumplimiento a los plazos de tiempo pactados con el prestador del servicio; a efecto
de que esa Gerencia, lleve a cabo la aplicación de las Penas Convencionales
correspondientes.
o La ejecución de trabajos de Mantenimiento Correctivo, deberán contar con la
autorización expresa del Titular de la Gerencia de Servicios de Apoyo, quién deberá
contar invariablemente, con las cotizaciones económicas de las fallas determinadas a
los Vehículos Utilitarios por el Prestador del Servicio; las cotizaciones deberán
presentarse en hoja membreteada con los siguientes datos:
Nombre, Fecha, Domicilio y Teléfono del Prestador del Servicio
Descripción del Vehículo, Tipo y Marca correspondiente.
Placas y Modelo.
Precios Unitarios por Concepto, con IVA desglosado.
Tiempo de Entrega.
Nombre y Firma del Encargado o Representante Autorizado por el Taller.
o La Unidad Departamental de Servicios Generales, será la encargada de recibir las
solicitudes de Mantenimiento Correctivo para los Vehículos Utilitarios y tramitar con el
Taller Contratado su reparación; así como de reunir, la documentación soporte
correspondiente para efectos de pago.
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Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombre del Procedimiento:
Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Vehículos Utilitarios.
Día
30
(P;g
tk
Mes
DIC
I 2002
Año
9
22
MP/DAlGSAl12-02J07
o Será responsabilidad de la Gerencia de Servicios de Apoyo, verificar que las facturas
presentadas por el Prestador del Servicio contratado, especifiquen los importes
unitarios por cada concepto, separando los correspondientes a materiales,
refacciones, mano de obra aplicada y desglose del Impuesto al Valor Agregado; así
como de firmar las mismas de Vo.Bo., en su caso.
o La Unidad Departamental de Servicios Generales, solicitará al taller externo que
realizó el mantenimiento Preventivo y/o Correctivo a los Vehículos Utilitarios
Propiedad del Organismo, las piezas usadas que les fueron retiradas a esas
unidades; estableciendo para el efecto, una periodicidad mensual para su entrega
recepción, donde participarán representantes de la Gerencia de Mantenimiento y de
la Contraloría Interna.
o La Gerencia de Servicios de Apoyo, no autorizará las facturas de pago por concepto
de Servicios de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo, que no estén amparadas
con la correspondiente Orden de Trabajo debidamente autorizada; generada para el
efecto' por la "Gerencia".
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte
Distrito Federal
Nombre del Procedimiento:
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
de Pasajeros
Y CORRECTIVO
del
A VEHlcULOS
UTILlTARIOS
MP/DAlGSAl12-021
07
DESCRIPCiÓN NARRATIVA
l
BiP
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte
Distrito Federal
de Pasajeros
del
Nombre del Procedimiento: Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Vehículos Utilitarios
Unidad Administrativa
Mes
DIC
No.
~:
~
Año
2002
11
22
MP/DÁlGSAJ12-02I07
Descripción de la Actividad
Tiempo
CON BASE Al PROGRAMA ANUAL DE
MANTENIMIENTOPREVENTIVO PARA lOS
VEHíCULOS UTILlTARIOS DE RED DE
TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL D.F.
GERENCIA
DE SERVICIOS
DE APOYO
U. DEPT AL. DE
SERVICIOS
GENERALES
1
Notifica mediante oficio a los usuarios de los
Vehículos Utilitarioslas fechas en que deberá de
presentar
el vehículo, al Servicio de
Mantenimiento Preventivo . con el Taller
Contratado; de conformidad a las políticas
establecidas en el presente procedimiento,
recaba acuse de recibo en copia del oficio y
archiva.
1
DIRECCiÓN YIO
GERENCIA DE ÁREA
USUARIA
2
Recibe oficio de notificación en donde se
establecen las fechas programadas para el
Servicio de Mantenimiento Preventivo que se
dará a los vehículos Utilitarios (Afinación y
Verificación);con una periodicidad mínima de dos
veces al año y archiva oficio.
