principios de adquisición

PRINCIPIOS DE ADQUISICIÓN
En 2015 y 2016, ARCADIS se centrará, en la medida posible de centralizar su función de adquisición como una
parte de su estrategia de “Performance Excellence Program”. Esto servirá para mejorar la calidad y el precio de
los productos y servicios que los clientes obtienen en los productos de ARCADIS y en los servicios obtenidos en
el apoyo de funciones corporativas. Además de la calidad y el precio, el resto de principio puede y deben ser
aplicados a los servicios de adquisición. Estos principios están establecidos abajo.
La función de adquisición está cada vez más desarrollada y tenemos un control de ella en la medida de lo posible
ya que no está sujeto a nuestras obligaciones contractuales Nuestras Políticas de Adquisición así como el
comportamiento de nuestra plantilla necesita ser alineada con estos principios.
Adherencia a los Principios Generales de Negocio de ARCADIS
Como el resto de las funciones profesionales de ARCADIS, nuestros empleados de adquisiciones cumplen y
trabajan con los Principios Generales de Negocios de ARCADIS. Estos principios cubren un amplio espectro de
compromisos que tenemos hoy en día en la sociedad, los clientes, los accionistas y los empleados. Incluyen
nuestra promesa para cumplir con las leyes nacionales y respectan las culturas locales, promocionan intereses
medioambientales, apoyan la libre empresa y el comercio justo. Y se integran con nuestros valores fundamentales
de Integridad y Sostenibilidad.
Evite conflictos de interés
Evite conflictos de interés actual o aparente entre relaciones personales-profesionales que incluyan intereses
financieros o de control de otras empresas que puedan causar una situación difícil para realizar su trabajo.
Despeje cualquier conflicto de interés. Esto incluye la Política sobre Regalos y Hospitalidad. Las terceras partes
deben entender que los favores personales sólo pueden influir la relación corporativa de manera negativa y que
las decisiones empresariales están basadas en los beneficios de la Empresa y no están basadas en las
consideraciones de ventajas personales pasadas o futuras. Si desee más información sobre las restricciones,
puede encontrar más en las Normas Anticorrupción de ARCADIS.
Un proceso justo para seleccionar y conceder negocio a los
proveedores
Apoyamos el principio de competencia leal como la base para seleccionar a los proveedores y concederles
negocio. Se debe de considerar los principios de ARCADIS para mantener una relación constante con el proveedor
y así evitar cualquier acuerdo que a largo plazo, puede impedir una competencia leal.
Se debe cumplir completamente con el proceso interno de adquisición a la hora de hacer pedidos a un proveedor.
Para el trabajo relacionado con proyectos de clientes las adquisiciones se harán bajo los principios de adquisición
de Arcadis. No compartirá ningún tipo de información acerca de los proveedores con cualquier otro proveedor.
Pague a los proveedores en concordancia con las normas de
ARCADIS
Cualquier pago de producto o servicio de la empresa debe ser realizado a la empresa y no realizado a la persona
individual. No se permiten pagos en efectivo – todos los pagos deben ser realizados a la cuenta bancaria
designada por escrito en el nombre del proveedor de producto o servicio.
ARCADIS ESPAÑA Design & Consultancy S.L., Calle Orense, 4 - Planta 11, Madrid
ARCADIS ESPAÑA Design & Consultancy S.L.
Madrid
B-82846536
T +34 91 7660033
www.arcadis.com
Seleccione proveedores que cumplan con las normativas éticas
Seleccione proveedores y sub-contratistas y otórgueles negocio siempre y cuando que estén comprometidos a
actuar con justicia e integridad con sus accionistas y que observen las normas aplicadas de la ley en los países
donde operan. Hay que tener la misma filosofía que ARCADIS para mejorar la calidad de vida en las comunidades
que intentamos alcanzar. Se terminan las relaciones con proveedores que no se adhieren a la Política de
Adquisición de ARCADIS (en desarrollo) que incluye el trabajo infantil y forzoso.
Elija proveedores que proactivamente apoyen la sostenibilidad
Seleccione proveedores y sub-contratistas y otórgueles negocio a los que estén comprometidos a asegurarse de
que las huellas medioambientales y sociales de sus actividades pueden ser minimizadas y están de acuerdo con
nuestros valores fundamentales. Preferimos que nuestros distribuidores trabajen en edificios de oficina certificados
por LEED/BREEAM (o similares) con buen acceso a transporte público, que animen a sus compañeros de trabajo
a utilizar transporte público, que tengan una flota de vehículos que sea lo más sostenible posible. También, que
la gente trabaje con un equipo eficiente, que tenga la formación adecuada y programas de desarrollo para sus
empleados, que promocione las mejores prácticas de seguridad y salud y con un buen comportamiento entre
compañeros.
Mantenga un nivel de capacidad profesional
Asegurase de que sus habilidades de adquisición profesional y contratación se mantienen con la responsabilidad
de su empleo.
Denuncie infracciones
Cualquier infracción de la Política de Adquisición (una vez finalizada) debe ser denunciada de conformidad con el
procedimiento que está en vigor en los Principios Generales de Negocio de ARCADIS.
Publicado el 4 de julio de 2016
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