SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN OFICIALÍA MAYOR Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios Convocatoria a la Invitacion Nacional SG-N-SA/IA3/000/10 Relativas a la Contratación de: “SERVICIO DE JARDINERIA Y FUMIGACION A LOS INMUEBLES DE LA SECRETARIA” CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA GLOSARIO DE TÉRMINOS I. II. III. IV. V. VI. a. b. c. DATOS GENERALES Y DE IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACION 1. GENERALIDADES OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACION 1. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES O SERVICIOS 1.1 Condiciones. 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA CONTRATACIÓN FORMA Y TÉRMINOS DE LOS ACTOS DE LA INVITACION 1. ASISTENCIA A LOS ACTOS DE LA INVITACION 1.2 Junta de aclaraciones 1.3 Acto de presentación y apertura de proposiciones 1.4 Fallo 2. INSTRUMENTO JURÍDICO REQUISITOS Y CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE LAS PROPUESTAS. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 1. EVALUACIÓN 1.1 Criterios de evaluación que se aplicarán a las propuestas 1.2 Criterios de adjudicación DOCUMENTACIÓN Y OTROS REQUISITOS. 1. DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS LEGALES-ADMINISTRATIVOS 2. REQUISITOS ECONÓMICOS 3. GARANTÍAS 4. CONDICIONES DE FACTURACIÓN INCONFORMIDADES FORMATOS GUÍA ANEXOS 1. ANEXOS TÉCNICOS 1.1. Ficha Técnica 2. MODELO DE CONTRATO. 2.1. Nota Informativa Cohecho GLOSARIO DE TÉRMINOS Convocante: SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, por conducto de la Dirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios. Área contratante: Subdirección de Adquisiciones, dependiente de la Dirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios adscrita a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Área Requirente: Unidad responsable y encargada de la solicitud y administración de los bienes o servicios objeto del presente procedimiento. Área Técnica: Unidad responsable y encargada de cualquier aspecto técnico en el presente procedimiento. SFP: Secretaría de la Función Pública. Ley: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Reglamento: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. DOF: Diario Oficial de la Federación. Licitante: La persona física o moral que participe en este procedimiento. Adjudicado: La(s) persona(s) física o moral que derivado del fallo económico resulte(n) ganador(es). Invitación: Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas. Instrumento Jurídico: (Contrato o Pedido) Documento oficial que emite la Convocante, en el que se especifican las descripciones y cantidades del bien y/o servicio adjudicado, así como los importes unitarios y precios totales; condiciones de entrega; y condiciones de pago, entre otros datos. Bienes o Servicios: Se refiere a el(los) Bien(es) o Servicio(s) especificado(s) en la(s) Ficha(s) Técnica(s) de la presente convocatoria. CompraNet: Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios, a cargo de la Secretaría de la Función Pública para la difusión y desarrollo de procedimientos de contratación. Precio no aceptable: Es aquél que derivado de la investigación de mercado realizada, resulte superior en un diez por ciento al ofertado respecto del que se observa como mediana en dicha investigación o en su defecto, el promedio de las ofertas presentadas en la misma Invitación. La Secretaría de Gobernación, como Dependencia del Ejecutivo Federal en adelante “la Convocante”, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Artículo 134 Constitucional y en los Artículos 25, 26 Fracción II, 26 Bis Fracción I, 27, 28 Fracción I, 43, 51 de la Ley; y demás disposiciones legales aplicables vigentes, por conducto de la Subdirección de Adquisiciones, adscrita a la Dirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios, dependiente de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, de la Oficialía Mayor; como área contratante ubicada, en Abraham González No. 48-2º piso, Colonia Juárez C.P. 06600, Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito, Federal. CONVOCA A las personas físicas o morales, cuya actividad u objeto social contemple la fabricación, venta y/o distribución del(los) bien(es) o la prestación del servicio a contratar, interesadas en participar en la Invitación Nacional a cuando menos tres personas No. SG-N-SA/IA3/000/10, la cual abarcara el ejercicio fiscal 2011, conforme a lo siguiente: 1. GENERALIDADES a) b) c) En la presente invitación se aceptará la recepción de proposiciones enviadas a través de servicio postal o mensajería. Las propuestas y todo lo relacionado con las mismas deberán presentarse en idioma español, a excepción de los folletos que en su caso, se requiera anexar a las propuestas, los cuales podrán ser presentados en el idioma de origen acompañadas de traducción simple al español. Conforme al Artículo 39 fracción I, inciso f) del Reglamento se informa que para la presente invitación se cuenta con la disponibilidad presupuestal correspondiente al presente ejercicio fiscal. II. OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACION 1.- DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES O SERVICIOS ESPECIFICACION “SERVICIO DE JARDINERIA Y FUMIGACION A LOS INMUEBLES DE LA SECRETARIA” (Conforme a lo solicitado en la Ficha Técnica) 1.1.- Condiciones Los licitantes deberán acreditar el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas, las Normas Internacionales o, en su caso, las Normas de Referencia o especificaciones, solicitadas conforme a la Ley Federal de Metrología y Normalización, así como a los Artículos 31 y 32 del Reglamento, establecidas en su caso, en la Ficha Técnica. La adjudicación se hará a través de un instrumento jurídico cerrado por partida a un solo proveedor Inicio de la vigencia: Conforme a lo indicado en la Ficha Técnica. Lugar, fecha y horario: Conforme a lo indicado en la Ficha Técnica. 2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA CONTRATACIÓN (Considerados en el Instrumento Jurídico) a) b) c) d) Entrega de los bienes o prestación del servicio: conforme a lo establecido en la Ficha Técnica Los precios ofertados deberán cotizarse en Moneda Nacional. Deducciones y penalizaciones por concepto de incumplimiento: conforme a lo establecido en la Ficha Técnica. Los licitantes deberán otorgar todas las garantías que se soliciten en la Ficha Técnica, las cuales deberán ajustarse a las modificaciones que se llegarán a presentar en cuanto a monto, plazo o vigencia del contrato. III. FORMA Y TÉRMINOS DE LOS ACTOS DE LA INVITACION. 1. ASISTENCIA A LOS ACTOS DE LA INVITACION JUNTA DE ACLARACIONES PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES FALLO FIRMA DEL INSTRUMENTO JURIDICO 00/Diciembre/2010 a las 12:00 horas 00/Diciembre/2010 a las 17:00 horas 00/Diciembre/2010 a las 17:00 horas 00/Diciembre/2010 a las 17:00 horas Se sugiere a los licitantes presentarse con quince minutos de anticipación al inicio de los eventos, a fin de que puedan realizar con oportunidad su registro para el acceso a las instalaciones de la dependencia, debiendo presentar para tal efecto una identificación oficial por cada uno de los asistentes, los cuales deberán ser el menor numero posible y debiendo observar en todo momento, las normas internas de seguridad durante su permanencia en las instalaciones de la misma. 1.1 Junta de aclaraciones a la convocatoria Se efectuará el día 00 de Diciembre de 2010 a las 12:00 horas en la Sala de Juntas de la Dirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios, ubicada en Abraham González Número 48, 2 piso, Colonia Juárez, C.P. 06600, Cuauhtémoc, Distrito Federal, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 33Bis de la Ley y 45 del Reglamento. En dicho acto se levantara acta de constancia que firmaran los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de la cual se entregara copia de la misma. Poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, en el domicilio de la convocante, así como a través de la página de CompraNet, conforme al Articulo 37Bis de la Ley. 1.1.1 El acto se desarrollará conforme a lo siguiente: Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la Invitación, por si o en representación de un tercero, que deberá contener los siguientes datos: a) Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas morales así como el nombre de los socios, y b) Del representante legal del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas. Las solicitudes de aclaración, así como el escrito señalado en el párrafo anterior, podrán enviarse a través de CompraNet o entregarlas personalmente por escrito en papel membreteado, en español y firmadas por la persona facultada para ello, y en medio magnético, a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones, en la Dirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios de la Convocante. Si el escrito de interés no se presenta, se permitirá el acceso a la junta de aclaraciones a la persona que lo solicite, en calidad de observador en términos del penúltimo párrafo del Artículo 26 de la Ley. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria a la Invitación pública, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la convocante. La convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que indique el sello de recepción del Área contratante y, tratándose de las solicitudes que se hagan llegar a la convocante a través de CompraNet, la hora que registre este sistema al momento de su envío. Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas. Al término de la última junta de aclaraciones, no se efectuarán aclaraciones posteriores a dicha reunión, por lo que se recomienda a los licitantes revisar detalladamente esta convocatoria y asistir a dicho acto de aclaraciones, de conformidad con lo establecido en el Articulo 33Bis de la Ley. 1.2 Acto de Presentación y Apertura de las Proposiciones. La recepción del Sobre cerrado que contiene las Propuestas Técnica y Económica, así como la documentación distinta a la propuesta se efectuará en las oficinas de la Convocante, el día 00 de Diciembre de 2010 a las 17:00 horas, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 34 y 35 Fracciones I, II y III de la Ley. El registro de los licitantes participantes, iniciará a partir de las 16:30 horas y cerrará a las 17:00 horas en punto, en las oficinas de la Dirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios, ubicada en Abraham González No. 48-2º piso, colonia Juárez, delegación Cuauhtémoc, código postal 06600 en México, Distrito Federal. 1.2.1 El acto se desarrollará conforme a lo siguiente: Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido. En dicho acto se levantara acta que servirá de constancia de la celebración del acto, en la que se hará constar el importe de cada una de las proposiciones, de igual manera se señalara lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la invitación, misma que firmaran los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de la cual se entregara copia. Poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido a través de CompraNet y en el domicilio de la convocante. De entre los licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público facultado para presidir el acto o el servidor público que este designe, rubricarán las propuestas técnicas y económicas, las que para estos efectos constarán documentalmente. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 35 Fracción II de la Ley. 1.2.2 Condiciones de participación para el Acto de Presentación y Apertura de Propuestas. Entregar la documentación Legal-Administrativa, Propuesta Técnica y Propuesta Económica solicitada en esta Convocatoria. La recepción de propuestas a través del servicio postal o de mensajería se realizará a más tardar una hora antes de la señalada para el inicio del Acto de Presentación y Apertura de Propuestas, una vez iniciado el evento no se recibirá ninguna propuesta. Una vez recibidas las proposiciones estas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro de este procedimiento hasta su conclusión de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 26 noveno párrafo de la Ley y 39 Fracción III inciso d) del Reglamento. Los licitantes solo podrán presentar una proposición por invitación pública de conformidad con el Artículo 39 fracción III inciso f) del Reglamento. La entrega de proposiciones se hará en sobre cerrado que contendrá la Propuesta Técnica y Económica, La documentación distinta a la propuesta podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que la contenga. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 34 de la Ley. (Identificado el sobre con: razón social o nombre de la persona física, número de Invitación.) La documentación distinta a las propuestas técnica y económica podrá ser presentada ante la convocante para su revisión, dos días hábiles previos al acto de Presentación y Apertura de Propuestas. Para poder intervenir en el acto de Presentación y Apertura de Propuestas, bastara que los licitantes presenten un escrito en el que su firmante manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuentan con facultades suficientes para comprometerse por si o su representada, (Formato Guía I) que deberá contener la información siguiente, conforme a lo establecido en el Artículo 48 fracción V del Reglamento: a) Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas morales así como el nombre de los socios, y b) Del representante legal del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas. Las propuestas que se reciban serán rubricadas en todas las paginas y hojas que las compongan, por el licitante elegido de entre los que hayan asistido, en forma conjunta con el servidor público facultado para presidir el acto, conforme a lo establecido en los Artículos 35 fracción II de la Ley y 39 fracción III inciso j) del Reglamento. 1.2.3 Instrucciones para la presentación de proposiciones. Deberán elaborarse de acuerdo con lo siguiente: a) Dirigidas a la Convocante. b) Señalar el número de Invitación. c) En papel membretado de la empresa. d) Con firma autógrafa por persona facultada para ello. e) Foliadas en todas y cada una de las hojas que la integren, numerando de manera individual las propuestas técnicas y económicas, así como el resto de la documentación que se entregue. Se sugiere que se presenten en carpetas con separadores y foliadas por cada uno de los apartados que se consignan en la presente Convocatoria (la forma de la entrega de la documentación no es un requisito indispensable, su incumplimiento no será motivo de descalificación, se solicita así para la mejor conducción del proceso). 1.3 FALLO En junta pública se dará a conocer el Fallo de la Invitación, que se llevará a cabo en el domicilio de la Convocante, el día 00 de Diciembre de 2010, a las 17:00 horas, a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieran presentado proposición. 1.3.1 El acto se desarrollará conforme a lo siguiente: Se dará lectura al Fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas. Se levantará acta en la que se dará a conocer al licitante ganador, así como a los demás licitante las razones por las cuales su propuesta no resulto ganadora, que firmaran los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de la cual se entregara copia de la misma. Poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido. La emisión del fallo podrá diferirse, siempre y cuando no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 35, Fracción III de la Ley. Con la notificación del fallo por el que se adjudica el instrumento jurídico, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha, lugar, hora y términos señalados en el mismo fallo, de conformidad con lo establecido en el Artículo 37 sexto párrafo de la Ley 2. FIRMA DEL INSTRUMENTO JURÍDICO Los compromisos que se deriven del presente procedimiento de contratación, serán de conformidad con lo dispuesto en la Ley, Reglamento, presente convocatoria y demás disposiciones legales aplicables. 2.1 Formalización La firma del instrumento jurídico se llevará a cabo en el domicilio de la Convocante, el día 00 a las 17:00 horas; por lo que quien resulte adjudicado deberá: Presentar en la Dirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios de la Convocante dentro de los dos días hábiles siguientes a la lectura del fallo, los documentos consignados en el Formato Guía 2, en original y copia simple o copia certificada y copia simple para su cotejo con los que acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el instrumento jurídico correspondiente, así como, el “acuse de recepción” con el que compruebe que realizo la solicitud de opinión prevista en la regla 1.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal, de acuerdo al oficio circular No. UNAOPSFP/309/0743/2008, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 19 de septiembre de 2008, preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del fallo, debiendo marcar copia en las solicitudes de opinión al SAT, a los correos [email protected]; [email protected] Los derechos y obligaciones que se deriven del Instrumento Jurídico, no podrán ser transferidos en favor de cualquier otra persona, con excepción de los de cobro con consentimiento de la Convocante. La adjudicación del Instrumento Jurídico obligará a la Convocante y al licitante adjudicado a formalizar dicho instrumento en la fecha, hora y lugar señalados en la presente convocatoria, así como en el fallo, fecha que deberá estar comprendida dentro de los quince días naturales siguientes al de la notificación del Fallo, en caso del que el interesado no firmara dicho instrumento por causas imputables al mismo dentro del plazo establecido, la Convocante sin necesidad de un nuevo procedimiento adjudicara el instrumento jurídico al licitante que haya obtenido el segundo lugar, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 46 segundo párrafo de la Ley. IV. REQUISITOS Y CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE LAS PROPUESTAS. Los licitantes deberán cumplir con todos los documentos, requisitos técnicos, económicos, legalesadministrativos y cualquier otro, solicitado en la presente convocatoria y su Ficha Técnica, así como los establecidos en toda normatividad vigente aplicable. Será causa de desechamiento de las propuestas el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la presente convocatoria y su Ficha Técnica que afecte la solvencia de la propuesta, tal como la comprobación de que algún Licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios del servicio o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás Licitantes; de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 29 fracción XV de la Ley y 39 fracción IV del Reglamento. Así mismo será causa de desechamiento cualquier otra violación a las disposiciones de la Ley y a las aplicables del Reglamento de la misma. V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 1. EVALUACIÓN Criterios de evaluación que se aplicarán a las Propuestas Las proposiciones serán evaluadas mediante el criterio binario, verificando que cumplan con todos los requisitos y especificaciones solicitadas en la convocatoria, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 36 segundo párrafo de la Ley. Deberá haber congruencia entre las propuestas técnica y económica conforme a lo establecido en la Ficha Técnica. 