Determina la Prima de Riesgos de Trabajo

Determina la
Prima de Riesgos de Trabajo:
Seguro lo Cumples
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Contenido
Contenido................................................................................................................................................................................................... 2
Presentación .............................................................................................................................................................................................. 3
Guía para calcular tu Prima de Riesgos de Trabajo y presentarla ante el IMSS .................................................................................. 3
¿Qué es la Prima de Riesgos de Trabajo? ...................................................................................................................................... 4
¿Qué es? ......................................................................................................................................................................................................................... 4
¿Qué son los riesgos de trabajo? ........................................................................................................................................................................... 5
¿Cómo se cubren estas prestaciones? ................................................................................................................................................................. 5
Clasificación de los Riesgos de Trabajo .......................................................................................................................................... 7
¿Cuándo no aplica el Seguro de Riesgos de Trabajo? ................................................................................................................................... 8
Consecuencias de los Riesgos de Trabajo .......................................................................................................................................................... 9
Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo ....................................................................................................................................... 11
Fórmula ........................................................................................................................................................................................................................ 11
Consideraciones para realizar el cálculo de tu Prima de Riesgo de Trabajo .................................................................................................. 13
Caso práctico .............................................................................................................................................................................................................. 15
Plazos para declarar tu PRT ............................................................................................................................................................... 18
Calcula tu PRT con Nomilinea .......................................................................................................................................................... 19
Calculadora de Prima de Riesgos de Trabajo ................................................................................................................................................. 20
Sistema Nomilinea: Tus cálculos en un solo lugar ....................................................................................................................................... 20
8 Tips para evitar los Riesgos de Trabajo ..................................................................................................................................... 21
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Presentación
Guía para calcular tu Prima de Riesgos de Trabajo y presentarla ante el IMSS
La Prima de Riesgos de Trabajo es una obligación ante el Seguro Social que como empresa deberás
presentar cada año, con el objetivo de revisar los accidentes de trabajo que ocurrieron durante el año que
recién terminó.
Es necesario cumplir con esta obligación, ya que de ella dependerán las cuotas obrero-patronales que entre
empresarios y trabajadores pagan en conjunto ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
¡Recuerda!
La Prima de Riesgos
de Trabajo es una
obligación que todas
las empresas deben
cumplir en febrero
Queremos que estés enterado de todas las obligaciones a las que estás sujeto
como empresa. Para ello, esta guía pretende ser una ayuda extra para resolver
tus dudas y que siempre estés informado en lo que te concierne como
empresario.
Con esta ayuda conocerás paso a paso el método manual para calcular tu prima
de riesgos de trabajo, la fórmula necesaria para obtenerla y los medios por
donde se puede declarar esta obligación, todo de forma sencilla y dinámica.
Además, conoce dos soluciones para realizar tu cálculo y descubre lo fácil que es cumplir con Nomilinea.
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¿Qué es la Prima de Riesgos
de Trabajo?
¿Qué es?
La Prima Riesgos de Trabajo es una obligación que cada año debes presentar como empresa, ya que es la
base sobre la que vas a cotizar el seguro de riesgos de trabajo.
Como lo establece la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos, es responsabilidad del patrón asumir las
consecuencias de los riesgos de trabajo y la obligación de
establecer medidas preventivas para la seguridad en el trabajo.
Las prestaciones que ofrece el
seguro de riesgos de trabajo serán
cubiertas por las cuotas que pagan
los patrones y los trabajadores.
Así pues, las prestaciones que ofrece el seguro de riesgos de trabajo serán cubiertas por las cuotas que
pagan los patrones y los trabajadores, su monto dependerá del salario base de cotización y lo peligroso del
trabajo, así que, mientras más riesgo represente la actividad, mayor el monto que se deberá calcular para la
prima de riesgos de trabajo.
De esta manera, todas las empresas tienen la obligación de revisar anualmente los accidentes que sufrieron
sus trabajadores para determinar si permanecen en la misma prima, se disminuye o aumenta.
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¿Qué es la Prima de Riesgos de Trabajo?
¿Qué son los riesgos de trabajo?
Son todos aquellos accidentes o enfermedades que un empleado sufra debido a su labor. Los accidentes se
dividen en dos: los de trabajo, que ocurren cuando los empleados desempeñan sus funciones, y los de
trayecto, cuando un trabajador sufre un percance en su viaje para ir del trabajo a su casa o viceversa.
Por otro lado, las enfermedades profesionales o de trabajo, son aquellas que desarrollan los trabajadores
a causa de su empleo, por ejemplo, un problema respiratorio por la exposición prolongada a algún químico.
