Procedimiento para realizar Análisis de Proyectos de Ley

Procedimiento para realizar Análisis de Proyectos de Ley
VERSIÓN: 1.2
Página 1 de 2
1. OBJETIVO
Apoyar técnicamente la función legislativa del Congreso de la República, analizando los proyectos de
ley en curso, considerados de interés por la CGR dado su impacto e importancia para el desarrollo
nacional.
2. DESARROL LO:
· El enlace con el Congreso da a conocer al Director de Estudios (Sectoriales o
macroeconó micos) la información concerniente al proyecto de Ley.
· El Director de Estudios define cuales proyectos son de interés para la delegada. La
secretaría privada, como cabeza del proceso de Relaciones Técnicas con el Congreso,
puede solicitar al director DES que asigne funcionarios para analizar un proyecto de ley
que corresponda a los sectores que maneja cada Contraloría Delegada. El enlace es
responsable por esta comunicación.
· El enlace con el congreso hace llegar esta información a la secretaría privada para que
estén al tanto y hagan llegar sus sugerencias en un plazo máximo de tres días hábiles.
· El Director de Estudios asigna, vía correo electrónico, un(os) funcionario(s) como
responsables del análisis del proyecto de Ley. Establece las condiciones generales,
siguiendo los lineamientos que le envíe secretaría privada, y la fecha de entrega del primer
borrador.
· El (los) funcionarios asignado(s) obtienen la información concerniente al texto del proyecto
de ley, demás elementos identificadores, la exposición de motivos, ponencias en el
Congreso y otros trabajos realizados por entidades públicas o por empresas privadas
relacionadas con el proyecto. Cuando el Director de Estudios Sectoriales lo considere
conveniente, los funcionarios deben asistir a los debates en el congreso.
· El (los) funcionarios asignado(s) analiza(n) el texto del proyecto de ley y sus impactos en el
sector (subsector) respectivo ó a nivel macroeconómico, con base en los principios de
eficiencia, eficacia, equidad, economía y valoración de costos ambientales. Para la
realización y seguimiento de este documento se debe utilizar la “Plantilla para documentos
de las Direcciones de Estudios” y las Indicaciones para trabajos escritos de las Direcciones
de Estudios.
· El (los) funcionarios asignado(s) escribe(n) un documento de análisis que es presentado al
Director de Estudios, para su revisión, que contiene un diagnóstico del sector (subsector),
la descripción del proyecto, los impactos esperados de la aprobación del proyecto,
conclusiones y recomendaciones.
· El Director de Estudios corrige el documento y lo entrega con las correcciones al (los)
funcionari os asignado(s), definiendo la fecha de entrega del segundo borrador. Para todas
las revisiones del documento se debe aplicar el procedimiento de revisión de documentos
DES, tomar como referencia la “Matriz de Indicadores de Evaluación para los documentos
Procedimiento para realizar Análisis de Proyectos de Ley
VERSIÓN: 1.2
·
·
·
·
·
·
Página 2 de 2
de las Direcciones de Estudios” y usar los formatos respectivos.
El (los) funcionario(s) asignado(s) del análisis corrigen el documento y lo entregan al
Director de Estudios.
El director envía por correo electrónico, el documento al Contralor Delegado para su
aprobación.
El contralor Delegado revisa y aprueba el documento. Si no lo aprueba lo devuelve para
correcciones. En caso de declarar no conformidad, se aplica el procedimiento para tratar el
producto no conforme. El documento final aprobado debe quedar con la firma del Contralor
Delegado como registro de la aprobación. La copia virtual se almacena en DocuDES.
El Contralor Delegado envía, por e-mail, el documento a Secretaría Privada.
El funcionario designado por la Contraloría Delegada como integrante del Comité Especial
de Enlace con el Congreso CEEC, presenta a la Secretaría Privada un resumen ejecutivo
del análisis aprobado para lo cual cuenta con tres días hábiles.
El Contralor General o la persona en quien él delegue la responsabili dad de las relaciones
técnicas con el Congreso podrá, en 10 días hábiles, presentar comentarios o sugerencias
sobre el Análisis del Proyecto de Ley. El Contralor Delegado deberá consultar al Contralor
General de la República o a la persona en quien él delegue la responsabilidad de las
relaciones técnicas con el Congreso y a su vez tener en cuenta para su inclusión en el
Análisis las observaciones recibidas, si las hubiere. El mismo Contralor Delegado decidirá
sobre la liberación del producto. Si decide liberarlo, el Contralor Delegado informará al
Director DES para que autorice el levantamiento de la marca de agua “documento no
oficial” y envié el documento a la Secretaria Privada para lo de su competencia.
APROBADO POR:
JULIO CESAR TURBAY QUINTERO
Contralor General
FECHA : Junio 17 de 2008