1.1 Criterios de adjudicación Se adjudicará al licitante que una vez hecha la evaluación de sus propuestas, resulte solvente por que reúne conforme a los criterios de adjudicación establecidos en el numeral anterior, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la Convocante y que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 36Bis de la Ley. Si resultare que dos o mas proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la Convocante, el instrumento jurídico se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el mas bajo. Si se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuara en favor del licitante que acredite que cuenta con personal discapacitado conforme a lo indicado Artículo 14 de la Ley o en su defecto se efectuara a favor del licitante que integre el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales. De subsistir el empate entre las personas del sector señalado, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la Convocante en el acto de fallo, conforme a lo establecido en el Artículo 54 del Reglamento. VI. DOCUMENTACIÓN Y OTROS REQUISITOS. 1. DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS LEGALES-ADMINISTRATIVOS a) Escrito en el que su firmante manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuentan con facultades suficientes para comprometerse por si o su representada, para poder intervenir en el acto de Presentación y Apertura de Propuestas, de acuerdo a lo establecido en el apartado III. FORMA Y TÉRMINOS DE LOS ACTOS DE LA INVITACIÓN, numeral 1.2.2 de la presente convocatoria y conforme a lo establecido en los Artículos 39 fracciones III inciso i) y VI inciso a) y 48 fracción V del Reglamento de la Ley. b) Escrito en el que el licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, que es de nacionalidad mexicana conforme al Artículo 35 del Reglamento de la Ley. c) La copia de los documentos mediante los cuales el licitante acreditará el cumplimiento de las normas, especificaciones o sistemas solicitados en la Ficha Técnica de la Convocatoria, conforme a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y los Artículos 31 y 32 del Reglamento de la Ley. d) La dirección de correo electrónico del licitante, en caso de contar con la misma; e) Carta bajo protesta de decir verdad, de conformidad con el Artículo 29 Fracción VIII, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos en los Artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo, de la Ley. f) Carta de Declaración de Integridad, en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad, que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la Convocante, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 29 fracción IX de la Ley y 39 Fracción VI inciso f) del Reglamento de la Ley g) Carta en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que es una persona física con discapacidad o que es una empresa que cuente con personal con discapacidad en el porcentaje establecido en el Artículo 14 de la Ley. Para aquellos que se encuentren en dicho supuesto y deseen recibir preferencia en la evaluación en caso de empate, anexando a la misma el aviso de alta de tales trabajadores al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción IX del artículo 2 de la Ley General de las Personas con Discapacidad; h) Para las MIPYMES que deseen participar con tal carácter, deberán presentar copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, un escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad, que cuentan con ese carácter, conforme al Artículo 34 del Reglamento de la Ley i) En su caso, el convenio firmado por cada una de las personas que integren una proposición conjunta, indicando en el mismo las obligaciones específicas del contrato que corresponderá a cada una de ellas, así como la manera en que se exigirá su cumplimiento, y j) El documento en el que conste el acuse de recepción de solicitud de opinión ante la autoridad fiscal competente, respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales del licitante a quien se adjudique el contrato; k) Constancia emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial que acredite que se trata de una micro, pequeña o mediana empresa que produzca bienes con innovación tecnológica. Para aquellos que se encuentren en dicho supuesto y deseen recibir preferencia en la evaluación en caso de empate. I) La Propuesta Técnica, deberá contener la descripción clara de la partida de conformidad con lo solicitado en la Ficha Técnica y la información adicional que el licitante considere necesaria. Los Requisitos establecidos en los incisos g),h), i) y k) son opcionales y aplicables únicamente a aquellos que se encuentren en los supuestos contemplados en cada uno, por lo que la falta de presentación de los mismos no será causa de desechamiento, así mismo el requisito contemplado en el inciso j) será obligatorio únicamente para el licitante que resulte adjudicado para efectos de la formalización del instrumento jurídico respectivo, por lo que la falta de presentación de dicho requisito como parte de su proposición no será causa de desechamiento. 2. REQUISITOS ECONÓMICOS La Propuesta Económica deberá contener la descripción clara de la(s) partida(s) conforme a la ficha técnica y establecer: Precio unitario y el importe total de la propuesta en Moneda Nacional. Desglose del Impuesto al Valor Agregado. Indicar en caso de otorgar algún descuento y/o bonificación. La indicación de que los precios serán fijos hasta la total extinción de las obligaciones derivadas del Instrumento Jurídico. 3. GARANTÍAS 3.1 De cumplimiento del instrumento jurídico Para garantizar el cumplimiento del Instrumento Jurídico, el licitante adjudicado deberá presentar una fianza de garantía a favor de la Tesorería de la Federación en apego a la normatividad vigente, expedida por institución debidamente autorizada, por el equivalente al 10% (diez por ciento) del importe total adjudicado antes de I.V.A., de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 48 y 49 de la Ley. La garantía de cumplimiento del Instrumento Jurídico deberá presentarse a mas tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma de dicho Instrumento, salvo que la entrega de los bienes o la prestación de los servicios se realice dentro del plazo citado se podrá exceptuar, por lo que el costo de dicho concepto no deberá incluirse dentro de su propuesta y en estos casos la pena convencional que se aplicara por la entrega no oportuna será del 20%, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 48 de la Ley y 87 de su Reglamento. 3.2 Fianza La fianza deberá constituirse en la forma y términos de lo previsto en los Artículos 48 y 49 de la Ley y 103 del Reglamento, la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación y su Reglamento y demás Disposiciones Legales aplicables en la materia así como a todo lo estipulado en el Instrumento Jurídico derivado de este proceso. 4. CONDICIONES DE FACTURACIÓN La(s) factura(s) deberá(n) presentarse debidamente firmada de Vo.Bo. Por el área usuaria, debiendo ser presentadas para su cobro en la ventanilla de pagos, sita en el domicilio de la Convocante, con el Impuesto al Valor Agregado desglosado, conforme a lo siguiente: A nombre de: SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN Domicilio fiscal: Bucareli No. 99 Colonia: Juárez C.P. 06600 R.F.C: SGO8501012H2. Contener impreso el nombre o denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes el número de folio, Numero de Cuenta y Numero de Clabe Bancaria; Lugar y fecha de impresión y datos de identificación de quien la expide. Cantidad, descripción de los bienes o servicios que ampara, precio unitario consignado en número e importe total con letra, referencia del Instrumento Jurídico e IVA desglosado. En el caso de Facturas Digitales, presentar o enviar vía electrónica el comprobante en formato X.M.L VII. INCONFORMIDADES Los licitantes podrán inconformarse por escrito, a elección de los mismos, directamente en las oficinas de la Secretaría de la Función Pública ubicadas en Insurgentes Sur No. 1735, colonia Guadalupe Inn, delegación Álvaro Obregón, C.P. 01020, México, D.F., o en las oficinas del Órgano Interno de Control en la Secretaria de Gobernación ubicadas en Hamburgo 135, Mezanine colonia Juárez, delegación Cuauhtemoc, C.P. 00600, México, D.F. o a través de CompraNet, por cualquier acto del procedimiento de contratación que a su juicio contravenga las disposiciones de la citada Ley y su Reglamento, de conformidad con los Artículos 65 y 66 de la Ley. VIII. FORMATOS GUÍA IX. ANEXOS 1. ANEXOS TÉCNICOS 1.1. Ficha Técnica 2. INSTRUMENTO JURIDICO (PEDIDO) Ficha Técnica Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas SG-N-SA/IA3/000/10 PARTIDA 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO AREAS VERDES 1.