1
EN LA FECHA PROGRAMADA PARA
MANTENIMIENTOPREVENTIVO
GERENCIA
DE SERVICIOS
DE APOYO
U. DEPTAL. DE
SERVICIOS
GENERALES
3
DIRECCiÓN YIO
GERENCIA DE ÁREA
USUARIA
4
Entrega al usuario copia debidamente requisitada
1
de la "Orden de Servicio" donde se establece el
día en que deberá presentar el vehículo a
Mantenimiento Preventivo con el Prestador del
Servicio Contratado; la unidad se deberá
entregar, durante las dos primeras horas del
horario de trabajo en el taller contratado, recaba
acuse de recibo en original y archiva.
Recibe copia de la "Orden de Servicio"
debidamente requisitada, presenta el Vehículo
Utilitario en el taller contratado, en la fecha y hora
establecida en la "Orden"; para que le sea
practicado el Servicio de Afinación y Verificación
correspondiente al Mantenimiento Preventivo
concertado.
1
Mes
DIC
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombre del Procedimiento: Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Vehículos Utilitarios
Unidad Administrativa
No.
~:
Año
2002
12
~
tk
MP/DAlGSAl12-02/07
Descripción de la Actividad
ITiempo
5
Recibe Vehículo Utilitariocon "Orden de Servicio", I
levanta inventario del vehículo y entrega copia al
usuario, realiza el Servicio de Afinación y
Verificación en el tiempo convenido según
contrato, bajo la supervisión del personal
designado por la Gerencia de Servicios de Apoyo;
almacena refacciones y/o piezas usadas; recaba
la firma de VO.Bo.del supervisor designado por la
Gerencia de Servicios de Apoyo en la "Orden" y
entrega el Vehículo al usuario autorizado.
1
DIRECCiÓN YIO
GERENCIA DE ÁREA
USUARIA
6
Recibe Vehículo Utilitario, verificando que ell
documento presente la fecha correcta de
recepción de la unidad, o en su caso, solicita que
sea registrada la fecha correcta; firma de
conformidad la "Orden de Servicio" e integra el
vehículo a la operación, de acuerdo a las
actividades asignadas y a las Políticas de
Operación del presente procedimiento. Se remite
al fin del Procedimiento.
1
PRESTADOR DEL
SERVICIO
( TALLER)
7
Recaba del usuario, la firma de recepción en la I
"Orden de Servicio" que ampara los trabajos
efectuados, prepara factura y documentación
soporte para solicitar su pago correspondiente.
Se remitea la ActividadNO.16
1
PREST ADOR DEL
SERVICIO
(TALLER)
CUANDO LOS VEHíCULOS UTILlTARIOS
REQUIERAN MANTENIMIENTO CORRECTIVO
DIRECCiÓN YIO
GERENCIA DE ÁREA
USUARIA
8
Elabora oficio de solicitud de Mantenimiento
Correctivo, con VO.Bo. del Director del área y
entrega original a la Gerencia de Servicios de
Apoyo; recaba acuse de recibo en copia y
archiva.
1
GERENCIA DE
SERVICIOS DE APOYO
U. DEPT AL. DE
SERVICIOS
GENERALES
9
Recibe oficio de solicitud de Mantenimiento
Correctivo, elabora "Orden de Servicio" en original
y copia debidamente requisitada; entrega copia al
resguardatario y archiva original con oficio de
solicitud en control interno.
1
Mes
DIC
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte
Distrito Federal
de Pasajeros
del
~:
t:Q;:
Nombre del Procedimiento: Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Vehículos Utilitarios
Año
2002
13
22
MP/DAlGSAl12-02/07
Unidad Administrativa
No.
DIRECCiÓN YIO
GERENCIA DE ÁREA
USUARIA
10
Recibe copia de la "Orden de Servicio", presenta I
vehículo al taller contratado y recibe copia del
Inventario practicado durante la recepción del
mismo en el taller; archiva temporalmente, copia
de Inventario en expediente.
