Experiencias en bibliotecas agrícolas

SIDALC
SISTEMA DE
INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN
AGRÍCOLA DE
AMÉRICA LATINA Y EL
CARIBE
Virginia Bado
IIC A
Noviembre 2001
I.
SISTEMA SIDALC
1. Antecedentes
2. Misión
3. Actores y clientela del sistema
4. Estructura del sistema
5. Unidades de información nacionales
a. Centros Nacionales
b. Otros Centros participantes
6. Alcance
7. Productos, Servicios y Beneficios
8. Equipos y programas
9. Metodología de trabajo
10. Capacitación
II.
SIDALC - URUGUAY
1. Antecedentes de la Red de Información Agropecuaria de Uruguay
2. Objetivos
3. Beneficios
4. Pasos y actividades en la creación de la Red Nacional
5. Estructura de la Reed Uruguaya de Información Agropecuaria
6. Actividades desarrolladas
7. Productos a generar por la Red
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I. SISTEMA SIDALC
1. Antecedentes
El Sistema de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el
Caribe - SIDALC, da continuidad a las iniciativas que en información documental
se han realizado en la región durante años anteriores.
Esta red hemisférica basa su operación en los recursos de información agrícola y
la capacidad instalada del Instituto Interamericano de Cooperación para la
Agricultura (IICA), del Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza
(CATIE) y de las bibliotecas y centros de documentación agrícola de América
Latina y el Caribe (ALC).
La operación del sistema cuenta con el apoyo financiero de la Fundación Kellogg,
del IICA y de los participantes en la red.
2. Misión
Facilitar el acceso de la información agrícola de América Latina y el Caribe; para
contribuir en los distintos procesos de desarrollo de las naciones.
3. Actores y clientela del Sistema
Los participantes del Sistema son el Instituto Interamericano de Cooperación
para la Agricultura (IICA) con representaciones en 34 países y las instituciones
nacionales participantes.
Como usuarios del sistema se contemplan todas las personas e instituciones de
los sectores público y privado relacionadas con la agricultura y áreas afines
(tomadores de decisión, docentes, investigadores, estudiantes universitarios,
extensionistas y unidades de información documental).
4. Estructura del Sistema
La estructura del Sistema, está compuesta por la Coordinación General a cargo
del IICA, una Coordinación Técnica a cargo de la La Biblioteca Conmemorativa
Orton, los Centros Regionales y las Agencias de Cooperación Técnica del IICA, y
las Instituciones Nacionales (Unidades de Información) participantes.
Además de velar por un funcionamiento efectivo del Sistema y de darle
seguimiento a los planes de trabajo, el IICA tiene como función realizar Alianzas
estratégicas con distintas entidades con la finalidad de lograr la excelencia del
sistema. Entre estas Alianzas, se citan:
 BIREME, específicamente para que el sistema se favorezca de los desarrollos
tecnológicos alcanzados, tales como: WWWISIS, WINISIS, Scielo, facilidades de
capacitación en estos aspectos y la obtención de licencias para el uso de estos
programas
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