- SERVICIOS A CONTRATAR: Se realizará la contratación anticipada para el año 2011 del servicio de Mantenimiento de Áreas Verdes de la Secretaría, ubicados en distintos domicilios de la zona metropolitana de la Ciudad de México e interior de la República Mexicana. 2.- RELACIÓN DE INMUEBLES DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO: La relación de inmuebles donde se prestara el servicio de mantenimiento de áreas verdes, se encuentra en el listado denominado Ficha Técnica Anexo 1. 3.- PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO: 1° de enero de 2011 al 31 de diciembre de 2011 Cotizar a un solo precio por la vigencia del contrato 4.- EXPERIENCIA Y CAPACIDAD El proveedor deberá presentar una carta bajo protesta de decir verdad, de que cuenta con experiencia de al menos una año proporcionando servicios similares a los de esta ficha y que tiene la capacidad para atender estos requerimientos. Además deberá anexar un Curriculum Vitae con la presentación de su información, descripción de trabajos realizados, los datos de sus clientes y teléfonos de contacto para corroborar la información contenida en el mismo. 5.- EJECUCIÓN El servicio se realizará después de que el funcionario facultado de la Secretaría, a través de la Dirección General Adjunta de Obras y Conservación de Bienes (DGAOCB), acuerde con el licitante ganador el Programa de Trabajo Anual para el mantenimiento. 6.- EQUIPO: La herramienta y materiales que se requieren para el mantenimiento de áreas verdes de la Secretaría, se relacionan en la Ficha Técnica Anexo 2. El equipo deberá estar siempre en óptimas condiciones de uso, para ello la empresa ganadora deberá encargarse del otorgarle el servicio de mantenimiento al equipo y herramientas necesarias para la óptima prestación del servicio. El licitante, deberá comprometerse a nombrar a un responsable fijo, según lo que requiera la Secretaria que permanezca en el inmueble ubicado en conjunto Bucareli (Abraham González No. 48) 7.- RUTINAS DE MANTENIMIENTO A ÁREAS VERDES: El licitante deberá cumplir con las siguientes rutinas contenidas en la Ficha Técnica Anexo 3. Estas rutinas se mencionan de manera enunciativa más no limitativa. El programa de actividades del servicio se detalla en la Ficha Técnica Anexo 4. El licitante del servicio de mantenimiento de áreas verdes, deberá considerar los siguientes inmuebles: a) Conjunto Bucareli: 1. Jardinero y 1 ayudante b) Centro Nacional de Prevención de Desastres: 1 jardinero, y para el c) Archivo General de la Nación: 1 jardinero y 1 ayudante, marcados con el numero de identificación 19, 20 y 21, respectivamente y relacionados con en la Ficha Técnica Anexo 1, el personal deberá ser fijo, por cada uno de estos inmuebles mencionados, cumpliendo los días y horarios especificados en el numero 5 de esta Ficha Técnica, considerando solo los jornales del personal asignado y no el inventario existente de las áreas verdes, el personal fijo de estos inmuebles, podrán ser movidos del inmueble por la Secretaria, para atender alguna necesidad de algún otro inmueble. Para el resto de los inmuebles (18) se manejarán dos visitas mensuales, de acuerdo al programa de actividades de mantenimiento de áreas verdes sugerido, Ficha Técnica Anexo 4, de tal forma que se cumpla de manera efectiva con el mantenimiento de áreas verdes, de acuerdo al inventario de la ficha técnica anexo 1. El programa de actividades de mantenimiento de áreas verdes sugerido, se respetará en la medida que no haga falta que se adelanten los servicios. 8.- DÍAS Y HORARIOS. a) b) Se trabajará de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 hrs. Y los días sábados de las 08:00 a las 14:00 hrs. En los inmuebles marcados con el numero de identificación 19, 20 y 21. Relacionados en la Ficha Técnica Anexo 1, y cumplimiento con el programa de actividades, de la Ficha Técnica Anexo 4. En los demás inmuebles (18) se trabajará de acuerdo al programa que se entregue, de tal forma que se cumpla de manera efectiva con las actividades de la Ficha Técnica Anexo 4, de los inmuebles que se indican en la Ficha Técnica anexo 1. 9.- CUANTIFICACIÓN DE ASISTENCIAS POR MES Y POR INMUEBLE. Las asistencias a los inmuebles relacionados en la Ficha Técnica Anexo1 serán determinadas de acuerdo al programa de actividades, Ficha Técnica Anexo 4, donde se revisará que se cumpla de manera efectiva con las rutinas enunciadas en la Ficha Técnica Anexo 3 y se llenarán los reportes de servicios de cada visita, los cuales deberán firmarse por el personal que se designe para ese fin la Secretaría. Para el caso de los inmuebles donde se tenga personal fijo, se llenará un listado de asistencia y puntualidad por el proveedor del servicio, que estará en resguardo por el personal de seguridad, el cual será revisado al final del mes para cuantificar las inasistencias, por el personal designado de la Secretaría. 10. EVALUACIÓN (Ficha Técnica Anexo 5) Aparejado al reporte de servicios, se elaborará un reporte mensual de evaluación del servicio de mantenimiento a áreas verdes, que lo calificará, personal que designe cada una de las unidades administrativas o el personal que designe la Secretaría, junto con los supervisores del proveedor donde se originarán las acciones correctivas. Si la evaluación recibe un resultado de “no cumple” del reporte de servicios (Ficha Técnica Anexo 5) se generan cambios del personal de la compañía prestadora del servicio y si se reincide en dos ocasiones dentro de un inmueble, se procederá conforme a lo estipulado en el numeral 11 de ésta Ficha Técnica. 11.- PENALIZACIONES Penalizaciones por inmuebles no atendidos. No. Inmuebles no atendidos en el mes Penalización 1 Cero inmuebles Sin penalización 2 1 inmuebles 0.5% sobre el monto a facturar mensual 3 2 inmuebles 0.8% sobre el monto a facturar mensual 4 3 inmuebles 1% sobre el monto a facturar mensual 5 4 inmuebles Rescisión de contrato 12.- OBLIGACIONES DEL PRESTADOR DE SERVICIOS. a) b) c) d) El prestador del servicio de mantenimiento a áreas verdes deberá proporcionar uniformes a su personal y asegurar que se presente a desempeñar sus labores de manera puntual. Así como expedir gafete de identificación que los acredite como empleados del servicio de mantenimiento de áreas verdes y que deberán portar dentro de las instalaciones, quedando el proveedor como el responsable del mal uso que se le de a estas identificaciones. Además deberá instruir a su personal a que guarde la debida disciplina y el mayor orden en su trabajo para que mientras se encuentre dentro de las instalaciones, mantenga el debido respeto, atención y cortesía en sus relaciones con el personal de esta dependencia. El licitante ganador deberá proveer de lockers a su personal con la finalidad de que el mismo guarde sus cosas de uso personal y no ocupe lugares no acordes para este fin. La convocante no se hace responsable del extravío de los objetos guardados en los mismos. 13.- PAGO Y REQUISICIÓN DE LOS SERVICIOS. El pago se hará mensualmente. El monto depende de la cantidad y precio de los servicios realizados y atendidos en tiempo y forma por el licitante ganador; se necesita la firma del área usuaria y del supervisor de la Secretaría en cada orden de servicio para poder usar ésta como aval del servicio realizado. 14.- ANEXOS. No. de anexo técnico Conceptos 1 2 Inventario de áreas verdes e inmuebles Relación de equipos, herramientas y materiales 3 Relación de rutinas 4 Programa de actividades 5 Reporte mensual de servicios y de la evaluación FICHA TECNICA ANEXO A PROGRAMA DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES MACETONES EDIFICIOS DIRECCIONES NAT ARTIF MT JARD ARBOLES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE EDIFICIOS C/2 VISITAS POR MES ESTACIONAMIENTO ANEXO R.T.C. DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÒN COMUNICACIÓN SOCIAL DIVERSAS UNID. ADMINISTRATIVAS DIVERSAS UNID. ADMINISTRATIVAS CENDI CASA CONCERTACION SOCIAL CEPROPIE DIR. GENERAL DE RECURSO HUM. DIR. GENERAL DE RECURSO HUM. TRIBUNAL FED. DE CONCIL Y ARBITRAJE RENAPO CURP INEHERM SINDICATO CTO. SOCIO CULT. Y DPTVO. DE LA SEGOB TRIBUNAL FED. DE CONCIL Y ARBITRAJE AEROPUERTO INTERNACIONAL (HANGAR NO. 8) ABRAHAM GONZALEZ NO. 51, COL. JUÀREZ CALLE ROMA NO.41, COL. JUÀREZ RIO AMAZONAS No.62, COL CUAUHTEMOC BARCELONA No.32, COL. JUÀREZ REFORMA No.99, COL. TABACALERA HAMBURGO No. 135, COL, JUÀREZ HEROES No.44, COL GUERRERO GENERAL PRIM No.43, COL. JUÀREZ MINA No.24, COL. GUERRERO RIO AMAZONAS No.91, COL. CUAUHTEMOC RIO AMAZONAS No.63, CASITA ALBORADA No.2, COL. EL MAUREL ALBAÑILES No.19, COL AMPLIACION PENINTENCIARIA PLAZA DEL CARMEN No.27, COL. SAN ANGEL TOLSA No.48, COL. JUAREZ MIGUEL BERNARD No.495, COL. RESIDENCIAL DE LA E PERIFERICO No.5000 COL. EL MUREL DEL. COYOACAN AV. REVOLUCIÒN HANGAR No.8, COL AMPL. CARACOL TOTALES 2 136 117 8 269 198 50 11 35 35 1 116 5 82 22 19 5 0 1,111 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 30 0 30 58 0 0 198 0 0 0 1 12 48 152 38 2,143 0 10 2,720 20 0 0 0 0 0 10 0 6 0 0 22 32 5 3 52 0 5 155 A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D A A A A A A A A A A A A A A A A A A C,D C,D C,D C,D C,D B C,D B C,D A A A A A A A B B B B B B B B F F F F F F E,F F F E,F F F E,F E,F E,F E,F F E,F A A A A A A A A A A A A A A A A A A E,F E,F E,F E,F F