De tal forma, en caso de que un trabajador sufra un accidente o
enfermedad por sus labores, tiene derecho a las prestaciones
que otorga la Ley del Seguro Social mediante el seguro de
riesgos de trabajo, ya sean prestaciones en Dinero Y/O en Especie
hasta que el trabajador esté listo para reintegrarse a sus labores;
más adelante profundizaremos en lo que implica cada
prestación.
Los Riesgos de Trabajo son los
accidentes o enfermedades que
un trabajador sufre durante el
desempeño de sus funciones.
¿Cómo se cubren estas prestaciones?
Dichas prestaciones serán cubiertas por las cuotas obrero-patronales, las cuales se determinarán con el
monto de salario base de cotización de los trabajadores y con los riesgos de cada actividad, por lo que, si la
labor que se desempeña es considerada peligrosa, la prima anual que se deberá calcular es alta.
Según lo establece la Ley del Seguro Social, todas las empresas que tengan trabajadores están obligadas a
determinar su prima de riesgos de trabajo mediante la revisión de los accidentes o enfermedades de trabajo
que los empleados sufrieron entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año que se presenta, con la
finalidad de conocer si la empresa conserva la misma prima, disminuye o aumenta.
En caso de las empresas que:
 Inicien actividades durante el año a presentar
 Causen baja y regresen 6 meses después
 Cambien de giro
La cuota que deberán cubrir es la media establecida en la Ley del Seguro
Social. Para ello, previamente se tendrán que autoclasificar conforme al
catálogo de actividades establecido en el artículo 196 del Reglamento de la Ley
del Seguro Social en materia de afiliación, clasificación de empresas,
recaudación y fiscalización.
¡Ten en cuenta!
Si al calcular tu
Prima de Riesgos de
Trabajo resulta igual
que el año anterior,
no es obligación
declararla ante el
IMSS.
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¿Qué es la Prima de Riesgos de Trabajo?
Como ejemplo, podemos decir que la fábrica “La Oriental” que se dedica a la elaboración de cerillos, inició
actividades en junio de 2014, por lo que deberá clasificarse a través del catálogo de actividades. En su caso
se encuentra en el Grupo 30 y corresponde a la fracción 3012, según el Reglamento de la Ley del Seguro
Social, que la califica como empresa clase IV.
Se tendrá que ubicar en la tabla que aparece en el artículo 73 de la Ley del Seguro Social:
Prima Media
Clase I
Clase II
Clase III
Clase IV
Clase V
En Porcentaje
0.54355
1.13065
2.59840
4.65325
7.58875
Por lo que la prima media de “La Oriental”, al ser de clase IV, deberá presentar con el valor 4.65325%, mismo
que no será permanente, si no que cuando haya cumplido un año de operación, procederá a realizar el
cálculo de su prima para ese periodo.
Las empresas con menos de diez trabajadores, podrán elegir entre declarar su prima anual o cubrir la
media que les corresponda.
Las únicas empresas que no deberán declarar su prima son todas aquellas que, al calcularla, resulte igual
que el año pasado.
6
Clasificación de los
Riesgos de Trabajo
Los riesgos de trabajo los podemos clasificar en tres tipos:
1.
Accidentes de Trabajo: Son cuando un empleado sufre una lesión debido al desempeño de sus
labores. Recuerda que éstos no sólo ocurren en lugares cerrados como las fábricas u oficinas, sino en
cualquier área donde los trabajadores se desempeñen como la vía pública.
2.
Accidentes de Trayecto: Son los percances que sufra un trabajador
cuando se traslade de su casa al trabajo o viceversa y que cause alguna
lesión que le impida realizar su trabajo.
3.
Enfermedades de Trabajo: Son las contraídas a consecuencia de las
labores de cada empleado. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social
es la encargada de clasificarlas y dar las garantías y derechos de los
trabajadores sobre cada una de ellas.
¡Recuerda!
Los riesgos de trabajo
pueden ser de tres tipos:
accidentes de trabajo,
accidentes de trayecto y
enfermedades de trabajo.
Sin embargo, el seguro de Riesgos de Trabajo podría no aplicar para los casos que contempla la ley, como
veremos a continuación:
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Clasificación de los Riesgos de Trabajo
¿Cuándo no aplica el Seguro de Riesgos de Trabajo?
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Clasificación de los Riesgos de Trabajo
Consecuencias de los Riesgos de Trabajo
Los riesgos de trabajo producen, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, distintos tipos de incapacidades
como:
 Incapacidades Temporales
Es decir la pérdida de habilidades que imposibilita al trabajador de forma parcial o total desempeñar su
trabajo por un tiempo.