USDA-NAL: participación en el proyecto AGNIC
FAO: uso de la metodología para la formación de bases de datos, uso de las
herramientas desarrolladas para el análisis de la información y para la
implementación de proyectos de publicaciones en texto completo,
participación en la base de datos con carácter mundial.
Infoagro: como complemento para la transferencia de información
CATIE: institución contraparte en la administración de la Biblioteca
Conmemorativa Orton e importante fuente generadora de información a nivel
regional
CAB: módulos de capacitación, desarrollo de productos y servicios dirigidos a
América Latina y el Caribe
5. Unidades de información nacionales
El Sistema considera dos niveles de participación de las Unidades de Información
nacionales, a saber:
a. Centros Nacionales
Estas son unidades de información que tienen capacidad de identificación,
organización y diseminación de información, mediante el ofrecimiento de servicios
bibliográficos. Son Unidades de información organizadas y automatizadas, que
tienen el respaldo institucional correspondiente, con personal capacitado, con
antecedentes de participación en proyectos cooperativos, con acceso a Internet,
capacidad para actualizar colecciones y ofrecer servicios electrónicos y
convencionales.
Funciones del Centro Nacional:
 Poner a disposición del Sistema la producción bibliográfica nacional vía
electrónica
 Ofrecer servicios ágiles y oportunos a nivel nacional, regional e
internacional
 Participar en la elaboración y promoción de servicios y productos
cooperativos del sistema, por medios electrónicos y convencionales
 Colaborar en actividades de capacitación a nivel nacional, regional o
internacional
 Participar en las actividades que se promuevan a través de las Agencias de
Cooperación Técnica del IICA een los países (ACT)
 Promover la cooperación entre las unidades de información agrícolas y de
áreas afines del país y/o región
b. Otros Centros participantes
Son otras Unidades de información a nivel nacional que deseen participar en el
sistema, y que pueden ser generadoras de servicios bibliográficos y/o proveedoras
de información a nivel nacional. Estas bibliotecas deben cumplir con algunos
requisitos como el de tener una colección bibliográfica organizada, apoyo
institucional, plataforma de servicios bibliográficos y acceso a Internet o a medios
de comunicación alternativos.
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6. Alcance
Contempla como participantes a los países miembros del IICA (34 países de
América Latina y El Caribe).
7. Productos, Servicios y Beneficios
Los Productos del Sistema son:
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Agri2000 (en 2 idiomas). Bases de datos bibliográficas de ALC en línea
http://orton.catie.ac.cr/
Agri2000 en CD
Centros Regionales operando
Redes nacionales operando
Directorio electrónico de Unidades de información, redes y sistemas de
información en América Latina y el Caribe http://orton.catie.ac.cr/dirb.htm
Lista de correo electrónico de usuarios del sistema
Módulos para capacitación a usuarios
Módulos para capacitación de especialistas en información
Biblioteca Electrónica sobre Agricultura y áreas afines
Consorcio de Bibliotecas agrícolas a nivel de las Américas
Guía técnica del sistema
Documento descriptivo del Sistema
SIDALC: Boletín informativo
Los servicios que incluye el Sistema son:
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Consulta de catálogos en línea, por medio de Agri2000
Alerta electrónico para distribuir a redes de extensión e investigación
Red electrónica de páginas WWW de Unidades de Información de ALC
Tablas de contenido electrónicas (revistas técnicas y científicas de ALC y
mundiales)
Acceso a documentos en texto completo (revistas y otros)
Reproducción y envío de documentos por medios electrónicos y
convencionales
Capacitación a usuarios
Búsquedas bibliográficas en otras bases de datos convencionales
Préstamo en sala y domicilio (en cada país, y de acuerdo a las condiciones de
cada unidad)
Préstamo interbibliotecario (a nivel nacional)
Acceso a Bases de datos en sala (en cada país, y de acuerdo a las condiciones
de cada unidad)
Remisión a otras fuentes de información
Los beneficios que aporta el SIDALC son:
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Acceso ágil y oportuno a la información agrícola producida en ALC y el mundo
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Oportunidad de obtener desde una sola fuente electrónica la información
agrícola requerida
Maximizar los recursos bibliográficos existentes en ALC
Relación efectiva entre las unidades de información agrícola y las Agencias de
Cooperación Técnica del IICA
Respaldo técnico tanto a nivel bibliográfico (las unidades de información)
como a nivel agronómico (ACT's), de manera recíproca y fluida
Cooperación bibliotecaria fuerte y efectiva a nivel nacional e internacional
Promoción de los servicios y productos que generan las unidades de
información, a nivel nacional e internacional
Ampliación del acceso a la información generada en ALC
Oportunidad de capacitación y/o actualización profesional para los usuarios
del sistema
Actualización tecnológica
Asesoría técnica en el área computacional
Recomendación de mecanismos para el pago de servicios
8. Equipos y Programas
El sistema colabora con cada Centro nacional para la adquisición de equipos o
programas necesarios o complementarios para el cumplimiento de las
responsabilidades adquiridas para la participación en el sistema. El aporte será
de acuerdo a las necesidades de cada centro nacional.
9. Metodología de Trabajo
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
Para la formación de las bases de datos a nivel nacional se recomienda la
metodología desarrollada por el AGRIS /FAO.
La actualización de Agri2000 tendrá sus propias especificaciones.
Los subproductos a nivel regional serán coordinados por uno de los Centros
nacionales a designar.
Considerando la realidad de las Unidades de Información de la región, el
programa a utilizar será el MicroIsis, en ambiente DOS y/o Windows,
sugiriendo el uso de WWWISIS, para la instalación de las bases de datos en
Internet.
Se sugerirán los posibles mecanismos para el pago de los servicios a nivel
internacional.
Para alcanzar el máximo de usuarios, se sugiere utilizar los siguientes canales
de comunicación: Internet (correo electrónico, WWW, Telnet), fax, correo,
teléfono.
10.
Capacitación
El sistema prevé la capacitación de los distintos componentes:
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Personal del Centro Coordinador: Manejo del WWWISIS, WINISIS, bibliotecas
electrónicas/virtuales, cursos para aprender a capacitar, actualización
profesional en el campo de interés específico.
Personal de Bibliotecas: Actualización profesional, manejo del sistema Agri2000
para brindar servicios, uso de WWWISIS, WINISIS, desarrollo de bibliotecas
electrónicas y organización de colecciones
Usuarios: Uso de Agri2000, uso de servicios y productos que ofrecerá el sistema.
II.
SIDALC – URUGUAY
1. Antecedentes de la Red de Información Agropecuaria de Uruguay
En Uruguay, desde hace años e impulsadas originalmente por un antiguo
proyecto del IICA, las Bibliotecas del sector agropecuario y afines mantienen una
red informal, donde se desarrolla un trabajo cooperativo en el que la actividad
fundamental es el intercambio de literatura a nivel nacional.
Desde el año 1991, el IICA y el MGAP mantienen un Convenio de Cooperación
Técnica por tiempo indefinido para el establecimiento de un Servicio de
Información y Documentación Técnica, denominado Centro de Documentación y
Referencia Agropecuario (CEDRA).
Los primeros pasos hacia el establecimiento de un sistema de información
agropecuario en el país, comienzan en la segunda mitad del año 1999, cuando la
Coordinación General del SIDALC invita a la Agencia de Cooperación Técnica del
IICA en Uruguay a ser parte del sistema. Es así que, conscientes de la
importancia de crear un sistema de información agrícola que satisfaga las
necesidades del sector, la AC y el Ministerio de Ganadería, Agricultura y Pesca
(MGAP) deciden integrar a Uruguay al Proyecto SIDALC.
Dados los antecedentes, se consideró conveniente designar al CEDRA como el
Centro Coordinador de la Red de Bibliotecas Agropecuarias de Uruguay. Por tal
motivo, el 22 de agosto de 2001 se firma una Carta de Entendimiento entre el
MGAP y el IICA, acreditando al CEDRA para tal fin.
2. Objetivos
Objetivo General: Organizar, ejecutar y evaluar el Sistema de Información
Documental Agropecuario de América Latina y el Caribe (SIDALC),
proporcionando y facilitando a las instituciones e individuos interesados, el
acceso de la información agrícola existente en el sistema.
A nivel nacional, mejorar el acceso a la información agropecuaria y afín
disponible, mediante la creación de una Red Uruguaya de Bibliotecas
Agropecuarias, contribuyendo al desarrollo sustentable del país.
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Objetivos Específicos:



Crear los mecanismos para el establecimiento y funcionamiento de la red de
Bibliotecas y Centros de Documentación Agropecuaria y afines, a nivel
nacional.
Fortalecer las unidades de información documental del país y de la región, a
través del intercambio de información, la capacitación y el mejoramiento de
las tecnologías de información.
Fomentar y facilitar a los usuarios del sector agropecuario nacional y regional,
y a otros sectores relacionados, el acceso rápido y oportuno a la información
producida por la red nacional y por los países participantes, a través de los
productos cooperativos del SIDALC.
3. Beneficios
Aparte de los beneficios que el SIDALC proporciona a nivel de América Latina y El
Caribe se buscan los siguientes beneficios en Uruguay:
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


acceso y diseminación ágil y oportuna de la información agropecuaria, por
parte del universo de usuarios del sector;
maximización de los recursos bibliográficos;
mayor cooperación interbibliotecaria y entre los usuarios de cada una de
estas;
actualización tecnológica
capacitación.
4. Pasos y actividades en la creación de la Red Nacional
Con base en un relevamiento de las unidades de información agropecuaria del
país realizado por el CEDRA, la AC en Uruguay en coordinación con el MGAP,
seleccionaron las bibliotecas más aptas para conformar en una primer instancia
la Red. Se realizan una serie de reuniones del Foro de Bibliotecas, donde se
informa sobre los objetivos del proyecto y sus mecanismos operativos.
Posteriormente, mediante un completo cuestionario enviado a cada una de las
unidades de información, el CEDRA en su calidad Centro, realizó un diagnóstico
con la finalidad de conocer los recursos humanos, bibliográficos y tecnológicos de
que disponían.
Como parte de la cooperación que el IICA brinda al MGAP en la conformación de
este sistema de información agropecuario, en setiembre del presente año, se
recibió el apoyo de la Coordinadora Técnica del proyecto SIDALC y encargada de
la Biblioteca Conmemorativa Orton (IICA/CATIE) cuya misión fue recomendar
una estrategia de conformación del Sistema.
En una primer etapa, se invitó a participar en la Red a aquellas Bibliotecas cuya
infraestructura cumple con los mínimos requisitos para proveer los servicios que
practica el SIDALC, contando con colecciones importantes, como son los casos
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del INIA y de la Universidad de la República, así como aquellas bibliotecas que
están directamente relacionadas con el sector y que cumplen un importante rol
en la agropecuaria nacional. Las instituciones invitadas están dedicadas a la
elaboración de políticas, como el caso del MGAP, o a la investigación y
transferencia de tecnología (INIA) o a la docencia (Facultades de Agronomía y
Veterinaria), tanto en el ámbito agropecuario como forestal, granjero, etc.
Para una segunda instancia se piensa invitar a otro tipo de instituciones del
sector y áreas afines, como ser el Banco Central del Uruguay, Laboratorio
Tecnológico del Uruguay (LATU), etc.
5. Estructura de la Red Uruguaya de Información Agropecuaria