B E,F B E,F A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D A A A A A A A A A A A A A A A A A A C,D C,D C,D C,D C,D B C,D B C,D A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B D A A B A A A B A B A B A B A B D A A B D A F F F F F F F F F F F F F F F F F F A A A A A A A A A A A A A A A A A A B A A A A A A A B B B B B B B B F F F F F B F B F A A A A A A A B B B B B B B C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D C,D A A A A A A A A A A A A A A A A A A C,D C,D C,D C,D C,D B C,D B C,D A A A A A A A B B B B B B B B B E B E B B B B B E E E E E B E A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B EDIFICIOS CON PERSONAL FIJO AV. BUCARELI NO.99, COL. JUÀREZ ABRAHAM GONZALEZ NO.48, COL JUÀREZ CONJUNTO BUCARELI 320 ABRAHAM GONZALEZ NO.50, COL JUÀREZ 11 GENERAL PRIM No.41, COL JUÀREZ 10 GENERAL PRIM No.39, COL JUÀREZ 55 CENTRO NACIONAL DE LA PREVENCION DE DESASTRESDELFIN MADRIGAL No.665, COL. SANTO DOMINGO ARCHIVO GENERAL DE LA NACION EDUARDO MOLINA Y EJE 1 NORTE COL. PENINTENCIARIA 105 501 TOTALES 0 2,669 38 10 0 0 0 5,567 0 12,400 38 20,646 1,612 39 23,366 NOMENGLATURA RUTINAS PODAS, RIEGO Y RECOLECCION DE BASURA ESTETICA DE ARBOLES FUMIGACION PINTURA DE MACETONES ENCALADO DE ARBOLES FERTILIZACION A A 69 A 8 A 0 A 47 A 860 A 984 1,139 DIARIA (SEGÚN EPOCA DEL AÑO) MENSUAL TRE VECES POR AÑO TRE VECES POR AÑO DOS VECES POR AÑO DOS VECES POR AÑO 12 B B B B B B A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B B A A A A A A A B B B B B B A A A A A A A B B B B B B B B B B D D D D A A A A A B D A B D A B B B B B B B B E E E E A A A A A B E A B E A B B B B B B Ficha Técnica Anexo 2 Relación de equipo, herramientas y materiales Equipo con el que deberá contar, en número suficiente, para atender las necesidades de mantenimiento de las áreas verdes de la dependencia el prestador de servicio, el cual se menciona de manera enunciativa más no limitativa: HERRAMIENTAS Y MATERIALES CANTIDAD ACOPLADOR DE 3/4 AZADÓN BIELDOS BULTOS DE 50 KGS SULFATO DE AMONIO BULTOS DE 25 KGS DE DIAZUDIN PARA PLAGAS BOLSAS PARA BASURA PTE. DE 100 PZAS CAMIÓN DE 5 M3 CARRETILLA CASCO PROTECTOR DESAMALEZADORA DE MOTOR DE GASOLINA DIABLO ESCALERA DE 3 A 5 PELDAÑOS ESCOBA DE BARRA “ATADO” ESCOBA DE PISO ESCOBAS DE ALAMBRE FUMIGADORA DE MOCHILA MANUAL GUANTES DE CARNAZA MACHETES CAÑEROS MANGUERA DE ¾”, TRAMO DE 100 MTS MONOGOGLES PROTECTORES MOTOSIERRA DE MANO PALA CUCHARA PALA DERECHA IMPERMEABILIZANTE PARA MACETONES PODADORA DE MOTOR DE GASOLINA SEGUETA DE ARCO SETIADORA DE MOTOR DE GASOLINA TIJERA PODAS RAMAS TIJERA PODA SETOS BULTO DE 25 KGS DE DIAZUDIN PARA PLAGAS BULTO DE 50 KGS DE SULFATO DE AMONIO CAL PARA LOS ÁRBOLES CAMIÓN DE 6 M3 DE TIERRA ORGÁNICA FUMIGANTE DE UN LITRO LÍQUIDO FOLIAR 13 3 PZAS 3 PZAS 3 PZAS LOS QUE SEAN NECESARIOS LOS QUE SEAN NECESARIOS LAS QUE SEAN NECESARIAS 1 PZA 3 PZAS 3 PZAS 3 PZAS 3 PZAS 3 PZAS LAS QUE SEAN NECESARIAS LAS QUE SEAN NECESARIAS LAS QUE SEAN NECESARIAS 1 PZA LOS QUE SEAN NECESARIOS LOS QUE SEAN NECESARIOS 3 PZAS 3 PZAS 2 PZAS LAS QUE SEAN NECESARIAS LAS QUE SEAN NECESARIAS EL QUE SEA NECESARIO 3 PZAS LAS QUE SEAN NECESARIAS 3 PZAS LAS QUE SEAN NECESARIAS LAS QUE SEAN NECESARIAS LOS QUE SEAN NECESARIOS LOS QUE SEAN NECESARIOS LA QUE SEA NECESARIA LOS QUE SEAN NECESARIOS EL QUE SEA NECESARIO EL QUE SEA NECESARIO Técnica Anexo 3 5.- Rutinas de mantenimiento de áreas verdes: La empresa deberá cumplir con las siguientes rutinas de manera enunciativa más no limitativa: a) Diaria: Remoción de tierra Riego Recolección de basura Según época del año (cada 15 o 30 días) Podas de pasto Podas de setos Podas de enredaderas Podas de arriates b) Mensual: Estética de árboles (menores a 3 m.) Árboles mayores a 3 m. se presupuestarán por separado. c) Tres veces durante la vigencia del contrato (abril, julio y noviembre): Fumigación d) Tres veces durante la vigencia del contrato (abril, julio y noviembre): Pintura de macetones e) Dos veces durante la vigencia del contrato (mayo y noviembre): Encalado de árboles f) Dos veces durante la vigencia del contrato (mayo y octubre): Fertilización 14 Ficha Técnica Anexo 4 Programa de actividades Servicio diario de lunes a sábado como mínimo: Todas las actividades que se enunciaron en el inciso a), de acuerdo al programa o antes si es necesario, se ejecutarán del 1 al 15 de cada mes. Servicio mensual como mínimo: Todas las actividades que se enunciaron en el inciso a), de acuerdo al programa o antes si es necesario, se ejecutarán del 1 al 15 de cada mes. Todas las actividades que se enunciaron en el inciso b). Se ejecutarán del 16 al 30 de cada mes. Servicio como mínimo 6 veces durante la vigencia del contrato: Todas las actividades que se enunciaron en el inciso a), de acuerdo al programa o antes si es necesario, se ejecutarán del 1 al 15 de cada mes. Todas las actividades que se enunciaron en el inciso b), se ejecutaran del 16 al 30 de cada mes Todas las actividades que se enunciaron en los incisos c) y d) se ejecutarán preferentemente los sábados de las 2as. quincenas de los meses en que se ejecuten. Servicio como mínimo 4 veces durante la vigencia del contrato: Todas las actividades que se enunciaron en el inciso a), de acuerdo al programa o antes si es necesario, se ejecutarán del 1 al 15 de cada mes. Todas las actividades que se enunciaron en el inciso b), se ejecutarán del 16 al 30 de cada mes Todas las actividades que se enunciaron en los incisos c) y d) se ejecutarán preferentemente los sábados de las 2as. Quincenas de los meses de febrero, y agosto Todas las actividades que se enuncian en el inciso f), se ejecutarán preferentemente los sábados, las 2das. Quincenas de los meses que se ejecuten. 15 Ficha Técnica Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas SG-N-SA/IA3/000/10 PARTIDA 2 FICHA TÉCNICA SERVICIO DE FUMIGACIÓN PARA LOS INMUEBLES DE LA SECRETARIA DE GOBERNACION EN LA ZONA METROPOLITANA DE LA CIUDAD DE MEXICO SERVICIO A CONTRATAR: Para asegurar la continuidad de las operaciones de la Secretaría, en lo relativo a prevenir plagas o incidentes relacionados con alguna fauna dañina, se realizará la contratación para el año 2011 de los servicios de fumigación para sus inmuebles. VIGENCIA DE LA PRESTACIÒN DEL SERVICIO. Del 1 de enero de 2011 al 31 de diciembre de 2011. COTIZARSE A UN SOLO PRECIO POR LA VIGENCIA DEL CONTRATO. UBICACIÓN DE INMUEBLES Donde se prestará el servicio (ver listado de inmuebles anexo) HORARIO PARA LA PRESTACIÒN DEL SERVICIO Será de común acuerdo entre el proveedor adjudicado y la Convocante (Subdirección de Mantenimiento, se incluye en el anexo de inmuebles) PROGRAMA DE TRABAJO 1. Realizar el servicio de fumigación, desinsectizaciòn y desratización mensual en los inmuebles que se detallan en el listado anexo. 2. En los inmuebles donde se cuente con comedores, tal es el caso de TRIFECA, OFICIALIA MAYOR, ÀREA DEL C. SECRETARIO Y EL CENDI, se harán 2 fumigaciones por mes exclusivamente en dichas áreas, cabe hacer mención que los comedores de funcionarios del Conjunto Bucareli (Caballerizas sur) y Comunicación social PB edificio L serán fumigados por la empresa que presta el servicio de comedor. 3. En el archivo de concentración con superficie de 1,325 metros cuadrados, se hará mensualmente el servicio, el cual consistirá en una nebulizaciòn en frió, ya que por la documentación que alberga, es necesario un tratamiento especial. 4. El licitante deberá detallar ampliamente la técnica de aplicación, marcas, particulares de efectividad para eliminar fauna nociva: arácnidos, ácaros, coleópteros, insectos voladores y rastreros, roedores (tipo domestico), pulgas, alacranes y gatos, todo esto con la finalidad informativa mas no de evaluación de propuestas. 5. Utilizar los siguientes químicos: a. b. c. Insecticidas (gel, piretrinas, piretroides) Rodenticidas (anticoagulantes de tercera generación) Se deberán utilizar piretrinas naturales y gel exclusivamente en comedores. Cuando surja una plaga de cualquier insecto no contemplado en este anexo técnico, mismo que se podría prevenir con la fumigación ordinaria, será obligación de la empresa erradicar dicha plaga sin ningún pago extraordinario. Se deberán poner trampas para gato en el Conjunto Bucareli y/o cualquier otro mencionado en el anexo de inmuebles para controlar la fauna nociva de gato, el proveedor se comprometerá a retirarlos y llevarlos al antirrábico. 