1 OBJETIVO Apoyar, desarrollar y promover las buenas prácticas

1
PROCEDIMIENTO
VERSION: 02
FORTALECIMIENTO DE EXPERIENCIAS
SIGNIFICATIVAS
FECHA: 23-07-2012
PROCESO GESTION DE LA EDUCACIÓN
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OBJETIVO
Apoyar, desarrollar y promover las buenas prácticas pedagógicas en los EE, mediante su
socialización a través de los diferentes medios de participación a los que la SED pueda
acceder, de tal manera que éstas prácticas se incluyan en los PEI y los PMI de los EE.
2
ALCANCE
Inicia con la planeación de las actividades para la consolidación y difusión de experiencias
educativas exitosas y de los eventos o uso de medios necesarios para fortalecer las
experiencias significativas, seleccionando las mejores. Finalmente se participa en los
foros nacionales y se termina con la retroalimentación hacia el fortalecimiento de planes
de mejoramiento y el PEI, con base en las experiencias significativas que puedan ser
aplicadas en el EE.
3
DEFINICIONES
3.1.
PMI: Plan de Mejoramiento Institucional.
3.2.
EE: Establecimiento Educativo.
3.3.
SED: Secretaría de Educación Departamental.
3.4.
PEI: Proyecto Educativo Institucional.
3.5.
MEN: Ministerio de Educación Nacional.
Elaborado Por:
Revisado Por:
Aprobado Por:
Cargo: Coordinador de Calidad
Cargo: Técnico Administrativo
Cargo: Profesional Universitario
Firma:
Firma:
Firma:
Cargo: Secretaria de Educación
Departamental
Firma:
4.
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CONTENIDO
EXPLICACIÓN DETALLADA DEL PROCEDIMIENTO DE FORTALECIMIENTO DE
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS:
1. Planea las actividades anuales para la consolidación y difusión de experiencias
significativas: Los miembros del Comité de Calidad Educativa de la SEG, generan a
comienzos de cada año un plan de actividades a realizar, con respecto a la consolidación
y difusión de experiencias significativas. Para esto, listará los eventos a realizar o
participar tales como: foros municipales, departamentales, nacionales, internacionales,
premios, concursos, promoción de becas. Se diseñará una estrategia teniendo en cuenta
los objetivos y metas establecidos en el plan de acción generado en el procedimiento de
Definición y aprobación de planes acción por área, en el Plan de Asistencia técnica,
generado en el procedimiento de Programación y ejecución de asistencia técnica, el Plan
de Calidad Educativa, generado en el procedimiento Promover el uso de los resultados
para la planeación del mejoramiento en instituciones oficiales y no oficiales, los PEI
sobresalientes generado en el procedimiento de Gestión del PEI en los establecimientos
educativos oficiales y no oficiales, las innovaciones pedagógicas y las experiencias de
ajuste del plan de estudio generadas en el procedimiento de Orientación de estrategias
pedagógicas para implementar ejes transversales, el informe de fortalezas académicas
institucionales y docentes de EE y municipios y los logros significativos obtenidos,
generados en el procedimiento de Promover el uso de los resultados para la planeación
del mejoramiento en instituciones oficiales y no oficiales, las innovaciones pedagógicas
generadas en el procedimiento de Promover la articulación de los niveles educativos ; y
la asignación de unos recursos definidos en el presupuesto efectuando la respectiva
solicitud de disponibilidad presupuestal al procedimiento de Ejecución del presupuesto, el
cual responde a dicha solicitud con el envío del CDP y documentos soportes. Se definirá
entonces un plan de acción por evento, estableciendo metas a alcanzar, recursos a
asignar, cronograma de actividades y responsables.
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La estrategia queda registrada diligenciando el formato Estrategias y seguimiento al plan
de experiencias significativas. A éste plan se le debe hacer seguimiento semanal mientras
se esté ejecutando hasta que se complete el 100% de las actividades, cada vez que una
actividad no se cumpla, se procede a tomar las acciones pertinentes del caso. En esta
etapa de planeación, se establecerá cuáles son los parámetros que se utilizarán para
seleccionar y evaluar las mejores experiencias e investigaciones, de acuerdo con
lineamientos del MEN y de la SED.
2. Verifica la alineación del Plan de experiencias significativas: El funcionario de
gestión escolar de la SED verifica que el Plan formulado se encuentre alineado con el
Plan de Calidad Educativa, generado en el procedimiento de Fomento del uso de
resultados para la planeación del mejoramiento en instituciones oficiales y no oficiales, el
