Crear una Prueba de Selección Múltiple

Módulo: Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word
Creación automática de pruebas de selección múltiple con MS Word
Crear una Prueba de Selección Múltiple
Con MS Word 2003
I.- ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL
El documento principal es aquel que desplegará las preguntas seleccionadas una vez que se
realice la combinación. Recuerde que este trabajo de creación de la plantilla o modelo de la
prueba, que puede parecer extenso o tedioso, se realiza sólo una vez y le servirá para todas las
pruebas que a futuro ud. desee confeccionar.
Como paso previo, vaya al ambiente virtual a la etapa Práctica Guiada y descargue el archivo
“preguntas”. No olvide su nombre y la carpeta donde realizará la descarga.
Para la elaboración del documento principal:
1. Cree un documento en blanco desde el menú Archivo – Nuevo…
1. Menú Archivo
2. Opción Nuevo
2. Desde el menú Archivo – Configurar página… establezca los siguientes valores: tamaño del
papel: Oficio (21,6 por 33 cms.); márgenes: 2 cm. en todos los márgenes; orientación:
vertical.
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1. Pestaña Papel
2. Tamaño Oficio
3. Sólo si es
necesario, digite los
valores adecuados o
utilice las flechas
para aumentar o
disminuir el tamaño
1. Pestaña
Márgenes
2. Establecer
en 2 cm
3. Seleccionar
Vertical
4. Clic en
Aceptar
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3. Digite la información común a todas las pruebas: título, nombre alumno, curso, instrucciones,
etc. Tenga presente que este documento será una especie de plantilla o prueba modelo que
utilizará para la elaboración de todas las pruebas. Por Ejemplo
Ahora hay que vincular este documento con su archivo de base de datos (el archivo
“preguntas”). Para ello siga las siguientes instrucciones:
4. Si la barra de herramientas Combinar correspondencia no está a la vista, entonces la
mostramos desde el menú Ver, así:
1. Clic en el Menú
Ver
2. Seleccione
3. Seleccione
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5. Con esto se muestra la barra de Combinación de correspondencia.
6. Abrimos nuestro archivo de origen
de datos presionando en la barra de
combinación de correspondencia.
Este botón…
7. Se despliega una ventana como la siguiente, en la que seleccionamos nuestro archivo
(preguntas) y presionamos Abrir.
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Debemos insertar en el documento principal los campos que invocarán las preguntas de nuestra
base de datos y otros adicionales para que aparezcan los números automáticos de pregunta:
8.
9.
Ubique el cursor donde ud. desee que aparezca la primera pregunta.
En la barra de herramientas, presione el botón que dice Insertar campo de Word.
10. Se despliega un menú de persiana, y en él elija la
opción que dice Combinar registro nº.
11. En su documento aparece esto: «Combinar registro nº»
Esas comillas especiales indican que lo que está entre ellas
es un campo, éste en particular hace aparecer el número
de la pregunta.
12. Ubique el cursor al lado derecho de este campo. En la barra de herramientas de Combinar
correspondencia presione el botón Insertar campos combinados. Se despliega un menú que
muestra los campos creados en su base de datos (“preguntas”), que corresponden a los títulos
de la primera fila de su tabla. Seleccione el campo enunciado y luego presione el botón
Insertar.
1. Clic en el botón
Insertar campos
combinados
2. Clic en
enunciado
3. Clic en Insertar
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4. Clic en Cerrar
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13. Su documento debe mostrar ahora esto:
«Combinar registro nº»«ENUNCIADO»
14. Baje el cursor a la línea siguiente para insertar el campo correspondiente a las alternativas de
la pregunta. Para ello repita el paso 12 eligiendo el campo alternativas, debe aparecer esto
en la segunda línea:
«ALTERNATIVAS»
15. Insertamos un nuevo campo de Word para que invoque el siguiente registro. Para ello repita
los pasos 9 y 10 seleccionando ahora la opción que dice Próximo registro.
Con esto usted tiene en su documento principal los campos necesarios para invocar una
pregunta:
«Combinar registro nº»«ENUNCIADO»
«ALTERNATIVAS»
«próximo registro»
Daremos formato al campo donde aparecerán las alternativas para que automáticamente
muestre la letra inicial (a, b, c, d, e).
16. Seleccionamos el campo «ALTERNATIVAS». Luego usamos el menú Formato y
seleccionamos la opción Numeración y viñetas… Allí elegimos la lista numerada de nuestro
agrado.