16 La evaluación del servicio será realizada por cada enlace de inmueble y la persona que designe como supervisor la Subdirección de Mantenimiento, mismo que manifestara si se dio el servicio en el día y hora que se programo y si existiera una plaga aun o un bicho dentro de las instalaciones que pudieron haberse erradicado con el servicio ordinario de fumigación, deberá ser a través de un oficio dirigido a la Subdirección de Mantenimiento ACTIVIDAD Y FRECUENCIA Concepto Actividad Frecuencia Desratización * Colocación de cebos de ingestión y Comedores quincenalmente, rastreo de acción inmediata en lugares las demás áreas estratégicos mensual. * Aplicación de fumigantes en madrigueras locales. * Retiro de cadáveres de roedores y cebos obsoletos, sustituyendo los cabos cada mes por nuevos * Colocación de dispositivos mecánicos, trampas adhesivas y cebos rotativos Desinsectizaciòn * Apliaciòn de insecticidas orgánicos Comedores quincenalmente, sintéticos desodorizados de poder residual las demás áreas no tóxicos para el ser humano mensual. * Aplicación de cordón sanitario en marcos, puertas de madera, áreas perimetrales exteriores e interiores de las instalaciones con insecticidas concentrados de amplio poder residual no tóxicos para el ser humano Erradicar pichón, paloma y Servicio de fumigación en los inmuebles gusano. del palacio Cobiàn ubicado en la calle Bucareli No. 99 Col. Juárez, en un perímetro aproximado de 450 metros. Semestral en caso que se requiera Controlar la fauna nociva de gato Cada que se requiera En caso de ser necesario deberán poner cuatro trampas para gato en el conjunto Bucareli y el proveedor se comprometerá a retirarlos y llevarlos al antirrábico CARACTERISTICAS Y ALCANCES DEL SERVICIO DESRATIZACIÒN: Se colocaran cebos a base de materiales anticoagulantes sólidos y líquidos, así como cebos de ingestión y rastreo de acción inmediata en lugares y bajo condiciones que no ofrezcan riesgos de intoxicación al personal usuario. Evitando la contaminación de agua y alimentos: aplicación de fumigantes en madrigueras locales, retiro de cadáveres de roedores y cebos obsoletos, se colocaran dispositivos mecánicos, trampas adhesivas y cebos rotativos químico-orgánicos para el control y erradicación de roedores. 17 DESINSECTIZACIÒN: Aplicación de insecticidas órgano-sintéticos desodorizados de poder residual con aspersores de inyección de aire, eléctricos, de motor y nebulizadores según el caso, impregnando paredes, techos, ductos de instalaciones y cañerías y aplicación de cordón sanitario en marcos, puertas de madera y áreas perimetrales de las instalaciones con insecticidas concentrados de alto poder residual. PLAGA A CONTROLAR Y ERRADICAR Rata, ratón, araña, alacrán cucaracha, hormiga negra, hormiga roja, pulga, chinche, piojo, pescadito de plata y algunas otras que se presentan de acuerdo a la situación geográfica de los inmuebles localizados a nivel central y área metropolitana, adicionalmente se incluirá un servicio de fumigación para erradicar pichón, paloma y gusano en los inmuebles del Palacio Cobian ubicado en la calle Bucareli No. 99 Col. Juárez y el Archivo General de la Nación, ubicado en Eduardo Molina y Eje 1 Norte, donde se aplicará gel en las cornisas del edificio de Gobierno y de accesos a la cúpula. PERIODICIDAD DEL SERVICIO La frecuencia mínima del servicio de fumigación contra prevención de plagas, se realizara cada 30 días, lo que equivale a un servicio mensual integral para cada inmueble y en forma especifica a las unidades administrativas que requieran. Si en el lapso de un mes se requiere un servicio extraordinario debido a la presencia de alguna plaga, el proveedor atenderá previa solicitud de la Subdirección de Mantenimiento y sin costo extra, adecuándose el proveedor a los horarios y necesidades del Convocante. GARANTIA DEL SERVICIO El licitante deberá garantizar cada uno de los servicios por lo menos 30 días, es decir, entre uno y otro servicio. PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD El licitante deberá proporcionar los técnicos especializados y capacitados, así como el equipo de seguridad adecuada para el uso y manejo de estos productos CONDICIONES GENERALES PARA EL MANTENIMIENTO El control, supervisión y seguimiento de los trabajos desarrollados por el proveedor en los inmuebles será responsabilidad de los supervisores que designe la Subdirección de Mantenimiento, además esta ultima deberá integrar la documentación administrativa de todos y cada uno de los documentos relativos a los servicios prestados, debidamente validada, incluyendo nombre, fecha y firma de quien valida. Las unidades administrativas deberán designar a un responsable, con la finalidad de que por su conducto, se le permita el acceso al licitante ganador, se supervisen los trabajos efectuados por el proveedor de acuerdo a las actividades y frecuencias aplicables descritas en este anexo. Las actividades y frecuencias descritas son las indispensables con objeto de mantener en optimas condiciones las instalaciones de los inmuebles, sin menoscabo de que el licitante ganador se obligue a efectuar aquellas otras que pro su naturaleza sean indispensables para garantizar el servicio. La frecuencia de las actividades serán de acuerdo al programa de trabajo propuesto por el Convocante. La aplicación del servicio de fumigación, deberá ser con materiales de primera calidad que cumplan con la norma NOM-045-SSA1-1993. Se deberá presentar carta bajo protesta de decir verdad de que el licitante cumple con ésta Norma Oficial Mexicana. El desarrollo de las actividades serán en conformidad a las fechas y horas que se establezcan para la realización del servicio de acuerdo al programa establecido, siendo responsabilidad del licitante ganador que su personal se presente el día y la hora convenida según el programa Para los caso de fumigación integral y derivado de la magnitud de las instalaciones e inmuebles el licitante deberá contemplar en su propuesta a los técnicos especializados necesarios para la optima realización del servicio, para los casos específicos el numero se determinara dependiendo de las dimensiones del área a fumigar. El licitante se obligara a utilizar productos de calidad biodegradables e inofensivos para el ser humano y al ambiente y que no se generen manchas a las paredes, pisos y mobiliario y equipo, así como cambiar dichos productos cada trimestre para dar mayor efectividad a la fumigación. De estos productos deberá presentar cartas o certificado de que los productos cumplen con lo solicitado. El licitante ganador deberá presentar licencias vigentes expedidas por la secretaria de salud en la que se autoriza los servicios urbanos de fumigación y control de plaga desde la presentación de la propuesta y se obliga a mantenerla hasta el termino del contrato 18 El licitante ganador deberá proporcionar uniformes y obligar a su personal a que se presente a desempeñar sus labores con el mismo , así como expedir gafetes de identificación con fotografía y logotipo de la empresa que los acredite como empleados del servicio de fumigación y que deberán portar dentro de las instalaciones, en todo caso, el licitante ganador será responsable del mal uso de estas identificaciones El licitante adjudicado deberá apegarse a las medidas de seguridad establecidas por el convocante Al término de cada servicio el técnico elaborara las órdenes de servicio con las características de los productos utilizados, así como el nombre de cada Unidad Administrativa, recabando el visto bueno del supervisor del servicio. posteriormente se entregara a la Subdirección de Mantenimiento a mas tardar el día siguiente para su integración y tramite Será indispensable para el pago mensual del servicio, que el licitante ganador deberá presentar factura sobre los servicios prestados y además anexar los originales de las ordenes de servicio efectuadas, cada reporte deberá ser avalado por la persona que superviso el servicio del Convocante En caso de que el personal del licitante ganador se presentara a laborar sin el uniforme, sin la herramienta necesaria y se le haya solicitado el retiro de las instalaciones, la Convocante aplicara la penalización correspondiente a lo establecido, como penas convencionales por visita no realizada. Si se requiere atender de manera urgente algún inmueble (aunque ya se hay realizado la visita programada o no), se deberá presentar el personal del licitante ganador en un lapso no mayor a 24 horas después de solicitado el servicio Si el personal del licitante ganador no se presentara a cubrir un servicio en la Dependencia podrá hacer el servicio con una tercera persona y el costo deberá ser cubierto por el licitante ganador. CUADRO DE PENAS CONVENCIONALES No No cumplimiento a servicios programados Penalización económica 1 1 servicio no realizado 0.5% sobre el monto total a facturar 2 2 servicio no realizados 0.8% sobre el monto total a facturar 3 3 servicio no realizados 1% sobre el monto total a facturar 4 Mas de 3 servicios no realizados Rescisión del contrato EL AREA USUARIA DEL SERVICIO SERA RESPONSABLE DE: Supervisar mensualmente la prestación del servicio en términos y condiciones establecidas en las presentes bases y ficha técnica Requisitar la orden de servicio incluyendo el visto bueno de la persona que recibe la conformidad de la Unidad Administrativa correspondiente Reportar inmediatamente a la Subdirección de Mantenimiento las anomalías incumplimiento del presente servicio. 