Código: CE-MC-FT-004 Versión: 2 Vigencia: 21/01/2015 Página: 1DE 1 CONTROL Y EVALUACIÓN - MEJORA CONTINUA FICHA TÉCNICA DE INDICADORES Nombre del indicador Objetivo Proceso Metodología de medición Fórmula de cálculo Diligencias Realizadas Medir el número de diligencias de inspección y registro practicadas frente al total de diligencias decretadas. Inspección y Vigilancia Subproceso Nivel Misional División entre las diligencias de inspección y registro practicadas y las diligencias de inspección y registro decretadas Diligencias de inspeccion y registro realizadas / Diligencias de inspección y registro decretadas Variables Diligencias de inspección y registro realizadas: Desplazamiento de la comisión de inspección y vigilancia de la UAE Junta Central de Contadores a una organización cuyo es desempeñar funciones de naturaleza contable a nivel nacional Diligencias de inspección y registro asignadas: Asignación a la comisión inspectora de movilizarse a sociedad contable Fuentes de información Base de datos de inspección y vigilancia Corresponde al parámetro de referencia para determinar las magnitudes de medición del indicador. Unidad de medida Porcentaje Cantidad X Frecuencia con la cual se mide y presenta la información de avances y a partir de la cual se realiza su análisis. Periodicidad de medición Anual Semestral Tipo de indicador Eficacia Metas X Bimestral Eficiencia Mensual Efectividad 2014 Cantidad programada o valor objetivo que espera alcanzar un indicador en el año 850 ene feb mar abr may jun jul ago 78 Análisis sep 78 oct 78 nov 78 dic 78 78 Cumple X No cumple AC AP Mejora SNC JUNIO : Ordenadas 95 diligencias, de las cuales se desarrollan 68, resultado que equivale al 72% del asignado en el mes. El acumulado de diligencias ordenadas en el periodo enero a junio 2015 es de 343 diligencias, de las cuales se desarrollaron 316, por lo tanto, el resultado de lo desarrollado en el periodo es equivalente al 92.13% de lo asignado. JULIO: Ordenadas 91 diligencias, de las cuales se desarrollan 69, resultado que equivale al 76% del asignado en el mes. El acumulado de diligencias ordenadas en el periodo enero a junio 2015 es de 434 diligencias, de las cuales se desarrollaron 385, por lo tanto, el resultado de lo desarrollado en el periodo es equivalente al 89% de lo asignado. AGOSTO: Ordenadas 79 diligencias, de las cuales fueron desarrolladas 77, resultado que equivale al 97% del asignado en el mes. El acumulado de diligencias ordenadas en el periodo enero a agosto 2015 es de 513 diligencias, de las cuales se desarrollaron 462, por lo tanto, el resultado de lo desarrollado en el periodo es equivalente al 90% de lo asignado. SEPTIEMBRE: Ordenadas 194 diligencias, de las cuales fueron desarrolladas 157, resultado que equivale al 81% del asignado en el mes. El acumulado de diligencias ordenadas en el periodo enero a septiembre 2015 es de 707 diligencias, de las cuales se desarrollaron 619, por lo tanto, el resultado de lo desarrollado en el periodo es equivalente al 88% de lo asignado. OCTUBRE: Se desarrollaron todas las diligencias ordenadas para el mes de octubre, más 22 pendientes de meses anteriores, resultado que equivale al 100% del total asignado en el mes. El acumulado de diligencias ordenadas en el periodo enero a octubre 2015 es de 818 diligencias, de las cuales se desarrollaron 752, por lo tanto, el resultado de lo desarrollado en el periodo es equivalente al 92% de lo asignado. El acumulado año de diligencias ejecutadas frente a la meta representa 88%. NOVIEMBRE: Se desarrollaron todas las diligencias ordenadas para el mes de noviembre, más 38 pendientes de meses anteriores, resultado que equivale al 100% del total asignado en el mes. El acumulado de diligencias ordenadas en el periodo enero a noviembre 2015 es de 901 diligencias, de las cuales se desarrollaron 873, por lo tanto, el resultado de lo desarrollado en el periodo es equivalente al 100% de lo asignado. El acumulado año de diligencias ejecutadas frente a la meta representa 100%. DICIEMBRE: Se desarrollaron todas las diligencias ordenadas para el mes de diciembre, más 28 pendientes de meses anteriores, resultado que equivale al 100% del total asignado en el mes. El acumulado de diligencias ordenadas en el periodo enero a diciembre 2015 es de 924 diligencias, de las cuales se desarrollaron 924, por lo tanto, el resultado de lo desarrollado en el periodo es equivalente al 100% de lo asignado. El acumulado año de diligencias ejecutadas frente a la meta representa 100%. Líder de Meta Datos de los Cargo Responsables de Correo Electrónico la información Teléfono Eric J. Flòrez Arias Contratista Lìder Grupo de Inspecciòn y Vigilancia [email protected] (031) 6444450 Ext 213 ¡Antes de imprimir este documento, piense en el Medio Ambiente! TRD-SE21-SB01 Calle 96 No. 9A-21 • PBX: (57) (1) 644 4450 • Bogotá D.C. • Colombia www.jcc.gov.co Periodo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Diligencias realizadas 68 69 77 157 111 83 51 Diligencias asignadas 95 91 79 194 133 121 51 Diligencias Realizadas Medición 72% 76% 97% 81% 83% 69% 100% Unidad de medida ¿Qué Procede? X 54 Línea base Serie disponible Trimestral 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 100% 97% 72% Junio 81% 76% 83% 69% Julio Agosto Septiembre Período de medición Octubre Noviembre Diciembre