Plan de acción, generado en el procedimiento de Definición y aprobación de planes de
acción por área, y el Plan asistencia técnica, generado en el procedimiento de
Programación y ejecución de la asistencia técnica; si verifica la no alineación con alguno
de los Planes mencionados, se procede a ejecutar las acciones pertinentes, de lo
contrario continua con la siguiente actividad 3 directamente.
3. Define equipo evaluador y líneas de investigación que se tendrán en cuenta para
la selección de experiencias significativas: Los miembros del Comité de Calidad
Educativa de la SED, definen y convocan los integrantes del grupo de apoyo, compuesto
por personas conocedoras de la temática: Docentes, Académicos, Investigadores,
representantes de los Establecimientos Educativos, del sector productivo, otros
estamentos gubernamentales y expertos académicos, se debe tener en cuenta la
experiencia pedagógica e investigativa de los funcionarios llamados a conformar el grupo,
el cual tendrá como función principal apoyar al comité de calidad educativa a emitir un
informe evaluativo sobre las experiencias significativas desarrolladas por los docentes
(ponentes). A su vez, debe definir las líneas de investigación, los temas o áreas del
conocimiento a desarrollar para el periodo (Directrices de participación de los
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concursantes) y los parámetros de selección y evaluación de las investigaciones, obras
escritas, ponencias, foros y demás experiencias significativas.
4. Difunde información sobre convocatoria: El funcionario de gestión escolar de la
SED, envía la convocatoria para la recepción de las experiencias educativas exitosas de
los Establecimientos Educativos de tal manera que sea difundida por medios de
comunicación de la SED. En dicha convocatoria, se dan a conocer los parámetros para
seleccionar, quiénes pueden participar, los cronogramas de la convocatoria y de los
eventos relacionados, y los reconocimientos o incentivos que se generan por participar,
así como también la dirección electrónica en la cual el MEN ha dispuesto la Ficha
estándar para registro de Experiencias Significativas www.colombiaaprende.edu.co. De la
misma manera, se muestran los beneficios de identificar este tipo de experiencias para la
comunidad y para la sociedad en general, el objetivo es sensibilizar a los establecimientos
educativos para que realicen foros institucionales sobre los temas propuestos. El
funcionario de mejoramiento de la SED, debe realizar reuniones (actas de reuniones) que
conduzcan a la sensibilización de la comunidad Educativa para la realización de talleres
sobre los temas que se definieron en la actividad anterior y hace entrega y explicación del
diligenciamiento del formato de Inscripción de experiencia significativa.
5. Recepcionan las propuestas de las experiencias significativas: Los miembros del
Comité de Calidad Educativa de la SED, reciben la postulación, del Rector del
Establecimiento Educativo, Docente o miembro de la comunidad educativa ponente de la
iniciativa de investigación, obra literaria o foro educativo. Adicionalmente se recibe el
material de apoyo, que soporta la postulación. Esta propuesta debe seguir los
lineamientos técnicos definidos por el ICONTEC para la presentación de proyectos
escritos.
6. Realizan análisis de viabilidad y definir ruta de aprobación: Los miembros del
Comité de Calidad Educativa de la SED, recopilan las diferentes propuestas, analizan la
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viabilidad técnica y financiera de las mismas, así como su impacto y trascendencia social
y pedagógica, en caso de no tener viabilidad técnica y financiera se elimina la postulación
y se comunica (comunicación escrita) al establecimiento educativo.
7. Prepara la logística del evento: El funcionario de mejoramiento de la SED, define
cuándo, cómo, dónde y con qué recursos se cuenta para realizar el evento, y se define un
responsable para prepararlo y ejecutarlo (Plan de actividades anual). Los tipos de evento
pueden ser: foros y estímulos (reconocimiento a la excelencia educativa, publicación de
una investigación excelente, trabajo entre EE pares o desiguales en su desempeño,
trabajo con EE piloto) o cualquier otro tipo de evento que tenga por fin difundir y socializar
las experiencias educativas significativas. El foro debe aplicar la metodología que más se
adapte tanto al número de experiencias a presentar, como al enfoque propio que se le
imprima: exposición ó tipo feria, mesas de trabajo, entre otros.
Para ello debe establecer en el plan como mínimo:

Tipo de evento, ya sea foro educativo o evento de estímulo con experiencias
significativas o investigaciones.

Fecha de realización.

Lugar de realización.

Responsables de su ejecución.

Equipo coordinador y ejecutor.

Recursos técnicos y financieros necesarios y disponibles.

Acompañamiento necesario por entidades del sector.

Temas a tratar.

Contactos.

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Procedimientos de divulgación, registro e inscripción de ponentes, participantes y
visitantes.

Personajes invitados.

Locaciones, transporte, hospedajes.
-Evento de Estímulo- Si el Evento a desarrollar es de estímulo, continúa con la actividad
10 donde realiza el evento con las investigaciones o experiencias significativas. En el
caso contrario, que el tipo de evento no sea de estímulo y se realice un foro se debe
establecer una segunda decisión que determine el -Foro Departamental- Si el Nivel del
foro es Departamental se procede a ejecutar las actividad 9. En el caso que el foro sea de
nivel municipal continúa con la siguiente actividad 8.
8. Realiza foro educativo municipal: El funcionario de gestión escolar de la SED, en el
caso de que el evento a realizar sea un foro educativo a nivel municipal, procede a hacer
entrega a la Secretaría de Educación Municipal del plan del evento, para que ésta sea la
encargada de su desarrollo y ejecución. Continúa en la actividad 12.
9. Realiza foro educativo Departamental: El funcionario de gestión escolar de la SED,
en el caso que el evento a realizar sea un foro educativo a nivel departamental, procede a
la realización del evento según lo establecido en el plan diseñado. Continúa en la
actividad 12.
10. Realiza evento de estímulos con las investigaciones o experiencias
significativas: El funcionario de gestión escolar de la SED, en el caso que el evento a
realizar sea un evento de estímulos, procede a la realización del evento según lo
establecido en el respectivo plan.
11. Verifica el cumplimiento de las actividades programadas: El funcionario de
gestión escolar de la SED, verifica que se hayan ejecutado las actividades programadas
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(listado de asistencia a los eventos y evidencias fotográficas), si encuentra actividades sin
ejecutar se procede a ejecutar las acciones respectivas, de lo contrario continúa con la
actividad 12 directamente
12. Selecciona experiencias significativas: Los miembros del Comité de Calidad
Educativa de la SED, seleccionan entre los diferentes eventos realizados (foros
municipales, foros departamentales, estímulos) aquellos que representan un gran avance
o alto impacto en el desarrollo pedagógico para realizar postulación como ponencia ante
el foro educativo nacional. La SED, escoge las dos mejores experiencias (comunicación
de las experiencias seleccionadas) y define cuál va como participante al foro nacional y
cuál va como invitada solamente. Además tiene que tener en cuenta, aquellas
experiencias significativas generadas en los siguientes procedimientos:
Procedimiento de Gestión del PEI en los establecimientos educativos oficiales y no
oficiales.
Procedimiento de Apoyo la ejecución de los planes de mejoramiento de los
establecimientos educativos oficiales y no oficiales.
Procedimiento de Orientación de estrategias pedagógicas para implementar ejes
transversales.
El Ministerio de Educación Nacional selecciona entre todas las ponencias del país,
aquellas que por su naturaleza, área de conocimiento o tema representen un elemento de
desarrollo del sector educativo.
13. Gestiona las alianzas externas para la formulación y el desarrollo de proyectos
de investigación: El funcionario de gestión escolar de la SED, una vez que se han
desarrollado las diferentes propuestas de investigación, producción de obras escritas o
foros educativos, procede a gestionar la alianza (actas de reuniones) entre los diferentes
organismos de educación e investigación a nivel municipal, departamental, nacional e
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internacional, así como la comunidad educativo, con el fin de que se formulen y
desarrollen proyectos de investigación, desarrollo e innovación del sector educativo en el
municipio.
14. Analiza las propuestas de proyectos: El funcionario de mejoramiento de la SED, de
acuerdo a las diferentes propuestas de proyecto que surjan como resultado de las
alianzas entre la Secretaría de Educación, la comunidad educativa y los organismos de
educación e investigación, son analizados con base en los insumos recibidos en la
actividad 1 y enviado al responsable del procedimiento de Registro y Análisis de viabilidad
de Programas y Proyectos.
15. Difunde la información de las propuestas de proyecto: El funcionario de gestión
escolar de la SED, de acuerdo a las diferentes propuestas de proyecto, debe divulgar
esta información, por los diferentes medios de comunicación con que cuenta la SED.
16. Verifica el cumplimiento del plan de actividades para la consolidación y difusión
de experiencias significativas: El funcionario de gestión escolar de la SED, verifica que
se hayan ejecutado las actividades del plan con respecto a la consolidación y difusión de
experiencias significativas, si verifica que no se cumplieron en su totalidad procede a
ejecutar las acciones respectivas, en caso contrario continua con la actividad 17
directamente.
17. Realiza evaluación, seguimiento y consolidación de resultados: El funcionario de