1
PRESTADOR DEL
SERVICIO
(TALLER)
11
Recibe Vehículo Utilitario y/o solicitud de I
corrección de presupuesto, elabora diagnóstico y
presenta presupuesto a la Unidad Departamental
de Servicios Generales, para autorización del
Titular de la Gerencia de Servici~s de Apoyo.
1
GERENCIA DE SERVICIOS
DE APOYO
U. DEPTAL. DE SERV.
GENERALES
12
Recibe diagnóstico con presupuesto y verifica los I
precios de los servicios d~ mantenimiento
convenidos según contrato y determina si los
importes presupuestados, se apegan a los
establecidos en sus cláusulas.
1
Descripción
de la Actividad
I Tiempo
¿ SE AUTORIZA MANTENIMIENTO
CORRECTIVO?
13
I
14
I
NO
Notifica mediante escrito al prestador del Servicio
Contratado, su desapego a lo estipulado en
Contrato, respecto de los importes inicialmente
presupuestados por concepto de Mantenimiento
Correctivo a Vehículos Utilitarios; solicitando la
corrección del presupuesto presentado. Se remite
a la Actividad No. 11
SI
Elabora "Orden de Servicio" consignando los
trabajos de Mantenimiento Correctivo a realizar a
Vehículos Utilitarios, con la firma de autorización
del Titular de la Gerencia de Servicios de Apoyo;
turna al taller contratado.
PRESTADOR DEL
SERVICIO
( TALLER)
15
Recibe "Orden de Servicio" autorizada, realiza
Mantenimiento Correctivo a Vehículos, resguarda
refacciones usadas hasta su entrega a la Unidad
Departamental de Servicios de Apoyo; y entrega
Vehículos reparados.
1
DIRECCiÓN YIO
GERENCIA DE ÁREA
USUARIA
16
Recibe el Vehículo reparado, firma de recepción
en "Orden de Servicio"; integra el Vehículo
Utilitario a la o'peración propia del área.
2
.
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DIC
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
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Nombre del Procedimiento: Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Vehículos Utilitarios
Unidad Administrativa
No.
~
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2002
14
22
~
MP/DAlGSAl12-02/07
Descripción de la Actividad
Tiempo
INICIA TRÁMITE PARA LA AUTORIZACiÓN Y
PAGO DE FACTURAS POR TRABAJOS DE
MANTENIMIENTO
GERENCIA DE
SERVICIOS DE
APOYO,U.DEPTAL.DE
SERV.GENERALES
17
Recibe del
Prestador
del
Servicio
de
Mantenimiento
contratado,'
factura
y
documentación soporte, verifica que los importes
y plazos de la ejecución de los' trabajos
realizados; correspondan a lo convenido en
contrato.
2
¿OTORGA VO.Bo. A FACTURA Y
DOCUMENTACiÓN SOPORTE?
NO
18 I Regresa factura y documentación soporte al
Prestador del Servicio para su corrección y/o
aclaración correspondiente.
SI
19 I Obtiene copia fotostática de la factura, entrega
factura original con documentación soporte y
firma de VO.Bo., al Prestador del Servicio para
que lleve a cabo el trámite de su cobro ante la
mesa de Control de la Dirección de Finanzas.
20 I Turna copia fotostática de la factura a la Gerencia
de Abastecimientos, solicitando la elaboración de
la "Cédula de Sanciones" correspondiente,
debiendo proporcionar en caso de existir, el
monto de las penas convencionales derivadas del
incumplimiento a los plazos pactados en
Contrato; sanciones atribuidas al Prestador del
Servicio.
GERENCIA DE
ABASTECIMIENTOS
21
Recibe copia fotostática de factura, elabora
"Oédula de Sanciones" con los importes
correspondientes y/o en ceros de no existir
sanciones; turna a Mesa de Control de la
Dirección de Finanzas, para su aplicación en el
pago respectivo.
5
Mes
DIC
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombre del Procedimiento: Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Vehiculos Utilitarios
Unidad Administrativa
No.