 Incapacidad Permanente Parcial (IPP)
Que deja al trabajador con una disminución de sus habilidades para desempeñar su trabajo de forma
permanente.
 Incapacidad Permanente Total (IPT)
Es la pérdida de facultades o aptitudes de una persona que la imposibilita para desempeñar cualquier
trabajo por el resto de su vida.
En el supuesto más trágico, los accidentes o enfermedades de trabajo pueden ocasionar la muerte.
La Ley del Seguro Social establece que a causa de una incapacidad, el trabajador tendrá derecho a
prestaciones en especie que son: la asistencia médica, quirúrgica y farmacéutica, el servicio de
hospitalización, aparatos de prótesis e incluso, si se requiere, la rehabilitación.
Además, de las prestaciones de dinero, que se darán dependiendo cada caso y tipo de incapacidad, como
veremos a continuación.
Para la incapacidad temporal, el trabajador accidentado recibirá el
100% de su salario hasta que se reincorpore a sus labores. Este
seguro sólo cubre hasta por 52 semanas.
La Ley del Seguro Social establece
que a causa de una incapacidad, el
trabajador tendrá derecho a
prestaciones en especie…
En el caso de las incapacidades permanentes parciales, el médico valuará su accidente y calificará el estado
del trabajador, para determinar en qué porcentaje disminuyen las capacidades del accidentado para
desempeñar sus labores.
Para los casos donde las lesiones superan el 50% de disminución de capacidades para laborar, el trabajador
recibirá el monto que establece la tabla de valuación de incapacidad que contiene la Ley Federal del Trabajo.
[Consulta la Tabla de Valuación de Incapacidades Permanentes aquí]
9
Clasificación de los Riesgos de Trabajo
Si las lesiones determinadas no sobrepasan el 25% de daño en el trabajador, recibirá 5 años de pensión que
le correspondan como indemnización.
En caso de que las lesiones superen el 25% y no rebasen el 50%, el trabajador podrá optar por la
indemnización o una pensión mensual.
Para los casos de enfermedades de trabajo, el asegurado recibirá una pensión mensual calculada con el
promedio del salario diario integrado de las 52 semanas anteriores o las que tenga trabajando.
Finalmente, la ley dispone que en caso de la muerte de un trabajador, además de una ayuda para los gastos
de funeral, se tendrá que pagar una pensión a los beneficiarios de la siguiente manera:
 El cónyuge recibirá el 40%
 Los huérfanos
20% en caso de que haya sido un padre
30% en caso de ambos padres
Los médicos que valúen al trabajador accidentado determinarán que
incapacidad sufre y cómo se aplicara el Seguro de Riesgos de Trabajo.
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Calcula tu Prima de
Riesgos de Trabajo
Fórmula
Para calcular la Prima de Riesgos de Trabajo el artículo 72 de la Ley del Seguro Social (LSS) establece la
siguiente fórmula:
Prima= [(S/365)+V*(I+D)]*(F/N)+M
A continuación se explicará el significado de cada variable:
S = Este concepto comprende los días de incapacidad por riesgo de trabajo, es decir, los días en que tus
trabajadores no pudieron realizar sus labores por un accidente o enfermedad de trabajo. La cifra se obtiene
sumando los números de días marcados en los certificados de incapacidad expedidos a los trabajadores por
riesgo de trabajo.
V = 28 años. Según las estadísticas del IMSS, es la duración promedio de vida activa de un individuo que no
haya sido víctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total.
I = Se obtiene de la suma de los porcentajes de incapacidades permanentes, parciales y totales divididas
entre 100.
En caso de tener dictámenes médicos por incapacidad permanente parcial o total, se van a sumar todos los
porcentajes, incluso los que provengan de un dictamen por revaluación
11
Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo
D
= Número de defunciones. Se obtiene de sumar el número de fallecimientos ocurridos o como
consecuencia del trabajo
N = Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo de trabajo. Es
decir, los días que tus trabajadores laboraron durante el año a excepción de
los días que no estuvieron expuestos al riesgo de trabajo como
incapacidades y ausentismo. Esta cifra se divide entre los 365 días del año
para obtener el promedio por día de trabajadores expuestos al Riesgo
de Trabajo.
F = 2.3, que es el factor de prima promedio. Este factor de prima es
una constante que no está definida por la ley, sin embargo se puede
decir que es “una prima promedio para poder cubrir los subsidios y
pensiones por riesgos de trabajo de todas las empresas del país”.