1. Seleccionamos
menú Formato
2. Clic en
Numeración y
viñetas …
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3. Elegimos la
Pestaña Números
4. Seleccionamos
un tipo de
numeración
5. Clic en Aceptar
17. Hecho esto, debe aparecer la letra A) frente al campo «ALTERNATIVAS». Se debe ver algo
así:
«Combinar registro nº»«enunciado»
A) «alternativas»
«Próximo registro»
18. A continuación, usando los comandos copiar y pegar, debemos duplicar los que hemos
hecho, para obtener el número de preguntas necesarias. No importa si inserta más campos de
los necesarios, pues los sobrantes no aparecen al realizar la combinación de los dos archivos.
19. Para ello, primero seleccionamos los campos de nuestra pregunta:
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20. Copiamos la selección desde el menú Edición – Copiar (o
presionamos la tecla Ctrl + C)
21. Ubicamos el cursos en la línea siguiente de lo que acabamos
de seleccionar y pegamos la selección desde el menú Edición
– Pegar (o Ctrl + V)
22. Repetimos el paso 21 hasta obtener un total de 26 peguntas. En nuestro documento se
visualiza lo siguiente:
23. Como se puede apreciar en la imagen anterior, el campo <<alternativas>> de cada pregunta
tiene distintas letras sucesivas. Debemos corregir esto para que todos se inicien en A). Para
ello, ubicamos el cursor haciendo clic sobre la letra que queremos cambiar, por ejemplo B), y
presionamos una vez el botón derecho del mouse. En el menú contextual que se despliega
seleccionamos la opción Reiniciar numeración.
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24. La acción anterior se debe repetir en todos los campos <<alternativa>> para obtener
finalmente lo siguiente:
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25. No olvide guardar su documento: menú Archivo – Guardar (o Ctrl+G). Nombre de archivo:
“prueba”.
II.- DIGITACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PREGUNTAS A INCLUIR EN
PRUEBA
Trabajaremos con el documento “preguntas”, nuestra base de datos.
1. Si no está abierto el documento “preguntas”, ábralo desde el
presione las teclas Ctrl+A).
menú Archivo – Abrir
1. Menú Archivo
2. Opción Abrir…
3. Indique la
carpeta
4. Seleccione
el documento
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5. Clic en Abrir
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(o
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2. Digite al menos una pregunta al final de la tabla.
3. En el campo “prueba” de la tabla, seleccione con un mismo número
o letra las preguntas que desea incluir en la prueba (observe el
ejemplo de la imagen), incluyendo la o las que ud acaba de digitar.
En total marque 14 preguntas.
III.- COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS
1. En el documento
correspondencia”.
principal (“prueba”)
presione
el botón
“Destinatarios de
combinar
2. En el cuadro “Destinatarios de combinar correspondencia”, que se despliega, presione la
flecha del campo que dice “prueba” para indicarle al programa las preguntas a considerar. Se
despliega un menú, elija la opción “(Avanzado…)”
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1. Clic en
“prueba”
2. Clic en
“(Avanzado)”
3. Se despliega la ventana ”Opciones de consulta”, donde indicaremos qué preguntas se incluirán
en la prueba:
1. Pestaña
“Filtrar
registros”
2. Clic en la
flecha
3. Clic en el
campo “prueba”
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4.
Seleccionamos
“Igual a”
5. Digitamos
“P1”
6. Clic en botón
Aceptar
4. Se despliega la siguiente ventana con las preguntas seleccionadas, donde presionamos el
botón “Aceptar”.
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5. Si al cerrar la ventana anterior no se visualizan las preguntas, entonces en la barra de
herramientas Combinar correspondencia, presione el botón
para “Ver datos
<< >>
combinados”.
ABC
6. En lugar de los campos que nosotros insertamos, ahora veremos la prueba con las preguntas
que seleccionamos. Por ejemplo:
7. Para grabar lo que ha hecho use el menú Archivo – Guardar (o presiones las teclas Ctrl+G).
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IV.- CREACIÓN DE OTRA FORMA DE LA PRUEBA
1. En la barra de herramientas Combinación
de correspondencia, presione el botón
Destinatarios
de
combinar
correspondencia.
2. En la ventana que se abre, para cambiar el orden de las preguntas haga clic en el encabezado
del campo apropiado, por ejemplo si hace clic en el campo enunciado, las preguntas se
ordenarán alfabéticamente según el contenido de ese campo.
1. Clic en el
encabezado de
un campo
2. Clic en
Aceptar
3. Como resultado tiene, automáticamente, otra forma de la prueba, con las mismas preguntas
de la forma anterior, pero en otro orden.
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4. Tenga presente que si graba de nuevo con el menú Archivo – Guardar, sobrescribirá
(borrará) la forma anterior, por lo que si le interesa conservar ambas filas debe usar el menú
Archivo – Guardar como…
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