Coordinación Nacional – IICA: Mantendrá el nexo en el país con las unidades
de información participantes en el Sistema y la Coordinación General.
Centro Nacional - CEDRA/MGAP: Deberá identificar, organizar y diseminar la
información, mediante el ofrecimiento de servicios bibliográficos. Coordinación
de actividades a nivel bibliotecario y contacto con el resto de la bibliotecas
integrantes del sistema.
Comité Técnico, tiene como funciones proponer y dar seguimiento a los planes
y proyectos cooperativos a nivel nacional. Actualmente lo integran el IICA, el
CEDRA/MGAP, la Facultad de Agronomía de la Universidad de la República y
el INIA.
Centros participantes: El resto de las Bibliotecas, generadoras de servicios
bibliográficos y/o proveedoras de información a nivel nacional. En una primer
instancia, son parte de la Red las siguientes Bibliotecas:
1. CEDRA - Biblioteca Central del MGAP
2. Dirección Forestal del MGAP
3. Dirección Nacional de Recursos Acuáticos (DINARA) del MGAP
4. Dirección de Laboratorios Veterinarios M.A. Rubino (DILAVE) del MGAP
5. Facultad de Agronomía – Universidad de la República
6. Facultad de Veterinaria – Universidad de la República
7. Asociación Rural del Uruguay (ARU)
8. Instituto
Nacional
de
Investigación
Agropecuaria
(INIA)
-
Estación
Experimental Las Brujas
9. INIA - Estación Experimental La Estanzuela
10.INIA - Estación Experimental de Tacuarembó
11.Instituto Nacional de Carnes - INAC
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6. Actividades desarrolladas por la Red
Las actividades que ha realizado la Red en esta primer etapa de consolidación, si
bien escasas dada su reciente conformación, son importantes:

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


Diagnóstico de Bibliotecas: a partir del cual se definieron las necesidades
básicas para mejorar la calidad de los servicios prestados por la Red. Se ha
previsto en una primer instancia, la adquisición de equipamiento para
aquellas bibliotecas que ya han volcado sus Bases de Datos al Sistema. Esto
incluye computadoras, impresoras, scanners y software. Estos fondos son
proporcionados por la Fundación Kellog.
Consultoría: Análisis de la situación y recomendaciones a nivel nacional, por
parte de la Biblioteca Conmemorativa Orton/Catie.
Envío a la Orton de las Bases de Datos Bibliográficas del MGAP y de las
Facultades de Agronomía y Veterinaria de la Universidad de la República, las
que ya han sido integradas a la Megabase Agri2000 y que están disponibles en
la hoja WEB del SIDALC: http://www.sidalc.net
Capacitación: Participación del Lic. Enrique Coronel, encargado de la
Biblioteca de la Facultad de Agronomía, al Curso/Taller de “Producción
Electrónica de Documentos y Gestión de Bases de Datos Bibliográficas
Agropecuarias” realizado en Turrialba - Costa Rica del 15 al 20 de octubre del
2001.
Actualmente se están coordinando una serie de capacitaciones para el
personal de las Unidades de Información integrantes de la Red.
Próximamente se adquirirán equipos de última tecnología para el Centro
Coordinador y Bibliotecas de la Universidad de la República.
7. Productos a generar por la red

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Bases de Datos
Intercambio de Información
Comercialización de Productos
Servicios cooperativos.
Es importante destacar que el funcionamiento eficiente de un sistema
como el propuesto, dependerá de la infraestructura de
telecomunicaciones en cada institución, de la motivación para
trabajar cooperativamente por parte de las unidades de información
documental, y del apoyo de las instituciones para maximizar los
recursos documentales mediante la participación en una red de
cooperación nacional.
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