MESA DE CONTROL
DIRECCiÓN DE
FINANZAS
22
Descripción
I
Año
2002
15
22
( De:
Pag:
~
MP/DAlGSAl12-02/07
de la Actividad
I Tiempo
Recibe Facturas, documentación soporte y I
"Cédula de Sanciones" en ceros y/o con importes
por concepto de las sanciones derivadas del
incumplimiento de los Prestadores de Servicios,
con los plazos pactados en contrato; para su
aplicación
en
los
trámites
de
pago
correspondientes.
1
ENLACE CON EL PROCEDIMIENTO: Recepción
de Facturas y Pago a Proveedores.
MENSUALMENTE
GERENCIAS DE
PROGRAMACiÓN Y
PRESUPUESTO,
ABASTECIMIENTOS
Y DE SERVICIOS DE
APOYO
23
Realizan conciliación de los Recursos Financieros
Presupuestados, Contratados y Ejercidos para
llevar a cabo el Mantenimiento Preventivo y/o
Correctivo de los Vehículos Utilitarios propiedad
de Red de Transporte de Pasajeros del D.F.
FIN
1
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombre del Procedimiento: MANTENIMIENTO PREVENTIVOY CORRECTIVO A VEHíCULOS UTILlTARIOS
DIAGRAMA DE FLUJO
[ De:
Pag:
16
22
MP/DAlGSAl12-02/07
j
MANUALADMINISTRATIVO
11.
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombre del Procedimiento: MANTENIMIENTO PREVENTIVOY CORRECTIVO A VEHlcULOS UTILlTARIOS
GERENCIA
DE SERVICIOS
DE APOYO
U.DEPTAL.DE
SERVICIOS
22
MP/DAlGSAl12-02/07
PRESTADOR DEL
SERVICIO
( TALLER )
DIRECCION
Y/O
GERENCIA DE AREA
USUARIA
GENERALES
17
Pag:
De:
s
2
RECIBE
NOTIFICACION
PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO
RECIBE
VEHICULO
UTI
LITARIO REALI
ZA MANTTO. y
ENTREGA
NOTIFICA
y TURNA
RECIBE YEHICU
LO UTILITARIO
FIRMA
ORDEN
DE SERVICIO
11
RECIBE VEHICU
LO/ELABORA CO
RRECCIONES
y
PRESENTA
3
ELABORA
NOTIFICA
Y ENTREGA
8
ELABORA
TURNA
y
10
RECIBE Y PRE
SENTA
C/VE
H
1 C
U
LO
9
RECIBE
ELABORA
ENTREGA
Y
16
RECIBE VEHICU
LO y LO INTE
GRA A LA OPE
RACION
A
PAG.
18
DFDAMAVU
1/3
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Pag:
De:
Nombre del Procedinúento: MANTENIMIENTO PREVENTIVOY CORRECTIVO A VEHíCULOS UTILlTARIOS
GERENCIA
DE SERVICIOS
DE
APOYO
U.DEPTAL.
DE SERVICIOS
GENERALES
GERENCIA
DE SERVICIOS
DE
APOYO
U.DEPTAL.
DE SERVICIOS
GENERALES
DE
PAG.
17
GERENCIA
18
22
MP/DAlGSAl12-02/07
DE
ABASTECIMIENTOS
21
19
OBTIENE
TOSTATICA
FACTURA Y
CHIVA
12
RECIBE
VERIFICA
FO
A
AR
RECIBE
PARA
TRAMITE DE CE
DULA DE
SAN
CION, ELABORA
y TURNA
y
DETERMINA
F
A
PAG.
19
20
14
13
TURNA
COPIA
FOTOST AT ICA
P/SANCIONES
CaPTA
"'-"
A
PAG
17
6
B
DE
A
PAG~
PAG
17V
17
6
C
17
RECIBE PARA
VO.BO. (Y/O A
CORRECCION) y
TURNA
DOC TS.
~
SI
DFDAMAVU
2/3
MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombre del Procedimiento: MANTENIMIENTO PREVENTIVOY CORRECTIVO A VEHICULOS UTILlTARIOS
MESA
DE CONTROL
DIRECCION
DE FINANZAS
Pag:
De:
19
22
MP/DAlGSAl12-021
GERENCIAS DE PROGRAMACION
y PRESUPUESTO, ABASTECIMIENTOS
Y DE SERVICIOS DE APOYO
DE
PAG.