Ten en cuenta que el IMSS revisará esta variable cada tres años, para definir si se mantiene o cambia, esto
dependerá de un promedio general de todas las empresas del país.
En caso de que tu empresa esté acreditada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, el factor de prima
disminuirá a 2.2.
M = 0.005, que es la prima mínima de riesgo establecida en el Artículo 72 de la Ley del Seguro Social.
12
Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo
Consideraciones para realizar el cálculo de tu Prima de Riesgo de Trabajo
13
Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo
Estas variables influyen directamente al cálculo de tu Prima de Riesgo de
Trabajo, así que no las pases por alto.
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Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo
Caso práctico
A continuación te presentamos un ejemplo para calcular y cumplir con el cálculo de esta prima:
La empresa “La Oriental” se dedica a la fabricación de cerillos para su distribución en tiendas.
Durante el 2014, seis de sus trabajadores presentaron algún riesgo de trabajo, como accidentes dentro del
área laboral, enfermedades producidas por el fósforo que se utiliza y accidentes durante el traslado.
Uno de ellos sufrió un problema respiratorio por inhalar fósforo, el diagnóstico del doctor fue fibrosis
neumoconiótica y, basados en la “tabla de incapacidades” publicada en la Ley Federal del Trabajo, el médico
determinó que su incapacidad afecta hasta un 22% de sus habilidades para realizar su trabajo, por lo que
podemos expresar el supuesto de la siguiente manera:
Trabajadores subsidiados por días de incapacidad:
Nombre
Tipo de
Incapacidad
Observación
Inicio
Término
Días de
incapacidad
Carlos Rodríguez
Enfermedad de Trabajo
12/05/2014
30/05/2014
18
Katia Cobo
Accidente de Trabajo
12/02/2014
16/03/2014
32
Salvador Esquivel
Accidente de Trabajo
13/07/2014
28/09/2014
78
Cristian Aguirre
Accidente de Trabajo
12/12/2014
15/01/2015
34
Óscar Cabañas
Accidente de Traslado
05/08/2014
06/08/2014
2
Patricia Coello
Accidente de Trabajo
04/10/2014
26/12/2014
83
IPP
Total de días subsidiados por Riesgo de Trabajo:
247
Sin embargo, Salvador Esquivel sufrió un accidente que le causó una incapacidad y fue calificada de la
siguiente manera:
Nombre
Carácter del Dictamen
Diagnóstico de la Valuación de Incapacidad
Fracción de la Tabla de Valuaciones de Incapacidades Permanentes
Porcentaje Respectivo
Salvador Esquivel
Parcial
Fibrosis Neumoconiótica
370
22%
15
Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo
“La Oriental” cuenta con una plantilla de 13 trabajadores que en conjunto han laborado durante el 2014 un
total de 3,483 días, de los cuales 247 días están justificados como incapacidades por riesgos de trabajo, 34
días son ausentismos y no se presentaron otro tipo de incapacidades como enfermedad general o
maternidad.
Esto es importante, ya que estos días tus trabajadores no estuvieron expuestos al riesgo de trabajo.
La siguiente tabla refleja estos datos:
Nombre
Fecha de
Inicio
Fecha de
Término
Total Días
Laborados
Incapacidade
s por RT
Carlos Rodríguez
12/04/2014
12/08/2014
123
18
8
Katia Cobo
01/01/2014
11/05/2014
131
32
15
84
Salvador Esquivel
01/01/2014
28/09/2014
271
78
3
190
Cristian Aguirre
04/10/2014
31/12/2014
89
34
0
55
Oscar Cabañas
01/08/2014
06/08/2014
6
2
0
4
Patricia Coello
01/01/2014
31/12/2014
365
83
2
280
Arturo Barrios
01/01/2014
31/12/2014
365
4
361
Ana de León
12/02/2014
31/12/2014
323
0
323
Martín Domínguez
01/01/2014
31/12/2014
365
0
365
Alberto Álvarez
01/01/2014
31/12/2014
365
0
365
Jorge González
01/01/2014
31/12/2014
365
2
363
Verónica Coronas
01/01/2014
31/12/2014
365
0
365
Hugo Fernández
16/01/2014
31/12/2014
350
0
350
34
3449
Totales:
13 Trabajadores
3483
247
Ausentismo Días Expuestos
s
a RT
97
Con esta tabla podemos obtener la variable ‘N’ con los días en que los trabajadores estuvieron expuestos al
riesgo de trabajo, que en este caso fueron 3449 días y eso lo dividimos entre los 365 días del año, por lo que
el promedio de empleados expuestos por día es de 9.4493.