gestión escolar de la SED, monitorea los resultados de las diferentes propuestas
desarrolladas (investigaciones, obras escritas, foros), las iniciativas de proyectos de
investigación, desarrollo e innovación, como la conformación de redes y alianzas de
desarrollo del sector, con el fin de poder establecer estrategias que mejoren y optimicen el
proceso de experiencias significativas.
Los rectores de los Establecimientos Educativos
del orden departamental, deben acoger las diferentes experiencias significativas y aplicar
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sus recomendaciones y hallazgos al proceso educativo propio del establecimiento,
articularlas con el PEI y hacer los ajustes o modificaciones necesarias, para apoyar el
proceso de mejoramiento.
5. REGISTRO
Nombre
Plan de
actividades
anual
Plan de acción
Plan de
asistencia
técnica
Plan de calidad
educativa
PEI
sobresalientes
Informe de
fortalezas
académicas
Documentación
de
disponibilidad
presupuestal
Estrategias y
seguimiento al
plan de
experiencias
significativas
Lugar de
Almacenamiento
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Computador
Oficina de
Calidad de la
SED
Computador
Oficina de
Calidad de la
SED
Computador
Oficina de
Calidad de la
SED
Computador
Oficina de
Calidad de la
SED
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Computador
Oficina de
Calidad de la
SED
Tiempo de
Retención
Disposición
Final
Carpeta
Macroproceso D
Hasta nueva
actualización
del plan
Archivo
general de
la SED
Plan de acción
Permanente
No Aplica
Permanente
No Aplica
Protección
Responsable
Acceso
Recuperación
Carpeta
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
General
Backup
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
General
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
General
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
General
Plan de calidad
educativa
Permanente
No Aplica
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
General
PEI
sobresalientes
Permanente
No Aplica
Carpeta
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
General
Carpeta
Macroproceso D
Dos años
Archivo
general de
la SED
Carpeta
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
General
Carpeta
Disponibilidades
presupuestales
Dos años
Archivo
general de
la SED
General
Estrategias y
seguimiento al
plan de
experiencias
significativas
Permanente
No Aplica
Backup
Backup
Backup
Backup
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Plan de
asistencia
técnica
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Nombre
Lugar de
Almacenamiento
Parámetros de
selección y
evaluación de
las mejores
experiencias e
investigaciones
Computador
Oficina de
Calidad de la
SED
Convocatorias
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Carpeta
Ficha estándar
para registro de
Experiencias
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Carpeta
Actas de
reuniones
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Carpeta
Formato de
inscripción de
experiencias
significativas
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Carpeta
Propuestas de
experiencias
significativas
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Carpeta
Comunicación
escrita (de
eliminación de
la propuesta
presentada)
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Proyecto de los
eventos
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Carpeta
Listado de
asistencia a los
eventos
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Carpeta
Evidencias
fotográficas
Comunicación
de las
experiencias
seleccionadas
Computador
Oficina de
Calidad de la
SED
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
Protección
Backup
Carpeta
Backup
Carpeta
Responsable
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Tiempo de
Retención
Disposición
Final
General
Parámetros de
selección y
evaluación de las
mejores
experiencias e
investigaciones
Permanente
No Aplica
General
Carpeta
Macroproceso D
Dos años
Archivo
general de
la SED
General
Carpeta
Experiencias
significativas
Dos años
Archivo
general de
la SED
General
Nombre del
registro
Dos años
Archivo
general de
la SED
General
Carpeta
Experiencias
significativas
Dos años
Archivo
general de
la SED
General
Carpeta
Experiencias
significativas
Dos años
Archivo
general de
la SED
General
Nombre del
registro
Dos años
Archivo
general de
la SED
General
Carpeta
Proyectos a
ejecutar por año
Dos años
Archivo
general de
la SED
General
Carpeta
Asistencia a
eventos
Dos años
Archivo
general de
la SED
Permanente
No Aplica
Dos años
Archivo
general de
la SED
Acceso
Recuperación
General
General
Evidencias
fotográficas por
evento
Nombre del
registro
Nombre
Lugar de
Almacenamiento
Propuestas de
proyectos
Archivador Oficina
de calidad de la
SED
6.
PROCEDIMIENTO
VERSION: 02
FORTALECIMIENTO DE EXPERIENCIAS
SIGNIFICATIVAS
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PROCESO GESTION DE LA EDUCACIÓN
PAGINA: 11 de 11
Protección
Responsable
Carpeta
Funcionario
de calidad
educativa de
la SED
Acceso
Recuperación
General
Carpeta
Presentación de
proyectosacadémicos
Tiempo de
Retención
Disposición
Final
Dos años
Archivo
general de
la SED
CONTROL DE CAMBIOS
Versión
02
Descripción de Cambio
Se modifica la versión para adoptar la nueva imagen
corporativa de la Gobernación de acuerdo a la resolución
00120 de 27 de abril de 2012 del despacho del
Gobernador.
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