19 e EDIFICIO ALBORADA # 2 (AV. DEL IMAN # 560) TRIFECA COMEDOR Y COCINA EDIFICIO ALBORADA # 2 (AV. DEL IMAN # 560) TRIFECA EDIFICIO AV. PARQUE LIRA S/N ESTUDIO DE RADIO Y T.V. (PINOS) ESTUDIO BARCELONA # 32 NORMATIVIDAD DE MEDIOS OFICINAS BUCARELI # 99 CONJUNTO BUCARELI CONJUNTO BUCARELI BUCARELI # 99 COCINA Y COMEDOR SECRETARIO CONJUNTO BUCARELI BUCARELI # 99 COCINA Y COMEDOR OFICIAL MAYOR CONJUNTO BUCARELI BUCARELI # 99 COCINA Y COMEDOR OFICIAL MAYOR CONJUNTO BUCARELI BUCARELI # 99 COCINA Y COMEDOR SECRETARIO CONJUNTO BUCARELI CALLE DE LOS REMEDIOS # 21 ALMACEN DE VEHICULOS NAVE INDUSTRIAL DELFIN MADRIGAL # 665 CENAPRED CONJUNTO DIVISION DEL NORTE # 2482 CURP DIV. NTE DEPTO. E. MOLINA Y H. DE NACOZARI AGN CONJUNTO ENRICO MARTINEZ CARPINTERÍA TALLER GRAL. PRIM # 21 Y 21-A EDIFICIO DELHER EDIFICIO GRAL. PRIM # 39 CONJUNTO BUCARELI CONJUNTO BUCARELI GRAL. PRIM # 41 CONJUNTO BUCARELI CONJUNTO BUCARELI GRAL. PRIM # 43 CONJUNTO BUCARELI CONJUNTO BUCARELI HAMBURGO # 135 DIVS. UNIDADES ADMVAS EDIFICIO HEROES # 44 CENDI, COCINA Y COMEDOR EDIFICIO CENDI CONJUNTO HEROES # 44 HEROES # 44 CENDI, COCINA Y COMEDOR MIGUEL BERNARD # 495 DEPORTIVO DEPORTIVO MINA # 24 CEPROPIE EDIFICIO EDIFICIO CALZADA DEL HUESO # 160 TRIFECA EDIFICIO REFORMA # 99 Y MADRID # 18 DIVS. UNIDADES ADMVAS EDIFICIO RIO AMAZONAS # 62 DIARIO OFICIAL EDIFICIO RIO AMAZONAS # 91 RECURSOS HUMANOS RIO AMAZONAS # 93 ARCHIVO R. H. CASA ROMA # 41 RTC EDIFICIO TOLSA # 48 SINDICATO EDIFICIO IGNACIO MARISCAL # 25 BODEGA BODEGA PERIFERICO 5000 PISO 9 CUARTA SALA DE TRIFECA EDIFICIO EDIFICIO TOTAL 20 570.00 4,124.70 203.00 203.00 6,449.00 243.00 730.00 11,232.15 102.00 87.00 87.00 102.00 2,500.00 3,378.00 599.56 32,104.62 335.65 1,585.11 223.09 578.85 363.88 7,130.11 178.00 559.93 178.00 3,050.90 4,354.02 2,842.72 15,836.90 2,727.81 3,973.17 380.00 7,041.00 1,021.94 500.00 600.00 116,176.11 LUNES LUNES VIERNES VIERNES VIERNES SABADO MARTES SABADO SABADO SÁBADO SÁBADO SÁBADO MARTES VIERNES LUNES SABADO LUNES VIERNES SABADO SABADO VIERNES VIERNES VIERNES VIERNES VIERNES LUNES VIERNES VIERNES VIERNES VIERNES VIERNES VIERNES VIERNES VIERNES VIERNES VIERNES 3 3 9 23 23 24 6 10 10 10 24 24 6 16 19 19 5 9 10 10 3 3 3 23 23 19 23 9 9 9 9 16 9 23 23 23 7 7 6 20 20 14 10 7 7 7 21 31 3 13 16 21 2 6 7 7 6 13 6 20 20 16 20 13 6 6 6 6 13 20 20 20 7 7 6 13 13 28 10 7 7 7 28 28 3 13 16 14 2 6 7 7 6 13 6 13 13 16 16 13 6 6 6 6 13 13 13 13 4 4 10 24 24 18 7 4 4 4 18 18 7 10 13 11 6 10 4 4 10 10 10 24 24 13 24 10 3 3 3 3 10 24 24 24 JULIO NAVE INDUSTRIAL TRIFECA COMEDOR Y COCINA AGOSTO SEPTIEMBR ARCHIVO DE CONCENTRACION ALBORADA # 2 (AV. DEL IMAN # 560) DIA MAYO ESTACIONAMIENTO ALARCON # 52 M2 JUNIO ESTACIONAMIENTO TIPO DE INMUEBLE ABRIL ABRAHAM GLEZ. # 51 NOMBRE CORTO MARZO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 DIRECCIÒN ENERO No. FEBRERO CALENDARIO DEL SERVICIO DE FUMIGACIÓN AÑO 2011 2 2 8 22 22 16 12 2 2 2 16 16 5 8 11 9 4 8 2 2 8 8 8 22 22 11 22 8 8 8 8 8 8 22 22 22 6 8 5 19 19 20 9 6 6 6 20 20 2 5 8 13 1 5 6 6 5 5 5 19 19 8 19 5 5 5 5 5 5 19 19 19 4 4 10 24 24 18 14 4 4 4 18 18 7 10 6 11 6 10 4 4 10 10 10 24 24 6 24 10 3 3 3 3 10 24 24 24 1 10 7 21 21 15 11 1 1 1 15 15 4 7 3 8 3 7 1 1 7 7 7 21 21 3 21 7 7 7 7 7 7 21 21 21 Formato Guía 1 Ficha Técnica Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas SG-N-SA/IA3/000/10 VI. DOCUMENTACIÓN Y OTROS REQUISITOS. 1. DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS LEGALES-ADMINISTRATIVOS a) Escrito en el que su firmante manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuentan con facultades suficientes para comprometerse por si o su representada, para poder intervenir en el acto de Presentación y Apertura de Propuestas, de acuerdo a lo establecido en el apartado III. FORMA Y TÉRMINOS DE LOS ACTOS DE LA INVITACIÓN, numeral 1.2.2 de la presente convocatoria y conforme a lo establecido en los Artículos 39 fracciones III inciso i) y VI inciso a) y 48 fracción V del Reglamento. b) Escrito en el que el licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, que es de nacionalidad mexicana conforme al Artículo 35 del Reglamento. c) La copia de los documentos mediante los cuales el licitante acreditará el cumplimiento de las normas, especificaciones o sistemas solicitados en la Ficha Técnica de la Convocatoria, conforme a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y los Artículos 31 y 32 del Reglamento; d) La dirección de correo electrónico del licitante, en caso de contar con la misma; e) Carta bajo protesta de decir verdad, de conformidad con el Artículo 29 Fracción VIII, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos en los Artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo, de la Ley. f) Carta de Declaración de Integridad, en la que manifiesten bajo protesta de decir verdad, que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la Convocante, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 29 fracción IX de la Ley y 39 Fracción VI inciso f) del Reglamento. g) Carta en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que es una persona física con discapacidad o que es una empresa que cuente con personal con discapacidad en el porcentaje establecido en el Artículo 14 de la Ley. Para aquellos que se encuentren en dicho supuesto y deseen recibir preferencia en la evaluación en caso de empate, anexando a la misma el aviso de alta de tales trabajadores al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción IX del artículo 2 de la Ley General de las Personas con Discapacidad; h) Para las MIPYMES que deseen participar con tal carácter, deberán presentar copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, un escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad, que cuentan con ese carácter, conforme al Artículo 34 de este Reglamento; i) En su caso, el convenio firmado por cada una de las personas que integren una proposición conjunta, indicando en el mismo las obligaciones específicas del contrato que corresponderá a cada una de ellas, así como la manera en que se exigirá su cumplimiento, y j) El documento en el que conste el acuse de recepción de solicitud de opinión ante la autoridad fiscal competente, respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales del licitante a quien se adjudique el contrato; k) Constancia emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial que acredite que se trata de una micro, pequeña o mediana empresa que produzca bienes con innovación tecnológica. Para aquellos que se encuentren en dicho supuesto y deseen recibir preferencia en la evaluación en caso de empate. l) La Propuesta Técnica, deberá contener la descripción clara de la partida de conformidad con lo solicitado en la Ficha Técnica y la información adicional que el licitante considere necesaria. 2. REQUISITOS ECONÓMICOS La Propuesta Económica deberá contener la descripción clara de la(s) partida(s) conforme a la ficha técnica y establecer: Precio unitario y el importe total de la propuesta en Moneda Nacional. Desglose del Impuesto al Valor Agregado. Indicar en caso de otorgar algún descuento y/o bonificación. La indicación de que los precios serán fijos hasta la total extinción de las obligaciones derivadas del Instrumento Jurídico. Los Requisitos establecidos en los incisos g),h), i) y k) son opcionales y aplicables únicamente a aquellos que se encuentren en los supuestos contemplados en cada uno, por lo que la falta de presentación de los mismos no será causa de desechamiento, así mismo el requisito contemplado en el inciso j) será obligatorio únicamente para el licitante que resulte adjudicado para efectos de la formalización del instrumento jurídico respectivo, por lo que la falta de presentación de dicho requisito como parte de su proposición no será causa de desechamiento. 21 Formato Guía 2 Ficha Técnica Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas SG-N-SA/IA3/000/10 Datos de la Empresa en Papel Membreteado. _______a__de________ de ___ SECRETARIA DE GOBERNACION P R E S E N T E. ( ) Manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos Nombre aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para comprometer por si o por mi representada la propuesta en la presente Invitación Nacional Bajo los Tratados de Libre Comercio de los que México Forma Parte en nombre representación de ( y persona física o moral_____) Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y número Colonia : Delegación o municipio Código Postal: Entidad Federativa: Teléfonos: Fax: Correo electrónico: Estratificación de la empresa (MIPyME): N° de la escritura en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se dio fe de la misma: Fecha y datos inscripción en el Registro Público de Comercio Relación de accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombres: Descripción del Objeto Social: Reformas al Acta Constitutiva: Nombre del apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura Pública Número: Fecha: Nombre número y lugar del notario público ante el cual se otorgó: Lugar y fecha Protesto lo necesario (Nombre y firma del representante legal) 22 Instrumento Jurídico Anexo 1 Ficha Técnica Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas SG-N-SA/IA3/000/10 PEDIDO (Anverso) PROVEEDOR PEDIDO: TRANSPORTE POR CUENTA Y RIESGO DEL PROVEEDOR FAVOR DE CITAR NUMERO DE PEDIDO EN TODA CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS, EMPAQUES Y FACTURA. SU AREA SOLICITANTE Y SERVIDOR PUBLICO RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACION DEL PEDIDO: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES AREA: RESPONSABLE: TELEFONO: RFC FAVOR DE PRESENTAR SU FACTURA EN LA VENTANILLA DE PROVEEDORES DE LA OFICIALIA MAYOR EN ABRAHAM GONZALEZ # 48 1er. PISO CORREO ESTRATIFICACIÓN DIRECCION DE ADQUISICIONES, ALMACENES E INVENTARIOS EFECTUAR ENTREGA EN: REPRESENTANTE LEGAL FUNDAMENTO LEGAL: FECHA DE ELABORACION: COMPRADOR AÑO PLAZO DE ENTREGA: NO. REQUISICION CONDICIONES DE PAGO AUTORIZACIÓN U.R. Línea No. Catálogo Partida Descripción Cantidad "LOS PRECIOS SON FIJOS HASTA LA TOTAL EXTINCIÓN DE LAS OBLIGACIONES" COMPRADOR (NOMBRE, FIRMA) VALIDACION (NOMBRE FIRMA) VALIDACION (NOMBRE FIRMA) JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES DIRECTOR GENERAL 23 Unidad de medida Precio Unitario S/IVA Total S/IVA SUMA $0.00 M.N. IVA TOTAL $0.00 $0.00 M.N. M.N. Instrumento Jurídico (Anexo 3) Ficha Técnica Invitación Nacional a Cuando Menos Tres Personas SG-N-SA/IA3/000/10 PEDIDO (Reverso) ANTICIPOS.