16
Calcula tu Prima de Riesgos de Trabajo
De esta manera, los datos anteriormente proporcionados se podrán aplicar, en nuestro ejemplo, “La
Oriental” se dedica a la fabricación de fósforos, es una empresa clase IV, fracción 3012 y que en su ejercicio
pasado cotizó una prima de 3.18550%, entonces la fórmula se aplica así:
[(S/365)+V*(I+D)]*(F/N)+M
En nuestro ejemplo estos son los valores que tendrá cada variable:
S=247
V=28
I=0.22
D=0
F=2.3
N=9.4493
M=0.005
Sustituimos los valores:
[(247/365)+28*(0.22+0)]*(2.3/8.77)+0.005
[0.6671232+28*(0.22)]*(0.243404)+0.005
(0.6671232+6.16)*(0.243404)+0.005
(6.83671232)*(0.243404)+0.005
1.6640831+0.005
1.6690831*100
Prima obtenida = 166.90831
En nuestro ejemplo, obtuvimos como resultado 179.797566%, sin embargo recordemos que la ley establece
que la prima sólo puede aumentar o disminuir un punto porcentual respecto al anterior, como lo muestra la
siguiente tabla:
Límite superior
Prima anterior
Límite inferior
Prima obtenida
Prima nueva*
+1
-1
04.18550%
03.18550%
02.18550%
166.90831%
04.18550%
*Correspondiente al aumento máximo de un punto porcentual
que permite la ley
Por lo tanto, la Prima Riesgo de Trabajo que "La Oriental" deberá presentar para 2015 es 4.18550%.
Dicha prima se aplicará a partir del 1° de marzo y finalizará el último día de febrero del siguiente año.
17
Plazos para declarar
tu PRT
Todos los patrones deberán declarar su Prima Riesgo de Trabajo durante el mes de febrero, por lo que
tienen del 1° al 28 de febrero para cumplir.
La prima deberá presentarse a través del IMSS Desde Su Empresa (IDSE), por medio del archivo de
determinación (.DAP) que se genera a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) u otros
sistemas informáticos, el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y obtén tu acuse notarial de
confirmación de la transmisión del archivo.
¡Recuerda!
Hay
dos
formas
de
declarar tu nueva Prima de
Riesgos de Trabajo:
Por medios electrónicos
o impresos
También, se puede declarar a través de medios impresos en tu
subdelegación del IMSS que te corresponde. Sólo necesitas tu tarjeta de
identificación patronal, los formatos CLEM 22 y CLEM 22-A debidamente
llenados, en caso de que estés acreditado por la STPS el documento que lo
avale y el archivo .STR, en una USB o CD.
En caso de no hacerlo, presentarla con información incorrecta o fuera de
plazo, los patrones recibirán una sanción económica de 20 a 210 días de
salario mínimo vigente en el Distrito Federal, ($1,402.00 a $14,721.00 pesos).
18
Calcula tu PRT con
Nomilinea
Cumplir con tus obligaciones ante el IMSS puede ser muy sencillo, gracias al Sistema Nomilinea, el único
sistema en internet para el cálculo de tu nómina y cuotas obrero-patronales avalado por el IMSS e
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Trabajo.
19
Calcula tu PRT con Nomilinea
Calculadora de Prima de Riesgos de Trabajo

Ingresa a www.nomilinea.mx y accede a la
calculadora de prima de riesgos de trabajo

Captura los datos que te solicitan

Obtén el porcentaje de prima de riesgos de
trabajo que deberás presentar

Tú decides qué archivo necesitas para cumplir, ya que la calculadora
genera tu archivo .DAP para que declares tu prima de forma
electrónica o crea los formatos CLEM 22 y CLEM 22A con todos los
datos para presentarlo directamente en tu subdelegación. Tan sólo
adquiere un paquete de créditos y utiliza 3 para obtener los formatos.
Sistema Nomilinea: Tus cálculos en un solo lugar
Con el Sistema Nomilinea es aún más fácil, sólo necesitas llevar el registro de todas tus incidencias en
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nueva prima.
En caso de que no lleves un año completo con el Sistema Nomilinea, solo necesitas importar tus archivos .txt
y .SUA que genera el Sistema Único de Autodeterminación.
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de movimientos afiliatorios, incidencias y más, por lo que podrás llevar todos tus cálculos en un solo lugar.
Con Nomilinea cumple, calcula y paga donde quieras.
20
8 Tips para evitar los
Riesgos de Trabajo
21
8 Tips para evitar los Riesgos de Trabajo
22
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