18
22
08TIENE COPIA
FOTOSTATICA A
FACTURA ENTRE
GA ORIGINALES
Y
23
DOCTS.
lSOPORT
~CEDULA
~
lE
IN
IL
lA
IC
E
REALI ZAN CON
CILIACION DE
LOS RECURSOS
FINANCIEROS
.CONTRA
lTOS.
~EJERCI
l
DFDAMAVU
3/3
07
MANUALADMINISTRATIVO
Red de Transporte de Pasajeros del
Distrito Federal
Nombr~ d~1Proc~dlmiento: MANTENIMIENTO PREVENTIVOY CORRECTIVO A VEHlcULOS UTILlTARIOS
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
~
~
20
22
MP/DAlGSAl12-021
~
07
RED DE TRANSPORTE
Orden de Servicio
DE PASAJEROS
No.
DEL DISTRITO FEDERAL
Fecha
Día Mes
GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO
ORDEN DE SERVICIO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO
D A
T
D E L
O S
Contrato No.:
No. de Placas:
Modelo:
Vigencia:
Tipo:
Serie No.:
TIPO DE ORDEN L
Mantenimiento Correctivo: (
Mantenimiento Preventivo: (
Garantía:
(
Otro:
(
P R E S T A D O R
Razón Social:
)
)
)
)
V
E H
1
í
C
U
L
2
Año
O
3
I Marca:
I No. de Inventario:
DEL
SERVICIO
5
Ubicación:
Teléfono:'
DESCRIPCiÓN
DEL MANTENIMIENTO
O REPARACiÓN
6
7
Fecha de terminación del Mantenimiento o Reparación:
Bueno.
TIPO DE
(
Regular
MANTENIMIENTO L
M a I o .
O B S E R V A C I O N E S
(
)
)
(
)
9
AUTORIZO
REALIZÓEL SERVICIO
RECIBiÓ
10
11
12
Nombre:
Nombre:
Gerentede Serviciosde Apoyo Cargo:
Nombre:
Cargo:
PROCEDIMIENTO
INSTRUCTIVO
MP IDAlGSAl09-0 2/06
CLASIFICACION
DE LLENADO
NOMBREDELFORMATO ORDENDE SERVICIO
OBJETIVO DEL FORMAT
Registro
DAlGSAl16
FTOOSGSA
y control de los Servicios de
Mantenimiento
FECHA
PAG.
Correctivo y/o Preventivo
llevados a cabo por los Talleres Contra
24
Sep
2002
22
tados por el Organismo.
No.
DICE
DEBEANOTARSE
1
Orden de Servicio.
El número de folio consecutivo.
2
Fecha.
El día, mes y año en que es elaborada la Orden.
3
Datos del Vehículo.
La descripción, periodos y números de control requeridos.
(Contrato No.; No. de Placas; Modelo; Vigencia; Tipo; Serie
No.; Marca y No. de Inventario)
4
Tipo de Orden.
Una "X" en el paréntesis correspondientes.
5
Prestador del Servicio.
Descripción referente a Razón Social, Ubicación y Teléfono.
6
Descripción del Mantenimiento o Reparación.
Breve reseña de los trabajos realizados, donde se considere, la descripción de las refacciones cambiadas.
7
Fecha de terminación del
Mantenimiento/Reparación
El día mes y año de terminación de los trabajos.
8
Tipo de Mantenimiento.
Una "X" en el paréntesis correspondiente.
( Bueno, Regular o Malo)
9
Observaciones.
Breve descripción de los hechos o circunstancias derivadas
de los trabajos ejecutados, que por su importancia se
requiera dejar por escrito.
10
11
Autorizó
Realizó el Servicio
Recibió.
E.INombre y Firma del Gerente de Servicios de Apoyo
Nombre y firma de la persona que realizó el trabajo (taller)
Nombre y firma de la persona que recibió el vehículo
12