- El anticipo que en su caso se otorgue, será el estipulado en el anverso de este instrumento, y deberá reunir los requisitos que marca la normativa vigente; dicho anticipo deberá ser garantizado en su totalidad a través de cualquier instrumento de garantía previsto por la ley en la materia. En caso de rescisión del pedido “El Proveedor” deberá reintegrar el anticipo y, en su caso, los pagos progresivos que haya recibido más los intereses correspondientes, conforme a lo indicado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Los intereses se calcularan sobre el monto del anticipo no amortizado y pagos progresivos efectuados y se computaran por días naturales desde la fecha de su entrega hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de “La Dependencia”. GARANTIAS.- "El Proveedor" se obliga a constituir en la forma y términos previstos por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, su Reglamento y demás disposiciones legales en la materia, la garantía correspondiente con motivo del cumplimiento del presente pedido, la cual deberá presentarse en la Dirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de "La Dependencia" a través de cualquier instrumento que permita la normatividad señalada, bajo los siguientes términos: Para garantizar a "La Dependencia” el cumplimiento del pedido por parte de "El Proveedor", este se compromete a entregar, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del presente pedido, garantía que permita la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público expedida por institución debidamente autorizada correspondiente al 10% del monto total del presente pedido, sin incluir el impuesto al valor agregado. Si la entrega de los bienes o la prestación del servicio motivo de este instrumento, se realiza dentro del plazo señalado en el párrafo anterior, con fundamento en el artículo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se exceptúa al proveedor, de presentar garantía de cumplimiento. En caso de que "El Proveedor" garantice el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente pedido, mediante fianza, esta deberá consignar los siguientes datos: a.- Que sea expedida a favor de la Tesorería de la Federación; b.- La indicación del importe total garantizado con número y letra; c.- Que se otorgue atendiendo a las estipulaciones establecidas en este pedido; d.- La información correspondiente al número de contrato, pedido o acto celebrado, su fecha de firma o n.- Que cuando se requiera hacer efectiva la fianza, “La Dependencia”, por conducto de la Unidad Responsable deberá remitir a la Tesorería de la Federación, dentro del plazo a que se hace referencia en el artículo 143 del Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, la solicitud donde se precise la información necesaria para identificar la obligación o crédito que se garantiza y los sujetos que se vinculan con la fianza, debiendo acompañar los documentos que soporten y justifiquen el cobro. suscripción, así como la especificación de las obligaciones garantizadas; e.- El señalamiento de la denominación o nombre de “El Proveedor”; f.- La condición de que la vigencia de la fianza deberá quedar abierta para permitir que cumpla con su objetivo, de forma tal que no podrá establecerse o estipularse plazo alguno que límite su vigencia, lo cual no debe confundirse con el plazo para el cumplimiento de las obligaciones previsto en los contratos y actos administrativos; g.- Que la fianza garantiza el monto que por concepto de la aplicación de penas convencionales llegare a aplicársele a “El Proveedor”; h.- Que para ser cancelada la fianza será requisito indispensable la conformidad expresa y por escrito de “La Dependencia” otorgada por conducto del Titular de la Unidad Responsable; i.- Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo de ejecución del instrumento jurídico o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia; j.- Que para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de “La Dependencia”, otorgada por el Titular de la Unidad Responsable; k.- Que la institución afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor, para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida; l.- Que en el caso de otorgamiento de prorrogas o esperas a “El Proveedor” para el cumplimiento de sus obligaciones derivadas de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo de este pedido, se deberá obtener la modificación de la fianza, la que a su vez deberá ser entregada a la Dirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios. m.- Que cuando a la conclusión del pedido resulten saldos a cargo de “El Proveedor” y éste efectué la totalidad del pago en forma incondicional “La Dependencia”, a través del Titular de la Unidad Responsable deberá liberar la fianza respectiva. RESCISIÓN.- "La Dependencia" por conducto de la Unidad Responsable podrá en cualquier momento rescindir administrativamente este pedido, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de “El Proveedor”, así como por contravenir las disposiciones, lineamientos, procedimientos y requisitos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, su Reglamento y demás disposiciones aplicables. Son causas de rescisión imputables a “El Proveedor”, las siguientes: a.- Prestar los servicios deficientemente o por no apegarse a lo estipulado en este pedido; b.- Por impedir el desempeño normal de labores de “La Dependencia” durante la prestación de los servicios; c.- Por suspensión injustificada de la realización del objeto de este pedido o por negarse a corregir lo rechazado por “La Dependencia” por conducto de la Unidad Responsable; d.- Por incumplimiento de alguna de las obligaciones a cargo de “El Proveedor”; e.- Por contravenir lo dispuesto en las cláusulas restrictivas o prohibitivas del presente pedido o por haber declarado en falsedad; f.- Por negar a “La Dependencia” o a quienes estén facultados por ella, las facilidades para la supervisión en la realización del objeto del presente instrumento; g.- Cuando exista cualquier situación que afecte su patrimonio, en tal forma que le impida cumplir con las obligaciones contraídas; h.- Por contravenir los términos y condiciones de este pedido y disposiciones normativas aplicables; i.- Si no cumple oportunamente con las obligaciones laborales y de seguridad social derivadas del presente instrumento. NOMBRE DEL REPRESENTANTE: _______________________________________________________ FIRMA: _______________________________________________________ CARGO: _______________________________________________________ TELEFONO: _______________________________________________________ FECHA: DIA MES AÑO ___________________________________ 24 j.- En general cualquier otra causa imputable a “El Proveedor” similar a las antes mencionadas. Esta rescisión será sin responsabilidad para "La Dependencia", reservándose el derecho de aplicar la pena convencional establecida en este pedido o hacer efectivo el instrumento de garantía que en su caso se otorgue. CALIDAD DE LOS BIENES: En caso de que el proveedor no cumpla con las características y calidad de los bienes o servicios establecidas en el presente instrumento, los mismos serán devueltos al proveedor y este deberá reponerlos atendiendo al tipo de bienes o servicios de que se trate y de las necesidades del Unidad Responsable. PENAS CONVENCIONALES: el proveedor se obliga a entregar los bienes o prestar los servicios en los términos pactados en este instrumento, por lo que en caso contrario se le aplicara una penalización del 0.5% (medio punto porcentual) del valor de lo no entregado sin incluir IVA por cada día de atraso, haciendo en su caso efectiva la garantía de cumplimiento otorgada; así mismo se sujeta a las demás disposiciones establecidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL.- “El Proveedor” garantiza a “La Dependencia” que en la realización del objeto del presente pedido no se infringen derechos de propiedad intelectual de terceros; en caso de presentarse cualquier reclamación o demanda por violaciones que se causen en materia de de propiedad intelectual respecto a los recursos, técnicas y en general cualquier elemento utilizado para la realización del objeto de este pedido en contra de “La Dependencia”, “El Proveedor” se obliga a responder por ello, sacar en paz y a salvo a "La Dependencia" de cualquier litigio en la materia, así como a rembolsar a “La Dependencia” cualquier cantidad que por este motivo se hubiere tenido que erogar, lo cual será determinado por conducto de la Unidad Responsable de “La Dependencia”. JURISDICCION.- Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación del presente instrumento serán resueltas por los Tribunales Federales, con residencia en la Ciudad de México, Distrito Federal, por lo que “El Proveedor” renuncia al fuero que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente, futuro o por cualquier otra causa, lo anterior sin perjuicio de las atribuciones, facultades y competencia que por disposición de las leyes, o de conformidad con la normativa aplicable competan a la Secretaria de la Función Publica en su conjunto, así como de lo dispuesto por el artículo 85 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.